Politica sulla privacy di Regus Group. Informazioni sulle nostre organizzazioni e sui nostri siti web

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1 Politica sulla privacy di Regus Group Informazioni sulle nostre organizzazioni e sui nostri siti web Regus Group plc e le sue consociate ("Regus Group") rispettano la vostra privacy e si impegnano a proteggerla. La presente Politica sulla privacy viene fornita per informarvi sulla nostra Politica sulla privacy e sulle relative procedure, oltre che sulle scelte che potete effettuare riguardo al modo in cui vengono raccolti i vostri dati online e sul loro utilizzo. Ci auguriamo che questo elimini ogni preoccupazione sulla fornitura di vostre informazioni e che trasformi la visita ai siti web Regus in un'esperienza gratificante. Accedendo a questo sito web e navigando all'interno di esso, voi accettate le procedure descritte nella presente Politica sulla privacy. Leggete attentamente la presente Politica sulla privacy e visitate nuovamente questa pagina di tanto in tanto per controllare se sono state apportate eventuali modifiche. Fornitura di accesso anonimo ai visitatori Prima di tutto, notate che potete accedere alle home page dei nostri siti Web e navigare all'interno di ciascuno dei nostri siti senza divulgare i vostri dati personali. Inoltre, i nostri siti Web non abilitano i nostri visitatori alla comunicazione con altri visitatori o alla pubblicazione di informazioni a cui altri visitatori del nostro sito Web possono accedere. Siti coperti dalla presente Politica sulla privacy La presente Politica sulla privacy si applica a tutti i siti web e domini di proprietà di Regus, inclusi Regus.it, HQ.com e Stratisnet.com (collettivamente denominati "Siti web di Regus Group"). I siti web di Regus Group possono fornire collegamenti a siti web di terze parti per vostra comodità e per vostra informazione. Se accedete a questi collegamenti, lascerete i siti web di Regus Group. Noi non controlliamo gli altri siti o le loro procedure sulla privacy, che potrebbero essere diverse dalle nostre. La presente Politica sulla privacy non copre i dati personali che decidete di fornire a terze parti non collegate a noi. Riconoscete che noi non monitoriamo, né controlliamo le informazioni raccolte da tali siti o le procedure sulla privacy di eventuali terzi, inoltre non siamo responsabili per le loro procedure o per il contenuto dei loro siti. Tipi di informazioni da noi raccolte Navigando all'interno dei siti web di Regus Group, non vi viene richiesto di fornire informazioni personali. Se decidete di registrarvi nei siti web di Regus Group, vi verrà richiesto di fornire le informazioni di contatto (nome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo , nome di accesso univoco, password). Noi utilizzeremo queste informazioni per contattarvi riguardo a servizi, disponibili sul nostro sito, per cui avete manifestato interesse. Inoltre, potremo utilizzare le vostre informazioni di contatto per inviarvi notizie su altri prodotti e servizi di Regus Group, oltre che materiale promozionale di alcuni nostri partner del settore marketing che potrebbe essere di vostro interesse. Qualora non desideriate ricevere tali annunci promozionali, potete decidere di cancellarvi dall'elenco, sia quando ci fornite le vostre informazioni di contatto che in qualsiasi momento dopo la registrazione; sarà sufficiente aggiornare le vostre preferenze (vedere la sezione Cancellazione dall'elenco, di seguito.). Inoltre potete scegliere di fornire informazioni demografiche (quali, tipo di attività, dimensioni dell'azienda, sedi, e così via). Regus Group si avvale delle informazioni demografiche per comprendere le vostre esigenze e i vostri interessi e per offrirvi un'esperienza maggiormente personalizzata sul nostro sito. Le informazioni vengono utilizzate da Regus Group per elaborare i vostri ordini, per abilitare la partecipazione alle promozioni e facilitare i vostri rapporti con noi. 1

2 Mediante i siti web di Regus Group potrete ordinare prodotti e servizi, richiedere informazioni o abbonarvi all'invio di materiali di marketing e di supporto. Per acquistare un prodotto o un servizio presso di noi, vi chiederemo di fornire alcune informazioni di identità personale. Dovrete fornire le informazioni di contatto (quali, nome, indirizzo e indirizzo di spedizione), oltre che le informazioni finanziarie (quali, numero di carta di credito, indirizzo di fatturazione e data di scadenza). Le informazioni finanziarie da noi raccolte presso di voi verranno utilizzate esclusivamente per fatturare i prodotti e i servizi che avete acquistato. Comunicazioni dal sito web di Regus Group Dopo la registrazione, vi verrà inviato un di benvenuto per verificare i vostri nome utente e password. Inoltre risponderemo alle vostre domande, vi forniremo i servizi da voi richiesti e gestiremo il vostro account. Comunicheremo con voi tramite o telefono e faremo qualsiasi sforzo per soddisfare le preferenze da voi espresse. Occasionalmente vi invieremo delle informazioni su nuovi prodotti, servizi, occasioni di risparmio e promozioni speciali, oltre che informazioni generali. Qualora non desideriate ricevere le suddette informazioni, potete cancellarvi dall'elenco di futuri mailing (vedere la sezione Cancellazione dall'elenco, di seguito.). Se desiderate abbonarvi alle nostre newsletter, utilizzeremo il vostro nome e indirizzo per l'invio. Potete iscrivervi a queste newsletter sulla nostra pagina di registrazione. Potete annullare l'abbonamento in qualsiasi momento (vedere la sezione Cancellazione dall'elenco, di seguito.). Se necessario, Regus Group dovrà inviarci annunci strettamente correlati ai servizi, che non abbiano natura promozionale. Se non desiderate riceverli, potete disattivare il vostro account presso il sito web di Regus Group. Fornendo i vostri dati personali sui siti web di Regus Group, riconoscete e accettate che i vostri dati personali forniti a Regus Group possano essere trasferiti oltre i confini di stati e paesi (inclusi i paesi al di fuori dell'area Economica Europea) ai fini di consolidamento e archiviazione dei dati, gestione semplificata dei dati dei clienti, reporting e altri tipi di uso interno. Regus Group può elaborare, divulgare o trasferire tali dati personali e, così facendo, tali dati personali possono essere trasferiti oltre i confini di stati e paesi (inclusi i paesi al di fuori dell'area Economica Europea). Inoltre, i dati personali possono essere trasmessi ad altre consociate di Regus Group. I dati non personali vengono accumulati per il reporting sull'usabilità dei siti web di Regus Group, sulle loro prestazioni e sulla loro efficienza. Vengono utilizzati per migliorare l'esperienza dei clienti, l'usabilità e i contenuti dei siti. Le pagine e i contenuti possono essere modificati sulla base del feedback fornito dai visitatori. Le informazioni delle carte di credito vengono utilizzate esclusivamente ai fini dell'elaborazione dei pagamenti e della prevenzione contro le truffe. Le informazioni relative alle carte di credito sono dati riservati personali e non vengono utilizzati per alcun altro scopo da Regus Group; inoltre tali dati non vengono mantenuti oltre il tempo necessario a fornire i servizi, a eccezione del caso in cui voi ci chiediate di mantenere le informazioni della vostra carta di credito per acquisti futuri. Noi non forniamo il vostro indirizzo ai nostri partner commerciali. Tuttavia, potremo inviarvi offerte per conto dei nostri partner commerciali. Potete decidere di cancellarvi dall'elenco di mailing 2

3 delle offerte via provenienti da Regus Group seguendo la procedura descritta di seguito. Qualora Regus Group venga venduto o acquistato, le informazioni sui clienti faranno parte dei beni trasferiti. Inoltre, ci riserviamo il diritto di divulgare le informazioni presentate da o riguardante qualsiasi utente dei siti web di Regus Group, se previsto dalla legge o se si ritiene che tale divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri sistemi, i nostri affari o i diritti di altre persone. Condivisione delle informazioni Regus Group si avvale di appalti con fornitori di servizi terzi allo scopo di fornire prodotti, servizi e soluzioni completi ai clienti, secondo quanto sopra descritto. Tali fornitori di servizi possono cambiare oppure noi potremmo decidere di avvalerci di fornitori di servizi aggiuntivi per soddisfare al meglio i nostri clienti. Regus Group non condivide i dati personali con terze parti senza la vostra autorizzazione, salvo nei casi di misure di esecuzione legali, mandato di comparizione, legge locale o qualora si ritenga che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri sistemi, i nostri affari o i diritti di altre persone o secondo quanto diversamente previsto dalla presente Politica sulla privacy. Modalità di raccolta delle informazioni Il sito web di Regus Group raccoglie i dati avvalendosi di varie e diverse modalità. Ad esempio, registriamo automaticamente i dati per mezzo della programmazione e possiamo inoltre collegarci a determinate informazioni. Inoltre raccogliamo i dati per mezzo di moduli che consentono agli utenti di richiedere informazioni su Regus Group e sui suoi servizi. I siti web di Regus Group possono raccogliere dati tecnici non personali sulla vostra sessione (ad esempio, il tipo di browser, il fornitore di servizi Internet, il tipo di piattaforma, gli indirizzi IP, pagine di riferimento/uscita, sistema operativo, data/timestamp). Noi utilizziamo queste informazioni, che non identificano i singoli utenti, per analizzare le tendenze, diagnosticare i problemi del nostro server e gestire il sito Web di Regus Group, per tenere traccia degli spostamenti e dell'uso effettuati dall'utente e per raccogliere informazioni demografiche generali. Una modalità utilizzata per raccogliere tali informazioni è l'uso dei cookie; utilizziamo i cookie per archiviare i dati personali e per collegare le informazioni. I cookie sono file di piccole dimensioni archiviati sul disco rigido del computer che salvano e recuperano informazioni sulla vostra visita al sito web di Regus Group. Se vi preoccupa l'utilizzo dei cookie, potete disabilitarli sul vostro computer, modificando le impostazioni nel menu delle preferenze o delle opzioni del vostro browser. Tuttavia, se decidete di disabilitare i cookie, potreste non riuscire ad accedere a determinate aree del sito web di Regus Group. Protezione della privacy dei bambini Regus Group si impegna a proteggere le esigenze di privacy dei bambini e noi incoraggiamo genitori e tutori ad assumere un ruolo attivo riguardo alle attività e agli interessi online dei bambini. Regus Group non raccoglie deliberatamente informazioni su bambini di età inferiore a 13 anni e i siti web di Regus Group non si rivolgono ai bambini di età inferiore a 13 anni. Le vostre scelte e la cancellazione dall'elenco di mailing Regus Group vi offre la possibilità di scegliere di ricevere una serie di informazioni complementari ai nostri prodotti e servizi. Potete abbonarvi a ricevere determinate informazioni specifiche sui prodotti e servizi e sulle comunicazioni marketing a livello di Regus Group. Le comunicazioni a livello di Regus 3

4 Group possono includere informazioni su nuovi prodotti, offerte speciali o un invito a partecipare a una ricerca di mercato. Regus Group vi offre l'opportunità di cancellarvi dall'elenco che autorizza l'uso delle vostre informazioni di identità personale per determinati scopi nel momento in cui vi richiediamo tali informazioni. Ad esempio, se acquistate un prodotto presso di noi, ma non desiderate ricevere ulteriori materiali di marketing da noi, potete indicare la vostra preferenza nel modulo di ordinazione. Se non desiderate più ricevere [le nostre newsletter e/o] comunicazioni promozionali, potete cancellarvi dall'elenco di mailing e scegliere di non riceverle più; è sufficiente seguire le istruzioni incluse in ogni newsletter o comunicazione; inoltre è possibile inviare un all'indirizzo: webmaster@regus.it. Accesso alle vostre informazioni e loro accuratezza Vi forniremo l'accesso alle vostre informazioni e faremo sforzi ragionevoli per fornirvi l'accesso online e la possibilità di modificare le vostre informazioni. Allo scopo di proteggere la vostra privacy e la vostra sicurezza, adotteremo inoltre provvedimenti ragionevoli per verificare la vostra identità, controllando password e ID utente, prima di concedere l'accesso ai vostr dati. Ci riserviamo il diritto di rifiutare di fornire ai nostri visitatori una copia dei loro dati personali, tuttavia verranno fornite le motivazioni di tale eventuale rifiuto. Sicurezza nel mantenimento delle vostre informazioni La sicurezza delle vostre informazioni personali è molto importante per noi; tuttavia, nessun sistema di sicurezza è garantito al 100%. Pur tentando di proteggere le vostre informazioni personali, Regus Group non può garantire la sicurezza dei server, né è in grado di garantire che le informazioni da voi fornite tramite il sito Web di Regus Group non verranno intercettate durante la trasmissione su Internet. Noi adottiamo gli standard del settore generalmente accettati per proteggere le informazioni personali che ci presentate sia durante la trasmissione che dopo averle ricevute. Quando immettete informazioni riservate (ad esempio, le informazioni della carta di credito) nei nostri moduli di registrazione o di ordinazione, noi procediamo alla crittografia di tali informazioni, avvalendoci della tecnologia SSL (Secured Socket Layer). Transizioni aziendali Nel caso in cui Regus Group dovesse vivere l'esperienza di una transizione aziendale, quali fusione o acquisizione da parte di un'altra azienda oppure la vendita di una parte o di tutti i suoi beni, le vostre informazioni di identità personale saranno probabilmente incluse nei beni trasferiti. Modifiche a questa Politica In caso di aggiornamento delle condizioni della presente Politica sulla privacy, noi provvederemo a pubblicare tali modifiche e ad aggiornare la data di revisione di questo documento; in questo modo saprete sempre quali informazioni raccogliamo online, come le utilizziamo e che opzioni avete a disposizioni. Continuando a utilizzare i siti web di Regus Group dopo la pubblicazione di eventuali modifiche, tale utilizzo comporterà l'accettazione delle modifiche. Termini e condizioni Se scegliete di visitare i siti web di Regus Group, la vostra visita e qualsiasi controversia riguardante la privacy saranno soggette alla Politica sulla privacy e ai nostri Termini e condizioni, ivi inclusi, a titolo 4

5 esemplificativo, le negazioni di garanzia, le limitazioni di responsabilità, l'arbitrato delle controversie e l'applicazione della legge vigente dello Stato del Texas. Nostri contatti Noi teniamo le vostre opinioni in grande considerazione. Se avete commenti o domande su questa Politica sulla privacy, non esitate a inviarle all'indirizzo: webmaster@regus.it 5