Archiviazione di consolidata e affidabile

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1 Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche Archiviazione di consolidata e affidabile Symantec Enterprise Vault, leader del settore per l'archiviazione di e contenuto, consente di archiviare, gestire e reperire informazioni non strutturate a livello aziendale. Basato su una solida architettura, Symantec Enterprise Vault offre un approccio aperto, intelligente e gestibile per migliorare la gestione, ridurre i costi e controllare il rischio per le informazioni. è una soluzione conveniente e facile da amministrare, concepita per gestire con efficienza lo storage delle tramite un'archiviazione automatizzata e controllata da policy in archivi online, al fine di garantire una conservazione attiva e un recupero senza problemi di messaggi e allegati. Symantec Enterprise Vault è una soluzione standalone basata su software che si integra con gli ambienti Microsoft Exchange per facilitare il controllo della crescita esplosiva dei contenuti aziendali di importanza vitale che si trovano nelle . Ogni componente software Symantec Enterprise Vault offre vantaggi specifici che aiutano il cliente a raggiungere questo obiettivo. Gestione automatica delle caselle di posta Symantec Enterprise Vault consente di eliminare le quote e le restrizioni sulle dimensioni dei messaggi. È possibile offrire agli utenti caselle di posta di dimensioni praticamente illimitate e allo stesso tempo controllare la crescita delle risorse di storage, mantenendo Exchange a livelli prevedibili. Le policy definite dall'amministratore trasferiscono automaticamente e allegati dalle caselle di posta di Exchange agli archivi on-line di Symantec Enterprise Vault, in base alla data e/o alla quota. Gli utenti possono continuare a operare con Outlook come di consueto e gestire le attive, meno recenti e archiviate direttamente da Outlook (Figura 1), con o senza collegamenti, on-line e off-line. Non occorre più impostare quote per le caselle di posta o utilizzare file PST e l'esperienza per l'utente rimane comunque familiare. Ciò consente a Exchange di concentrarsi sulla gestione dinamica dei dati più recenti, mentre il software Symantec Enterprise Vault funge da archivio a lungo termine per le informazioni meno recenti. Le prestazioni del server Exchange migliorano drasticamente e gli utenti godono di accesso istantaneo alle loro senza i problemi di costo e gestione ad esso associati. Esperienza ottimizzata per l'utente finale Symantec Enterprise Vault ridefinisce l'esperienza di archiviazione dell'utente finale, integrandola nell'utilizzo di Outlook ed Exchange nativi. Symantec Enterprise Vault è stato concepito, sin dall'inizio, come soluzione intuitiva, in particolare per gli utenti finali che richiedono un facile accesso alle informazioni archiviate. Symantec Enterprise Vault è una tecnologia di archiviazione virtuale (Figura 1) che consente agli utenti di accedere senza problemi alle informazioni archiviate e di gestirle comodamente ovunque risiedano, nell'archivio o nel server Exchange. Per cercare e recuperare le attive e archiviate gli utenti finali si avvalgono degli strumenti di ricerca e dell'interfaccia nativi di Outlook, senza doversi affidare a collegamenti. Con Symantec Enterprise Vault, gli utenti possono selezionare, trascinare, cercare e recuperare le archiviate da Outlook esattamente come farebbero con le attive dal server Exchange. Page 1 of 6

2 precedenti rimarranno accessibili agli utenti finali in Outlook e Outlook Web Access tramite la struttura di cartelle originale e la funzionalità di ricerca di Outlook. Ripristinando l'accessibilità a questi dati e la funzione di ricerca da parte degli utenti, le organizzazioni possono eliminare efficacemente i file PST. Le funzionalità principali comprendono: Ricerca a livello aziendale per individuare, raccogliere ed eseguire la migrazione dei file PST Figure 1. Shortcut-less access to archived as if it were a PST from within Outlook whether offline or on lets users focus on work, not management. Ricerca per utenti finali Symantec Enterprise Vault si integra sia con la Ricerca immediata di Outlook che con la Ricerca su desktop di Windows per offrire funzionalità di ricerca comuni e familiari. Ciò contribuisce a garantire la produttività degli operatori informatici, che possono individuare in modo semplice e rapido gli elementi desiderati in più posizioni, con una sola finestra di ricerca, e recuperare velocemente messaggi e documenti, archiviati sul desktop, in Exchange o in Symantec Enterprise Vault. Migrazione PST I file PST possono essere eliminati poiché possono ora essere individuati, raccolti e centralizzati nell'archivio. Il contenuto viene deduplicato e vengono implementate policy di conservazione e scadenza. Se si esegue l'upgrade a versioni più recenti di Exchange, non sarà più necessario raccogliere, correggere o gestire i file PST. I dati PST Eliminazione dei problemi relativi a backup, e-discovery, stabilità e spreco di storage dovuti ai file PST Efficace rimozione dei file PST e reintroduzione dei dati esistenti nel controllo IT Archiviazione journal Il software Symantec Enterprise Vault collabora perfettamente con il journaling di Exchange con un impatto minimo sul server di Exchange. Enterprise Vault può essere configurato in modo da conservare una copia di tutti i messaggi inviati e ricevuti, contribuendo ad assicurare che vengano mantenuti per il periodo di tempo necessario a soddisfare i requisiti legali o normativi pertinenti. Inoltre il single instancing ottimizzato nell'archivio journal e nell'archivio delle caselle di posta in Enterprise Vault riduce drasticamente i costi di archiviazione, in quanto i dati vengono archiviati una sola volta, indipendentemente dall'origine o dalla posizione. Archiviazione nella cartella pubblica Le singole cartelle o gerarchie di cartelle possono essere archiviate e sostituite da collegamenti e i controlli di accesso alle cartelle vengono sincronizzati con l'accesso a Page 2 of 6

3 Symantec Enterprise Vault per controllare l'ambito delle ricerche. Accesso off-line e mobile Vault Cache consente a un utente di accedere off-line al proprio archivio anche quando non è connesso alla rete aziendale. Il software Symantec Enterprise Vault può essere configurato in modo da fornire agli utenti una copia locale, sul loro disco rigido, dei dati archiviati. Quando un utente disconnesso tenta di accedere a un elemento archiviato selezionando un collegamento, tale elemento viene recuperato da Vault Cache, rendendo così accessibile il contenuto importante ovunque esso si trovi. Man mano che il contenuto dell'archivio cambia, il software sincronizza le copie off-line, mantenendo tutte le strutture di cartelle e le posizioni degli elementi. Allo stesso tempo, le dell'utente continuano a essere memorizzate nell'archivio aziendale, per proteggerle da perdite o danni. Per molti utenti, la capacità di accedere alle da dispositivi mobili rappresenta un fattore determinante per comunicare con efficacia e mantenersi produttivi. All'aumentare delle informazioni trasferite in archivio, è naturale che gli utenti desiderino accedere a tali dati per poterli esaminare e inoltrare dal dispositivo mobile in uso. Symantec Enterprise Vault consente agli utenti di eseguire rapidamente ricerche da qualsiasi browser Web mobile e trovare tutti i messaggi e gli allegati di Exchange archiviati. Gli utenti possono immettere criteri di ricerca e visualizzare un rendering HTML del messaggio originale, allegati compresi, in modo da accedere ai dati necessari e rimanere produttivi. e-discovery semplificato Discovery Accelerator amplia le funzionalità di ricerca di base di Symantec Enterprise Vault aiutando a ridurre il costo delle operazioni di raccolta dei dati e ad agevolare la ricerca e il recupero degli elementi archiviati nelle attività di e-discovery (Figura 2). Discovery Accelerator fornisce una funzionalità di ricerca più potente ed efficiente, l'applicazione configurabile di elementi nel corso di vertenze legali e funzionalità di esportazione flessibili per semplificare la produzione. Reperimento di tutti i dati interni e/o esterni, incluse , file, allegati e messaggi istantanei. Selezione rapida dei risultati ricorrendo alla ricerca avanzata nelle ricerche comuni, al threading delle conversazioni e alla Revisione guidata. Revisione ed evidenziazione di elementi tramite contrassegni personalizzabili (ad es. privilegiato, non risponde). Applicazione di riferimenti legali per vertenze in sospeso o aperte, al fine di evitare l'eliminazione. Figure 2. Discovery Accelerator provides flexible search options, scheduled searches and Guided Review to accelerate the early case assessment and discovery process. Page 3 of 6

4 Migrazione di Exchange Se si utilizza Exchange 5.5, 2000, 2003 o 2007, Symantec Enterprise Vault consente di accelerare l'upgrade a Exchange Applicando policy di archiviazione alla casella di posta esistente dell'utente finale, Enterprise Vault può ridurre il volume della posta attiva in Exchange. Durante questo processo l'utente finale mantiene un accesso trasparente ai propri dati archiviati. Le operazioni di migrazione, backup e recupero delle caselle di posta risultano più rapide, poiché l'archiviazione riduce i dati residenti sul server della messaggistica. Classificazione delle L'archiviazione delle agevola la conservazione, la gestione e il reperimento a lungo termine delle informazioni, ottimizzando l'efficienza IT e riducendo il rischio. Tuttavia, con l'aumento del volume dei messaggi le organizzazioni devono definire una classificazione di questi elementi, allo scopo di controllare i costi operativi e di storage. Classificando le (ad esempio, lavoro, personali o indesiderate), le organizzazioni possono decidere se archiviare o meno un messaggio. È quindi possibile impostare policy di conservazione granulari tra diverse categorie di informazioni e determinare il supporto di storage ottimale da utilizzare. Queste policy contribuiscono a ridurre sensibilmente i costi operativi poiché mantengono sotto controllo le dimensioni dell'archivio. Inoltre una classificazione accurata dei messaggi fornisce un contesto che agevola le procedure di reperimento ed elaborazione. La classificazione delle consente alle organizzazioni di: Attivare una classificazione automatizzata o basata sulle indicazioni dell'utente Ridurre costi e risorse di storage Evitare l'archiviazione di contenuto indesiderato o irrilevante (come newsletter e messaggi respinti) Contrassegnare gli elementi per una ricerca e una revisione più efficienti Gestione del ciclo di vita delle È possibile gestire automaticamente il ciclo di vita delle , dalla composizione all'eliminazione. Questa soluzione consente di proteggere la proprietà intellettuale dell'azienda, conservare l'accesso e rilevare rapidamente il contenuto in base alle policy aziendali. Il motore delle policy è integrato con Active Directory per consentire una facile assegnazione delle policy a singoli utenti e gruppi. (Figura 3). Figure 3. Policies are both reusable and granular to an Active Directory attribute level via LDAP or to an individual user level. crittografate Enterprise Vault offre un'integrazione nativa con Microsoft Rights Management Services e altre tecnologie di Page 4 of 6

5 crittografia delle . In questo modo, i messaggi crittografati da archiviare vengono decrittografati e indicizzati applicando le policy di conservazione necessarie. Ciò consente inoltre la ricerca e il recupero dei messaggi crittografati in caso di vertenze o indagini delle autorità competenti. Aspetti tecnologici principali Single-Instance-Storage ottimizzato Archivia le informazioni in modo efficiente archiviando una sola copia di un file o messaggio, indipendentemente dal numero di volte in cui è presente. Il costo totale di proprietà viene così ridotto in modo significativo sul lungo termine grazie alla riduzione delle dimensioni dell'archivio. Esperienza ottimizzata per l'utente finale Symantec Enterprise Vault è stato progettato per essere una perfetta estensione degli strumenti utilizzati dall'utente finale (Outlook, OWA, Windows Mobile, ecc.) e fornisce accesso visibile alle informazioni archiviate ovunque e in qualsiasi momento. Installazione e amministrazione semplificate Gli amministratori dispongono di procedure guidate e dashboard con le best practice che consentono di rendere operativo Enterprise Vault in pochi minuti, con una semplice gestione quotidiana. Migrazione PST flessibile Individua automaticamente i file PST esistenti e ne esegue la migrazione nell'archivio restituendo il controllo sulle informazioni contenute in tali file e semplificandone il reperimento. I costi di storage e i problemi di backup sono quindi ridotti e il rischio associato a questi file viene mitigato. Per ulteriori informazioni su agenti e opzioni di Symantec Enterprise Vault e per i requisiti di sistema, consultare la pagina del prodotto Symantec Enterprise Vault su Software Development Kit Diversi meccanismi di integrazione consentono di personalizzare le funzionalità di Symantec Enterprise Vault e aggiungere componenti di terze parti. Inoltre, i servizi di archiviazione del software Symantec Enterprise Vault possono essere utilizzati da applicazioni personalizzate e di terze parti, grazie all'utilizzo di API completamente documentate sviluppate in.net Framework. Visitate il nostro sito Web Contattateci subito Chiamate il numero verde 1 (800) Per contattare uno specialista dei prodotti all'esterno degli Stati Uniti Per informazioni sui contatti in ogni specifico paese, visitate il nostro sito Web. Informazioni su Symantec Symantec è un leader globale nelle soluzioni per sicurezza, storage dei dati e gestione dei sistemi con l'obiettivo di aiutare aziende e privati a proteggere e gestire le proprie informazioni. Con sede principale a Mountain View, California, Symantec svolge attività in oltre 40 paesi. Page 5 of 6

6 Maggiori informazioni sono disponibili su Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Ireland Tel. : Fax : Copyright 2009 Symantec Corporation. Tutti i diritti riservati. Symantec e il logo Symantec sono marchi o marchi registrati di Symantec Corporation o delle sue consociate negli Stati Uniti e in altri paesi. Altri nomi possono essere marchi dei rispettivi proprietari. 12/ Page 6 of 6