ISCRIZIONE ONLINE AL WORLD CHEESE AWARDS 2015 ISTRUZIONI

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1 ISCRIZIONE ONLINE AL WORLD CHEESE AWARDS 2015 ISTRUZIONI Andate sul sito Cliccate su Enter Here (nello specchietto rosso) o su Access MyGuild (in alto a destra della pagina web) 1) Registrazione su MyGuild 1

2 Se avete partecipato al World Cheese Awards 2014 o al Great Taste 2015: - Il vostro account utente risulta ancora attivo ma per accedervi potrebbe essere necessaria la creazione di una nuova password. - Cliccate sul link (collegamento ipertestuale) Forgotten your Password? (Avete dimenticato la password?) e digitate o il vostro nome utente o l indirizzo di posta elettronica che avete indicato al momento della registrazione. Riceverete una mail con un link su cui cliccare per creare una nuova password. - Ritornate alla pagina del login, quindi digitate il nome utente e la password creata. - Per i passaggi successivi, andate alla pagina 4 del presente documento: Il vostro quadro generale di controllo (MyGuild Dashboard). Se non avete partecipato al World Cheese Awards 2014 o al Great Taste 2015: - Cliccate su Register sul lato destro della pagina web. - Compilate il modulo indicando tutti i dati richiesti (avendo cura di scrivere prima il nome e poi il cognome, First name = nome e Last name = cognome), indicate un indirizzo di posta elettronica al quale volete che venga inviata tutta la corrispondenza relativa alla vostra iscrizione al World Cheese Awards Ecco un Fac-simile del modulo di registrazione: - - Cliccando su Register for MyGuild vi apparirà la seguente schermata: - Cliccate su Complete Company Profile e inserite i dati dell azienda come richiesto nel modulo (secondo l esempio di seguito), quindi cliccate su Save Company. I dati inseriti 2

3 verranno utilizzati per le comunicazioni con la vostra azienda relativamente ai prodotti iscritti al World Cheese Awards 2015 abbiate cura di verificare che i dati inseriti siano corretti. - Se avete tralasciato eventuali campi obbligatori, essi compariranno evidenziati ad indicare che devono essere compilati prima che possiate procedere e passare alla schermata successiva. - Il campo County è obbligatorio solo per le aziende con sede nel Regno Unito. - Se siete residenti in un Paese fuori dal Regno Unito, vi verrà chiesto di confermare se siete o no titolari di Partita IVA, ovvero VAT/TVA/IVA registered e nel caso in cui lo siate, indicherete il vostro numero di P.IVA nello spazio indicato sotto la dicitura VAT/TVA/IVA number. Il numero verrà automaticamente stampato sulla vostra ricevuta, pertanto siete pregati di verificare che sia corretto: - Una volta cliccato su Save Company vi apparirà una pagina riepilogativa di conferma dei dati da voi inseriti. - Ecco un esempio della schermata Company Profile: - 3

4 2) Il vostro quadro generale di controllo (MyGuild Dashboard) Dal vostro Quadro generale di controllo (MyGuild Dashboard) potete modificare il profilo utente (User Profile) o quello dell azienda (Company Profile), registratevi al World Cheese Awards 2015 e accedete alle istruzioni di consegna una volta disponibili. - Se vi siete già registrati su MyGuild ovvero, se avete partecipato al World Cheese Awards 2014, i dati dell azienda e i contatti, da voi forniti in precedenza, dovrebbero apparire automaticamente al momento del login o connessione (dopo aver creato una nuova password vedere pagina 2) - Controllate il Profilo della vostra azienda e il Profilo utente per assicurarvi che tutti i dati siano corretti, compreso il numero di P.IVA, che verrà automaticamente stampato sulla vostra ricevuta, qualora la vostra azienda abbia sede fuori dal Regno Unito. Cliccate su Edit Profile nell apposito spazio per apportare tutte le modifiche necessarie. - Questi tasti appariranno sempre alla sinistra del vostro quadro generale di controllo (MyGuild Dashboard). Cliccate sulle seguenti icone per navigare verso lo spazio desiderato. - = Il vostro Profilo Utente e il Profilo dell azienda = Iscrizioni a concorsi o gare, per esempio: World Cheese Awards, Great Taste 4

5 3) Iscrizione al World Cheese Awards 2015 Per le informazioni sull iscrizione al World Cheese Awards 2015, scaricate i quattro documenti cliccando su ciascuno di essi: Entry Brochure (opuscolo di informazioni), Class List (elenco delle categorie del formaggio), Entry & Delivery Information (istruzioni su iscrizione e spedizione dei formaggi), Terms & Conditions (termini e condizioni). Quindi cliccate su Enter Awards per iscrivervi al World Cheese Awards QUI APPARIRANNO I VOSTRI DATI QUI APPARIRANNO I VOSTRI DATI 5

6 Vi sarà chiesto di confermare di aver letto e, dunque, di accettare i Terms & Conditions, ovvero i Termini e le condizioni dell iscrizione al World Cheese Awards Una volta accettati i Termini e le condizioni verrete indirizzati verso la Entry Form, ovvero il modulo di iscrizione, (vedi fac-simile di seguito): 6

7 Facendo riferimento all elenco World Cheese Awards 2015 Class List, (elenco delle categorie del formaggio), che avete scaricato in precedenza, selezionate la categoria di iscrizione che maggiormente corrisponde a ciascuno dei vostri prodotti nell elenco del menù a tendina (vedere esempio di seguito): Facendo riferimento a Termini e condizioni (Terms & Conditions) siete pregati di indicare, come richiesto, tutti i dati relativi ai vostri prodotti. Il campo riservato alla Descrizione del prodotto, (Product Description) può contenere un massimo di 150 caratteri e la descrizione deve essere scritta in inglese. Queste saranno le uniche informazioni sui vostri prodotti di cui i giudici disporranno. Per informazioni sugli allergeni, cliccate sul link presente sulla schermata per scaricare l elenco. Siete pregati di indicare correttamente le condizioni di conservazione di ciascun prodotto. Quando terminate l iscrizione di un prodotto, cliccate su Submit Entry per inviare l iscrizione che andrà ad aggiungersi alle altre nel vostro cesto o Entry Basket. Dopo aver inviato e aggiunto tutte le iscrizioni al vostro cesto, vi apparirà la seguente schermata con il Customer Basket, ovvero il vostro cesto: 7

8 I dati dei vostri prodotti appariranno qui Qui apparirà la quota di iscrizione di ogni prodotto, il totale con IVA e il totale lordo, essi si aggiorneranno automaticamente man mano che aggiungerete iscrizioni nel cesto Notare che: Il campo del codice promozionale o Promotional Code non interessa le iscrizioni al World Cheese Awards 2015 Per modificare un prodotto, cliccare su Edit nella corretta linea prodotti per riaprire la pagina con le informazioni sull iscrizione. Una volta aggiornati i dati del prodotto e cliccato sul tasto Submit Entry, vi apparirà il seguente messaggio in alto al cesto: Successfully edited item in basket, ovvero il prodotto nel vostro cesto è stato modificato come da voi richiesto. Per rimuovere un iscrizione dal cesto, selezionare il prodotto da rimuovere nell apposita linea prodotti e cliccare su Remove. Vi verrà chiesto di confermare se desiderate rimuovere definitivamente l iscrizione di quel prodotto. Una volta ultimata l iscrizione di tutti i prodotti, cliccate su Proceed to Checkout Controllate che i dati inseriti siano giusti prima di procedere al pagamento cliccando su Payment Options 8

9 I vostri dati e quelli dell azienda appariranno qui I vostri dati e quelli dell azienda appariranno qui I dati dei vostri prodotti appariranno qui La quota di iscrizione di ogni prodotto, il totale inclusa IVA e il totale lordo appariranno qui Per effettuare il pagamento verrete condotti al sito internet SagePay (che è un sito esterno alla Guild; si noti che con il termine debit card si intende la carta bancomat, con il termine credit card la carta di credito).una volta confermato il pagamento vi apparirà la seguente schermata: Qui appare il numero d ordine Qui appare data/ ora del pagamento Per visionare la vostra iscrizione cliccare sul numero Order Ref. Vi apparirà un riepilogo con i dettagli delle vostre iscrizioni. 9

10 Conferma delle iscrizioni: Riceverete due mail è importante conservarle entrambe. 1) Una mail dal sito internet SagePay di conferma dell avvenuto pagamento 2) Una mail dal Team del World Cheese o da MyGuild Admin di conferma delle iscrizioni con relativa fattura quietanzata. A questo punto cosa avviene? Verrete informati per posta elettronica quando le istruzioni di consegna saranno reperibili e scaricabili dal vostro quadro generale di controllo MyGuild Dashboard. Vi verrà assegnato un punto di consolidamento presso il quale inviare i vostri formaggi e comunicata la data di consegna entro la quale i formaggi dovranno arrivare all indirizzo indicato. SIETE PREGATI DI NON INVIARE I FORMAGGI PRIMA DELLA COMUNICAZIONE DELLE ISTRUZIONI DI CONSEGNA DA PARTE DEL TEAM DI WORLD CHEESE AWARDS. 4) Dimenticato la Password? Andate su Login/ Register in MyGuild: 10

11 Sulla schermata Login/ Register, cliccando Forgotten Your Password? vi apparirà la schermata di seguito: Digitate o il nome utente o l indirizzo di posta elettronica indicata al momento della registrazione; riceverete una mail con un link per la creazione di una nuova password. La mail sarà inviata da 11

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