Piani Sanitari ADESIONI 2015

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1 ADESIONI INFORMATIVA ADESIONI 2015 Come noto, la scelta effettuata in fase di adesione al Piano Sanitario ha validità per l intero biennio e non può essere modificata salvo nei seguenti casi in cui gli Associati potranno operare la propria scelta per le coperture sanitarie 2015: o i neo-dirigenti (promossi a Dirigente nel corso del 2014, o con effetto dal ), ai quali è assegnata la copertura EXTRA, potranno modificare la propria scelta relativa ai familiari inclusi/includibili in copertura; o i Dirigenti interessati da cambio del proprio Job Title nel corso del 2014, o con effetto dal , potranno modificare la propria scelta relativa ai familiari inclusi/includibili in copertura; o i neopromossi a QD3, o neo promossi a QD4 provenienti dal QD2 o inferiori, nel corso del 2014, o con effetto dal , potranno modificare la propria scelta, sia con riferimento alla copertura, che ai familiari inclusi/includibili. Per effetto di intese con le OO.SS., potranno inoltre effettuare la propria scelta di copertura riferita alle assistenze base tutti i dipendenti in servizio assunti ex Accordo In caso di mancata indicazione del piano, verrà assegnato di default il piano corrispondente all inquadramento posseduto al gennaio 2015 (ricomprendendo nelle coperture esclusivamente il nucleo familiare fiscalmente a carico (coniuge e/o figli). Tali dipendenti, iscritti ad Uni.C.A., aderiranno obbligatoriamente, e con onere a proprio carico, alla copertura collettiva dentaria Sarà possibile, nell ambito dell Adesione 2015, richiedere l estensione della copertura collettiva dentaria al nucleo assicurato ad Uni.C.A. per le assistenze base, all ulteriore costo di 500,00 euro annui, con conseguente aumento del massimale di copertura. Operativamente, per il personale in servizio, sarà possibile (esclusivamente per gli aventi diritto) effettuare le proprie scelte/inserimenti a Portale dal al I neo-pensionati (diventati tali nel 2014, o con effetto dal ), che intendano continuare ad aderire a Uni.C.A., potranno indicare la propria scelta, sia con riferimento alla copertura, che ai familiari includibili. Rammentiamo che i pensionati possono scegliere fra 5 soluzioni di copertura. Si ricorda che l eventuale rinuncia da parte dei neo-pensionati all iscrizione alla Cassa di Assistenza comporterà, ai sensi di Statuto, l impossibilità per il futuro di aderire ai Piani Sanitari e quindi di fruire delle prestazioni erogate da Uni.C.A. 1

2 Il neo-pensionato, coniuge/convivente more uxorio di dipendente di Aziende del Gruppo e iscritto ad Uni.C.A., che opterà di aderire come coniuge/convivente more uxorio potrà continuare ad essere iscritto ad Uni.C.A. solo in qualità di familiare componente il nucleo, perdendo quindi per il futuro la possibilità di aderire ai Piani Sanitari come Titolare (salvo in caso di divorzio/separazione con sentenza). I neo-pensionati potranno aderire dal al in via telematica accedendo alla area riservata del sito Internet dell Associazione, seguendo le istruzioni ricevute per corrispondenza, ed effettuare la scelta della copertura, segnalando i familiari da includere. Chi non disponesse di un collegamento Internet, o non volesse/potesse usufruire della possibilità di utilizzo della nuova funzionalità, potra effettuare l adesione per corrispondenza, restituendo la scheda di adesione adeguatamente compilata. La scheda di adesione, e la documentazione per l effettuazione di una scelta consapevole fra le diverse forme di copertura, sarà trasmessa indicativamente entro fine febbraio Nelle more del perfezionamento dell adesione: o per poter fruire di prestazioni di ricovero in Rete Convenzionata (per tutto il nucleo assicurando), occorrerà trasmettere al Provider Previmedical il modulo di adesione provvisoria (allegato alla News del Informativa relativa alle adesioni per il 2015 ), cui dovrà comunque seguire la formalizzazione dell adesione in forma definitiva o non sarà possibile fruire di altre prestazioni (visite, accertamenti, etc ) in convenzione, ferma restando l operatività della polizza nella forma indiretta (a rimborso) sin dal Il contributo dovuto dai pensionati è trattenuto sul listino della pensione integrativa corrisposta dal Fondo Pensione in due rate, ovvero in unica rata nel corso del primo semestre di ciascun anno laddove la pensione integrativa non sia corrisposta per il tramite di UniCredit e non sia dunque possibile effettuare l addebito delle quote sul cedolino pensione; in questo caso gli Associati dovranno compilare e trasmettere il modulo di autorizzazione all addebito del contributo sul conto corrente tramite Sepa Direct Debit (scaricabile dalla pagina di adesione 2015). Si sottolinea che il mancato inoltro del modulo SDD, nei casi in cui sia necessario, precluderà il perfezionamento dell adesione al piano sanitario. Per i Dirigenti sono confermati i contenuti delle prestazioni integrative loro riservate, in quanto anch esse previste per il biennio I contenuti delle ulteriori prestazioni integrative loro riconosciute, in funzione del Job Title posseduto all atto dell elaborazione degli stipendi di gennaio 2015, sono accessibili seguendo il percorso: MY HR>INFO HR>Benefit per Dirigenti>Assistenza sanitaria. Si ricorda a tutti gli associati che è onere degli assistiti conoscere le condizioni di copertura e preverificare la possibilità di accesso alle prestazioni. Si riporta l informativa relativa all adesione al Piano Sanitario 2014/2015 al successivo punto 3). Invitiamo gli interessati al processo di adesioni 2015 alla lettura della predetta informativa per quanto non già riportato. 2

3 Inoltre tutti gli Associati possono accedere al Sito dell Associazione ed in particolare approfondire le condizioni di copertura e il servizio agli assistiti accedendo alla sezione Prestazioni. 2. VARIAZIONI CARICO/NON CARICO FISCALE DEI FAMILIARI (redditi 2014) Tutti gli assistiti dovranno porre la massima attenzione alla situazione di carico/non carico fiscale dei familiari inseriti in copertura: o per l esercizio 2015 i familiari con reddito superiore a 2.840,51 euro nel 2014 saranno da considerare non a carico fiscale o i dipendenti che potranno accedere al Portale, per operare la scelta relativa al 2015, potranno operare modifiche di status all atto dell accesso o gli altri dipendenti, laddove debbano segnalare una variazione di status, dovranno aprire un HR web ticket attraverso il seguente percorso: MY HR>CONTATTA LO SHARED SERVICE CENTER categoria Benefits, e non appena disponibile allegare la documentazione a comprova o i pensionati (salvo i neo-pensionati che intendano avvalersi delle nuove possibilità offerte dal Sito Internet interattivo ) e gli esodati dovranno effettuare una segnalazione all ES-SSC per Uni.C.A. Via Marco D Aviano, Milano o inviando un a ucipolsan@unicredit.eu per il personale in esodo o polsanpen@unicredit.eu per i pensionati. L Associazione effettuerà a tale proposito controlli massivi nel corso del 2015, proseguendo nell attività di verifica già intrapresa. 3. INFORMATIVA ADESIONE PIANO SANITARIO Premessa. Il CdA di Uni.C.A.-UniCredit Cassa Assistenza, in adunanza , ha approvato il programma di assistenza sanitaria integrativa per il personale del Gruppo in servizio (cui è equiparato il personale cessato dal servizio con accesso al Fondo Solidarietà di settore e quello cessato ai sensi dell art. 6 Accordo cd Opzione Donna ) ed in pensione (al quale è equiparato il personale percettore o in attesa dell assegno del Fondo Sociale per l Occupazione). Il programma è realizzato tramite la stipula di polizze assicurative con primarie Compagnie assicurative (RBM Salute per le assistenze base, Allianz e Generali per le coperture odontoiatriche, peraltro autoassicurate al 50%) Per l illustrazione delle principali caratteristiche dei nuovi richiamiamo integralmente le comunicazioni del Presidente e del Vice Presidente e del Direttore pubblicate sul Portale Intranet e Sito Internet dell Associazione: il Le coperture assicurative principali Sono state previste tre polizze principali alle quale i dipendenti potranno accedere senza alcun esborso per la propria copertura e per quella del rispettivo nucleo familiare fiscalmente a carico (coniuge e/o figli), essendo il relativo costo di adesione coperto dal contributo versato dalle aziende: Standard, copertura rivolta al personale appartenente alle Aree Professionali ed ai Quadri Direttivi di I e II livello; 3

4 Plus, rivolta ai Quadri Direttivi di III e IV livello; Extra3, rivolta ai Dirigenti con banding =<3 (VP). Per i dirigenti con banding superiore al 3 sono previste polizze Extra con specificità. Per i Dirigenti sono state inoltre previste prestazioni aggiuntive rispetto a quelle della polizza Extra3, talvolta previste in specifica polizza aggiuntiva, talvolta nella stessa polizza Extra specifica del proprio banding, con onere a carico di UniCredit, per le quali è già stata pubblicata sul Portale Intranet informativa specifica: Intranet Portal>MY HR>INFO HR>Benefit per Dirigenti>Copertura Sanitaria. Il personale assunto sino al 31 dicembre 2013 ai sensi dell Accordo sindacale può accedere, con onere a proprio carico e prezzo invariato, alla polizza Base. Il personale in quiescenza e ad esso equiparato potrà accedere a pagamento e previa adesione alle seguenti polizze: Standard p Plus p Extra p oltre alle coperture sopra indicate, sempre per il personale in quiescenza, sono state previste due ulteriori coperture, a costo contenuto Base p Base + p Nel corso del biennio , inoltre, Uni.C.A. attiverà, a complemento delle citate coperture assicurative, specifiche iniziative di prevenzione, finanziate direttamente, in analogia con quanto fatto in passato, ed in riferimento alle quali verranno trasmesse comunicazioni successive alle delibere consiliari.. Le coperture dentarie Tutto il personale in servizio, iscritto ad Uni.C.A. dal , aderirà obbligatoriamente, e con onere a proprio carico, alla copertura collettiva dentaria Ricordiamo che il costo medio di tale copertura sarà di 150,00 euro per ciascun anno, riparametrati come di consueto per inquadramento. Sarà possibile, nell ambito della Campagna di adesione, richiedere l estensione al nucleo assicurato della copertura collettiva dentaria, all ulteriore costo di 500,00 euro annui, con conseguente aumento del massimale di copertura. Le Compagnie Assicuratrici hanno condizionato al raggiungimento del 5% di adesioni l attivazione della predetta estensione, in riferimento alla quale effettueremo dunque ulteriore comunicazione al termine della Campagna di adesione. Anche il personale in esodo, equiparato al personale in servizio, potrà accedere a tale copertura dentaria, così come richiedere l estensione al nucleo assicurato (riceverà offerta specifica, al proprio domicilio). E stata confermata per il biennio con un modesto aumento di costo la copertura Denti Treviso, copertura a pagamento per cure dentarie riservata al personale in servizio ed in quiescenza proveniente da CassaMarca Trevigiana. Il personale in esodo ed in quiescenza riceverà specifica comunicazione con l offerta di adesione, mentre i dipendenti potranno aderire a Portale, nell ambito della Campagna di adesione, di cui in appresso. 4

5 La campagna di adesione Per il personale in servizio la campagna di adesione per il verrà attivata sull UniCredit Intranet Portal (percorso: MY HR>I mie documenti> assistenza sanitaria integrativa) il prossimo 20 gennaio 2014 e si concluderà, tassativamente, con le h. 17,00 del Non sono previste proroghe. Vi invitiamo a prendere visione delle coperture sanitarie e relative condizioni di accesso, in modo da poter aderire al piano prescelto e attivare la copertura per i familiari a carico e non a carico fiscale (per l inserimento dei familiari non a carico l applicazione comporterà specifica conferma). E data facoltà a ciascun dipendente di optare per un piano sanitario rivolto al personale con inquadramento superiore rispetto al posseduto (sino alla polizza Extra3), con onere a proprio carico (cfr. allegato Costo dei Piani e soggetti includibili in copertura). Ovviamente, non sarà consentita l opzione per un piano rivolto al personale con inquadramento inferiore rispetto a quello posseduto. Sottolineiamo che la scelta effettuata (di copertura di un familiare a pagamento, di una copertura superiore) sarà relativa all intero biennio e non potrà essere modificata, salvo nei casi espressamente previsti nell apposito allegato (cfr. allegato Inserimenti-Revoche) ed in caso di promozione da inquadramento inferiore a Quadro Direttivo di 3 o 4 livello o da inquadramento inferiore a Dirigente. In caso di mancata indicazione del piano, verrà assegnato di default il piano corrispondente all inquadramento posseduto, ricomprendendo nelle coperture esclusivamente il nucleo familiare fiscalmente a carico (coniuge e/o figli) già assicurato nel Le coperture saranno assegnate sulla base dell inquadramento/banding per la dirigenza noto ad Uni.C.A. all atto dell elaborazione degli stipendi di gennaio Eventuali attribuzioni successive di inquadramento/banding superiore (anche effettuate con decorrenza ) avranno effetto sulle coperture dell anno Per completezza, si informa che sarà anche possibile rinunciare espressamente all assistenza, con perdita del contributo aziendale (che non sarà corrisposto sotto alcuna altra forma). Pensionati ed esodati riceveranno l offerta di adesione per corrispondenza, come in appresso specificato. Le principali caratteristiche delle coperture Per le principali caratteristiche delle coperture, si rimanda all allegato Prospetto Raffronto Piani Sanitari. Le poche novità dei piani rispetto al biennio precedente sono riportate nelle comunicazioni del Presidente e del Vice Presidente e del Direttore pubblicate sul Portale Intranet e Sito Internet dell Associazione: il u.s. sezione Informativa, che qui si richiamano integralmente. Come ivi indicato, prezzi e prestazioni delle diverse assistenze sono rimasti invariati. Per quanto riguarda il dettaglio delle coperture, si informa che è allegato alla presente Informativa estratto dei testi delle diverse polizze. Si ricorda che è onere degli assistiti conoscere le condizioni di copertura e preverificare la possibilità di accesso alle prestazioni offerte dall Associazione, e che in caso di dubbio va inoltrato preliminare specifico quesito scritto al proprio fornitore di servizi sanitari. L eventuale momentanea indisponibilità dei testi di polizza non potrà dunque essere invocata ad esimente da parte degli interessati. 5

6 Le condizioni di adesione per dipendenti, esodati e pensionati (status al ) Il programma è rivolto al personale in servizio al (assunto entro il ) con contratto a tempo indeterminato (incluso apprendistato) o a tempo determinato (di durata almeno pari a 6 mesi continuativi nell anno solare ovvero in cumulo con l anno solare precedente; in caso di proroga, i periodi del precedente contratto a tempo determinato valgono per il computo dei 6 mesi, ma il diritto ad aderire alla copertura decorre dalla data della proroga). Specifica polizza, a pagamento, è riservata al personale assunto entro il ai sensi del Protocollo L inquadramento o banding per la dirigenza che dà titolo al piano di pertinenza è quello noto ad Uni.C.A. all atto dell elaborazione degli stipendi di gennaio 2014: eventuali successive promozioni nel corso del 2014 da inquadramenti inferiori a Quadro Direttivo di 3 o 4 livello o Dirigente, o variazioni di banding, daranno titolo al piano superiore (ed alla riproposizione delle scelte per copertura familiari a pagamento), a decorrere dal 1 gennaio dell anno successivo. Anche eventuali attribuzioni di inquadramento/banding superiore successive all elaborazione degli stipendi di gennaio seppur effettuate con decorrenza avranno effetto sulle coperture dell anno I Coniugi (o Conviventi more uxorio) entrambi dipendenti di Aziende del Gruppo che non vogliano aderire individualmente a uno dei piani previsti avranno la possibilità di essere inseriti in un piano come unico nucleo familiare: in questo caso uno dei due (a scelta degli interessati) rientrerà nel piano prescelto in qualità di Familiare dell altro (come coniuge non fiscalmente a carico/convivente more uxorio) previa rinuncia al proprio piano, pagando il previsto contributo (solo per l eventuale differenza rispetto al contributo aziendale spettantegli in quanto Dipendente, se inferiore: se invece il contributo aziendale fosse superiore a quello da pagare come Familiare, la differenza non potrà comunque essere utilizzata). Tale opzione è esercitabile solo durante la Campagna di adesione: non sarà dunque esercitabile in caso di matrimoni o convivenze insorte successivamente alla predetta Campagna. Il programma e altresì rivolto, secondo le condizioni previste per il personale in servizio, al personale cessato dal servizio nel corso del 2013 e anni precedenti con accesso alle prestazioni del Fondo di Solidarietà di settore, ai quali il Fondo eroghi la prestazione al e ai sensi dell art. 6 Accordo cd Opzione Donna. Il programma è inoltre rivolto al personale in pensione che abbia aderito al programma di assistenza di Uni.C.A., ai neo-pensionati 2013 o tali dal , a chi sia cessato dal servizio nel corso del 2013 in previsione del pensionamento, ai sensi delle disposizioni dell Art.4, punto 3) dello Statuto dell Associazione. Il programma, infine, è rivolto al personale cessato dal servizio in attesa o percettore dell assegno del Fondo Sociale per l occupazione, che in materia di assistenza sanitaria è equiparato al personale in quiescenza Ai Pensionati sono equiparati i loro familiari superstiti in caso di decesso, purché titolari di pensione di reversibilità. Si richiamano, in merito alle condizioni di adesione, le disposizioni statutarie in materia: art. 4), punti 2) e 3). L informativa, con le condizioni di accesso e la scheda per l adesione e scelta del piano, verrà inviata a domicilio con lettera raccomandata, a cura di Uni.C.A., per il personale in esodo ed in quiescenza. Per il personale in quiescenza o equiparato, la mancata adesione al programma comporterà a termini di Statuto l impossibilità di aderire al programma di assistenza in anni successivi. Le condizioni di adesione per i familiari 6

7 Coniuge e Figli fiscalmente a carico di Dipendenti, Esodati e Pensionati sono inclusi nella copertura senza alcun onere per il titolare dell assistenza (per dipendenti ed esodati equiparati, in caso di scelta del piano corrispondente al proprio inquadramento). E possibile includere in copertura, a pagamento, i familiari fiscalmente non a carico e quelli a carico diversi da coniuge e figli, secondo i termini indicati nell allegato Costo dei Piani e Soggetti Includibili in copertura, a condizione che l inclusione riguardi tutti i componenti del nucleo familiare conviventi (in base allo stato di famiglia): possono essere esclusi da tale obbligo i familiari che abbiano già una propria copertura sanitaria (previa presentazione di dichiarazione dell ente che fornisce tale copertura con i dati anagrafici del familiare interessato). E altresì ammessa l estensione al Convivente more uxorio e ai Genitori non conviventi, sempre nei termini di cui al citato allegato. E inoltre ammessa l estensione al coniuge, anche separato, pur se con domicilio e/o residenza diversi rispetto al titolare dell assistenza. E stata infine confermata la possibilità di inserire in copertura il figlio/a non a carico fuori nucleo familiare, purchè non ultratrentacinquenne e non facente parte di autonomo nucleo familiare (non sarà dunque possibile l inserimento in copertura del figlio/a coniugato/a o convivente). L inclusione in copertura è ammessa fino al termine dell annualità nella quale si compiono 85 anni. L assicurazione potrà proseguire anche oltre previa produzione di certificato anamnestico sullo stato di salute e valutazione dello stesso da parte della Compagnia Assicurativa. Non saranno dunque ammessi nuovi inserimenti in copertura di over ottantacinquenni che non fossero già iscritti nel Per i Figli e gli Altri Familiari non fiscalmente a carico includibili nel Piano Extra p da parte di Pensionati è fissato il limite di età di 65 anni. Come già precedentemente accennato, l inclusione in copertura ovvero l esclusione dopo la chiusura della campagna di adesione sarà ammessa solo nei casi indicati nell apposito allegato (cfr. Inserimenti-Revoche). Da ultimo, si evidenzia che il pagamento dei costi di adesione a carico dei dipendenti in servizio avverrà attraverso addebito sul cedolino stipendio di n. 12 rate mensili; per i pensionati secondo le modalità indicate nella lettera di offerta. Per i costi di adesione, vedasi il relativo Prospetto:costi di adesione e soggetti includibili in copertura. L età di riferimento per il pagamento delle quote, ove previsto, è quella al 1 gennaio dell anno di riferimento. Nel 2015 potranno dunque essere aggiornati i costi di copertura per cambio fascia di età. Carico/non carico fiscale: è stato confermato il criterio in base al quale viene gestito il fenomeno del carico/non carico fiscale per i familiari iscritti in copertura: si terrà conto della situazione cosi come risultante in base al diritto alle detrazioni per carichi di famiglia dell anno precedente quello di riferimento. Segnaliamo che l applicativo che consente l adesione alle assistenze è stato da quest anno implementato di una importante funzionalità: la possibilità di allegare documenti a comprova della situazione di famiglia o fiscale degli iscritti in copertura. Detto applicativo consentirà, sin da subito, di allegare lo stato di famiglia, ed in corso d anno la situazione fiscale del nucleo familiare (cud, 730, ad esempio), non appena disponibile. L Associazione effettuerà nel corso dell anno controlli massivi sulla situazione di carico/non carico fiscale, con priorità verificando quelle posizioni per le quali gli associati non abbiano provveduto ad allegare lo stato di famiglia e la documentazione fiscale a comprova. Assistenza: o per le informazioni relative al processo di adesione (familiari includibili, costi dei piani, provider di appartenenza ), i colleghi in servizio dovranno rivolgersi allo Shared Service Center chiamando il numero 800/ o inoltrando un HR Web Ticket. 7

8 o I colleghi in esodo e in pensione potranno utilizzare i consueti canali chiamando dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 i numeri di ES-SSC x Uni.C.A. a loro riservati: 02/ ovvero 02/ A disposizione anche gli indirizzi ucipolsan@unicredit.eu per il personale in esodo e polsanpen@unicredit.eu per i pensionati o Per informazioni relative alle prestazioni ed ai rimborsi delle spese sostenute, tutti dovranno rivolgersi al proprio fornitore di servizi sanitari. Vedi i seguenti Allegati sul sito di Uni.C.A. : Lettera Direttore Uni.C.A. del (include quella di Presidente e Vice Presidente in pari data) Prospetto: raffronto dei piani sanitari Estratto polizze per assistenze base Prospetto di sintesi: costo dei piani e soggetti includibili in copertura Inserimenti-Revoche Scala parametrale per costo polizza collettiva denti. 4. ASSISTENZA Per assistenza/richiesta di informazioni relativa al processo delle adesioni, i dipendenti in servizio dovranno rivolgersi all ES-SSC aprendo un HR web ticket attraverso il seguente percorso: MY HR>CONTATTA LO SHARED SERVICE CENTER categoria Benefits, ovvero telefonando al numero verde selezionando 4 al risponditore automatico. I pensionati ed esodati potranno utilizzare i consueti canali chiamando dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 i numeri di ES-SSC x Uni.C.A. a loro riservati: 02/ / A disposizione anche gli indirizzi sopracitati. 8