HP Printing Management. by ACS GOLD

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1 HP Printing Management by ACS GOLD

2 I dispositivi imaging&printing HP L innovazione è alla base di tutto ciò che HP ha realizzato negli ultimi 50 anni, dall invenzione della stampante laser personale nel 1984 all introduzione della nuova serie HP CM8000 multifunzione a colori dotata della tecnologia Edgeline nel HP ha sviluppato idee rivoluzionarie per la soluzione dei problemi pratici delle aziende e oggi i suoi prodotti imaging&printing Stampanti HP LaserJet Le stampanti HP LaserJet sono ben note di stampa e la grande compatibilità di rete. Sono in grado di stampare alti volumi in bianco e nero con grande nitidezza, velocemente e continuamente: non si fermano mai. Stampanti HP Color LaserJet Rendimenti superiori e costi operativi contenuti fanno delle stampanti HP Color LaserJet la scelta ideale per i manager che devono concentrarsi sul proprio lavoro risparmiando tempo, toner, carta e denaro. Dispositivi multifunzione HP LaserJet Fungono da fotocopiatrice, stampante, scanner e fax: grazie all ampia offerta di dispositivi laser multifunzione HP, puoi ridurre i costi, aumentare Stampanti HP Business Inkjet Queste stampanti ad alta velocità e di facile utilizzo offrono un ottima qualità e costi per pagina ridotti. desktop a colori più veloce al mondo, con costi ridotti Serie HP CM8000 multifunzione a colori con tecnologia Edgeline I dispositivi serie HP CM8000 sono stampanti aiutarti a migliorare la produttività e a tenere sotto controllo i costi operativi. Sono straordinariamente di stampa alla migliore velocità della classe e sono dotate della premiata interfaccia per utenti HP Easy Select Control Panel, che offre una resa ineguagliabile. Stampanti HP Designjet Stampa tutto quello che vuoi, dagli striscioni alle belle arti, con precisione e coerenza di colori incomparabili usando le stampanti per grandi formati HP Designjet multi inchiostro. Le tecnologie HP DreamColor migliorano la fedeltà del colore all originale, dal display alla stampa, e garantiscono la coerenza del colore tra varie stampanti o macchine di stampa e media. Per maggiori informazioni sui dispositivi imaging&printing di HP, visitate il sito o telefonate allo

3 Il programma HP Planet Partner : essere verde è facile Il programma HP Planet Partner è disponibile in tutto il mondo. le priorità dei clienti relative al mercato delle imprese, la capacità di fornire servizi di smaltimento e riciclaggio dei prodotti tecnologici si assesta al quinto posto. Grazie ad HP Planet Partner, HP è stata una tra le prime aziende mondiali del settore a sviluppare un programma di ritiro e smaltimento dei materiali di consumo Originali HP pratico, consapevole dal punto di vista ambientale e poco impegnativo per il cliente. Il sistema, semplice e gratuito, permette ai clienti la raccolta e il ritiro dei materiali di consumo HP esausti (cartucce di stampa LaserJet e a getto di inchiostro) Come funziona il programma? I clienti che hanno un utilizzo mensile di 2 o più cartucce di stampa HP LaserJet e/o 10 o più cartucce a getto di inchiostro HP possono aderire al programma gratuito HP Planet Partner e ordinare l ecobox, il contenitore appositamente studiato per la raccolta e il ritiro della cartucce Originali HP al termine del loro ciclo di vita. Una tecnologia brevettata e proprietaria smista, tritura e separa in plastica, metalli, residui d inchiostro, schiuma o toner, i materiali, che saranno poi trasformati in materie prime per fabbricare nuovi prodotti. I materiali di scarto, l inchiostro o il toner residui sono usati nel recupero energetico, o smaltiti in modo ecocompatibile. Il riciclo degli imballagi restituiti avviene separatamente. Senza confusione e con un minimo sforzo gestionale, si può fare un grande passo avanti per raggiungere gli obiettivi di responsabilità sociale. Altrettanto importante, da un punto di vista aziendale, è che tutto questo si possa ottenere senza gravare ulteriormente sul personale o sull infrastruttura. HP: partner della sostenibilità HP ha stabilito l obiettivo di ridurre del 15% le sue emissioni di gas a effetto serra e del 20% il suo consumo di energia entro il L impegno nei confronti della sostenibilità nell approviggionamento delle materie prime, che avviene responsabilmente e in conformità della legislazione vigente in materia di salute, sicurezza e tutela dell ambiente. Tutte le cartucce HP restituite subiscono un processo di smaltimento articolato in divese fasi. Smistamento e separazione Residui di toner e di inchiostro Parti plastiche Parti metalliche Triturazione e fusione Recupero di energia Controllo della qualità Riciclaggio in nuovi prodotti Il più vasto programma di riciclaggio nel settore della stampa Le cartucce di stampa HP sono ecocompatibili dall inizio alla fine. Progettato e realizzato senza mai perdere di vista l ambiente, il programma HP Design for Environment migliora costantemente i prodotti e il packaging per ridurre il consumo delle risorse ed aumentare l utilizzo di componenti in materiale riciclato. Il programma HP Planet Partner comodo e gratuito, disponibile in 36 paesi del mondo. Più di 92 milioni di chili di cartucce di stampa HP LaserJet e HP Inkjet sono stati ritirati e riciclati tramite il programma HP Planet Partner negli ultimi 13 anni. 3

4 Stampanti multifunzione HP Desktop HP Color LaserJet CM1015/CM1017 mfp Small Workgroup HP Color LaserJet serie 2800 All-in-One - Q3948A Funzioni di stampa, scanner e copia Creano documenti a colori di qualità con profondità dei dettagli e tonalità brillanti Semplici da usare e affidabili a costi convenienti Q3960A Cartuccia di stampa HP Color LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing/Q3961A ciano/q3962a giallo/q3963a magenta Q3964A Tamburo fotosensibile per stampanti HP Color LaserJet con tecnologia HP Smart Printing Q3971A Cartuccia di stampa HP Color LaserJet, ciano, con tecnologia HP Smart Printing/Q3972A giallo/q3973a magenta HP LaserJet M1522n/nf mfp HP LaserJet serie M3035mfp - CB414A Funzioni di stampa, fax, scansione e copia Stampe veloci fino a 23 ppm in b/n Con memoria da 64 MB e risoluzione fino a dpi Q7551A Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing - Fino a pagine secondo ISO/IEC Q7551X Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing - Fino a pagine secondo ISO/IEC Multifunzione HP LaserJet M1319f HP LaserJet serie M3027mfp - CB416A Funzioni di stampa, fax, scansione e copia Stampe veloci fino a 18 ppm in b/n Con memoria da 32 MB e risoluzione fino a dpi Q7551A Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing Q7551X Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing HP LasJet M1005mfp - CB376A Multifunzione HP LaserJet M2727 MFP Q2612A Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con toner HP Ultraprecise - Fino a pagine standard secondo ISO/IEC Funzioni di stampa, fax, scansione (anche a colori) e copia Stampe veloci fino a 26 ppm in b/n Con memoria da 64 MB e risoluzione fino a dpi

5 Color LaserJet Mono LaserJet Workgroup HP Color LaserJet CM4730mfp - CB480A Departmental Multifunzione HP Color LaserJet CM6040 MFP Q6460A Cartuccia di stampa HP Color LaserJet, nero, con toner HP ColorSphere/ Q6461A ciano/q6462a giallo/q6463a magenta - Fino a pagine con copertura al 5% C8091A Cartuccia cucitrice HP Velocità di stampa elevate; stampa, copia, scansione e fax e funzionalità di invio digitale oltre a eccezionale facilità d'uso Stampe veloci fino a 41 ppm in b/n Con memoria da 768 MB e risoluzione fino a dpi HP LaserJet serie M5035mfp - Q7829A HP serie CM8000mfp a colori - C5958A Q7570A Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing - Fino a pagine standard secondo ISO/IEC Q8750A Cartuccia d inchiostro HP C8750A, nero, con inchiostri HP Vivera /C8751A ciano/c8752a magenta/c8753a giallo HP LaserJet M5025mfp - Q7840A Multifunzione HP LaserJet M9050 Q7570A Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing - Fino a pagine standard secondo ISO/IEC Scansione a colori, invio digitale a colori Stampa in bianco/nero, copia in bianco/nero, fax in bianco/nero opzionale Con memoria da 384 MB e risoluzione fino a 600 dpi HP LaserJet serie M4345mfp - CB425A HP Color LaserJet CM6040 MFP - Q3938A Q5945A Cartuccia di stampa HP LaserJet, nero, con tecnologia HP Smart Printing - Fino a pagine standard secondo ISO/IEC Funzioni di stampa, copia e invio digitale a colori Velocità di stampa fino a 41 ppm Qualità di stampa Fino a 600 x 600 dpi (norm.) e Fino a 1200 x 600 dpi (migl.) Connettività standard: Porta Hi-Speed USB del dispositivo (compatibile con le specifiche USB 2.0), uno slot EIO disponibile, server di stampa integrato HP Jetdirect Gigabit Ethernet, porta fax, porta FIH (Foreign Interface Harness), PCI express Garanzia di 1 anno con intervento on site il giorno lavorativo successivo

6 SafeCom: la stampa non è più un problema! SafeCom è una soluzione modulare scalabile che soddisfa le esigenze di stampa sicura (pull print), tracciabilità e controllo dei costi, rule-based printing, pay-for-print e sicurezza (encryption). SafeCom aggiunge alle stampanti e ai dispositivi multifunzione un sistema di autenticazione basato sul badge aziendale (carte magnetiche e proximity cards) o codice utente e PIN. I moduli di SafeCom Pull print: rivoluziona il modo di stampare in quanto non è più necessario selezionare la stampante di destinazione sul pc, ma è l utente a ritirare le proprie stampe su un qualunque dispositivo (stampante o multifunzione) dotato di SafeCom. Tracciabilità: l utilizzo del modulo tracking è trasparente per l utente. Permette di tracciare sia i flussi stampa generati su code Pull e Push, che le attività di copia e digital sending dei dispositivi multifunzione. Con i dati acquisiti, il tool SafeCom Reports produce report dettagliati, generati utilizzando il software Crystal Report, sulle attività svolte sia dagli utenti che dai dispositivi. Rule-based printing: questo modulo permette di impostare semplici regole di stampa basate su gruppi di utenti. L impostazione delle regole permette di ottimizzare l utilizzo dei dispositivi in base al tipo di job. Per esempio, una regola di stampa può inibire la stampa delle a colori o forzarne la stampa in bianco e nero, in fronte/retro, su specifico dispositivo. E inoltre possibile inibire o reindirizzare un job di stampa su una stampante adeguata in base al numero di pagine di cui è composto. Pay-for-print: questo modulo consente di eseguire stampe e copie a pagamento. Come per le carte telefoniche, l utente SafeCom può acquistare un credito di stampa scalabile da spendere per eseguire stampe o copie su dispositivi dotati di SafeCom Pay. Una volta effettuato l accesso presso la stampante o il dispositivo multifunzione tramite l autenticazione con badge o codice utente, l utente può verificare l ammontare del proprio credito e i costi dei singoli job, ed eseguire stampe e copie il cui costo sia compreso nel credito residuo. Quando il credito sarà esaurito o insufficiente basterà effettuare una ricarica presso l amministrazione del sistema. Sicurezza (encryption): il modulo Encryption garantisce un elevato standard di sicurezza criptando i flussi di dati da e verso gli apparati SafeCom. Vantaggi controllo e risparmio sui costi di stampa, garantendo che solo i documenti davvero necessari vengano stampati e ritirati il modulo tracking garantisce un controllo costante delle attività di stampa degli utenti e dei dispositivi e il conseguente controllo dei costi rispetto della privacy, grazie alla possibilità di ritirare la stampa nel momento stesso in cui viene prodotta possibilità di offrire un servizio di stampa a pagamento (luoghi pubblici, strutture scolastiche, ecc) riduzione dei tempi di attesa per la stampa, grazie alla possibilità di ritirare le stampe presso un qualsiasi dispositivo abilitato. 6

7 RADIX & PRINTING: Stampa cataloghi con Radix Per molte imprese i cataloghi sono un mezzo di comunicazione fondamentale per la presentazione dei propri prodotti e servizi. A causa dei continui cambiamenti di prezzi e prodotti la creazione di un catalogo richiede sforzi notevoli nonostante la sua breve durata. Il software ERP Radix offre un ottima alternativa per la creazione di un catalogo avendo come concetto principale l utilizzo di un unico database con il quale vengono gestite e aggiornate tutte le informazioni. Utilizzando questi dati il modulo Radix stampa cataloghi rende possibile la creazione e la stampa di cataloghi. Tutte le informazioni degli articoli (prezzo, descrizione prodotto, immagine ecc.) vengono esportate direttamente da Radix nel layout definito precedentemente rendendo disponibile il catalogo in formato PDF, pronto per essere stampato in azienda oppure inviato a una tipografia. Attuale, flessibile e specifico per cliente In ogni momento con Radix possono essere creati nuovi cataloghi personalizzati per il singolo cliente grazie ai dati costantemente aggiornati. Il tutto con una riduzione dei costi e con il massimo della flessibilità. Vantaggi Inserire e aggiornare i dati solo una volta evitando dati doppi risparmiando così tempo e diminuendo gli errori. I cataloghi possono essere creati in ogni momento con dati aggiornati e senza grosso dispendio di forze. Flessibilità assoluta nella creazione dei cataloghi. RADIX & PRINTING: Archiviazione documenti in Radix Nell era dell informazione i processi di inserimento, salvataggio e catalogazione dei dati sono di enorme importanza per un azienda. Con il software ERP Radix di ACS Data Systems SpA tutto il processo di archiviazione documenti può essere eseguito in modo veloce ed efficiente. Archiviazione semplice, ricerca veloce e stampa diretta Per poter archiviare i documenti con l aiuto di un software bisogna avere prima i dati in forma digitale. I documenti sono così scansionati in blocco, identificati tramite un codice a barre applicato prima della scansione e associati automaticamente in Radix al relativo processo aziendale. Il documento in Radix può essere trovato e visualizzato velocemente, oppure stampato direttamente dal programma, tramite l identificazione del codice a barre che contiene informazioni sul cliente/fornitore e il numero del documento in Radix. Vantaggi I documenti archiviati in Radix sono in ogni momento disponibili in modo veloce e semplice. I documenti archiviati in forma digitale possono essere richiamati e stampati direttamente in Radix. Utenti autorizzati possono accedere ai documenti anche da luoghi diversi. 7

8 Il team ACS è a Vostra disposizione! Prenotate senza impegno una visita contattandoci allo oppure all indirizzo info@acs.it ACS DATA SYSTEMS AG/spa I BOZEN/BOLZANO G.-Galilei-Str. 2/A Via G. Galilei I BRIXEN/BRESSANONE Brennerstr.72 Via Brennero I BRUNECK/BRUNICO St. Lorenzner-Str. 34 Via San Lorenzo Tel info@acs.it GOLD