GIOVEDI 23 APRILE 2015 alle ore 19,30 presso il Centro Didattico Fondazione F.lli Navarra Via Provinciale, 15/b GUALDO di Voghiera (FE)

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1 Consorzio Produttori Aglio di Voghiera Sede legale: Viale B. Buozzi, 12/b Voghiera (FE) Sede operativa e ufficio amministrativo: c/o Centro Didattico Fondazione F.lli Navarra Via Provinciale, 15/b Gualdo (FE) Tel e Fax 0532/ P.I. e C.F Num. R.E.A. FE info@agliodivoghiera.it consorzioproav@pec.it Voghiera, lì 14/04/2015 A tutti i Consorziati Loro indirizzi Oggetto: Convocazione Assemblea Generale dei Consorziati Con la presente si comunica che è convocata l Assemblea Generale dei Consorziati del Co.Pro.A.V. in seduta ordinaria in data giovedì 23/04/2015 alle ore 8,00 in prima convocazione presso la sede legale del Consorzio in Viale Bruno Buozzi, 12/b Voghiera (FE) e in seconda convocazione si riunirà: GIOVEDI 23 APRILE 2015 alle ore 19,30 presso il Centro Didattico Fondazione F.lli Navarra Via Provinciale, 15/b GUALDO di Voghiera (FE) per discutere il seguente Ordine del Giorno: 1) Comunicazioni del Presidente; 2) Approvazione bilancio consuntivo 2014; 3) Modifica del soggetto giuridico: Consorzio a.r.l. 4) Procedure accesso/conferma sistema dei controlli Aglio di Voghiera DOP; 5) Elezione del Presidente e del Consiglio di Amministrazione (2015/2018); 6) Varie ed eventuali. Si informa che il bilancio consuntivo 2014 è a disposizione dei consorziati presso gli uffici amministrativi del Co.Pro.A.V. Si comunica inoltre che gli uffici amministrativi del Consorzio si sono trasferiti nei locali del Centro Didattico Fondazione F.lli Navarra in Via Provinciale, 15/b, Gualdo di Voghiera (FE) contatti: tel e 0532/322001, info@agliodivoghiera.it, pec consorzioproav@pec.it. Al termine dell Assemblea, i consorziati sono invitati al buffet offerto dal Consorzio. Vista l importanza degli argomenti si raccomanda la massima partecipazione. Distinti saluti. Il Presidente Consorzio Produttori Aglio di Voghiera NEDA BARBIERI Aglio di Voghiera DOP

2 Consorzio Produttori Aglio di Voghiera Sede legale: Viale B. Buozzi, 12/b Voghiera (FE) Sede operativa e ufficio amministrativo: c/o Centro Didattico Fondazione F.lli Navarra Via Provinciale, 15/b Gualdo (FE) Tel e Fax 0532/ P.I. e C.F Num. R.E.A. FE info@agliodivoghiera.it consorzioproav@pec.it Voghiera, lì 14/04/2015 A tutti i Consorziati Loro indirizzi I M P O R T A N T E ACCESSO/CONFERMA SISTEMA DEI CONTROLLI DOP I consorziati che non hanno ancora terminato le pratiche di accesso/conferma al sistema dei controlli per l Aglio di Voghiera DOP nell annata agraria 2014/2015 sono pregati di partecipare all Assemblea Generale dei Consorziati prevista per il giorno 23/04/2015 provvisti dei seguenti documenti: Documenti di acquisto del seme Aglio di Voghiera DOP (ddt e fattura) oppure autoproduzione (solo per le nuove aziende) Fogli di mappa catastali (con dettagli di foglio, particella e superfici totali/parziali) Data della semina, sesto di impianto e quantità di seme utilizzato Precessione colturale (fino al 4 anno precedente) Analisi dei terreni aggiornata (validità 5 anni) Conformità taratura barra irroratrice (validità 5 anni) I documenti sopra citati sono necessari al fine dell accesso al sistema dei controlli per l Aglio di Voghiera DOP e vanno consegnati entro e non oltre lunedì 27/04/2015 presso gli uffici amministrativi del Consorzio Produttori Aglio di Voghiera in Via Provinciale, 15/b Gualdo di Voghiera (FE). Al termine dell Assemblea, verrà fornito un Quaderno di Campagna specifico per l Aglio di Voghiera DOP contenente tutte le schede per l applicazione del Disciplinare di riferimento che ogni azienda dovrà tenere debitamente compilato al fine dei controlli dell ente certificatore CheckFruit. Si ricorda inoltre che gli uffici del Consorzio sono a disposizione dei consorziati nei seguenti giorni: Martedì dalle ore 14 alle ore 18 Giovedì dalle ore 14 alle ore 18 su appuntamento chiamando il numero 338/ I M P O R T A N T E ELEZIONI DEL PRESIDENTE E DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (2015/2018) I consorziati regolarmente iscritti al Consorzio possono candidarsi alla carica di Presidente o alla carica di Consigliere. Le elezioni avvengono per liste. Ogni lista deve contenere un candidato Presidente e otto candidati Consiglieri. Le candidature devono essere presentate in forma scritta su appositi moduli forniti dal Consorzio presso gli uffici amministrativi del Consorzio in Via Provinciale 15/b Gualdo di Voghiera (FE) entro le ore del giorno precedente la data dell Assemblea. Il Regolamento elettorale e i moduli di candidatura sono disponibili sul sito web nella sezione news oppure presso gli uffici amministrativi del Consorzio. Per info: 338/ A disposizione. Distinti saluti. Il Responsabile Amm.vo Consorzio Produttori Aglio di Voghiera ALEX BARICORDI Aglio di Voghiera DOP

3 CONSORZIO PRODUTTORI AGLIO DI VOGHIERA REGOLAMENTO ELETTORALE 2015 Disposizioni Art.1 ASSEMBLEA DEI CONSORZIATI Art.2 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (COMITATO DIRETTIVO) Art.3 VICEPRESIDENZA Art.1 Assemblea dei Consorziati L Assemblea del Consorzio Produttori Aglio di Voghiera è costituita da tutti i consorziati regolarmente iscritti al Libro Soci. Ogni consorziato ha diritto di espressione di numero 1 (uno) voto, a condizione che abbia completamente versato i contributi e le penalità dovute al Consorzio (Art. 17 dello Statuto). Ogni consorziato può delegare rappresentanza ed esercizio di voto ad un altro consorziato presentando apposita delega timbrata e firmata dal delegante e dal delegato. Nessun consorziato può avere più di una delega (Art. 18 dello Statuto). L Assemblea, come da Statuto, viene convocata dal Presidente attraverso comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata o altra forma analoga e conforme, indicante i termini della prima e seconda convocazione e l ordine del giorno, e trasmessa ai soci almeno 5 giorni prima della data fissata dal Consiglio di Amministrazione (Comitato Direttivo). Il Seggio elettorale dell Assemblea è composto da 4 organi: Presidente di Seggio, nominato dall Assemblea; 2 Scrutatori, indicati dal Presidente tra i presenti e ratificati dall Assemblea; Segretario di Seggio, assolto dal Segretario del Consiglio di Amministrazione. Art.2 Consiglio di Amministrazione (Comitato Direttivo) Il Consiglio di Amministrazione del Consorzio Produttori Aglio di Voghiera, è formato da numero 9 (nove) componenti, compreso il Presidente e il Vicepresidente, così come previsto dall art. 20 dello Statuto. I consorziati regolarmente iscritti al Consorzio possono candidarsi alla carica di Consigliere o alla carica di Presidente. Ogni candidato può far parte di una sola lista di candidati. Le aziende consorziate potranno candidare anche persone diverse dal legale rappresentante, che dovrà comunque rientrare nell ambito del proprio organico societario e/o dell azienda famigliare. Le candidature devono essere presentate in forma scritta su appositi moduli presso gli uffici amministrativi del Consorzio ubicati in Via Provinciale civico 15/b Gualdo di Voghiera (FE) entro le ore del giorno precedente la data dell Assemblea. Ogni candidato deve indicare le seguenti generalità: cognome, nome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza/domicilio, codice fiscale, recapiti di contatto. Inoltre deve allegare fotocopia di un documento d identità in corso di validità e fotocopia della tessera contenente il codice fiscale.

4 Il sistema elettorale prescelto è maggioritario per liste. Ogni lista deve contenente il nome del candidato Presidente e i nomi degli 8 (otto) candidati Consiglieri. Nella scheda elettorale verranno riportati, in ordine alfabetico ed in colonne separate, i nominativi dei candidati alla carica di Presidente e alla carica di Consigliere, divisi per lista. Le schede saranno vidimate da uno scrutatore. L espressione del voto avverrà a scrutinio segreto con voto di lista. Ciascun consorziato elettore esprimerà il proprio voto apponendo una croce nell apposito cerchio della lista prescelta. Saranno considerate schede nulle le seguenti fattispecie: due o più voti per le varie liste; schede che presentano segni e scritture identificabili l elettore; schede in cui venga espresso un voto in modo non univoco, tale da non poter identificare la volontà dell elettore. Eventuali voti contestati saranno assegnati (o non assegnati) dai componenti del Seggio elettorale. Al termine dello spoglio delle schede per l elezione del Consiglio di Amministrazione, il Segretario di seggio formerà una graduatoria in base al numero dei voti riportati da ciascuna lista. Entreranno a far parte del Consiglio di Amministrazione i candidati Presidente e Consiglieri della lista che avrà ottenuto più voti validi. In caso vi sia una parità di voti, si dovrà ripete l elezione. Nel caso fosse presente una sola lista, è previsto il voto per acclamazione. Il Segretario del Consiglio di Amministrazione è nominato garante di tutte le procedure elettorali, nonché del rispetto dei tempi e delle modalità di presentazione delle candidature. Art.3 Vicepresidenza Il Consiglio di Amministrazione così eletto, nella prima riunione che sarà convocata entro 7 (sette) giorni dalla data dell Assemblea, eleggerà nel proprio ambito il Vicepresidente del Consorzio. Il Consiglio di Amministrazione rimane in carica per 3 anni come da artt. 20 e 21 dello Statuto.

5 MODULO PRESENTAZIONE LISTA ELEZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (PRESIDENTE E NR.8 CONSIGLIERI) - ASSEMBLEA DEI CONSORZIATI DEL 23/04/ CANDIDATO PRESIDENTE Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare CANDIDATO CONSIGLIERE (1) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare CANDIDATO CONSIGLIERE (2) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare

6 CANDIDATO CONSIGLIERE (3) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare CANDIDATO CONSIGLIERE (4) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare CANDIDATO CONSIGLIERE (5) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare CANDIDATO CONSIGLIERE (6) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare

7 CANDIDATO CONSIGLIERE (7) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare CANDIDATO CONSIGLIERE (8) Cognome Nome Codice fiscale telefono cellulare NOTA BENE Per ciascun candidato è necessario allegare fotocopia di un documento d identità in corso di validità e fotocopia della tessera contenente il codice fiscale.

8 REGOLARITA DI PRESENTAZIONE DELLA LISTA La presente lista, composta da nr. candidato alla carica di Presidente e da nr. candidati alla carica di Consiglieri, è stata presentata il giorno / / alle ore nella mani del Segretario del Consiglio di Amministrazione Alex Baricordi, presso gli uffici amministrativi del Consorzio Produttori Aglio di Voghiera in Via Provinciale civico 15/b, Gualdo di Voghiera (FE). La lista è AMMESSA RESPINTA Note: Voghiera, lì / / Il Segretario del Consiglio di Amministrazione Alex Baricordi