Manuale Veloce Farmacia

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1 Manuale Veloce Farmacia L applicazione WebDPC è un applicazione Web e non richiede nessun tipo d installazione. Per connettersi all applicazione, è sufficiente l apertura del browser e digitare l indirizzo: Per accedere all applicazione, è sufficiente introdurre la coppia di credenziali (username e password) che sono state consegnate al responsabile della farmacia Figura 1: Manuale d'uso, Ragione Sociale Farmacia, Messaggi non letti, Uscita dal programma, cambio password. La pagina principale permette di accedere a tutte le funzionalità dell applicazione. Grossisti Riferimento Permette di visualizzare il magazzino dal quale la farmacia intende servirsi. La farmacia ha un unico grossista di riferimento. Per modificare il grossista di riferimento è necessario prendere contatto con il personale deputato a fornire l assistenza DPC.

2 Inserimento Nuova Ricetta DPC Puglia Manuale veloce farmacia Dalla pagina principale si può inserire una nuova ricetta ricorrendo alla funzionalità d inserimento veloce della ricetta oppure cliccando su Gestione Ricetta. Nel caso in cui si tratti di una ricetta già inserita dalla stessa farmacia, l applicativo visualizza la pagina che presenta la situazione della ricetta: Un alternativa alla gestione veloce della ricetta è fornita dal pulsante Gestione Ricetta dalla Home Page. Compilando correttamente i campi e selezionando Avanti verrà permesso l inserimento dei prodotti: Versione 1.0 Pagina 2 di 5

3 DPC Puglia Manuale veloce farmacia L'elenco dei prodotti può essere filtrato iniziando a inserire nel menu a tendina le prime lettere de nome commerciale del prodotto. Dopo aver selezionato il prodotto e la quantità bisogna premere Aggiungi Prodotto. I prodotti aggiunti possono essere rimossi cliccando su Rimuovi. Le tipologie di ordini disponibili sono tre: Ordine Diretto, Ordine per Procuro e Ordine sospeso. Ordine diretto: ordine verso il grossista di riferimento della farmacia. Ordine per Procuro: nel caso in cui il proprio grossista di riferimento non possegga il prodotto, ma lo stesso è disponibile presso un altro magazzino. La farmacia deve tenere conto dei diversi tempi di spedizione. Ordine Sospeso: se il prodotto non è reperibile in nessun magazzino, il grossista di riferimento deve verificare se lo stesso è reperibile presso altri depositi. Nel caso in cui WebDPC, dopo la selezione del prodotto, lo recupera per procuro o sospeso, avverte il farmacista tramite un messaggio. Versione 1.0 Pagina 3 di 5

4 DPC Puglia Manuale veloce farmacia Cliccando su Ripartizione Ordini è possibile visualizzare il grossista cui è stato effettuato l ordine e il tipo di ordine effettuato. Figura 2: Esempio di come sono evidenziati con colore diverso gli ordini Nota: nessun ordine è comunicato al grossista fintantoché non è premuto il pulsante Inserisci Ricetta. Annullo Ordine La farmacia ha la possibilità di eliminare i prodotti ordinati. E possibile accedere all annullo ordini tramite la consultazione delle ricette (pulsante Consultazione ) o immettendo i codici nella gestione veloce. Sul dettaglio della ricetta, premere Modifica Ricetta. Per annullare un ordine, se WebDPC lo consente, è sufficiente premere il pulsante Annulla Ordine. Versione 1.0 Pagina 4 di 5

5 Eliminazione e Diminuzione quantità ordinata DPC Puglia Manuale veloce farmacia Se il grossista ha già processato l ordine, viene proposta alla farmacia la seguente pagina che non permette l Annullo ma l Eliminazione o Diminuzione dei prodotti ordinati. Premendo il pulsante Diminuisci o Elimina, il sistema visualizza questa schermata: Il farmacista sceglie la nuova quantità e la causale e premiamo su Modifica quantità e rendi prodotti. Per eliminare l intera riga premere il pulsante Elimina e procedere in modo analogo alla diminuzione, eccetto la quantità. Eliminazione Ricetta Per eliminare la ricetta è necessario eliminare tutti i prodotti ordinati e premere Elimina Ricetta. Chiusura Ricetta Quando tutti i prodotti ordinati sono consegnati al paziente, è possibile attivare la procedura di chiusura. L applicativo permette di chiudere (spedire) la ricetta premendo il pulsante Chiudi Ricetta ed indicando la data di chiusura. Nota: La farmacia può richiedere alla persona di riferimento per WebDPC di abilitare la funzionalità di chiusura automatica delle ricette. Tale funzionalità permette, una volta pervenuta alla piattaforma WebDPC la notifica della spedizione, la chiusura automatica della ricetta senza l intervento del farmacista. In questo caso, la data di chiusura della ricetta coinciderà con la data della bolla. Versione 1.0 Pagina 5 di 5