GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA Seduta del 16/04/2007

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1 GIUNTA PROVINCIALE DI BIELLA Seduta del 16/04/2007 ATTO n. 91 OGGETTO: Partecipazione della Provincia di Biella al 90 Giro d Italia - Progetto Biella in Giro. Presa d atto del Disciplinare con l Agenzia Turistica Locale di Biella. Atto di indirizzo. LA GIUNTA PROVINCIALE PREMESSO: - che è intenzione dell Amministrazione Provinciale di Biella promuovere il territorio sia dal punto di vista turistico che da quello sportivo, in coerenza con le indicazioni regionali contenute nel Piano Strategico; - che il 90 Giro d Italia rappresenta una importante occasione di promozione territoriale, considerato il coinvolgimento di numerosi soggetti che si occupano principalmente di sport e turismo naturalistico; - che il 25 maggio 2007 si terrà a Biella la tredicesima tappa del 90 Giro d Italia, cronoscalata Biella-Oropa, al cui interno è prevista la montagna Pantani, in ricordo dell impresa compiuta da Marco Pantani durante il Giro d Italia del 1999 con l arrivo ad Oropa; CONSIDERATO: - che, tenendo conto delle intenzioni dell Amministrazione Provinciale di Biella, RCS Sport ha proposto la sottoscrizione del Format Partner, il quale prevede l adesione al 90 Giro d Italia quale sponsor ufficiale; - che il Format Partner prevede le seguenti opportunità ai soggetti aderenti: possibilità di fregiarsi del titolo di Partner Ufficiale del 90 Giro d Italia fino a ottobre 2007; stand all interno del Villaggio di Partenza di ogni tappa; 120 m lineari di striscioni lungo il percorso di gara di ogni tappa; 4 quarti di pagina su La Gazzetta dello Sport durante il periodo del Giro d Italia; una pagina intera sul settimanale Sport Week uscita speciale del 12 maggio 2007; una pagina intera su Il Garibaldi - Programma Ufficiale del 90 Giro d Italia; RITENUTO: - di aderire al Format Partner proposto da RCS Sport prevedendo, oltre che le spese di adesione, quelle relative all acquisto e alla personalizzazione di un libro dedicato ai tre precedenti arrivi di tappa ad Oropa e alla realizzazione di un annullo filatelico nella giornata di domenica 20 maggio 2007, con un limite massimo di spesa a carico dell Amministrazione Provinciale di ,00; 1

2 - di condividere con l Agenzia Turistica Locale di Biella l organizzazione degli eventi collaterali e la gestione dello stand presente nel Villaggio di Partenza - come da Disciplinare allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale (allegato A); - di mettere a disposizione delle Istituzioni pubbliche e private del Biellese la possibilità di accedere ai Villaggi di Partenza delle 21 tappe del 90 Giro d Italia con le modalità che verranno di volta in volta concordate; PRESO ATTO che le spese presunte troveranno copertura sui Capitoli del Bilancio 2007 dell Assessorato allo Sport; Con voti favorevoli unanimi, espressi in forma palese DELIBERA 1. di partecipare al 90 Giro d Italia con il Progetto Biella in Giro aderendo al Format Partner, acquistando e personalizzando un libro dedicato ai tre precedenti arrivi di tappa ad Oropa e realizzando un annullo filatelico nella giornata di domenica 20 maggio 2007; 2. di condividere con l Agenzia Turistica Locale di Biella l organizzazione degli eventi collaterali e la gestione dello stand presente nel Villaggio di Partenza - secondo le modalità definite nel Disciplinare allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale (allegato A); 3. di dare atto che gli attori del tavolo politico del Protocollo d Intesa per il Turismo 2007 hanno concordato di destinare Euro ,00 per la promozione del Giro d Italia; 4. che le spese indicate a carico della Provincia di Biella per le attività descritte nell allegato Disciplinare ammontano ad Euro ,00 e per esigenze amministrative saranno imputate sul Capitolo P.E.G. del Bilancio 2007 destinato al Protocollo di Intesa per il turismo; 5. di dare atto che una parte delle spese che trovano copertura nel budget di Euro ,00, in particolare quelle che afferiscono al materiale promozionale degli sport outdoor, potrà rientrare - previa approvazione della Regione Piemonte - tra i costi ammissibili nell ambito dei progetti Pilota che la Provincia di Biella è in procinto di formalizzare e che prevedono un finanziamento di Euro ,00; 6. di mettere a disposizione delle Istituzioni pubbliche e private del Biellese la possibilità di accedere ai Villaggi di Partenza delle 21 tappe del 90 Giro d Italia con le modalità che verranno di volta in volta concordate; 7. che le spese presunte a carico dell Amministrazione Provinciale di Biella troveranno copertura sui Capitoli del Bilancio 2007 dell Assessorato allo Sport e al Turismo; 2

3 8. di dare mandato al Dirigente del Settore Cultura, Istruzione e Politiche Sociale di provvedere all assunzione degli atti conseguenti con il limite massimo di spesa di ,00; 9. di dichiarare, stante l urgenza di provvedere, previa separata ed unanime votazione, la deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134, comma 4 del D.Lgs 267/

4 Allegato A) DISCIPLINARE PER L ORGANIZZAZIONE DEGLI EVENTI COLLATERALI E PER LA GESTIONE DELLO STAND DEL VILLAGGIO DI PARTENZA NELL AMBITO DEL PROGETTO BIELLA IN GIRO PREMESSO: - che è intenzione dell Amministrazione Provinciale di Biella promuovere il territorio sia dal punto di vista turistico che da quello sportivo, in coerenza con le indicazioni regionali contenute nel Piano Strategico; - che il 90 Giro d Italia rappresenta una importante occasione di promozione territoriale, considerato il coinvolgimento di numerosi soggetti che si occupano principalmente di sport e turismo naturalistico; - che il 25 maggio 2007 si terrà a Biella la tredicesima tappa del 90 Giro d Italia, cronoscalata Biella-Oropa, al cui interno è prevista la montagna Pantani, in ricordo dell impresa compiuta da Marco Pantani durante il Giro d Italia del 1999 con l arrivo ad Oropa; DATO ATTO: - che l Amministrazione Provinciale di Biella aderisce al Format Partner proposto da RCS Sport e che quindi è Sponsor Ufficiale del 90 Giro d Italia ; - che l adesione al Format Partner prevede le seguenti opportunità: possibilità di fregiarsi del titolo di Partner Ufficiale del 90 Giro d Italia fino a ottobre 2007; stand all interno del Villaggio di Partenza di ogni tappa; 120 m lineari di striscioni lungo il percorso di gara di ogni tappa; 4 quarti di pagina su La Gazzetta dello Sport durante il periodo del Giro d Italia; una pagina intera sul settimanale Sport Week uscita speciale del 12 maggio 2007; una pagina intera su Il Garibaldi - Programma Ufficiale del 90 Giro d Italia; - che è interesse, inoltre, della Provincia di Biella organizzare in collaborazione con il Comune di Biella, nel fine settimana antecedente alla tappa biellese del 90 Giro d Italia, sabato 19 maggio e domenica 20 maggio 2007, due eventi legati alla figura di Marco Pantani e alla sua impresa compiuta durante il Giro d Italia del 1999 proprio sulla salita che porta ad Oropa; - che l Amministrazione Provinciale di Biella con deliberazione n. del ha stabilito di avvalersi della collaborazione dell Agenzia Turistica Locale di Biella per l organizzazione degli eventi collaterali e per la gestione dello stand all interno del Villaggio di Partenza; SI SOTTOSCRIVE 4

5 tra la Provincia di Biella, di seguito denominata solo Provincia, e l Agenzia Turistica Locale di Biella, di seguito denominata solo ATL, il presente protocollo per definire il reciproco ruolo rispetto al Progetto Biella in Giro. Art. 1 - Contratto RCS La Provincia sottoscriverà il contratto con RCS Sport relativo all adesione al Format Partner e diventerà Sponsor Ufficiale del 90 Giro d Italia. Art. 2 - Compiti e funzioni L ATL si occuperà, nell ambito del Progetto Biella in Giro, di gestire le seguenti azioni sulla base delle indicazioni ricevute dalla Provincia: progettazione grafica coordinata da utilizzare per le inserzioni sui giornali, per la realizzazione dello stand nei Villaggi di Partenza e per il materiale promozionale; gestione del personale presente negli stand dei Villaggi di Tappa; realizzazione del materiale promozionale relativamente al tema del turismo naturalistico e cicloturistico; realizzazione di gadget promozionali; organizzazione di una cena ad inviti riservata ai giornalisti accreditati al 90 Giro d Italia la sera del 24 maggio 2007 nella quale saranno presentati i prodotti tipici del territorio e le offerte turistiche naturalistiche e cicloturistiche; organizzazione della presentazione del libro commemorativo degli arrivi di tappa ad Oropa la sera del 19 maggio 2007; realizzazione di cartoline commemorative degli arrivi di tappa ad Oropa o acquisto di cartoline già predisposte da utilizzare durante l annullo filatelico; ospitalità della famiglia di Marco Pantani nei giorni 19 e 20 maggio La Provincia si occuperà direttamente dei contatti con Poste Italiane per la realizzazione dell annullo filatelico durante la giornata del 20 maggio La Provincia acquisterà e farà personalizzare un libro dedicato ai tre precedenti arrivi di tappa ad Oropa. Art. 3 - Gestione economica La Provincia sosterrà direttamente le spese relative all adesione al Format Partner, alla realizzazione dell annullo filatelico e all acquisto dei libri per un importo complessivo di ,00. L ATL utilizzerà, per le azioni elencate nel punto 2 del presente documento, una somma messa a disposizione dalla Fondazione Biella The Art of Excellence per il progetto Biella in Giro, oltre che la somma di ,00 prevista dal Protocollo d Intesa tra la Provincia di Biella, la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Biella, il Comune di Biella e l Agenzia Turistica Locale del Biellese per l organizzazione e la partecipazione ad iniziative di promozione nell anno

6 Il presente disciplinare per la Provincia di Biella è stato approvato con Determinazione dirigenziale n. del, per l ATL è stato approvato con Letto e sottoscritto Biella, lì Il Dirigente del Settore Cultura, Istruzione e Politiche Sociali Germana Romano Il Direttore dell Agenzia Turistica Locale di Biella Stefano Mosca 6