REGOLAMENTO aggiornamento al 24 gennaio 2014

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1 REGOLAMENTO aggiornamento al 24 gennaio 2014 Il presente regolamento disciplina le condizioni e le procedure di utilizzo degli spazi dell'area Musica - sala registrazione e sala prove - messi a disposizione dal Talent Lab ai propri Soci. Art.1: chi può utilizzare l area musica L accesso all area musica è riservato esclusivamente ai Soci del Talent Lab. Per diventare Soci è necessario presentare domanda d adesione e pagare la quota associativa annuale, secondo le procedure indicate nel sito Ovviamente diventare Soci implica l accettazione integrale dello Statuto e degli eventuali regolamenti specifici delle diverse aree, quali questo. Art.2: prenotazioni L utilizzo delle sale prova e della regia audio viene erogato sulla base delle prenotazioni ricevute. E possibile prenotare online, tramite la procedura guidata disponibile sul sito internet nell area riservata ai Soci. Nella fase di avvio della procedura online, sarà comunque possibile prenotare anche via spedendo una richiesta di prenotazione all indirizzo musica@talent-lab.it nella quale dovrà essere indicato: data e orario di inizio e di fine della disponiblità richiesta (per esempio: mi serve il martedì 10 aprile dalle alle 12.00) quale sala prove si vuole utilizzare (la blu o la rossa) nome e cognome del Socio responsabile della prenotazione (che deve essere maggiorenne) del Socio responsabile della prenotazione nominativi dei Soci che utilizzeranno la sala richiesta nome del fonico certificato TL richiesto e durata dell impegno (se richiesto) eventuali richieste tecniche particolari Qualsiasi richiesta di prenotazione priva anche di uno solo degli elementi sopra indicati sarà considerata nulla ed inaccettabile. La richiesta di prenotazione non verrà quindi neppure presa in esame dalla Segreteria. Art.3: prenotazioni: accettazione, pagamento, conferma e comunicazioni La prenotazione è nominale: il Socio richiedente ne diviene titolare e responsabile indipendentemente dal fatto che all uso delle attrezzature ed al pagamento della prenotazione partecipino più persone. La prenotazione è impegnativa e con ciò soggetta ai termini di revoca e di pagamento descritti negli articoli seguenti del presente regolamento. Una volta accettata la prenotazione, la Segreteria indicherà all del richiedente l importo da pagare e le modalità per effettuarlo. Una volta ricevuto il pagamento, la Segreteria invierà la conferma finale dell avvenuta prenotazione e la inserirà nel calendario delle sale prove pubblicato sul sito del Talent Lab. In assenza della conferma finale da parte della Segreteria la prenotazione non potrà intendersi effettuata. La disponibilità delle risorse dell area musica è pubblicata sullo specifico calendario online, che quindi è l unica ed ufficiale fonte per conoscere gli eventuali spazi liberi. Nessuna risposta sulla disponibilità di sale prove verrà data telefonicamente o via . Il Responsabile della prenotazione gruppo dovrà inoltre sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di responsabilità sulla base del presente regolamento nonchè l apposita liberatoria SIAE.

2 Il trattamento dei dati dei Soci che richiedono le attrezzature dell area musica è regolato dalla Legge sulla Privacy (D.Lsg 196/2003) di cui Talent Lab rilascia l Informativa visualizzabile sul proprio sito. Art.4: orari e minimi di prenotazione Le attrezzature dell area musica sono disponibili 24 h su 24 tutti i giorni della settimana, compatibilmente con le eventuali chiusure dell intera struttura del Talent Lab. Il numero minimo di ore prenotabili nella sala blu dipende dalla fascia oraria: fascia A (dalle alle 18.00): 1 ora di prenotazione minima. Per ogni slot sono previsti 15 minuti gratuiti prima e dopo per il trasporto delle attrezzature; fascia B (dalle alle 01.00): 2 ore di prenotazione minima. Per ogni slot sono previsti 15 minuti gratuiti prima e dopo per il trasporto delle attrezzature. Art.5: revoche e cambi di orario Nell esercizio di attività basate sulla prenotazione di un servizio in funzione della disponibilità residua la disdetta della prenotazione rappresenta un danno per tutti i Soci del Talent Lab. Il danno è ancor più rilevante visto e considerato che in questo modo il servizio viene precluso ad altri soci interessati. Ciò premesso, la disdetta di una prenotazione deve essere effettuata esclusivamente dal Socio responsabile della prenotazione (vedi art.2) esclusivamente via a musica@talent-lab.it. Qualsiasi di disdetta ricevuta da persone (anche Soci) non responsabili della prenotazione non sarà considerata valida. Facendo fede la data di invio dell , la disdetta implica il pagamento di una penale: pari alla metà del costo dell attrezzatura prenotata, se effettuata entro 24 ore dall orario di inizio dell utilizzo; pari all intero costo dell attrezzatura prenotata, se effettuata il giorno stesso dell inizio di utilizzo. Il rimborso di quanto eventualmente dovuto, al netto della penale di cui sopra, avverrà entro 48 ore esclusivamente sul sistema di pagamento utilizzato per la prenotazione. La richiesta di posticipo della data di una prenotazione viene trattata allo stesso modo di una richiesta di revoca ed è soggetta alle medesime condizioni. La richiesta di anticipo della data invece è liberamente consentita. Se la variazione richiesta riguarda l orario d inizio della prova ma non la data, la richiesta, sempre che ve ne sia la disponibilità, viene indifferentemente accolta. Il Talent Lab, per motivi di organizzazione interna, si riserva la possibilità di disdire le sale prenotate con le stesse tempistiche riservate ai Soci prenotati. In questo caso l utilizzo successivo potrà essere effettuato gratuitamente. Art.6: prove disertate e ritardi Nulla è dovuto dal Talent Lab se all orario e giorno stabiliti nella prenotazione nessun componente del gruppo si presenta. Se invece il gruppo ritarda l ingresso in sala, quest ultima resta a disposizione solo per il tempo residuo, senza alcuna riduzione di prezzo del servizio. Art.7: norme di utilizzo 1. L ingresso nella sala è consentito solo ed esclusivamente ai componenti del gruppo che ha prenotato, secondo la lista comunicata in fase di prenotazione (vedi art.2); 2. le attrezzature presenti nella sala regia sono ad esclusivo uso dei fonici incaricati); 3. è necessario spegnere i cellulari all interno della sala; 4. in sala è vietato: a. spostare/rimuovere amplificatori, impianto e diffusori dalla loro sede (per qualsiasi necessità richiedere al fonico presente o ad uno dei Soci Esperti presenti al Talentlab);

3 b. microfonare la cassa della batteria e l amplificatore per basso; c. rivolgere o avvicinare i microfoni ai diffusori e/o alzare oltre misura i volumi sul mixer mettendo a rischio l integrità dell impianto. 5. A riguardo della condotta generale inoltre si ricorda che in sala prove è vietato: a. fumare; b. fare uso di droghe e/o superalcolici; c. introdurre oggetti di vetro; d. introdurre cibi e bevande (sono consentite le bottigliette di plastica con tappo a vite); e. introdurre animali; f. introdurre altri oggetti impropri; g. suonare nel momento in cui le porte sono aperte; h. introdurre persone esterne al gruppo non Socie del Talent Lab. Art.8: riconsegna della sala e delle attrezzature Nel rispetto di tutti gli altri Soci utilizzatori dell area musica, è necessario: 1. liberare gli spazi rispettando gli orari di prenotazione ed i tempi di sgombero identificati in questo regolamento (vedi art. 4); 2. lasciare la sala in ordine come si è trovata: rullante e piatti montati (ai batteristi, ed in particolare ai mancini, è caldamente raccomandato il riassetto dei pezzi nella posizione originaria), amplificatori e impianto voci spenti con volume abbassato e cavi riavvolti; 3. le sale sono state realizzare in maniera tale da ottenere ottimi risultati acustici senza dover suonare a volumi altissimi. Il Talent Lab declina ogni responsabilità su eventuali danni all'apparato acustico personale derivanti da un uso improprio delle apparecchiature di diffusione. Art.9: malfunzionamenti rotture e risarcimento danni I guasti imputabili alla fisiologica usura dei materiali saranno riparati a spese del Talent Lab; i guasti imputabili a specifiche negligenze o comportamenti irresponsabili nell utilizzo degli strumenti messi a disposizione saranno interamente addebitati al Responsabile del complesso che li ha causati. Il gruppo, e per esso l intestatario della prenotazione, è responsabile del buon uso della strumentazione e delle attrezzature fornite. Qualora ad inizio dell uso degli spazi vengano riscontrati malfunzionamenti o rotture, l intestatario della prenotazione deve segnalarli immediatamente al fonico di sala presente o, in sua assenza a musica@talent-lab.it documentando al meglio possibile la situazione (per es. allegando foto dei materiali rotti, registrazioni audio dei malfunzionamenti, ecc.), pena il relativo addebito. Chiunque danneggi la struttura o parte della strumentazione durante l'uso, volontariamente o involontariamente, sarà ritenuto responsabile dell accaduto ed obbligato a risarcire i danni. In tale evenienza il Talent Labsi riserva il diritto di non accettarne più le prenotazioni. art.10: rispetto del regolamento Ai membri del gruppo che con il loro comportamento dovessero infrangere qualsiasi articolo del presente regolamento o creare comunque disturbo alla normale fruizione del servizio dell area musica o di qualsiasi altro spazio del Talent Labsarà immediatamente vietato l utilizzo e l accesso all area musica del Talent Lab, con l ulteriore possibilità di perdere anche lo status di Socio (senza alcuna forma di rimborso per il periodo di eventuali servizi non goduti). art.11: disservizi Il Talent Lab non risponde per la mancata effettuazione della prova dovuta a cause di forza maggiore o imputabile ad eventi addebitabili a terzi (ad esempio l assenza di corrente elettrica). In caso di disdetta da parte del Talent Lab di una prenotazione già pagata (per

4 motivi tecnici documentabili o indipendenti dalla sua volontà), la stessa verrà rimborsata o potrà essere recuperata in altra data. art.12: prezzi e abbonamenti La gestione delle prenotazioni spetta insindacabilmente alla Segreteria del Talent Lab ed alle persone da questa eventualmente incaricate. Fino al 30/7/2014 le tariffe di riferimento sono: 22,00 /ora per la sala blu, ivi comprese tutte le attrezzature e gli strumenti già installati al momento dell utilizzo 11,00 /ora per la sala rossa, con la disponibilità di due tavoli, un apparecchio Lexicon e connettività adeguata con la regia audio. La sala blu è utilizzabile per registrazione di voce, strumentazione elettronica e quant altro non produca elevati livelli di rumore. Per la sala blu è possibile acquistare: abbonamenti TIPO A con giorno/orario riservato: viene riservato sempre lo stesso slot (ad esempio il martedì dalle alle 22.00) per il periodo (mese, bimestre, ecc.) prescelto abbonamenti TIPO B: pacchetti di ore usufruibili in base alla disponibilità di sala: le ore acquistate devono essere consumate entro una certa scadenza (oltre la quale sono da considerarsi perse), prenotando gli slot liberi sulla base delle disponibilità riscontrate nel calendario ufficiale pubblicato sul sito Il pagamento degli abbonamenti dovrà essere effettuato mensilmente, bonificando il 50% della quota mensile entro il 3 giorno del mese, ed il restante 50% entro il 18 giorno del mese. Qualora il pagamento non avvenga entro i termini indicati, nel caso di abbonamenti di tipo A si perderà automaticamente il diritto allo slot di giorno/orario prescelto fino all avvenuta nuova regolarizzazione della posizione economica, senza alcun diritto di prelazione sullo slot eventualmente riassegnato. Il dettaglio degli sconti quantità per gli abbonamenti è riportato nell apposita tabella pubblicata sul sito del Talent Lab. Per specifiche esigenze possono essere concordati ulteriori sconti quantità nonchè modalità di pagamento diverse da quelle descritte in questo regolamento. Se richiesto, il Talent Lab può anche emettere fattura per prestazioni rese a non Soci, previo specifico preventivo accordo formale. art.13: tecnici di sala (fonici) Il Talent Lab mette a disposizione dei Soci un pool di tecnici certificati. Queste sono le uniche persone autorizzate ad entrare nella regia audio in quanto hanno frequentato uno specifico corso gratuito, periodico, aperto a tutti i Soci del Talent Lab che abbiamo una minima competenza nell ambito specifico. I fonici accolgono la prima volta i nuovi Soci che usano gli spazi dell area musica, illustrando nel dettaglio il funzionamento delle varie apparecchiature ed i collegamenti utili. I fonici, quando presenti, si occupano di far rispettare gli orari di entrata/uscita dall area musica ed in generale dal Talentlab; qualora siano gli ultimi ad uscire nella giornata, curano il rispetto delle procedure di chiusura delle luci, degli impianti, ecc. La presenza di un fonico durante le prove è obbligatoria per tutta la prima sessione di utilizzo dell area musicale, a prescindere dalla sua durata. Successivamente, in base al livello di competenza dimostrato dal responsabile della prenotazione (vedi art.2) la presenza del fonico può diventare opzionale a discrezione insindacabile della Segreteria del Talent Lab. Il fonico è remunerato in base ad una specifica ed individuale tariffa oraria a partire da 20 /ora ed il suo pagamento è fatto direttamente dal Talent Lab sulla base dell effettivo impiego orario. Dal punto di vista dell utilizzatore degli spazi, il costo del fonico viene aggiunto senza sovraccarico sul costo pattuito per l utilizzo delle sale prove e liquidato al primo pagamento raggiungibile. art.14: registrazione demo CD

5 Qualora un utente dell area musicale (di seguito committente) intenda realizzare un demo CD utilizzando la regia audio, è necessario fissare un incontro preventivo con il fonico Talent Lab prescelto per stimare l impegno orario dell intero progetto, dato che non si tratterà solo di effettuare la registrazione in presa diretta di quanto eseguito in sala prove ma anche di postprodurre il risultato con le attrezzature disponibili nello studio di registrazione, fino alla consegna in doppia copia di un CD master (negli archivi del Talent Lab non verrà conservato nulla). La segreteria del Talent Lab formalizzerà poi un preventivo comprensivo sia dell uso della sala prove sia della prestazione del fonico. Il compenso del fonico dovrà essere pagato per il 40% prima dell inizio della prima sessione di registrazione e per il residuo 60% alla consegna del CD master. Il costo e la prenotazione della sala prove seguirà invece il normale iter di prenotazione e pagamento fino a qui descritto.