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1 The Swirl logo is a trade mark of AXELOS Limited The PRINCE2 Accredited Training Organization logo is a trade mark of AXELOS Limited Webinar: Questo Matrimonio s ha da fare! 19 Settembre / Alessandro Cagliesi & Francesca Petrelli PMI-PMP PMI-RMP PMI-ACP PRINCE2 PROFESSIONAL IPMA Level D ISIPM-Base PMI-PMP PRINCE2 Practitioner Change Management Practitioner Lead Trainer PRINCE2

2 Mappa delle certificazioni Di proprietà della Corona britannica Destinata ai PM con il coinvolgimento dell organizzazione Costituisce lo standard in UK nella gestione dei progetti, in virtù di alcune caratteristiche: 1. Metodo tattico 2. Centrato su principi auto evidenti 3. Focalizzato su processi e prodotti di gestione ISIPM-Base Ideata dall'istituto Italiano di Project Management Destinata a coloro che iniziano un percorso come PM Fornisce conoscenze di base di PM organizzate in 4 categorie: 1. Contesto 2. Tecniche e metodologiche 3. Manageriali di base 4. Comportamentali PRINCE2 IPMA Certificazioni di PM PMI-ACP PMI-PMP Codificata dal Project Management Institute Destinata a PM con significativo background esperienziale Costituisce il corpus di conoscenze disciplinare organizzate in: processi 2. Distribuiti su 10 Aree di Conoscenza 3. Formalizzati attraverso oltre 200 tecniche e strumenti di PM Codificata dall International Project Management Association Prevede 4 livelli di certificazione: 1. Level A (Certified Projects Director ) 2. Level B (Certified Senior Project Manager) 3. Level C (Certified Project Manager) 4. Level D (Certified Project Management Associate) È organizzata in 46 elementi di competenza, così ripartiti: 1. Tecniche di Project Management (20) 2. Competenze comportamentali (15) 3. Capacità di relazione nel contesto progettuale (11) Codificata (?) dal Project Management Institute Costituito da acceleratori dei metodi classici di PM Utilizzabile, pertanto, solo in alcuni settori Destinata a PM con significativo background esperienziale Costituisce il riferimento in PM le tecniche agili e il lean thinking.

3 L annuncio di AXELOS Limited Dal 1 luglio 2014, AXELOS Limited detentore del portfolio delle Best Management Practices, tra cui PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) riconosce le certificazioni: Project Management Institute CAPM e PMP International Project Management Association (IPMA) per tutti i 4 livelli come pre-requisiti valevoli per l accesso diretto alla certificazione PRINCE2 Practitioner, al pari della certificazione base PRINCE2 Foundation. PMI-CAPM is a registered mark of the Project Management Institute, Inc. PMI-PMP is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

4 Questo matrimonio s ha da fare In questa ottica, a differenza dei bravi di Don Rodrigo, per favorire il matrimonio tra lo standard statunitense codificato dal PMI e quello britannico PRINCE2 abbiamo condotto uno studio per evidenziare i rispettivi: punti di convergenza elementi di discontinuità. Non prenderemo in esame le certificazioni IPMA: non definendo uno specifico framework metodologico, l IPMA Competence Baseline (ICB ) si concentra su un repertorio di competenze che può essere considerato coerente con l insieme delle abilità e delle capacità che sia PRINCE2, sia la Guida al PMBOK richiedono ai responsabili di progetto. ICB is a registered trademark of IPMA in Switzerland and other countries.

5 La struttura di PRINCE2 7 Processi T A I L O R I N G 7 Tematiche 7 Principi

6 I 7 Principi 1 2 Giustificazione continua di business Apprendimento dall esperienza Ruoli e responsabilità definite Gestione per fasi Gestione per eccezione Focalizzazione sui prodotti Adattamento all ambiente del progetto

7 Le 7 Tematiche Tematica: focus Business Case: dall idea alla giustificazione commerciale Organizzazione: rappresentanza degli stakeholder, ruoli e responsabilità definiti Qualità: il prodotto del progetto, utile all uso e idoneo allo scopo Piani: le risorse necessarie a produrre l output di progetto Rischio: gestione degli eventi incerti, noti come minacce e opportunità Cambiamento: gestione della configurazione e delle modifiche ai prodotti Stato di avanzamento: meccanismi di monitoraggio degli avanzamenti; previsioni; gestione delle deviazioni e delle eccezioni Domanda chiave Perché? Chi? Che cosa? Come, quanto, quando? Possibile eventualità? Quale impatto? Stato attuale? Prossima fase? Si continua?

8 I 7 Processi I processi sono applicati da tre diversi livelli di gestione: Pre-progetto Fase di inizio Fase/i di Consegna successiva/e Fase di Consegna finale 1 2 Direzione - CP Gestione - PM Avvio progetto Gestione limiti fase Inizio progetto Direzione di un Progetto Controllo di fase Gestione limiti fase Chiusura progetto Controllo di Fase 3 Consegna - TM Gestione consegna prodotti Gestione consegna prodotti

9 La struttura del PMBOK Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Quinta Edizione, Project Management Institute, Inc., 2012, Tabella 3-1, P. 61.

10 Sinergie di integrazione La Guida al PMBOK supporta la domanda su come applicare i processi, PRINCE2 facilita la risposta sul cosa produrre al termine dei processi di project management, fornendo per ogni output una descrizione dettagliata dei contenuti previsti.

11 Ciclo di vita del BOK Il ciclo di vita di progetto, per quanto specifico in base alla natura del progetto, è classicamente descritto nella Guida al PMBOK nella struttura di: Avvio del progetto Organizzazione e preparazione Svolgimento del lavoro di progetto e Chiusura del progetto Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Quinta Edizione Project Management Institute, Inc., 2013, Figura 2.8, P. 39.

12 Ciclo di vita PRINCE2 Il ciclo di vita di progetto previsto da PRINCE2 è più ampio: include infatti una preliminare fase di incubazione del progetto definita pre-progetto dedicata alla creazione di un Business Case di massima che giustifichi l intraprendere il progetto Pre-progetto Fase di inizio Fase/i di Consegna successiva/e Fase di Consegna finale Post-progetto L ampliamento del ciclo di vita di progetto in PRINCE2 si estende anche al termine della classica fase di Chiusura del progetto prevista dalla Guida al PMBOK : in PRINCE2 è prevista una sorta di fase post-progettuale, dedicata specificamente alla verifica e alla misurazione dei benefici maturati dal progetto.

13 Sinergie di integrazione

14 Sinergie di integrazione

15 Sinergie di integrazione

16 Sinergie di integrazione La terza chiave di comparazione riguarda le interdipendenze tra le 7 Tematiche PRINCE2 e le 10 Aree di conoscenza della Guida al PMBOK. Sul piano concettuale, assolvono le stesse funzioni, ovvero definire gli ambiti di riferimento per dotare il progetto di efficaci strumenti di governance.

17 Sinergie di integrazione Le relazioni, le differenze e le particolarità delle due certificazioni ci porta a comprendere come, provenendo dall approccio statunitense PMI, si possa accogliere la prospettiva britannica PRINCE2, senza dominazioni reciproche. La visione della Guida al PMBOK costituisca il testo sacro del project management cui attingere per acquisire la teologia disciplinare; L approccio di PRINCE2 individua il metodo più realista del re da adattare, per interpretare il ruolo del responsabile di progetto all interno di una più ampia e articolata organizzazione di responsabilità.

18 La proposta di FUTURE PEOPLE PRINCE2 Practitioner for Certified PM! Il nuovo corso, destinato a PM già certificati PMI e IPMA, ha l'obiettivo di: comprendere i rapporti tra i diversi standard e le relative linee di interconnessione (Guida al PMBOK di PMI, IPMA Competence Baseline (ICB ) e PRINCE ); sviluppare le competenze specifiche per acquisire direttamente la certificazione Practitioner del metodo PRINCE2 per quanti hanno già acquisito le certificazioni PMI-CAPM, PMI-PMP e IPMA per tutti i 4 livelli. Il Corso "PRINCE2 for certified PM" si terrà nelle date Ottobre a Roma, orario Termine per le iscrizioni: 16 Ottobre 2014.

19 Alessandro Cagliesi & Francesca Petrelli

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