Novità versione Suite Notaro 5.1Sp2c. Nuovo Modello Unico pag. 2. Fedra Plus pag. 5. istrumentum pag. 7

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Silvana Casadei
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1 Nuovo Modello Unico pag. 2 Fedra Plus pag. 5 istrumentum pag. 7 1

Modello Unico Informatico Dal 1 ottobre 2016

Tutti gli atti anche se stipulati anteriormente

essere inviati All Agenzia delle Entrate

Come attivare le nuove specifiche (da fare per

Invio Strumenti Configurazioni Adempimenti

voce Seleziona le specifiche da utilizzare per

nella configurazione per essere certi di averla

2 Modello Unico Informatico Dal 1 ottobre 2016 diventa obbligatorio utilizzare le nuove specifiche tecniche del Modello Unico Informatico. Tutti gli atti anche se stipulati anteriormente al 1 ottobre 2016, a partire da tale data devono essere inviati All Agenzia delle Entrate utilizzando le nuove specifiche. Come attivare le nuove specifiche (da fare per ogni posto di lavoro/utente) Cliccare su Firma e Invio Strumenti Configurazioni Adempimenti Opzioni Unico Doppio clic sul campo accanto alla voce Seleziona le specifiche da utilizzare per creare nuovi adempimenti Doppio clic su Unico dtd (nuovo 2016) OK Consigliamo di rientrare nella configurazione per essere certi di averla impostata correttamente. Ripetere questa configurazione su tutti gli utenti/pc. Da questo momento tutti gli adempimenti unici che si andranno a creare rispetteranno le nuove specifiche. 2

Le nuove specifiche servono ad accogliere nuove informazioni utili

emanata (Circolare 24/E del 17 giugno 2015) o in corso di

Sono state inoltre eliminati campi non più utilizzati e

Sono stati eliminati i campi mail e mail PEC In Compensazione

3 Le nuove specifiche servono ad accogliere nuove informazioni utili alla registrazione/trascrizione/voltura in base alla normativa emanata (Circolare 24/E del 17 giugno 2015) o in corso di emanazione. Sono state inoltre eliminati campi non più utilizzati e ottimizzati alcuni campi già esistenti. Sono stati eliminati i campi mail e mail PEC In Compensazione Credito è stato aggiunto il campo Estremi Pagamento Integrativo per compensare pagamenti integrativi effettuati al territorio che abbiano generato un credito per il notaio 3

Nei dati del titolo è stato inserito il campo Ufficio entrate

MUI in correzione o rettifica riferito a un repertorio registrato

attuale di competenza Eliminati i campi Restituzione duplo e

sezione Formalità di Riferimento è stato inserito il campo

4 Nei dati del titolo è stato inserito il campo Ufficio entrate precedente da utilizzarsi esclusivamente quando si deve inviare un MUI in correzione o rettifica riferito a un repertorio registrato telematicamente presso un ufficio delle Entrate diverso da quello attuale di competenza Eliminati i campi Restituzione duplo e presentazione titolo in originale All interno della nota, nella sezione Formalità di Riferimento è stato inserito il campo Conservatoria da compilare obbligatoriamente in presenza di formalità di riferimento 4

5 Nei soggetti di tipo persone giuridiche è stato inserito il campo Sede prima gestito solo nel campo residenza/domicilio Eliminato il campo Presenza dati sensibili dalla sezione relativa al titolo digitale 5

6 Fedra Plus Suite Notaro è stato aggiornato per supportare l ultima versione di Fedra Plus Di seguito le novità introdotte da Infocamere in quest ultima versione: Adeguamento tabella bolli virtuali ad autorizzazioni di nuove Camere. Adeguamento tabella comuni creazione di nuovi comuni per fusione di preesistenti. Adeguamento tabella licenze per taxi. Codice per informazioni di società benefit su riquadro 20 modulo S2. Adeguamento procedura per l'utilizzo con Windows 10 6

istrumentum Suite Notaro è stato aggiornato per comunicare con istrumentum, il software gratuito, messo a disposizione dalla Notartel, per la sottoscrizione di atti informatici con firma grafometrica

1 e 10 (preferibilmente a 64Bit); dispositivo grafometrico (pad) per l acquisizione delle firme autografe dei sottoscrittori scelto tra quelli certificati da Notartel; un lettore smartcard/token USB

7 istrumentum Suite Notaro è stato aggiornato per comunicare con istrumentum, il software gratuito, messo a disposizione dalla Notartel, per la sottoscrizione di atti informatici con firma grafometrica e firma digitale. Prerequisiti Per poter utilizzare istrumentum sono necessari i seguenti prerequisiti: software istrumentum, versione sistema operativo Windows nelle versioni 7, 8.1 e 10 (preferibilmente a 64Bit); dispositivo grafometrico (pad) per l acquisizione delle firme autografe dei sottoscrittori scelto tra quelli certificati da Notartel; un lettore smartcard/token USB da utilizzare per l apposizione della firma digitale del notaio o delle parti; il certificato di cifra istrumentum Cifra dati Biometrici (a validità annuale) per cifrare la firma del sottoscrittore acquisita dal dispositivo grafometrico; il certificato di firma elettronica denominato istrumentum - Firma (a validità triennale) per le fasi di legatura digitale del fascicolo dell atto informatico e durante le fasi di associazione della firma grafometrica a quel particolare documento firmato; L abilitazione alla Conservazione a Norma; La notifica al garante per il trattamento dei dati biometrici. Come procedere in Suite Notaro Predisposto l atto e gli allegati nella pratica di Suite Notaro procedere come segue: 2.) Strumenti 1.) Dalla scrivania, evidenziare la pratica da stipulare sulla quale deve essere già stata lanciata Eva 3.) Invia a istrumentum 7

8 Oltre all atto che è selezionato automaticamente, selezionare gli eventuali allegati Avanti Selezionare i soggetti firmatari dell atto Crea istrumentum Digitare il pin della smart card/token (che deve essere inserita/o) Login 8

9 Avanti Avanti Avanti 9

10 Firma in corrispondenza del soggetto che deve apporre la firma Sulla tavoletta il soggetto firmatario deve acconsentire il trattamento dei dati Posizionare nel punto desiderato il riquadro ove apporre la firma Firma 10

11 Il firmatario dopo aver apposto la firma sulla tavoletta deve premere su conferma Ripetere le operazioni di firma per gli altri firmatari Terminate le operazioni di firma clic su Avanti 11

12 Avanti Qui verranno visualizzati gli eventuali allegati autentici Avanti Avanti e procedere alla sottoscrizione degli eventuali allegati esattamente come si è proceduto per l atto 12

13 Dopo aver firmato gli allegati clic su Avanti Il Notaio deve digitare il pin della smart card/token Avanti Mettere l apposita spunta Avanti 13

14 Avanti l pulsante Desktop Doppio clic su Pratiche Aperte 14

15 Doppio clic sulla cartella della pratica Digitare il nome del file Salva Continua 15

16 Chiudere istrumentum, confermando l uscita cliccando Si Stipulato Si Ok Le fasi in Suite Notaro sono terminate. Dopo la stipula si dovrà provedere con la Conservazione a Norma presso la Notartel dell atto inforrmatico 16

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