Simone Fraschini Fondazione Forense di Monza CIS / Teatro Binario 7, Monza /

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1 Simone Fraschini Fondazione Forense di Monza CIS / Teatro Binario 7, Monza /

2 Introduzione, mio CV, Accenture Direzione Legale responsabilità Contratti - il giurista in action, le 6 fasi: dalla conoscenza dell azienda al contract management Programma di compliance La squadra di lavoro 2

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4 Oggi Prima Accenture S.p.A. Director Legal Services IGEM Law Firm Simone Fraschini Studi Lingue 3M Corporation Assistant Legal Counsel Tamoil S.p.a. Assistant Legal Counsel Digital Eq. Corporation Director legal Services Italy EDS Corporation Director legal Services Italy NCR Corporation Director Legal Services EMEA Università di Pavia Italian (native), English (fluent), Spanish (basic) 4

5 Quotata al NYSE 211 mila professionisti clienti in oltre 120 paesi. Ricavi global 22B$ Azienda globale di Consulenza Direzionale, Servizi Tecnologici e Outsourcing clienti in diversi settori industriali Mercati : Communications & High Tech, Financial Services, Health & Public Service, Products, Resources 5

6 Attività principali: progettazione, realizzazione, avviamento, manutenzione dei sistemi informatici consulenza area information technology per l implementazione di strategie informatiche, di architetture applicative e tecnologiche gestione per conto terzi (outsourcing) di infrastrutture tecnologiche e di processi aziendali la consulenza strategica e direzionale, di assistenza allo start-up organizzativo, di analisi e innovazione dei processi aziendali 6

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8 30 paesi 21 legal entities 10 branch officies 30 sistemi giuridici diversi Italy Albania Armenia Azerbajan Bahrain Bosnia Bulgaria Croatia Cyprus Czech Republic Egypt Greece Hungary Kazakhstan Kuwait Malta Moldavia Montenegro Oman Poland Qatar Romania Russia Saudi Arabia Serbia Slovakia Turkey UAE Ukraine 8

9 Ovest -> Est Nord -> Sud 9

10 La globalizzazione è entrata in una nuova e più complessa fase Non è più un concetto esportato verso I paesi emergenti dalle tradizionali economie dominanti occidentali. I mercati emergenti inviano ogni giorno una nuove versione back to the west. global re-balancing Modalità interdipendenti ma differenti di competere il legale a supporto dell impresa (Italiana o no) deve tener presente questo anche nelle negoziazioni e nella gestione dei conflitti 10

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12 Contratti con i clienti (privati e pubblici) Diritto societario, M&A Diritto del lavoro Governance / Compliance (231, FCPA, etc) Contenzioso Consulenza (privacy, marketing, acquisti, etc) Formazione professionale Gestione del gruppo di lavoro Procedure interne Sistemi informativi adeguati 12

13 Time is of the essence 13

14 Tempi di risposta più stretti Negoziazioni più brevi e più difficili Negoziazione che dura troppo. Competizione sempre più forte Clienti sempre più maturi Rapidi pareri actionable Sempre costruttivi /opzioni Time is of the essence 14

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16 Simplicity is the ultimate sophistication - Leonardo da Vinci 16

17 Everything should be made as simple as possible, but not simpler - Albert Einstein 17

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19 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 2. Identificare e qualificare l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 19

20 Tendenza di alcuni giuristi a saltare la prima e l ultima fase 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 6. Contract Management 20

21 1. Analisi / conoscenza della propria azienda Identificare e qualificare l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 21

22 1. Analisi / conoscenza della propria azienda La propria azienda Offerta / capabilities Allineamento alle strategie/policy aziendali Strategic countries Valutazione dei rischi => soluzioni 22

23 1. Analisi / conoscenza della propria azienda Il legale che diventa counselor /trusted legal advisor / coinvolto da subito Si richiede senso di responsabilità, capacità d iniziativa e spirito imprenditoriale Pareri actionable 23

24 1. Analisi / conoscenza della propria azienda Effetto dumb looks 24

25 1. Analisi / conoscenza della propria azienda Effetto dumb looks 25

26 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 2. Identificare e qualificare l opportunit l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 26

27 2. Identificare e qualificare l opportunità Business che si vuole perseguire Interesse E il giurista? Sistema paese Management Guide (licenza, deployment, etc) Codice di condotta (Min. Aff. Esteri, etc) Cliente ID card? 27

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29 2. Identificare e qualificare l opportunità E il giurista? Gli attori (interni / esterni) Compratore Venditore Consulenti Legali (attenzione ai conflitti di interesse) Consulenti M&A/Advisors Tax Altri consulenti "ad hoc" (es. EHS) Enti finanziatori Notaio Autorità (es. AGCM) Altre "constituencies" (es. sindacati, lavoratori, concorrenti, etc.) 29

30 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 2. Identificare e qualificare l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 30

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32 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy Fase più avanzata / discussione con il cliente / pronti a fare una proposta / preparazione E il giurista? What to sell, strategia (basata sulla conoscenza) Accordo di riservatezza? Esclusiva? LOI + Term sheet? Interim Agreement? Quale definitivo? IP, Competitors intelligence Eventuali requisiti normativi 32

33 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 2. Identificare e qualificare l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 33

34 4. Proposta al cliente Preparazione/sviluppo e consegna della proposta Incontri di presentazione con il cliente (attenzione ai documenti marketing ) E il giurista? Strutturazione del contratto (AQ, SPA, etc) Localizzazione Revisione di tutti i documenti della proposta (compresi i cd allegati tecnici) Principali punti di discussione: prepararsi 34

35 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 2. Identificare e qualificare l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 35

36 5. Negoziazione e firma (es. Appalto) Scopo / gestione modifiche Prezzo fixed fee? Benchmarking Responsabilità (mia e del cliente; terze parti?) Accettazione Garanzie Diritti di proprietà intellettuale Riservatezza Limitazione di responsabilità Penali Obblighi di non concorrenza Subappalti Risoluzione 36

37 1. Analisi / conoscenza della propria azienda 2. Identificare e qualificare l opportunità 3. Definire internamente i contenuti della proposta e win strategy 4. Proposta al cliente 5. Negoziazione e firma 6. Contract Management 37

38 6. Contract Management Contratti di notevole dimensione e complessi Finiti i giorni di firma + archiviazione Supporto alla corretta esecuzione nel modo più efficiente fino alla fine ($) Salvaguardia del cliente, dei profitti e della reputazione No sorprese 38

39 6. Contract Management Contratti di notevole dimensione e complessi Finiti i giorni di firma + archiviazione Supporto alla corretta esecuzione nel modo più efficiente fino alla fine ($) Salvaguardia del cliente, dei profitti e della reputazione No sorprese!! 39

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42 Since 1995 Transparency International has published an annual Corruption Perceptions Index (CPI) which ranks countries of the world according to: "the degree to which corruption is perceived to exist among public officials and politicians" transparency.org 42

43 Rank Country/178 1 Denmark 1 New Zealand 1 Singapore 4 Finland 4 Sweden 6 Canada 7 Olanda 8 Australia 8 Svizzera 10 Norvegia 20 UK 22 USA 50 Arabia Saudita 56 Turchia 66 Rwanda 67 Italia 78 Cina 87 India 154 Russia 178 Somalia 43

44 Programma di compliance 1. Contatti con funzionari pubblici 2. Anticorruption / US FCPA / Agenti /subappaltatori 4. Conflitti di interesse 5. Punti essenziali della legislazione locale 6. Contatti per consulenza legale Training 44

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46 Il gioco di squadra non è una moda è un esigenza 46

47 Le persone che condividono un obiettivo comune, possono andare nella direzione prescelta più velocemente e con maggiore facilità, poiché viaggiano sostenute dalla fiducia di ogni componente del gruppo Da una lezione di management ad Harward 47

48 Se fai una cosa falla bene Plauto (250 a.c. 184 a.c.) 48

49 Una società riunisce i suoi talenti, e li incarica di disegnare e consegnare un meraviglioso cavallo la data di consegna arriva 49

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51 Camels are not welcome or acceptable. Please no camels! 51

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