GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO PREVISTE DAL D.M. 26/10/2011 ENTRATO IN VIGORE IN DATA 12/5/2012

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1 GUIDA ALLA PRESENTAZIONE DELLE PRATICHE DI AGGIORNAMENTO PREVISTE DAL D.M. 26/10/2011 ENTRATO IN VIGORE IN DATA 12/5/2012 AGGIORNAMENTO DELLE IMPRESE DI AGENZIA O RAPPRESENTANZA DI COMMERCIO ATTIVE ED ISCRITTE NELL EX RUOLO AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO Questo tipo di pratica consente alle imprese esercenti attività di agenzia o rappresentanza ed iscritte nell ex Ruolo Agenti e Rappresentanti di commercio alla data del 12 maggio 2012 di confermare i propri requisiti ed aggiornare la propria posizione presso il Registro delle Imprese ai sensi dell art. 10 comma 1 del DM 26/10/2011. Il termine per potere effettuare tale adempimento è di un anno (entro l 11 maggio 2013); trascorso inutilmente detto termine l impresa decade dal diritto di esercitare l attività di agenzia o rappresentanza e, per riprenderla, dovrà presentare una SCIA dimostrando il possesso dei requisiti. IMPORTANTE: il termine è stato prorogato al 30 settembre Le imprese che non hanno provveduto ad aggiornare la propria posizione nel Registro delle Imprese e nel Rea entro il 30 settembre 2013, hanno la possibilità di adeguarsi tardivamente pagando le sanzioni Rea (l oblazione sarà dovuta nella misura di euro euro 51,33 per ogni amministratore se la pratica è inviata successivamente al 30 ottobre 2013), pena l inibizione alla continuazione dell attività tramite provvedimento del Conservatore del Registro delle Imprese con conseguente inizio della procedura di cui all art. 19, comma 3 della L.241/1990, concedendo un congruo termine per l adeguamento. La presente guida si riferisce alle modalità di presentazione della pratica di aggiornamento tramite l applicativo Comunica Starweb. Per informazioni sui requisiti tecnici e le credenziali per l accesso a tale applicativo consultare il link seguente: A cura della CCIAA di Bologna pag. 1/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

2 Dall interno di Comunica Starweb, cliccare su VARIAZIONE nel menu a sinistra e compilare la maschera PRATICA DI COMUNICAZIONE VARIAZIONE AL RI recuperando i dati dell impresa tramite il pulsante Dati Impresa, dopo aver inserito PROVINCIA+REA oppure il Codice fiscale dell impresa stessa. Proseguire cliccando su: - DATI SEDE VARIAZIONE ATTIVITÀ DELLA SEDE - DATI PERSONE - GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITÀ Importante: In caso di impresa individuale in cui l attività sia esercitata solo dal titolare evitare di compilare la maschera Gestione Responsabili Attività. A cura della CCIAA di Bologna pag. 2/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

3 Cliccare su CONTINUA ed ignorare l avviso circa l eventuale necessità di inoltrare la pratica all Agenzia delle Entrate, cliccando su OK. A cura della CCIAA di Bologna pag. 3/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

4 Nella pagina successiva inserire nel riquadro note l indicazione: PRATICA PRESENTATA AI FINI DELL'AGGIORNAMENTO POSIZIONE AGENTE O RAPPRESENTANTE DI COMMERCIO oltre ad eventuali altre note se richieste. SE SI INTENDE AUTORIZZARE IL PRELIEVO DIRETTO DELLA SANZIONE DAL CONTO TELEMACO PREPAGATO, SARÀ NECESSARIO INSERIRE NELLE NOTE L AUTORIZZAZIONE COME DI SEGUITO INDICATO. Se il dichiarante è il legale rappresentante/titolare della società/impresa individuale, in possesso di smart card la dichiarazione da inserire nel riquadro note sarà la seguente (opportunamente integrata): ''Il sottoscritto [NOME e COGNOME] In qualita' di Titolare/Legale Rappresentante dell impresa istante autorizza il Registro delle Imprese al prelievo della somma di Euro [ ] a titolo di oblazione, per la presentazione, oltre i termini, della presente pratica.'' Se il dichiarante è un professionista incaricato/delegato, la dichiarazione da inserire nel riquadro note sarà la seguente (opportunamente integrata): ''Il sottoscritto [NOME e COGNOME] in qualita' di Professionista/Delegato, sotto la propria responsabilita' ai sensi del D.Lgs. n. 139/2005, autorizza il Registro delle Imprese al prelievo della somma di Euro [] a titolo di oblazione, dal proprio/presente conto prepagato.'' Si precisa che, in assenza di autorizzazione al prelievo diretto, l'ufficio procedera' all' accertamento dell' infrazione tramite le procedure previste con la maggiorazione di 49,00 per spese di procedimento in capo ad ogni soggetto obbligato. Cliccare su INSERISCI ISCRIZIONI in corrispondenza della voce ISCRIZIONI IN ALBI E RUOLI, ELENCHI, REGISTRI A cura della CCIAA di Bologna pag. 4/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

5 Compilare la successiva maschera con gli estremi dell iscrizione al Ruolo del titolare dell impresa individuale o della società che sta eseguendo l aggiornamento. Se dovesse essere chiesta una data di variazione indicare quella di presentazione della pratica. Importante: in caso di società vanno inseriti gli estremi di iscrizione della società stessa e non quelli delle singole persone operanti. Una volta terminato cliccare su SALVA E CHIUDI e poi, tornati sulla maschera precedente, cliccare su AVANTI. A cura della CCIAA di Bologna pag. 5/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

6 Nella scheda GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA, andrà compilata la seguente maschera, indicando il numero di persone che esercitano l attività in nome e per conto dell impresa e sono in possesso dei requisiti. Cliccare quindi sul pulsante MODULO ISCRIZIONE. Importante: in caso di impresa individuale in cui l attività sia esercitata solo dal titolare evitare di compilare questa maschera e passare direttamente a quella successiva cliccando su AVANTI. A cura della CCIAA di Bologna pag. 6/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

7 Compilare la maschera GESTIONE RESPONSABILI ATTIVITA. Da Iscrizioni Responsabile Attività per ogni persona iscritta inserire il codice fiscale e cliccare su LISTA PERSONE: in questo modo, in automatico, verranno compilati i campi relativi ai dati anagrafici. Resta inteso che le persone selezionate possono essere solo quelle già precedentemente segnalate all ex-ruolo. Si consiglia di contattare l Ufficio nel caso in cui NON ci sia corrispondenza fra le persone presenti nella iscrizione al soppresso ruolo e gli attuali legali rappresentanti della società perché, in questo caso, sarà necessario presentare contestualmente una pratica di MODIFICA. Dopo il ribaltamento dei dati anagrafici e del domicilio lasciare come localizzazione della persona la sede. A cura della CCIAA di Bologna pag. 7/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

8 Nel campo obbligatorio Cariche tecniche (REA) previste da leggi speciali è possibile selezionare, dal menu a tendina, varie opzioni. Al momento le uniche voci attinenti all attività di agenzia di commercio sono PREPOSTO SOCIO LAVORANTE DIPENDENTE. Non essendo previste ulteriori opzioni si consiglia di utilizzare la voce generica PREPOSTO soprattutto riguardo ai legali rappresentanti di società. Nel campo Dal è opportuno inserire la data di iscrizione della società al soppresso ruolo. Non compilare il riquadro Abilitazioni professionali. Nel riquadro Iscrizioni in Albi e Ruoli inserire la data di presentazione della pratica e proseguire compilando la sezione Iscrizione : Denominazione Albo o Ruolo: Agenti e Rappresentanti di commercio Ente: Camera di Commercio Lettera: Agenti e Rappresentanti di commercio Data iscrizione/provincia/numero: qualora il soggetto abbia una propria posizione al soppresso Ruolo indicare la data e il numero corrispondente, in caso contrario indicare i dati della società. AGENTI AGENTI E RAPPRESENTANTI E DI COMMERCIO DI COMMERCIO AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO Al termine della compilazione cliccare su SALVA E CHIUDI e quindi cliccare su AVANTI. A cura della CCIAA di Bologna pag. 8/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

9 Nella maschera DICHIARANTE indicare il soggetto che invierà la pratica al Registro Imprese (professionista incaricato, delegato o altro), selezionare l opzione ESENTE BOLLO e quindi cliccare su SALVA TOTALE: A cura della CCIAA di Bologna pag. 9/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

10 A questo punto la pratica è creata ed è stato assegnato il relativo codice. Nella maschera DETTAGLIO PRATICA, si potrà quindi accedere al modello che consente di effettuare la vera e propria pratica di AGGIORNAMENTO, cliccando su DEFINISCI MODELLO: VARIAZIONE A cura della CCIAA di Bologna pag. 10/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

11 Dapprima inserire l attività, il codice fiscale del soggetto che compila il modulo (recuperandolo dalla lista persone), che dovrà essere il titolare dell impresa individuale oppure, in caso di società, uno dei legali rappresentanti. Selezionare nel campo requisito abilitativo la dicitura PRECEDENTE ISCRIZIONE e cliccare su MODELLO ATTIVITA : A cura della CCIAA di Bologna pag. 11/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

12 Inserire cognome e nome, selezionare in qualità di titolare/legale rappresentante/amministratore dell impresa ed inserire l esatta denominazione ed il CF dell impresa. Cliccare su opzione B (se consentito). A cura della CCIAA di Bologna pag. 12/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

13 Posizionarsi sulla sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA e compilarla inserendo i nominativi, il numero di Ruolo, la CCIAA e la data di iscrizione del titolare o, in caso di società, di tutti i legali rappresentanti. N.B. In caso di società, qualora il soggetto abbia una propria posizione al soppresso Ruolo indicare la data e il numero corrispondente, in caso contrario indicare i dati della società. NB2: Le persone da indicare nello schema devono essere le stesse già presenti nella visura del soppresso Ruolo. Eventuali ulteriori legali rappresentanti precedentemente non segnalati al soppresso Ruolo dovranno dimostrare i propri requisiti tramite apposta pratica di modifica. Al termine della compilazione cliccare su SALVATAGGIO PDF. A cura della CCIAA di Bologna pag. 13/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

14 A questo punto comparirà la seguente maschera. Se il soggetto dichiarante (titolare o legale rappresentante che ha compilato il modello C34-MODELLO ARC) è titolare di firma digitale ed intende firmare il modello con tale modalità, non è necessario inserire copia del documento di identità; se viceversa firmerà graficamente, sarà necessario allegare copia di un documento di identità in corso di validità cliccando sul pulsante SFOGLIA ed allegando il documento in formato pdf/a. Se sarà necessario allegare altri documenti al modello ARC, inserirli subito in questa fase tramite l apposita funzione, altrimenti cliccare su SALVA E CHIUDI. A cura della CCIAA di Bologna pag. 14/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

15 Sottoscrizione del modulo ARC Cliccare su FIRMA in corrispondenza del mod C34-MODELLO-ARC.pdf A cura della CCIAA di Bologna pag. 15/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

16 Se il soggetto deve firmare digitalmente ed è presente al momento della predisposizione della pratica, può essere effettuata la procedura di firma online, altrimenti occorre seguire la procedura di firma off-line, scaricando il file PDF/A e riallegandolo procedendo come segue: 1) in caso di firma digitale del soggetto, far firmare il file offline e riallegarlo in formato.p7m selezionando l opzione 3). 2) in caso di firma grafica è necessario stampare il modello, farlo firmare graficamente nell ultima pagina in corrispondenza della dicitura FIRMA DEL SOGGETTO CHE PRESENTA IL MODELLO ARC e riallegarlo sempre tramite l opzione 3 (in questo caso, in precedenza dovrà essere stato allegato il relativo documento di identità). In entrambi i casi è necessario mantenere il nome del file assegnato in fase di download (C34-MODELLO-ARC con estensione pdf o p7m) altrimenti non sarà possibile riallegarlo. NB: il modello C34 deve sempre essere firmato dall interessato, graficamente o digitalmente. Non è possibile la firma da parte del professionista, che firmerà invece il file XML che conterrà questa documentazione. A cura della CCIAA di Bologna pag. 16/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

17 SOTTOSCRIZIONE DEL MODELLO ATTIVITA (ovvero del file XML che contiene tutto quello che è stato descritto sopra): Procedere cliccando su FIRMA MODELLO e firmare digitalmente la pratica online o offline come già descritto sopra, sempre mantenendo il nome del file se necessario riallegarlo firmato (questa firma può essere fatta dal dichiarante che può anche essere un professionista incaricato o delegato). Procedere infine alla predisposizione ed all invio della pratica al Registro Imprese. La pratica di aggiornamento è soggetta a diritti di segreteria di euro 18,00 per le imprese individuali ed euro 30,00 per le società e non è soggetta ad imposta di bollo. Qualora in fase di aggiornamento venissero riscontrate situazioni diverse da quelle precedentemente risultanti nella posizione dell ex Ruolo, sarà facoltà dell ufficio richiedere documentazione supplementare ed eventuali versamenti dovuti da parte di soggetti precedentemente non segnalati. A cura della CCIAA di Bologna pag. 17/17 - Guida basata sulla versione Comunica Starweb Ultimo agg. 16/09/2015

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