Prot.n. 13 /C14 Bologna,

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1 ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE I.P.C. MANFREDI - I.T.C. TANARI Viale Felsina, Bologna Tel. 051/ Fax 051/ Via Michele dei Ramazzotti, Monghidoro Tel./Fax BOIS1600C@istruzione.it Prot.n. 13 /C14 Bologna, Spett. le AGENZIA Zainetto Viaggi fax 050/ Spett. le AGENZIA Frigerio Viaggi -fax 051/ Spett. le AGENZIA Viaggi Centergross -fax 051/ Spett. le AGENZIA Cucets Viaggi di Robintour- fax 051/ Spett. le AGENZIA Nettuno Viaggi fax 051/ Spett. le AGENZIA Sugar Viaggi fax 051/ Relativamente allo STAGE IN SICILIA, TURISMO RESPONSABILE Spett. Addiopizzo Travel by Addiopizzo Community sede operativa: via Lincoln Palermo sede legale: via Lazio Capaci (PA) tel: (+39) info@addiopizzotravel.it Spett.Viaggi Solidali Società Cooperativa Sociale Onlus C.so Regina Margherita, 205/a, TORINO Tel.: Fax: Sito web: www. viaggisolidali.it info@viaggisolidali.it P.IVA: OGGETTO: Richiesta preventivi viaggi d Istruzione- Visite guidate Premessa: Questo Istituto intende organizzare per i propri studenti, nel corso dell'anno scolastico 2012/ 13 viaggi di istruzione anche di più giorni come da elenchi allegati. Si precisa che l'aggiudicazione avverrà con il criterio di seguito indicato pertanto si chiede di compilare con attenzione la documentazione allegata. Le Agenzie interessate sono pregate, previa decadenza dell offerta, di formulare proposte di viaggio, restituendo una copia del prospetto medesimo firmato per presa visione. Si informa le SS. I.I. dell importanza di redigere accuratamente quanto sotto riportato per assicurare una corretta pianificazione e organizzazione delle GITE/ viaggi di Istruzione/ Visite guidate.

2 Il prospetto redatto in ogni sua parte verrà sottoposto dalla Commissione preposta anche all attenzione del Consiglio di istituto per quanto concerne i preventivi oggetto di spesa per Gite/ Viaggi di Istruzione Si raccomanda le Agenzie interpellate nell elaborazione dei preventivi, dei mezzi di trasporto ed alberghi con relativi servizi offerti inclusi nel costo finale di redigere l offerta in modo esaustivo e chiaro. Si ringrazia e si confida Vostro riscontro. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (arch. Prof. Paola Calenda) Richiesta preventivo viaggio d istruzione a : META PERIODO DURATA MEZZO DI TRASPORTO BERLINO marzo/aprile QUATTRO/ AEREO CINQUE CRACOVIA, Febbraio/ QUATTRO/ AEREO AUSCHWITZ E LE marzo CINQUE MINIERE DI SALE DI WIELIZKA AVIGNONE marzo/aprile QUATTRO/ CINQUE PULLMAN BARCELLONA marzo/aprile QUATTRO/ AEREO CINQUE ROMA Febbraio/ TRE TRENO marzo/aprile TORINO marzo/aprile TRE TRENO/ PULLMAN TRIESTE E AQUILEIA marzo/aprile TRE PULLMAN STAGE SULLA Febbraio/ CINQUE / AEREO LEGALITA (LOTTA marzo/aprile SEI ALLA MAFIA) IN SICILIA SERVIZIO RICHIESTO ALBERGO ITINERARIO TEMATICO, N.B. Si richiedono 2 (due) preventivi riferiti al costo del viaggio in base al numero degli alunni partecipanti A) alunni + 2 docenti B) alunni + 4 docenti

3 Si richiede che nella cena (serale), in caso di pernottamento in albergo si preveda nel prezzo ½ litro di acqua minerale per ogni studente. Si invita codeste Agenzie, nel prendere parte alla gara, far pervenire a questo Istituto la propria offerta secondo quanto sopra dettagliato riassuntivo del programma. Le offerte, a pena di esclusione dalla gara, dovranno rispondere ai seguenti requisiti irrinunciabili: 1. mezzo di trasporto: Nel viaggio in (MEZZO DI TRASPORTO): il costo complessivo deve comprendere l eventuale collegamento dalla ( stazione di partenza o dall aeroporto di partenza (se diverso da Bologna) e da quello di arrivo all Hotel/ Struttura prescelto e viceversa, per evitare disagi e rischi connessi con l utilizzo di Metro e altre linee pubbliche. Nel viaggio in treno: in caso di viaggio in TRENO (in notturna), le cuccette debbono essere assegnate in successione e non sparse, evitando inoltre l inserimento di studenti in scompartimenti con estranei al viaggio della scuola. Nel viaggio in bus- Pullman con lungo tragitto: oltre al rispetto di tutte le normative specifiche previste; nel caso di uscite serali, uno dei due autisti sia a disposizione della scolaresca. In merito si chiede una dichiarazione sottoscritta da codesta Agenzia di accertamento della idoneità dei mezzi e di garanzie delle Ditte prescelte. Il periodo complessivo di guida giornaliero non deve superare 9 ore. Responsabilità: la responsabilità in capo all azienda di trasporto è estesa anche all organizzazione del viaggio (operatore turistico) che deve assicurare il rispetto di tutte le disposizioni di legge e di quanto espressamente presente nel regolamento. 2. per tutti i partecipanti dovrà essere fornita una garanzia assicurativa estesa anche ai bagagli personali; 3. sistemazione in albergo classificato (Minimo 3 stelle) (salvo diversa indicazione contenuta nel prospetto allegato), con l indicazione del nome e dell indirizzo completo, dislocato all interno delle località oggetto di meta di cui all oggetto comprese nell itinerario, possibilmente in posizione centrale con sistemazione per gli studenti in camere a non più di 4 letti, e per gli accompagnatori in camere singole salvo richieste specificate per famigliari; 4. in relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self - services limitrofi che dovranno essere individuati assolutamente non lontano dall albergo

4 5. per le condizioni di pensione completa (colazione, pranzo e cena) per tutto il periodo: dovrà essere specificato il tipo di servizio di prima colazione offerta e garantito il pasto anche ev. vegetariano; 6. esibizione a mezzo copia autenticata della prevista autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B, art. 9.3 CM 291 (92 secondo la L.R. in ordine all iscrizione nell apposito registro-elenco del titolare e del direttore tecnico, secondo quanto previsto dalla CM 291/92 art. 9.7 (A B - C) e 9.10 (A B - C); 7. una gratuità ogni N. 15 partecipanti; 8. modalità di pagamento: BONIFICO BANCARIO 9. le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con la lettera d invito alla gara. 10. Non saranno accettate variazioni di prezzo se non per aumenti documentati delle tariffe di viaggio. 11. La scuola si riserva il diritto di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato; 12. tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare; 13. in calce ad ogni preventivo l Agenzia di Viaggi fornirà tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi a musei o siti archeologici, gallerie, mostre, servizi di guide, interpreti od accompagnatori, ecc., che richiedono il pagamento in loco. Per i suddetti servizi i relativi importi dovranno essere inclusi nella quota di partecipazione. 14. si precisa, inoltre, che non saranno prese in considerazione le offerte condizionate o relativi a pacchetti di viaggi standard. Le offerte dovranno pervenire esclusivamente in buste chiuse e sigillate (se si tratta di più viaggi, una busta grande può contenere le buste per ogni singolo viaggio) entro e non oltre le ore del 25 gennaio 2013 con l indicazione contiene preventivo/i di viaggio/i a ( specificare le mete). L Istituzione scolastica si riserva il diritto di non procedere ad alcuna aggiudicazione per cause sopravvenute di forza maggiore per motivazioni di carattere scolastico o per mancata rispondenza al progetto di viaggio. Si fa presente, inoltre, che l affidamento dell organizzazione del viaggio, da parte dell Istituto, avverrà con una lettera d impegno dell Istituto stesso e sarà stipulato un contratto con l Agenzia di Viaggi, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/CEE (di cui all appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con le norme dettate dal D. I. n. 44 dell 1 febbraio 2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche e con la legge e il regolamento di contabilità di stato di cui a rr. dd. 18/11/1923, n e 23/5/1924, n Detto contratto dovrà essere firmato sia dall Agenzia di Viaggi che dall Istituto nelle persone legalmente autorizzate. La regolare stipula del contratto consentirà, infatti, all Istituto di poter accedere al Fondo nazionale di garanzia, per i casi di cui all art.1 e secondo le procedure di

5 cui all art. 5, del Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. Si segnala che il presunto tetto di spesa già manifestamente espresso dal Consiglio di Istituto è di massimo 400,00 per Gite di n. 5 giorni. I preventivi manifestamente eccedenti tale cifra non saranno presi in esame. Per non superare il tetto di spesa, le agenzie sono invitate a proporre il medesimo viaggio più breve. Si precisa infine che non saranno prese in considerazione le offerte non rispondenti a tutte le voci indicate con la presente e che l istituzione scolastica procederà ugualmente all aggiudicazione anche in caso di presentazione di una sola offerta valida. L istituzione scolastica aggiudicherà il viaggio, dopo aver vagliato le proposte contenenti le caratteristiche sopra esplicitate, sulla base di valutazioni rispondenti ai seguenti criteri: corrispondenza tra la proposta e le singole voci contenute nel progetto di viaggio inviato dalla scuola; fino a punti 3; specificazione dettagliata dei servizi proposti, fino a punti 2; adeguatezza e congruità delle strutture ricettive in merito alla sicurezza delle cose e delle persone trasportate secondo le rispettive normative nazionali (attraverso la compilazione di check list da parte dell agenzia) fino a punti 2; offerte aggiuntive e/o alternative, migliorative ma non sostitutive; punti 1 specificazione puntuale delle garanzie assicurative previste in caso di mancata partecipazione al viaggio, per gravi motivi e di singoli alunni; punti 1 offerta economica più vantaggiosa, considerato il rapporto qualità/ prezzo; fino a punti 4 impegno a non variare la quota unitaria qualora le adesioni rispetto alle variazioni della quota individuale,(in caso di oscillazione del numero di partecipanti) si aggiri intorno al 10%<N< 20% partecipanti per classe; punti 3 L apertura delle buste contenenti le offerte pervenute entro e NON OLTRE il 25 gennaio 2013 ( ore 12.00) sarà effettuata dalla Commissione il giorno 29 gennaio 2013 dalle ore presso la sede legale dell Istituto in Bologna, viale Felsina n.40. All operazione predetta potrà presenziare un rappresentante di ogni Agenzia partecipante munito di specifica delega conferita. Si procederà, nei giorni successivi, alla valutazione delle offerte e alla predisposizione del prospetto comparativo. L aggiudicazione del servizio sarà disposta dal Dirigente Scolastico sulla base del lavoro istruttorio svolto dalla Commissione Viaggi, integrata dalla prof.ssa Buscaroli Matelda (Referente Responsabile organizzativa dei viaggi di istruzione- visite guidate ) e dai docenti della Commissione Viaggi. AVVERTENZE Durante lo svolgimento della gara, l Agenzia pena l esclusione - dovrà astenersi dal prendere contatti diretti con il personale della scuola.

6 Una volta aggiudicata la gara, l Agenzia terrà contatti formali esclusivamente con il Dirigente Scolastico e con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi dell Istituto MANFREDI- TANARI, firmatari della presente richiesta. Nessun altro soggetto è stato delegato o può sostituire gli scriventi nella aggiudicazione dei viaggi d istruzione. Per l organizzazione dei viaggi il Referente è la Prof.ssa Buscaroli Matelda già F.S. IL DSGA Avv. Comi Lucia IL DIRIGENTE SCOLASTICO arch. Paola Calenda Il DOCENTE REFERENTE F.S. Area 3 Gite e Viaggi di Istruzione Prof.ssa Matelda Buscaroli