TPA ITALIA REGOLAMENTO GENERALE. 6-9 Maggio/May Fiera Milano (Rho)

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1 TPA ITALIA Biennale Internazionale per i Sistemi di Azionamento, Fluidotecnica e Automazione Biennial International Exhibition for Motion Systems, Fluid Power and Automation REGOLAMENTO GENERALE 6-9 Maggio/May Fiera Milano (Rho)

2 HANNOVER Hannover FAIRS INTERNATIONAL Fairs GmbH International GmbH Via Paleocapa, Milano - Italia C.F./P.Iva Tel r.a. - Fax info@tpa-italia.com - Regolamento generale TPA ITALIA 2014 Milano, 6-9 Maggio Denominazione organizzazione supporti - contatti TPA ITALIA Trasmissione, Potenza e Automazione è organizzata da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa, con il supporto di ASSOFLUID (Associazione Italiana dei Costruttori e Operatori del Settore Oleoidraulico e Pneumatico) e CETOP (Comitato Europeo Trasmissioni Idrauliche e Pneumatiche). Gli uffici della Segreteria organizzativa di TPA ITALIA sono situati nella sede italiana di Hannover Fairs International GmbH: Via Paleocapa 1, Milano tel. (+39) fax (+39) info@tpa-italia.com PEC: fierahannover@legalmail.it 2 Sede - date - orari TPA ITALIA si svolge nel quartiere di FIERA MILANO spa (Strada Statale 33 del Sempione, Rho, MI) da martedì 6 a venerdì 9 maggio 2014 inclusi, con ingresso dalle Porte Sud ed Est. TPA ITALIA è aperta ai visitatori: da martedì 6 a giovedì 8 maggio 2014 dalle ore 10 alle ore 18 senza interruzione venerdì 9 maggio 2014 dalle ore 10 alle ore 16 senza interruzione L accesso agli espositori al quartiere fieristico è consentito secondo i seguenti orari: da martedì 6 maggio 2014 a giovedì 8 maggio nella giornata di venerdì 9 maggio Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si riservano comunque il diritto di modificare gli orari della manifestazione per renderli più aderenti alle necessità del visitatore. Gli espositori hanno l obbligo di presidiare lo stand assegnato negli orari di apertura della mostra ai visitatori. È consentito l ingresso a TPA ITALIA di minori di anni 18 solo se accompagnati, con l obbligo della relativa dichiarazione di responsabilità da parte dell accompagnatore adulto. 3 Espositori e produzioni ammesse Possono esporre a TPA ITALIA le aziende che presentino la loro regolare domanda di ammissione (vedi articolo 10). Possono essere esposti o presentati a TPA ITALIA i prodotti, tutti attinenti ai sistemi di trasmissione, fluido-tecnica, automazione e/o a settori affini: oleoidraulica, pneumatica, tecnica degli azionamenti elettrici e automazione, tecnica degli azionamenti meccanici, strumenti di misura e controllo, accessori e apparecchiature ausiliarie. Sono ammesse a partecipare come espositori anche le case editrici di riviste tecniche, Associazioni, enti, istituti ecc. individuati come promotori, sostenitori o realizzatori di attività connesse o affini alle categorie merceologiche ospitate. È fatto divieto formale all espositore di: cedere, a qualsiasi titolo, lo stand assegnato o parte di esso effettuare la vendita diretta al pubblico dei prodotti esposti rimuovere i prodotti esposti dallo stand prima della chiusura della fiera al pubblico. Per ogni prodotto e/o macchinario, in particolare se in funzione, valgono le prescrizioni del seguente articolo 4 e tutte le norme in proposito menzionate nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa, che è parte integrante della documentazione per l espositore e che va consultato nel sito sezione espositori. Le norme per l espositore delineate in questo Regolamento Generale sono estese, ove applicabili, anche alle aziende rientranti nelle categorie menzionate agli articoli 6 e 7. 4 Norme CE tutela dei brevetti - macchine in funzione I macchinari e i prodotti esposti devono essere di costruzione o produzione di ditte espositrici e/o loro rappresentate regolarmente iscritte a TPA ITALIA e devono essere conformi alle norme CE e alle eventuali specifiche marcature. È consentito presentare macchinari e/o prodotti senza marcatura CE (es. prototipi), solo se corredati da adeguata segnaletica che indichi che la commercializzazione di tali macchinari o prodotti può avvenire solo in seguito all ottenimento dell autorizzazione ad apporre la marcatura CE. Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si riservano di effettuare verifiche in proposito; le macchine e/o prodotti che non corrispondano alle condizioni sopra indicate possono essere estromesse dalla manifestazione a spese e rischio dell espositore. L espositore non può inoltre presentare nel proprio stand macchinari o prodotti che violino brevetti detenuti da terzi. Il funzionamento delle macchine - purché non costituisca molestia acustica per altri espositori o per i visitatori - è consentito durante l orario di apertura della mostra comunque sempre nella piena osservanza delle norme vigenti di sicurezza, di prevenzione infortuni e incendi. Qualora per ragioni di dimostrazione, ispezione o manutenzione sia necessario operare con i dispositivi di protezione disattivati, l espositore dovrà adottare adeguate misure di sicurezza (barriere mobili, schermi rigidi di protezione, ecc.) atte ad assicurare un livello di protezione equivalente a quello richiesto dalle norme. Ad ogni modo, le protezioni rimosse dovranno essere collocate accanto alla macchina, in posizione ben visibile. In ogni caso è esclusa qualsivoglia responsabilità di Hannover Fairs International GmbH e/o FIERA MILANO spa per danni di qualsiasi natura, entità e rilievo provocati dai macchinari esposti. 5 Tariffe Le tariffe di partecipazione a TPA ITALIA alle quali devono essere aggiunte tasse e imposte come da legislazione vigente o di nuova introduzione, a carico dell espositore sono definite e ufficializzate da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa. Nel caso in cui, a seguito di modifiche legislative, alcune tasse e imposte non risultassero più dovute nell esercizio di competenza, Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa provvedono a restituire le corrispondenti somme eventualmente già versate. La superficie minima degli stand è di 16 metri quadrati, fatte salve possibili eccezioni definite a giudizio esclusivo di Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa. A TPA ITALIA sono dovuti i seguenti canoni di partecipazione per ogni metro quadrato prenotato: euro 170,00 + IVA per le regolari iscrizioni pervenute entro il , incluso euro 180,00 + IVA per le regolari iscrizioni pervenute tra il e il , inclusi euro 190,00 + IVA per le regolari iscrizioni pervenute dopo il pag. 1

3 Inoltre, per stand con lati liberi, si applicano le seguenti maggiorazioni solo sui primi 50 m 2 di spazio espositivo prenotato: due lati liberi: incremento del 15% sul canone di partecipazione tre lati liberi: incremento del 20% sul canone di partecipazione quattro lati liberi (isola): incremento del 25% sul canone di partecipazione L espositore può richiedere stand con due, tre o quattro lati liberi, prenotando una superficie di almeno 32 m 2, 64 m 2 o 160 m 2 rispettivamente, senza che ciò tuttavia costituisca una richiesta impegnativa per Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa. Qualora, per ragioni tecnico-organizzative, venga assegnato dagli organizzatori uno stand con due o più lati liberi, anche se non richiesti e anche se la superficie dello stand è inferiore al minimo previsto, è comunque dovuta da parte dell espositore la relativa maggiorazione, dal momento in cui lo stand assegnato viene accettato. In ogni caso, non si applicano maggiorazioni per più lati liberi agli stand con un area espositiva netta di oltre 200 m 2. Per gli stand con soppalco (vedi articolo 19 del presente Regolamento Generale), è fissata una tariffa pari al 50% del canone di partecipazione di riferimento, in base alla data di ricezione della regolare domanda di iscrizione; la dichiarazione scritta di intenzione di realizzazione di un area a soppalco, riportante la metratura esatta che si intende soppalcare, deve pervenire a Hannover Fairs International GmbH entro e non oltre il 28 febbraio Co-espositori È consentito presentare anche domande di iscrizione di eventuali aziende co-espositrici, che non riservino un proprio stand ma che, per motivi di collaborazione, siano ospitate da un espositore titolare di stand. Il co-espositore deve compilare integralmente gli appositi formulari obbligatori, versando una quota d iscrizione di euro 750,00 + IVA, che dà diritto a: inserimento della ragione sociale nell elenco alfabetico e nell indice merceologico del catalogo ufficiale di TPA ITALIA una copia del catalogo ufficiale (anche nel caso in cui lo stesso venga predisposto esclusivamente su supporto informatico) inserimento della ragione sociale nell elenco alfabetico e merceologico del catalogo online di TPA ITALIA nel portale internet Expopage di FIERA MILANO spa, che viene attivato 6 mesi prima della mostra due tessere d ingresso per il periodo di mostra (vedi articolo 17 del presente Regolamento) servizi assicurativi (vedi articolo 26) Non è ammesso nello stand di un espositore più di un co-espositore, fatte salve eccezioni motivate dallo stesso espositore titolare, che Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si riservano di approvare o meno a proprio giudizio esclusivo. Il co-espositore non può rappresentare altre aziende/marchi. Non sono ammessi co-espositori non regolarmente iscritti. Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si riservano anche di effettuare verifiche e, in presenza di marchi e/o prodotti di co-espositori non regolarmente iscritti a TPA ITALIA, di rimuovere gli stessi, con spese a carico dell espositore titolare del posteggio. 7 Case rappresentate Nel caso in cui alcune aziende del settore intendessero esporre attraverso un proprio rappresentante titolare di stand a TPA ITALIA, lo stesso rappresentante è tenuto a trasmettere a Hannover Fairs International GmbH l accordo scritto della casa produttrice da lui rappresentata. È fatto obbligo all espositore rappresentante di specificare sull apposito formulario, i nominativi e i relativi dati di tutte le ditte rappresentate, i cui marchi e/o prodotti egli intenda presentare nel suo stand a TPA ITALIA. Per ciascuna delle case rappresentate, l espositore rappresentante è tenuto al versamento di una quota d iscrizione di euro 150,00 + IVA, che comprende: inserimento nel catalogo ufficiale della mostra della ragione sociale della casa rappresentata e dei prodotti esposti una tessera d ingresso per ciascuna casa rappresentata per il periodo di mostra, che viene inviata all espositore rappresentante (vedi articolo 17). Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si riservano di effettuare verifiche e, in caso di esposizione di marchi e/o prodotti di case rappresentate non regolarmente iscritte a TPA ITA- LIA, di rimuovere gli stessi, con spese a carico dell espositore titolare dello stand. 8 Servizi inclusi nel canone di partecipazione Per alcuni dei servizi inclusi nel canone di partecipazione, in particolare quelli vari a forfait, Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILA- NO spa provvedono a incaricare fornitori terzi e non sono responsabili di eventuali difformità nell erogazione di tali servizi, pur assicurando la massima collaborazione all espositore che documenti eventuali difformità in rapporto ai fornitori terzi incaricati. Nel canone di partecipazione a TPA ITALIA, oltre all affitto dell area, sono compresi i seguenti servizi: inserimento del nome dell espositore e del co-espositore nell elenco alfabetico e merceologico del catalogo ufficiale di TPA ITALIA, con l indicazione negli appositi spazi delle eventuali case rappresentate dall espositore; una copia del catalogo ufficiale di TPA ITALIA, disponibile a partire dal 6 maggio 2014 (anche nel caso in cui questo venga predisposto esclusivamente su supporto informatico); segnaletica con il numero di stand, consegnata entro la fine del montaggio a cura di FIERA MILANO spa; assistenza tecnica per i periodi di montaggio, mostra e smontaggio; tessere di ingresso in fiera sulla base dei metri quadrati assegnati (vedi articolo 17); titoli di ingresso per il personale e accredito degli automezzi nei periodi pre e post manifestazione (vedi articolo 17), mediante la procedura di pre-accredito on line che verrà meglio specificata con comunicazione ad hoc, inviata via , da parte di FIERA MILANO spa; servizi vari a forfait, dovuti da Hannover Fairs International GmbH a FIERA MILANO spa: pulizia della superficie a terra dello stand (incluso lo svuotamento di eventuali cestini), effettuata la sera dopo le 19,00 da lunedì 5 a giovedì 8 maggio 2014 inclusi estintore a norma di legge (in ragione di n. 1 apparecchio ogni 50 m 2 di stand o frazione di esso); potenza elettrica (7 kw) per illuminazione e per forza motrice all interruttore-sezionatore esistente nello stand (escluse le distribuzioni interne ed i relativi raccordi a macchine o apparecchiature) e i relativi consumi di energia (si veda l articolo del Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa per ulteriori dettagli); imposta comunale sulla pubblicità, che l espositore sarebbe altrimenti tenuto a corrispondere al Comune di Rho per quanto comunque considerato tassabile ai sensi del D.P.R n. 639 e eventuali successivi aggiornamenti. A seguito di accordi conclusi con il Comune nell interesse delle categorie espositrici, tale imposta viene stabilita forfetariamente sulla base della superficie occupata dalla rassegna, evitando onerose procedure che l espositore sarebbe tenuto a svolgere direttamente. FIERA MILANO spa provvede successivamente al relativo versamento al Comune di Rho; diritti d autore derivanti da eventuali installazioni audiovisive negli stand, soggette alle norme esattoriali. Sono escluse le esibizioni dal vivo (con cantante e/o strumenti musicali) per le quali l espositore deve provvedere presso gli uffici SIAE posti sul territorio cittadino. In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell ingegno protette ai sensi della L n.633, devono essere preventivamente assolti i diritti d autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell art. 181bis della stessa legge. L utilizzo abusivo delle opere dell ingegno, nonché l assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti L. 633/41; diritti spettanti ai sensi degli artt. 72 e 73bis L. 633/1941, agli artisti interpreti esecutori ed ai produttori fonografici titolari dei diritti sulle registrazioni e, per loro conto SCF - Società Consortile Fonografici. Sono esclusi i diritti spettanti agli artisti interpreti ed esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell art.73 della citata Legge per la diffusione di fonogrammi e video musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza ballo, per cui l espositore che intenda realizzare tali eventi deve contattare SCF - Società Consortile Fonografici, via Leone XIII, 14 - Milano - al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti leggi. pag. 2

4 Sono inoltre compresi nel canone di partecipazione i costi assorbiti da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa per le attività di promozione generale di TPA ITALIA e la pubblicità, in Italia e all estero, anche su portali specializzati online, effettuate da parte di Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa, così come gli eventi complementari organizzati da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa (convegni, conferenze ecc.) previsti dal programma di mostra, inclusa l eventuale ospitalità di delegazioni di operatori professionali e di autorità italiane ed estere, oltre che di relatori ed esperti. 9 Marketing fee Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa mettono a disposizione degli espositori titolari di stand, una ulteriore serie di servizi di promozione a fronte del pagamento di una quota fissa di euro 400,00 + IVA. Nel cosiddetto marketing fee sono compresi i seguenti servizi: inserimento del nome dell espositore nell elenco alfabetico e merceologico del catalogo online di TPA ITALIA nel portale internet Expopage di FIERA MILANO spa, che viene attivato 6 mesi prima della mostra, con l indicazione negli appositi spazi delle eventuali case rappresentate dall espositore; inserimento del nome dell espositore e dei suoi eventuali co-espositori e/o case rappresentate nell elenco espositori del sito internet stampati e strumenti multimediali per attività di promozione generale (poster, flyer, loghi, banner ecc.) comunicazioni DEM (Direct Marketing) predisposte da FIERA MILANO MEDIA spa su richiesta dell espositore (per ulteriori informazioni si consulti il sito sezione espositori ) piattaforma Match-Making (per ulteriori informazioni si consulti il sito sezione espositori ) Tale quota verrà addebitata all espositore titolare di stand con la fattura di saldo del canone di partecipazione (vedi articolo 14). 10 Procedura di iscrizione La domanda di ammissione a TPA ITALIA può essere presentata esclusivamente tramite gli appositi formulari obbligatori predisposti dagli organizzatori, da compilare in tutte le loro parti a cura dell espositore. I moduli di iscrizione devono essere trasmessi debitamente timbrati e firmati dal legale rappresentante dell azienda, a: Hannover Fairs International GmbH, Via Paleocapa 1, Milano (anche via fax al numero o via all indirizzo: info@tpa-italia.com o all indirizzo PEC: fierahannover@legalmail.it), accompagnati da: quota di iscrizione di euro 400,00 + IVA, che comprende i servizi assicurativi di FIERA MILANO spa (vedi articolo 26) e parte delle spese amministrative sostenute dall organizzatore acconto pari a euro 60,00 + IVA sul canone di partecipazione per ogni metro quadrato prenotato*. I versamenti degli acconti vanno effettuati a: FIERA MILANO SPA UBI/Banca Popolare di Bergamo spa Sede di Milano IBAN: IT49J BIC/SWIFT: BLOPIT22 con spese bancarie a carico dell espositore, oppure mediante assegno intestato a FIERA MILANO spa. Anche i pagamenti eseguiti dall estero da parte di espositori italiani o esteri devono prevedere che le eventuali spese bancarie siano totalmente a carico dell espositore stesso. In caso di esenzione IVA (ex artt. 8/8bis/9 del DPR 633/72 e eventuali successivi aggiornamenti), vanno allegate alla domanda tre dichiarazioni d intento, una intestata a Hannover Fairs International GmbH (Via Paleocapa 1, 2012 Milano p.iva ) una intestata a FIERA MILANO spa (Sede legale: Piazzale Carlo Magno 1, Milano Sede amministrativa: S.S. Sempione Rho, MI - p.iva ) una intestata a FASTWEB spa (Via Caracciolo 51, Milano - p.iva ) Vengono prese in considerazione da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa soltanto le domande compilate conformemente alle prescrizioni di questo Regolamento Generale e accompagnate dal versamento della quota di iscrizione e dell acconto sul canone di partecipazione. Sui moduli per la domanda di ammissione l espositore non può apporre proprie condizioni, variazioni alle condizioni di partecipazione ecc.. La domanda di ammissione è comunque da considerare una proposta irrevocabile presentata agli organizzatori da chiunque intenda esporre a TPA ITALIA: Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa hanno piena facoltà di accettare o respingere tale proposta. In caso di non accoglimento della domanda di ammissione, Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si impegnano a restituire tempestivamente all espositore quanto da lui versato, senza corresponsione di interessi. * Dal 1 gennaio 2011, in base al D.Lgs. n.18/2010, applicativo della Direttiva UE n.8/2008 gli espositori esteri soggetti passivi d imposta nel loro Paese non sono più tenuti al versamento dell IVA sul canone di partecipazione a TPA ITALIA (vedi articolo 5). Si rende pertanto obbligatorio per le aziende estere comunicare agli organizzatori di TPA ITALIA prima dell emissione della fattura di acconto, il numero di partita IVA o altra idonea documentazione comprovante lo status di società soggetto passivo d imposta nel proprio Paese, poiché, in caso contrario, FIERA MILANO spa provvederà all emissione delle fatture con l assoggettamento all IVA italiana. Resta fermo quanto previsto allo stesso articolo 5 in caso di introduzione di tasse e imposte in seguito ad ulteriori modifiche legislative. Inoltre, gli espositori esteri senza una stabile residenza in Italia possono recuperare l IVA comunque dovuta sulle fatture relative a servizi accessori per TPA ITALIA: per ulteriori informazioni, vedi Nota su Recupero IVA per espositori esteri nel sito sezione espositori. 11 Pre-allestiti pacchetti ALL IN L espositore interessato può richiedere a FIERA MILANO spa un allestimento di base dello stand, il cui costo/m 2 da aggiungersi in tal caso al canone di partecipazione di cui all articolo 5 - varia a seconda di materiali e arredi scelti. Le opzioni di allestimento disponibili e gli appositi contatti in FIERA MILANO spa sono consultabili nella sezione dedicata del sito internet L espositore interessato ad avere uno stand con allestimento personalizzato, indipendentemente dall area occupata dallo stand, può anche far richiesta a FIERA MILANO spa per un preventivo specifico. Verranno inoltre messi a disposizione degli espositori iscritti tramite il portale E-SERVICE di FIERA MILANO spa, disponibile esclusivamente on-line (vedi articolo 18) - una serie di pacchetti all-in per agevolare la partecipazione degli stessi a TPA ITALIA. Le specifiche e i costi di tali pacchetti che comprenderanno connessioni internet, parcheggi all interno del quartiere fieristico di FIERA MILANO spa, servizi di catering allo stand ecc. saranno consultabili anche nella sezione dedicata del sito internet 12 Assegnazione degli stand L assegnazione degli stand viene fatta a giudizio insindacabile di Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa, prioritariamente nel rispetto di criteri merceologici della mostra e tenendo conto delle caratteristiche dei prodotti da esporre così come indicati dall espositore negli appositi formulari obbligatori e dell impiantistica tecnica dei padiglioni del quartiere di FIERA MILANO spa. L applicazione di tale criterio merceologico non può essere garantita per l espositore che non presenti la domanda di ammissione tempestivamente, così come per chi compili in modo inappropriato i formulari di ammissione. L assegnazione dello stand all espositore che presenta la regolare domanda di ammissione dopo il 15 gennaio 2014 avviene in funzione degli spazi rimasti eventualmente disponibili nei padiglioni di TPA ITALIA. Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa procedono a comunicare l assegnazione degli stand in forma scritta (entro marzo 2014, in caso di regolare iscrizione entro il 15 gennaio 2014; oppure in seguito, in caso di iscrizione successiva). pag. 3

5 La conferma definitiva di assegnazione degli stand avviene mediante il documento di notifica appositamente emesso da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa e non a seguito della conferma di gradimento dell assegnazione da parte dell espositore. Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa, per ragioni di ordine tecnico o di servizio, hanno facoltà di cambiare l ubicazione dello stand assegnato in un primo tempo, sempre nel rispetto di eventuali ripartizioni merceologiche di TPA ITALIA. Tale modifica non dà diritto al ritiro della domanda di iscrizione da parte dell espositore, né al risarcimento di qualsiasi danno. In tutti i casi, l espositore non può, a qualsivoglia titolo o motivo, citare per danni gli organizzatori Hannover Fairs International GmbH e/o FIERA MILANO spa. 13 Rinunce e riduzioni In caso di rinuncia alla partecipazione a TPA ITALIA, Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa acquisiscono il diritto di incamerare le somme versate a qualsiasi titolo dalla ditta rinunciataria, come pure di disporre a loro giudizio dell area resasi disponibile. Se la rinuncia avviene dopo l emissione della notifica ufficiale di assegnazione dello stand, l espositore è obbligato al versamento dell intero canone di partecipazione, a titolo di penale. Tutto ciò senza pregiudizio di ogni azione legale e di richiesta degli eventuali danni da parte di Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa. Prima della notifica di assegnazione definitiva dello stand e, comunque, non oltre il 31 marzo 2014 (nel caso in cui la notifica non sia ancora stata emessa) qualora l espositore intenda ridurre l area espositiva inizialmente prenotata a TPA ITALIA, l acconto già versato per la metratura che viene disdetta viene incamerato da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa a titolo di rimborso delle spese organizzative. In ogni caso, non vengono accolte richieste di riduzione superiori al 15% dell area inizialmente prenotata. 14 Termini di pagamento Il saldo del canone di partecipazione deve essere versato dall espositore entro 15 giorni dalla data di ricevimento della relativa fattura, emessa da FIERA MILANO spa, per conto di Hannover Fairs International GmbH, a seguito della notifica ufficiale di assegnazione dello stand. Nel caso in cui la notifica sia emessa dopo il 31 marzo 2014, il saldo della quota di partecipazione deve essere versato a ricevimento della fattura di addebito. In base alla normativa vigente, FIERA MILANO spa si riserva di inviare l addebito via . Non viene posto a disposizione dell espositore lo stand né i servizi tecnici richiesti qualora non siano stati rispettati i termini di pagamento sopra citati. I versamenti vanno effettuati a: FIERA MILANO SPA UBI/Banca Popolare di Bergamo spa Sede di Milano IBAN: IT49J BIC/SWIFT: BLOPIT22 con spese bancarie a carico dell espositore, oppure mediante assegno intestato a FIERA MILANO spa. Anche i pagamenti eseguiti dall estero da parte di espositori italiani o esteri devono prevedere che le eventuali spese bancarie siano totalmente a carico dell espositore stesso. 15 Pubblicità nel quartiere fieristico e pubblicità online La pubblicità nel quartiere fieristico - esclusa quella all interno del proprio stand - può essere effettuata dall espositore nelle forme ammesse da FIERA MILANO spa in accordo con Hannover Fairs International GmbH, che si riservano l esclusivo diritto di gestione della pubblicità, anche con la collaborazione di agenzie specializzate. L espositore può inoltre effettuare annunci pubblicitari a pagamento sul portale Expopage di FIERA MILANO spa nella sezione dedicata a TPA ITALIA, a partire da 6 mesi prima della mostra, secondo le modalità rese note a tempo debito da FIERA MILANO MEDIA. 16 Catalogo ufficiale Hannover Fairs International GmbH si riserva il diritto esclusivo della elaborazione del catalogo ufficiale di TPA ITALIA, nonché della eventuale vendita/distribuzione dello stesso. Il catalogo comprende: l elenco alfabetico e merceologico nei quali l espositore può essere inserito compilando l apposito formulario - le planimetrie della mostra e altre informazioni utili. Dopo il 31 marzo 2014 ogni ulteriore domanda di ammissione o variazione anagrafica/merceologica di ditte già regolarmente iscritte viene riportata esclusivamente online. È fatto obbligo all espositore e al co-espositore di comunicare tempestivamente ogni variazione intervenuta nei dati comunicati con tali formulari, anche con riferimento ad eventuali case rappresentate. Le ditte espositrici sono le sole responsabili delle conseguenze di tali eventuali mancati aggiornamenti. Espositori e co-espositori si assumono inoltre ogni responsabilità per gli ordini di inserimento di dati anagrafici o merceologici a loro non attinenti; pertanto, Hannover Fairs International GmbH e FIERA MI- LANO spa non sono in alcun caso responsabili per tali inserimenti non veritieri. 17 Tessere-espositore e tessere per montaggio-smontaggio Per il periodo di montaggio, mostra e smontaggio, Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa mettono a disposizione per i dipendenti e i rappresentati delle ditte espositrici tessere denominate tessere-espositore in relazione alla superficie dello stand assegnato, fino a un massimo di 25 contrassegni: stand fino a 16 m 2 : 5 tessere da 17 a 50 m 2 : 8 tessere da 51 a 100 m 2 : 12 tessere da 101 a 180 m 2 : 18 tessere oltre i 181 m 2 : 25 tessere Il co-espositore ha diritto a due tessere. L espositore che ospiti delle case rappresentate nel proprio stand ha diritto a una ulteriore tessera per ciascuna delle case rappresentate iscritte a TPA ITALIA. Un codice specifico viene inviato via , dopo che l espositore ha effettuato l apposito accredito nominativo on-line, secondo le indicazioni fornite da FIERA MILANO spa dopo la notifica di assegnazione dello stand. Per consentire l accesso al Quartiere fieristico e i relativi controlli di sicurezza, tutte le suddette tessere devono essere intestate al nominativo del possessore, con l indicazione anche della ragione sociale dell espositore. Le suddette tessere-espositore consentono l ingresso nel quartiere fieristico nel periodo di svolgimento della mostra (dal 6 al 9 maggio 2014, negli orari per gli espositori previsti all articolo 2) e nei periodi di montaggio e smontaggio, solo ed esclusivamente se nominative (vedi articoli 20.1 e 20.2). Per accedere al quartiere fieristico nei periodi di allestimento e smontaggio, ai fornitori e/o alle imprese terze esecutrici di lavori per conto dell espositore, sono messe a disposizione secondo le rispettive esigenze altre tessere nominative, denominate tessere per montaggiosmontaggio, valide solo per tali periodi. Un codice specifico viene inviato via al relativo espositore o ai suoi fornitori autorizzati prima dell inizio del montaggio, dopo che gli stessi abbiano effettuato l apposito accredito nominativo on-line, distinto dall accredito per le tessere-espositore, sempre secondo le indicazioni fornite da FIERA MILANO spa dopo la notifica di assegnazione dello stand. Dopo l invio per , sia i codici per tessere-espositore sia quelli per tessere per montaggio-smontaggio vanno stampati dai destinatari e presentati agli ingressi del quartiere fieristico di FIERA MILANO spa. Si ricorda che tutti i soggetti che a qualsiasi titolo operano all interno del quartiere fieristico di FIERA MILANO spa devono essere muniti di un documento di identità e rispettare la legislazione vigente in materia lavoro con particolare riferimento ai rapporti di lavoro tra le parti. In particolare si sottolinea l obbligo per tutti i soggetti che operano per conto dell espositore in regime di appalto e subappalto, di munire le proprie maestranze del tesserino di riconoscimento di cui agli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del DLgs 81/08. Il tesserino, come previsto dalla norma, dovrà contenere: fotografia del lavoratore generalità del lavoratore (nome e cognome, data di nascita, data di assunzione) pag. 4

6 indicazione del datore di lavoro in caso di subappalto, la relativa autorizzazione (ovvero la data di richiesta di autorizzazione al subappalto rispetto alla quale si è formato il silenzio assenso) I lavoratori autonomi dovranno provvedere al proprio tesserino di riconoscimento che deve contenere: le proprie generalità la propria fotografia l indicazione del committente Il personale sprovvisto del tesserino di riconoscimento o in possesso di tesserino non valido, non leggibile, scaduto o contraffatto, verrà allontanato dal quartiere. Il personale extracomunitario dovrà inoltre essere munito di: permesso di soggiorno in corso di validità e leggibile o carta d identità italiana in corso di validità. In assenza di tale documentazione, o in presenza di documentazione contraffatta, non leggibile o scaduta, il personale verrà allontanato dal quartiere. Nota generale Alla Ditta responsabile e referente del personale allontanato verrà contestato l addebito mediante lettera raccomandata A/R o mediante messaggio inoltrato con la posta elettronica certificata (PEC). Dopo la terza contestazione FIERA MILANO spa ha la facoltà di interdire l accesso della ditta nei propri quartieri fieristici. L espositore che come committente ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per l esecuzione di lavori nel proprio posteggio, verrà informato della contestazione. 18 Documenti obbligatori e servizi opzionali Dopo la notifica ufficiale di assegnazione dello stand, l espositore riceve le credenziali per accedere al portale E-SERVICE di FIERA MILANO spa, disponibile esclusivamente on-line ( contenente informazioni dettagliate e rilievo planimetrico dello stand notificato, con la descrizione delle utenze tecniche disponibili all interno dell area. Al fine di snellire le procedure di compilazione e invio della documentazione che espositori e allestitori devono obbligatoriamente produrre, FIERA MILANO spa mette a disposizione la piattaforma E-SERVICE ( sezione Documenti obbligatori ); sarà inoltre possibile ordinare alcuni servizi opzionali a cura di FIERA MILANO stessa o ad altri fornitori terzi accreditati, mediante il medesimo portale. La piattaforma E-SERVICE sostituisce pertanto i tradizionali formulari obbligatori cartacei. Qualora l espositore non provveda, entro i termini indicati, alla compilazione della sezione Documenti obbligatori del sito E-SERVICE, FIE- RA MILANO spa si riserva in accordo con Hannover Fairs International GmbH di non consentire l accesso al quartiere fieristico di TPA ITALIA. 19 Allestimento e soppalchi Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa definiscono le seguenti direttive per l allestimento. È fatto obbligo all espositore di provvedere all allestimento del proprio stand. L altezza standard degli allestimenti è fissata a 3,00 m. Per le strutture eccedenti tale limite (incluse le strutture a soppalco e fatti salvi solo i prodotti esposti) è fatto obbligo di mantenere una distanza di almeno 2,00 m dai propri vicini di stand o di avere l approvazione scritta degli stessi da notificare a FIERA MILANO spa. Entro le stesse linee-guida, per gli stand pari o superiori a 100 m 2, in tutti i padiglioni di TPA ITALIA sono ammessi allestimenti con strutture a soppalco (un solo piano superiore); per i posteggi con area inferiore a 100 m 2, l espositore, se interessato al soppalco, deve fare una richiesta preventiva a Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa che effettuano una prima verifica di fattibilità. La superficie massima soppalcabile è pari al 50% della superficie occupata a terra, con un massimo di 200 m 2 di soppalco a prescindere dalla superficie a terra dello stand. Fatto salvo quanto sopra, per gli stand con strutture a soppalco valgono i limiti e le norme tecniche definite da FIERA MILANO spa. Tali disposizioni relative all utilizzo, alla realizzazione, alla segnaletica di sicurezza dei soppalchi ecc. sono precisate nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa e nella sezione integrativa denominata Norme per la realizzazione di soppalchi, che sono parte integrante della documentazione per l espositore e che devono essere consultati nel sito www. tpa-italia.com, sezione espositori. L espositore è tenuto a conformarsi alle direttive contenute nel Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa e, in caso di realizzazione di soppalchi, alle ulteriori disposizioni contenute nelle suddette Norme. L espositore interessato deve chiedere l approvazione del progetto del soppalco a FIERA MILANO spa, inviando la documentazione richiesta e utilizzando gli appositi formulari nel manuale on-line di cui al precedente articolo 18, entro i termini precisati negli stessi. Una volta approvato il progetto di un area a soppalco a cura di FIERA MILANO spa, l amministrazione di FIERA MILANO spa provvede, per conto di Hannover Fairs International GmbH, a emettere la relativa fattura per l area soppalcata (vedi articolo 5), che l espositore deve saldare a ricevimento. 20 ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO DEGLI STAND 20.1 Allestimento I padiglioni di TPA ITALIA sono disponibili per l allestimento dal 2 al 5 maggio 2014 compresi (vedi Disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio che viene reso disponibile a tempo debito da FIERA MILANO spa). Nelle fasi di montaggio, anche nella giornata di domenica 4 maggio 2014 i padiglioni di TPA ITALIA sono utilizzabili dall espositore senza oneri supplementari, secondo gli orari indicati nelle Disposizioni sopra richiamate. Eventuali deroghe vengono valutate caso per caso, in base alla disponibilità dei padiglioni di FIERA MILANO spa, con quantificazione dei costi a carico dell espositore per approvazione, nei casi eccezionali in cui sia possibile concedere tali ulteriori deroghe. L espositore e i suoi fornitori autorizzati hanno l obbligo di rispettare gli orari di permanenza nel quartiere fieristico di FIERA MILANO spa stabiliti nelle suddette Disposizioni o si applicano le sanzioni previste dal Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa, sia durante il montaggio sia durante lo smontaggio (vedi successivo articolo 20.2). Eventuali proroghe di tali orari possono essere richieste a FIERA MILANO spa che, in caso di accoglimento della richiesta, provvede a quotare all espositore il relativo costo orario. L espositore ha l obbligo di terminare i lavori di allestimento del proprio stand entro e non oltre le ore di lunedì 5 maggio L espositore è tenuto a comunicare a Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa i riferimenti delle imprese esecutrici di lavori nello stand assegnatogli (allestitori, trasportatori ecc.). Il diritto di ritenzione di cui all articolo 22 si applica anche agli eventuali materiali di proprietà di tali imprese esecutrici che sono, in tali casi, considerati debitori in solido con l espositore Smontaggio e merci abbandonate Dopo la chiusura della mostra, dal 9 maggio dopo le 16,00, gli stand devono essere sgomberati entro l 11 maggio 2014 incluso, termine fissato dalle Disposizioni di cui al precedente articolo In caso contrario, FIERA MILANO spa non si assume nessuna responsabilità per le merci e i materiali e per quanto è depositato negli stand e si riserva la facoltà i procedere al loro ritiro e immagazzinamento, senza alcuna sua responsabilità e a spese, rischio e pericolo del soggetto inadempiente. Trascorsi 60 giorni, le merci non reclamate possono essere vendute all asta e il ricavato - al netto di ogni spesa ed eventuali diritti di FIERA MILANO spa - accreditato a favore dell espositore. La permanenza dei materiali dell espositore nel quartiere fieristico comporta l obbligo di riconoscere a FIERA MILANO spa la quota di occupazione extra-fiera dell area. 21 Presidio dello stand Durante gli orari di apertura al pubblico precisati all articolo 2 del presente Regolamento e per tutti i giorni di mostra, l espositore deve garantire il presidio dello stand assegnatogli e non può in alcun modo avviare le operazioni di smontaggio prima dell orario di chiusura al pubblico, fissato venerdì 9 maggio 2014 alle ore 16,00. pag. 5

7 22 Diritto di ritenzione Nei giorni immediatamente precedenti la chiusura della mostra, FIERA MILANO spa provvede a riepilogare tutte le fatture emesse per servizi e forniture supplementari, nonché eventuali altri addebiti. L estratto-conto finale viene fatto pervenire all espositore direttamente allo stand, a cura di FIERA MILANO spa. Eventuali contestazioni per gli addebiti riepilogati vanno presentate a FIERA MILANO spa entro e non oltre 10 giorni dopo la chiusura della manifestazione o, trascorso tale termine, non vengono più accolte. Il pagamento dell eventuale conguaglio può essere anche effettuato, resentando l estratto-conto, presso le agenzie bancarie presenti nel quartiere fieristico. All atto del versamento vengono convalidati i Buoni d uscita che - debitamente compilati - devono essere presentati alla Guardia di sorveglianza ai cancelli del quartiere fieristico. Ulteriori Buoni d uscita possono essere richiesti al SATE (Servizio Assistenza Tecnica Espositori). Per ogni uscita di materiale è obbligatorio presentare un singolo Buono d uscita. Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa si riservano il diritto, al termine della mostra e nei limiti previsti dalla legge e dalla giurisprudenza, di non consentire l uscita dal quartiere fieristico dei beni esposti dall espositore e di proprietà di eventuali imprese esecutrici di lavori vari e degli allestimenti in caso di inadempimento degli obblighi contrattuali assunti dall espositore con la sottoscrizione della domanda di iscrizione a TPA ITALIA e del presente Regolamento (art codice civile), anche nei confronti di FIERA MILANO spa e dei suoi fornitori. Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa non sono responsabili dei danni subiti dal materiale durante l eventuale periodo di applicazione del diritto di ritenzione. 23 Prevenzione e sicurezza sul lavoro L espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell intero sistema normativo vigente, anche e soprattutto in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori, nell arco dell intera attività di montaggio, salone e smontaggio e quanto connesso. L espositore si impegna inoltre ad osservare e a far rispettare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto (allestitori, trasportatori ecc.), durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Generale di TPA ITALIA e il Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa e ogni sua sezione integrativa, con particolare attenzione alla predisposizione obbligatoria da parte dell espositore del Documento Unico di Valutazione Rischi (DUVRI) da far obbligatoriamente sottoscrivere a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto nell ambito delle suddette attività, ai sensi delle normative vigenti. Il Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa, parte integrante del presente Regolamento Generale di TPA ITALIA e consultabile nel sito sezione espositori contiene anche regole cautelari in materia di sicurezza di mostra (prevenzione incendi, impianti elettrici ecc.), fatta salva l osservanza di norme di sicurezza specifiche riguardanti le attività appaltate dall espositore alle imprese esecutrici (attività di montaggio e smontaggio stand e attività connesse). L inosservanza del Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa comporta la disattivazione immediata delle utenze tecniche erogate allo stand. L espositore è tenuto alla nomina e alla comunicazione tramite il formulario di iscrizione a TPA ITALIA e nei formulari specifici di FIERA MILA- NO spa del nominativo di uno o più responsabili della sicurezza dello stand assegnato, anche per l osservanza delle norme in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro, per tutta la durata della permanenza nel quartiere fieristico; tale nomina deve essere notificata a Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa inderogabilmente prima dell inizio del periodo di montaggio di TPA ITALIA e comunque prima dell accesso dei lavoratori e dei materiali nel quartiere di FIERA MI- LANO spa. In difetto, è ritenuto responsabile esclusivo per la sicurezza il rappresentante legale della società espositrice titolare del posteggio, nell ambito delle suddette attività nell arco dell intera attività fieristica e cioè: periodo di montaggio, giorni di apertura della mostra al pubblico, smontaggio e ogni altra attività connessa. L espositore, inoltre, garantisce, con la sottoscrizione di questo Regolamento Generale la conformità alla normativa vigente dell allestimento dello stand e di ogni impianto ivi contenuto. 24 Danni causati dall espositore L espositore risponde di tutti i danni causati ad allestimenti, macchinari, attrezzature e merci in esposizione oltre che a tutte le strutture e gli impianti dei padiglioni di FIERA MILANO spa. L area espositiva assegnata a ciascun espositore di TPA ITALIA deve essere restituita nelle condizioni in cui è stata inizialmente presa in consegna. Le spese di ripristino a cura di FIERA MILANO spa per eventuali modifiche apportate e danni causati rimangono a totale carico dell azienda espositrice. 25 Dichiarazione di valore L espositore è tenuto a dichiarare, utilizzando l apposito formulario scaricabile nella sezione Documenti Obbligatori del portale E-SERVICE di FIERA MILANO spa (vedi articolo 18), il valore effettivo complessivo di merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature che prevederà di portare e/o utilizzare nel quartiere fieristico (anche per conto di eventuali marchi rappresentati) fermo restando che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all articolo 26 che segue e salva in ogni caso la facoltà di FIERA MILANO spa di verificare la dichiarazione eventualmente resa. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall espositore. L assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere il risarcimento del danno nel rispetto del criterio proporzionale come disciplinato dall art del codice civile. 26 Assicurazioni È fatto obbligo all espositore di disporre di due coperture assicurative. a) Polizza All Risks - Beni degli espositori (con esclusione dei rischi terrorismo e sabotaggio) Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa richiedono che tutte le merci, i materiali, gli allestimenti e le attrezzature portati e/o utilizzati dall espositore nel quartiere fieristico siano coperti da polizza assicurativa del tipo All Risks (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, FIERA MILANO spa, società a esse collegate, Hannover Fairs International GmbH e i terzi comunque interessati all organizzazione della mostra. Tale copertura assicurativa messa a disposizione per il tramite di FIERA MILANO spa per un capitale di euro ,00, al costo di euro 90,00 (+ IVA ove applicabile) è compresa nella quota di iscrizione dell espositore e del co-espositore. È data la possibilità all espositore di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e sottoscrizione dell apposito formulario INS scaricabile nella sezione Documenti obbligatori del portale E-SERVICE di FIERA MILANO spa (vedi articolo 18). È prevista nella copertura la pattuizione di uno scoperto del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di euro 250,00 e con raddoppio di tali importi per le segnalazioni presentate dopo la chiusura di TPA ITALIA. Qualora un espositore, per la garanzia su merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati e/o utilizzati nel quartiere fieristico, disponga di propria assicurazione All Risks, valida per fiere e mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Fondazione Fiera Milano, FIERA MI- LANO spa, società ad esse collegate, Hannover Fairs International GmbH e i terzi comunque interessati all organizzazione della manifestazione, è fatto ugualmente obbligo di compilare e restituire debitamente firmato l apposito formulario INS - scaricabile nella sezione Documenti obbligatori del portale E-SERVICE di cui all articolo 18 - accompagnato da dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia All Risks in misura non inferiore a quella prevista dal presente Regolamento Generale, come da fac-simile incluso nel formulario medesimo. In tal caso si procederà allo storno dell importo precedentemente addebitato. pag. 6

8 b) Polizza di Responsabilità Civile verso terzi A questa assicurazione provvede FIERA MILANO spa per tutti gli espositori, facendoli automaticamente rientrare senza oneri nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore a euro (cento milioni). FIERA MILANO spa e Hannover Fairs International GmbH declinano ogni responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturato ecc. Anche per i danni diretti, l espositore accetta che FIERA MILANO spa e Hannover Fairs International GmbH limitino la propria responsabilità ai valori dichiarati delle merci presenti nel quartiere per TPA ITALIA, di cui all articolo 25 del presente Regolamento Generale, con implicita accettazione, da parte dell espositore della limitazione di responsabilità citata. Nota bene: i valori in euro espressi al punto a) sono validi al momento della stampa del presente Regolamento Generale e potrebbero variare in aumento o diminuzione nel Reclami Eventuali reclami devono essere presentati per iscritto dall espositore titolare dello stand a Hannover Fairs International GmbH che li valuta, individuando con FIERA MILANO spa, per quanto di sua competenza, le responsabilità e decidendo inappellabilmente, nell interesse della mostra. 28 Arbitrato Tutte le controversie che insorgessero con riguardo a interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa devono essere decise esclusivamente da un collegio arbitrale composto da tre arbitri, di cui i primi due nominati da ciascuna delle parti e il terzo d accordo tra i primi due. Nel caso in cui una delle parti non designasse l arbitro di sua competenza, trascorso il termine di 10 giorni dalla ricezione dell invito notificato per lettera raccomandata, la nomina dell arbitro è fatta su richiesta della parte interessata dal Presidente del Tribunale di Milano. In caso di disaccordo sulla nomina del terzo arbitro o di mancata nomina dello stesso nel termine di 30 giorni dalla designazione dei due arbitri di parte provvede il Presidente del Tribunale di Milano su istanza della parte più diligente. Gli arbitri decidono in via di arbitrato libero ed irrituale senza obbligo di formalità rispettando peraltro il principio del contraddittorio, occorrendo anche con potere a transigere e la loro decisione, presa secondo diritto, ha valore convenzionale sostitutiva della volontà delle parti, che dichiarano di accettarla come se fosse stata fra esse direttamente adottata anche in ordine alle spese del procedimento. Gli arbitri devono accettare la carica entro 10 giorni dalla nomina e la loro determinazione deve essere emessa nei 90 giorni successivi, salvo proroghe concordate dalle parti. 29 Casi di forza maggiore e disposizioni di ordine superiore Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa, per ragioni indipendenti dalla loro volontà o per disposizioni di ordine superiore o in casi di forza maggiore, possono chiedere alle autorità competenti di cambiare la data della mostra, di diminuirne o prorogarne la durata e di modificare gli orari di apertura dei padiglioni nelle fasi di montaggio, mostra e smontaggio. In tali casi eccezionali l espositore non ha diritto di reclamare l annullamento del contratto sottoscritto compilando la domanda di ammissione a TPA ITALIA. Se per i motivi menzionati TPA ITALIA non dovesse aver luogo, le somme disponibili, dopo il conguaglio degli impegni assunti da Hannover Fairs International GmbH e da FIERA MILANO spa, vengono ripartite tra gli espositori in proporzione ai pagamenti individuali precedentemente effettuati. In tutti i suddetti casi, l espositore non può, a qualsivoglia titolo o motivo, citare per danni Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa. 30 Clausola risolutiva espressa (art del Codice Civile) Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa possono risolvere il contratto con semplice comunicazione scritta all espositore nei seguenti casi: a) mancato pagamento da parte dell espositore della fattura relativa al saldo del canone nei termini indicati al precedente articolo 14; b) dichiarazione di fallimento dell espositore o sua sottomissione a procedure concorsuali in genere; c) mancato rispetto da parte dell espositore degli obblighi sanciti dal precedente articolo 23. In caso di risoluzione del contratto in base alla presente clausola, decade ogni obbligo contrattuale per Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa e ogni somma già versata dall espositore è trattenuta a titolo di rimborso delle spese organizzative sostenute da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILANO spa ed è inoltre fatta salva l ulteriore facoltà per gli organizzatori di intraprendere ogni opportuna azione legale per il recupero delle somme eventualmente ancora dovute e per il risarcimento degli eventuali ulteriori danni. 31 Oneri di tracciabilità dei flussi finanziari Hannover Fairs International GmbH, nello svolgimento delle prestazioni previste dal presente Regolamento, è tenuta a osservare tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e integrazioni. In particolare nel caso in cui l espositore sia ente pubblico e/o società a capitale pubblico e/o in ogni caso considerato stazione appaltante ai sensi della suddetta legge, Hannover Fairs International GmbH: a) assume, a pena di nullità assoluta del presente contratto, tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e integrazioni anche nei rapporti con i propri subappaltatori e subcontraenti della filiera di imprese a qualsivoglia titolo interessate alla commessa; b) si impegna a utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi verso banche o presso la società Poste Italiane spa, dedicati, anche in via non esclusiva, alla specifica commessa pubblica ricevuta; c) si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo territorialmente competente della notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari e a risolvere il rapporto contrattuale, anche per quello che riguarda i rapporti con i propri contraenti subappaltatori. L espositore che sia considerato stazione appaltante ai sensi della predetta legge dovrà compilare i formulari di ammissione recanti, a pena di nullità dei formulari medesimi, il codice obbligatorio CIG (codice identificativo di gara) e ove necessario il codice CUP (codice unico di progetto) relativo all investimento pubblico sottostante. L espositore che sia considerato stazione appaltante ai sensi della predetta legge avrà facoltà di risolvere il rapporto contrattuale, ai sensi e per gli effetti dell art del Codice Civile, nel caso in cui Hannover Fairs International GmbH violi l obbligo previsto alla lettera b) del precedente paragrafo e/o in generale violi anche nei rapporti con i propri subappaltatori e subcontraenti della filiera di imprese a qualsivoglia titolo interessate alla commessa qualsiasi obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e integrazioni. 32 Trattamento dei dati Tutte le informazioni anagrafiche e produttive aziendali fornite dall espositore nella domanda di ammissione e successivamente al suo accoglimento vengono inserite da Hannover Fairs International GmbH in una banca-dati informatica relativa alle proprie attività fieristiche e pubblicitarie, per gli usi consentiti, nei rapporti con i partecipanti alle medesime. Alle ditte espositrici che forniscono tali dati sono riservati i diritti previsti dal D. Lgs. 196/03, con particolare riferimento all art. 7 del predetto decreto e eventuali successivi aggiornamenti. Titolare del trattamento dei dati per conto di Hannover Fairs International GmbH è il signor Andreas Züge. Successivamente all accoglimento della domanda di ammissione, è fatto obbligo all espositore di comunicare tempestivamente ogni variazione intervenuta nei dati anagrafici, merceologici ecc. indicati in tale domanda. La ditta espositrice che sottoscrive la domanda di ammissione è la sola responsabile delle conseguenze di tali eventuali mancati aggiornamenti. pag. 7

9 33 Accettazione esplicita e impegnativa del Regolamento Generale di TPA ITALIA e del Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa Sottoscrivendo la domanda di ammissione l espositore si impegna formalmente ad accettare il presente Regolamento Generale, il Regolamento Tecnico di FIERA MILANO spa e le Disposizioni Tecniche Supplementari di integrazione, di deroga o di modifica - che possono essere adottate da Hannover Fairs International GmbH e FIERA MILA- NO spa nell interesse di TPA ITALIA - e che sono da considerare accettate tacitamente, a tutti gli effetti, come parte integrante del presente Regolamento. Con la presentazione della domanda di ammissione, ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del codice civile, l espositore accetta e sottoscrive espressamente gli articoli e dichiara di aver preso visione nel sito sezione espositori, della nota informativa sugli obblighi degli intermediari verso i contraenti/assicurati, ai sensi dell art. 185 del D.lgs. 7 settembre 2005 n. 209, in conformità con quanto disposto dalla circolare ISVAP n. 303 del 2 giugno Note pag. 8

10 Hannover Fairs International GmbH HANNOVER FAIRS INTERNATIONAL GmbH Via Paleocapa, Milano Italia Tel r.a. Fax info@tpa-italia.com Contatti: Silvia Origoni Project Manager silvia@hfitaly.com Alessio Fineo Project Manager alessio@hfitaly.com