Addendum al Manuale Operativo di. Cipro32. Plug-In Pegasus 2004/2005. Lato fornitore

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1 Addendum al Manuale Operativo di Cipro32 Plug-In Pegasus 2004/2005 Lato fornitore Ver.1 Ultima stampa 26/02/2009

2 1 Introduzione PLUG-IN PEGASUS In questo addendum al manuale di Cipro32, saranno illustrati i procedimenti che portano all import/export delle richieste e delle visure da Cipro verso Pegasus e viceversa. 1.1 Struttura delle Cartelle Successivamente alle varie fasi di installazione e configurazione di Cipro32 server, saranno create le seguenti cartelle al percorso C:\Programmi\Ear Informatica\Cipro32\Data\ La cartella DATA contiene a sua volta a) La cartella Import, che conterrà i flussi che si dovranno importare da aziende esterne. b) La cartella Export che conterrà i flussi da esportare verso altre aziende. Ognuna delle cartelle appena indicate, dovrà avere nel proprio interno: Una cartella SIS, per le operazioni di import ed export relative a Pegasus 2004; Una cartella PEG, per le operazioni di import ed export relative a Pegasus 2005; Per quanto riguarda le postazioni che utilizzano Cipro32 client, il Percorso appena descritto, si trova in remoto sul server. (per ulteriori informazioni, consultare il Manuale Operativo di Cipro32 al paragrafo 3.4). Per convenzione, all interno di questo addendum, quando si farà riferimento ai percorsi sopra descritti, ne sarà usato sempre uno relativo, in riferimento alle cartelle d import/export delle richieste e delle visure. 1.2 Naming Convention Il nome dei files contenenti le visure, può variare a seconda delle impostazioni di Cipro (per ulteriori specifiche al riguardo, consultare il Manuale Operativo di Cipro, al capitolo 18). 1.3 Operazioni specifiche per Pegasus 2005 In Cipro, prima di procedere all esportazione delle visure verso Pegasus 2005 è obbligatorio procedere all operazione di collazionamento delle visure. Questa operazione si rende necessaria al fine di, generare il flusso dati definitivo, nel modo corretto ed accettato da Pegasus Per richiamare questa funzionalità da Cipro, eseguire le seguenti istruzioni: Dal menù principale di Cipro, cliccare sul menù SISTEMA, poi selezionare COLLAZIONA EXPORT ESTERNI e ancora, EXPORT PEGASUS. Comparirà la seguente schermata: Figura 1 2

3 La si analizzi nel dettaglio: Figura 2 -> indica il percorso presso il quale si trova la cartella atta a contenere il file rappresentante il flusso dati da mandata Pegasus. -> In questo campo, è riportato, l elenco di tutti i file contenenti le visure, generate dai vari operatori di Cipro. Come accennato nel paragrafo 1.2 di questo addendum, la denominazione dei file contenenti le visure, possono essere diverse a seconda delle impostazioni di Cipro. Si analizzi nel dettaglio la denominazione di tali file. R1-> E un prefisso, sempre utilizzato, per indicare che il file contiene un flusso dati, di visure. R2-> Rappresenta il codice dell operatore che ha realizzato l export delle visure. Questo dato viene visualizzato, solo nel caso che la specifica impostazione sia attivata in Cipro (si prenda come riferimento Manuale Operativo di Cipro, al capitolo 18) R3-> Rappresenta il codice fiscale del soggetto visurato Questo dato viene visualizzato, solo nel caso che la specifica impostazione sia attivata in Cipro (si prenda come riferimento Manuale Operativo di Cipro, al capitolo 18). R4->Rappresenta il codice azienda. Questo dato è sempre presente. Ora l operatore deve selezionare tutti i file temporanei che desidera collazionare, per poi poter inviare il flusso a Pegasus > Consente di selezionare tutti i files in elenco; - > Consente di deselezionare tutti i files in elenco; -> Consente di invertire la selezione dei files. -> In fine, cliccando su Ok, si da inizio al processo di collazionamento dei files. Alla fine del procedimento, Cipro, mostra una finestra di dialogo che comunica all operatore, il numero di visure effettivamente collazionate. A questo punto E POSSIBILE PROCEDERE CON L ESPORTAZIONE DEL FLUSSO CONTENTE LE VISURE verso Pegasus. 1.4 Altre In Pegasus 2004 è possibile importare solo un file di visure alla volta. Si rende dunque necessario, ripetere l operazione appena descritta, tante volte, quanti sono i files da importare. Alle due versioni esistenti di Pegasus, sono assegnate in Cipro, codici di conversione differenti, e precisamente: o SIS, per Pegasus 2004; o PEG, per Pegasus Ear Informatica, consiglia di usare, tali codici, anche come codice cliente/fornitore. Ciò allo scopo di avere una maggiore uniformità, anche al fine di semplificare l eventuale assistenza remota. 3

4 4 Premesso che Cipro e Pegasus, utilizzano 2 codifiche differenti per le Conservatorie, prima di iniziare il lavoro di import/export sarebbe opportuno, effettuare una verifica di tali codifiche. Cioè verificare se il codice che Cipro utilizzi per una data conservatoria, sia effettivamente associato al codice che Pegasus associa alla stessa conservatoria. (Si consulti il Manuale Operativo di Cipro, al capitolo 14),

5 2 Import / Export Pegasus 2.1 Export delle richieste da Pegasus 2004 in Cipro Per poter esportare le richieste da Pegasus verso Cipro, l operatore, dal menù principale di Pegasus, deve cliccare sul comando Esp. Richieste. Figura 3 A questo punto si apre una finestra la quale mostrerà all operatore, il percorso nel quale sarà salvato il file contenente le visure:..\data\import\sis\ Figura 4 L operatore deve cliccare su Salva a questo punto, l esportazione sarà terminata. 5

6 2.2 Import delle visure in Pegasus 2004 da Cipro Per poter importare le visure in Pegasus, da Cipro, l operatore, dal menù principale di Pegasus, deve cliccare sul comando Imp. Visure agitato Figura 5 Adesso si rende necessario indicare il percorso in cui si trova il file contenente la visura esportata da Cipro. Il percorso di riferimento è il seguente è:..\data\export\sis\ Figura 6 Dopo aver selezionato il file opportuno, l operatore deve cliccare su Apri e a questo punto la visura verrà importata in Pegasus. 6

7 2.3 Export delle richieste da Pegasus 2005 in Cipro Per poter esportare le richieste da Pegasus verso Cipro, l operatore, dalla finestra in cui si trova (Elenco Servizio Visura Ordinaria Nuove Richieste da Cliente) deve cliccare sul menù CLIENTE, scegliere ESPORTA, poi ancora TRACCIATI ed infine VER.1.0 (Figura 8). Figura 7 A questo punto Pegasus chiede all operatore di confermare l operazione di esportazione (Figura 9) Figura 8 Cliccando su OK, l operatore da conferma e, Pegasus realizzerà l esportazione delle richieste presenti in elenco, verso Pegasus. Ora l esportazione può considerarsi conclusa. Tale operazione produrrà come risultato un file.txt, presente al percorso d importazione di Cipro:..\Data\Import\PEG\ Nota: Risulta inutile selezionare le singole richieste, presenti in elenco, che si desiderano esportare. Infatti questa operazione, esporta sempre, tutte le richieste presenti nell elenco. 7

8 2.4 Import delle visure in Pegasus 2005 da Cipro Per poter importare le visure in Pegasus, da Cipro, l operatore, dal menù principale di Pegasus, deve cliccare sul Menù SERVIZI, poi deve selezionare IMPORT e successivamente VISURE (Figura 5). Figura 9 Adesso si rende necessario indicare il percorso in cui si trova il file contenente la visura esportata da Cipro. L operatore deve cliccare sul tasto SFOGLIA Figura 10 8 Figura 11

9 Il percorso di riferimento per le visure importate è:..\data\export\peg\ Dopo aver selezionato il file opportuno, l operatore deve cliccare su Apri e a questo punto la visura verrà importata in Pegasus. 9

10 3 Export delle Visure da Cipro a Pegasus In questo paragrafo, si illustrerà il procedimento da eseguire in Cipro, per effettuare l export delle visure verso Pegasus. A questo scopo, l operatore deve eseguire il procedimento di generazione di una visura, così come descritto al capitolo 10 del Manuale Operativo di Cipro32. Risulta necessario, poi, seguire le seguenti istruzioni, allo scopo di realizzare l esportazione verso Pegasus 2005: Impostati tutti i necessari parametri: Indicare come codice cliente PEG oppure scegliere dall elenco dei clienti Pegasus 2005 come indicato nella seguente immagine: Altra operazione specifica da eseguire, è quella di spuntare la check-box. Nota: Per le richieste effettuate su conservatorie multiple, Cipro32, a differenza di Pegasus,gestisce una conservatoria per richiesta. Al contrario la consistenza può essere invece raggruppata. Esempio: le richieste devono essere fatte sulle conservatorie sono Roma, Roma1, Roma 2, Roma 3 mentre la consistenza su Roma. In fase di acquisizione della richiesta, Cipro 32, genererà più richieste, una per ogni conservatoria, contenuta nella singola richiesta di Pegasus. Nel caso, come nell esempio precedente, in fase di evasione, occorre spuntare la conservatoria nella seguente sequenza: Roma1, Roma2,Roma3, Roma. Poiché Pegasus, gestisce al massimo 3 conservatorie, le prime tre saranno inviate come info sull evasione. La conservatorie di Roma, invece, sarà utilizzata da Cipro32 per esportare la consistenza presente in archivio Ora, inseriti tutti gli altri opportuni campi (come illustrato al capitolo 10 del Manuale Operativo di Cipro32, e cliccato su, Cipro presenterà la seguente scheda: Figura 12 La si analizzi nel dettaglio: -> Sulla barra del titolo della finestra, è riportata il titolo e la versione del tracciato che Cipro sta utilizzando per la generazione del flusso. -> In questa area di testo, saranno automaticamente riportati, dei commenti automatici, in risposta agli esiti dell operazione di visura realizzata. E inoltre possibile aggiungere manualmente dei commenti da trasmettere nel flusso, al cliente. 10

11 -> Permette di aggiungere, modificare o eliminare, degli importi non standard, da applicare al cliente. Appena si spunta questa voce, Cipro mostra nella finestra corrente, la seguente tabella: Figura 13 Per le operazioni effettuabili su questa tabella, si consulti il paragrafo 3.1 di questo Capitolo. ->In questa tabella, sono riportate alcune informazioni riepilogative, delle formalità utilizzate. E anche presente un capo Diritti, il quale, merita una piccola descrizione: Quando il valore di questo campo vale SI (impostato automaticamente da Cipro), questo vuol dire che si richiede a Sistemia il riconoscimento dei diritti pagati per la produzione dell atto specificato. Questo campo, in questa fase, è modificabile dall operatore. Egli potrebbe non voler applicare tali diritti ad uno o più degli atti presenti. Questa operazione è effettuabile con i comandi subito sotto descritti. -> Permettono rispettivamente: o Di cambiare in SI il diritto corrispondente agli atti selezionati; o Di cambiare in NO il diritto corrispondente agli atti selezionati. o Di invertire lo stato dei diritti delle righe selezionate.; -> A questo punto, cliccare su Ok per procedere all invio della visura, oppure su annulla per annullare l operazione corrente. 3.1 Partite fuori listino. Cliccando sulla griglia è possibile procedere alle operazioni di inserimento, modifica o eliminazione di un importo. Esse sono invocabili mediante la stessa procedura descritta nel Capitolo 4 al paragrafo 4.2. Si illustra di seguito, il procedimento per l inserimento di un nuovo importo non standard: Dopo aver invocato un nuovo inserimento, apparirà la seguente scheda: Figura 14 Qui sarà necessario riempire i campi secondo le seguenti specifiche: o -> Inserire, a testo libero, una breve descrizione sull importo non standard, che si sta per inserire. o accredito; -> E possibile decidere se, l importo che si sta inserendo, sia un addebito o un o dei Servizi; -> E possibile specificare se, l importo che si sta inserendo è relativo a dei Diritti o a 11

12 o -> Qui è possibile inserire i dettagli contabili dell import non standard che si sta inserendo. Dopo che l operatore, avrà cliccato su Ok, un nuovo rigo comparirà nella tabella di riferimento. Le operazioni di modifica e cancellazione, sono simili a quelle, più volte illustrate all interno del Manuale Operativo di Cipro32. 12

13 Indice: 1 Introduzione PLUG-IN PEGASUS Struttura delle Cartelle Naming Convention Operazioni specifiche per Pegasus Altre Import / Export Pegasus Export delle richieste da Pegasus 2004 in Cipro Import delle visure in Pegasus 2004 da Cipro Export delle richieste da Pegasus 2005 in Cipro Import delle visure in Pegasus 2005 da Cipro Export delle Visure da Cipro a Pegasus Partite fuori listino