A Cura di: Vincenzo Suffredini Compoenete Consiglio Direttivo MB e Formatore Nazionale Minibasket

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1 A Cura di: Vincenzo Suffredini Compoenete Consiglio Direttivo MB e Formatore Nazionale Minibasket

2 La Costituzione dello Staff organizzativo del Settore La Scelta della Località,della Location, del periodo di svolgimento e dei gruppi partecipanti La Costituzione del C.O.L. (Comitato Organizzativo Locale) Il Questionario Organizzativo: La determinazione della scaletta di intervento (cosa si deve fare, chi lo deve fare, i tempi) La scelta del Programma dell Evento La Pubblicità Le Autorizzazioni necessarie I Costi Il Diario Finale

3 La Costituzione dello Staff organizzativo del Settore Responsabile Amministrativo del Settore Responsabile Tecnico del Settore Responsabile Settore Marketing N. 2-3 Componenti Consiglio Direttivo con funzioni di supporto ai Responsabili del Settore, addetti alla logistica, e coordinamento con il C.O.L.

4 La Scelta della Località, della Location, del periodo di svolgimento e dei gruppi partecipanti Località di Mare di particolare interesse Turistico

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6 Luoghi di particolare interesse paesaggistico e naturalistico

7 Piazza, Lungomare, Parco, o comunque luogo Centrale, di passaggio, facilmente accessibile e visibile al pubblico. ai turisti La location

8 Individuare sempre per garantire le attività in Programma all aperto luoghi alternativi al coperto

9 Individuazione Periodo di svolgimento e gruppi partecipanti

10 Il C.O.L. Comitato Organizzativo Locale Organizza e svolge le funzioni materiali di predisposizione di tutto l evento sul luogo in stretta collaborazione con lo Staff organizzativo del Settore Composizione: Presidente Comitato Regionale o Provinciale Responsabile Regionale o Provinciale Minibasket Componenti della Commissione Regionale e/o Provinciale Minibasket Formatori e/o Istruttori Minibasket Dirigenti ecc.)

11 Il COL crea una propria struttura interna individuando : Il Coordinatore Le varie figure che svolgeranno i compiti necessari (Chi fa e che cosa fa.., tempi e scadenze)

12 I Compiti del C.O.L. Prendere i primi contatti con i funzionari e gli Assessori competenti delle Amministrazioni Locali (Comune/Provincia) per verificare la fattibilità dell Evento, la disponibilità dell Amministrazione, dei luoghi individuati e del periodo di svolgimento) Una volta verificata la disponibilità coordinarsi con il Settore e concordare incontro ufficiale con la/le Amministrazioni per formalizzare ed ufficializzare la richiesta

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15 Individuare in base ai gruppi partecipanti ed al periodo di svolgimento la sistemazione logistica Albergo.. Camping -Camere singole, doppie e triple con servizi - Spazi adeguati e sufficienti per le colazioni ed i pasti sia interni che esterni -Sala per attività collaterali, riunioni, proiezioni filmati e spazi esterni -Sala per segreteria con linea telefonica, internet point disponibilità di stampante -Magazzino per materiali

16 Verificare gli spazi individuati per l allestimento della Manifestazione Verificare la presenza dei servizi presenti (Enel, WC, Illuminazione ecc.)

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19 Il Programma dell Evento Costruire l Evento inserendo, oltre alle attività Istituzionali da concordare con il Settore:

20 Serata di apertura e chiusura con presentazione delle squadre (possibilmente con spettacolo di presentazione con musica, speaker ecc.)

21 Sfilata delle Rappresentative per le vie della città

22 Escursione ½ giornata od una giornata in base ai tempi con visita dei luoghi più interessanti e suggestivi;

23 Attività collaterali Sportive (Clinic, Corsi aggiornamento, Convegni, tavole rotonde, Mostre Fotografiche, ecc.)

24 Attività collaterali con le Istituzioni scolastiche (se il periodo lo consente)

25 Attività collaterali (pomeridiane e/o Serali),anche non sportive, che animino e facciano vivere i luoghi della Manifestazione e creino interesse generale. Anche per i non addetti.. (Musica, cabaret, moda, ballo ecc.)

26 Coinvolgimento dei bambini delle scuole, centri minibasket locali, bambini turisti, passanti

27 Stand espositivi nei luoghi della Manifestazione

28 Animazione continua sui campi con Musica, attrazioni, e speaker

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30 Pubblicizzazione dell Evento La Brochure

31 Sponsor Istituzionali Sponsor Locali ( non in contrasto con quelli istituzionali) Programma dell Evento Saluti della Federazione e delle Istituzioni Regolamento Gare e Manifestazioni previste Delegazioni e/o Squadre partecipanti Spazio dedicato ai Centri Locali Varie

32 Le Locandine e i Manifesti

33 Foto, Video e Radio Locali

34 Addetto Stampa

35 Le Autorizzazioni Necessarie Suolo Pubblico (Amministrazione Comunale) Licenza Amministrativa Manifestazione (c/o SUAP Amministrazione Comunale) Piano di Sicurezza e Gestione Emergenze (Se pubblico Spettacolo ) completa di Certificazioni Strutture e impianti provvisori installati (Palchi, Gazebo, Allacci elettrici ecc.) c/o Amministrazione Comunale S.I.A.E. (c/o Agenzia SIAE Locale) Servizio Medico e Pronto Soccorso (c/o 118 Locale) Permessi di circolazione per Mezzi Staff e Organizzazione

36 I Costi USCITE Viaggi delle delegazioni partecipanti Presentazione e promozione dell evento sul territorio nazionale e locale Ospitalità dei partecipanti (Vitto e alloggio) Rimborsi spese STAFF Amministrativo, Tecnico e Medico Materiali sportivi vari per partecipanti Materiale tecnico vario (Canestri, palloni, medicinali ecc.) Materiale promozionale per partecipanti e per attività di promozione Trasporti e tranfert vari Brochure, locandine, foto, video, pubblicità varie (Giornali e Radio) Attività collaterali (Visite guidate, escursioni, spettacoli, noleggio server, e apparecchiature varie, allestimento Palco, Stand, impianti elettrici, illuminazione ecc.) Suolo Pubblico, Autorizzazioni e Certificazioni Varie Rimborsi spese per organizzazione pre/evento Rimborsi spese per personale allestimento campi, pulizia e assistenza

37 Entrate Contributi Economici da Enti Locali (Regione, Provincia, Comune ecc.) Contributi in Servizi da Enti Locali Sponsor su Brochure Sponsor su Manifesti e pubblicità varie Sponsor striscioni Noleggio e Sponsor per Stand

38 Diario Finale dell Evento Foto delle Rappresentative, dello STAFF e nomi dei partecipanti Programma giornaliero con foto,commenti e considerazioni Risultati e Classifiche con foto e commenti Rassegna Stampa

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40 Vincenzo