Modalità per presentare la domanda di contributo in formato digitale

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1 Manuale di utilizz della piattafrma web per la presentazine delle dmande n line di CONTRIBUTI ANNUALI PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ CULTURALI ai sensi della LR n. 16/2014 (Nrme reginali in materia di attività culturali) e relativ Reglament di attuazine apprvat cn DPReg. n. 33/2015. Mdalità per presentare la dmanda di cntribut in frmat digitale Le dmande di cntribut per LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ CULTURALI si devn attravers il sistema FEGC Frnt-end generalizzat cntributiv. Per accedere all applicativ FEGC utilizzat per gestire le dmande di cntribut in frmat digitale, è necessari pssedere un Accunt Base ttenut tramite il Sistema di accreditament LginFVG. In alternativa è pssibile accedere anche cn un Accunt Standard Avanzat. Se l utente nn è ancra registrat a lginfvg Per registrarsi sul sistema l utente deve cmpiere le seguenti perazini: cliccare sul pulsante lgin del prtale reginale per entrare nel sistema di accreditament; cliccare, nella maschera successiva, sul pulsante Registrati ; scegliere Crea un accunt BASE Inserire il nme utente scelt(senza SPAZI e/ caratteri speciali), la prpria e la passwrd* scelta, scegliere la dmanda di sicurezza e la relativa rispsta da utilizzare in cas la passwrd venisse dimenticata; N.B.: anntare la rispsta, esattamente cme inserita (caratteri maiuscli/minuscli) Rislvere il captcha digitand i caratteri/numeri visualizzati. Il tast di asclt cnsente di ascltare il test, in alternativa alla visualizzazine. Cliccare sul check di presa att dell infrmativa e pi sul pulsante crea accunt. 1

2 Il sistema: 1) cnferma l inseriment 2) invia un all indirizz frnit leggere l ricevuta e cliccare sul link cntenutvi. Il sistema cnferma l attivazine dell accunt *regle per la gestine della passwrd lunghezza minima: 8 caratteri cmpsizine: sl lettere (maiuscle e minuscle, case sensitive) numeri scadenza: 6 mesi, il sistema chiederà la mdifica della passwrd al prim lgin dp la scadenza la passwrd per accedere agli applicativi della piattafrma FEGC: - può essere mdificata dalla pagina di lgin, tramite il link mdifica passwrd - può essere ricrdata impstata nuvamente dalla pagina di lgin, tramite il link passwrd dimenticata? Se l utente è già registrat a lginfvg Cllegarsi al sit della Regine : -> Entrate nella pagina dedicata a Cultura e Sprt, scegliere la sezine Attività Culturali e quindi Stagini e rassegne ppure Spettacli teatrali di prsa ppure Eventi e festival ppure Attività cncertistica e manifestazini musicali delle rchestre della regine ppure Manifestazini di valrizzazine della cultura cinematgrafica e dell audivisiv, ppure Festival cinematgrafici di carattere internazinale ppure Manifestazini espsitive ppure Iniziative prgettuali realizzate da Centri di divulgazine della cultura umanistica, ppure Manifestazini di divulgazine della cultura umanistica ppure Manifestazini di divulgazine della cultura scientifica, ppure Iniziative prgettuali riguardanti eventi di valrizzazine della memria strica. "Cliccare sul link" Digitare nella schermata di LginFVG il prpri nme utente e la passwrd -> cliccare accedi 2

3 Dp aver fatt l access a LginFvg cmparirà la seguente videata relativa al sistema FECG Frnt-end generalizzat cntributiv: Al prim access l Elenc Atti si presenta vut. L unica pzine dispnibile è l inseriment di una dmanda attravers il tast Nuv Att. Negli accessi successivi sarà visibile la dmanda inserita e per attivarla sarà sufficiente cliccare sul numer dell Att. A quest punt cliccare su Nuv Att ed apparirà la seguente schermata: Sul menù a tendina cmparirann i seguenti prcedimenti aperti sui quali il sarà pssibile presentare la dmanda di cntribut. LR 16/ Stagini, rassegne spettacl dal viv LR 16/ Eventi e festival spettacl dal viv LR 16/ Attività e manifestazini rchestre LR 16/ Manifestazini cinematgrafiche LR 16/ Festival cinematgrafici internazinali LR 16/ Manifestazini espsitive LR 16/ Istituti, divulgazine cultura umanistica e scientifica LR 16/ Manifestazini, divulgazine cultura umanistica e scientifica L.R. 16/ Band festival cinematgrafici internazinali L.R. 16/ Band prgetti memria strica da parte di Assciazini di cmbattenti L.R. 16/ Band prduzine spettacli teatrali di prsa Scegliere quindi il prcediment sul quale presentare dmanda di cntribut e cliccare su NUOVO. Pi attendere qualche istante prima che vengan visualizzate le sezini della dmanda da cmpilare. 3

4 Prcedere cn la cmpilazine della dmanda di cntribut che è strutturata cme segue: Mdul di dmanda Sggetti Prgett Dati del legale rappresentante Dati del sggett prpnente Referente del Prgett Titl Descrizine sintetica dell iniziativa prpsta Cntribut Pian finanziari Partenariat pagine web, da cmpilare nline in FEGC Allegati Allegat Descrizine prgett file wrd (il sistema prvvederà in md autmatic alla sua cnversine in PDF) Allegat Dichiarazini file PDF FIRMATO IN CALCE Allegat Scheda/e Partner firmate in calce e dcument d identità dei partner (in cas di più partner l allegat deve essere un unic file PDF cmprensiv di tutte le schede partner e tutti i dcumenti di identità)- file PDF Allegat Dichiarazine/i apprt in natura firmate in calce cmprensiv di dcument d identità (in cas di più apprt in natura l allegat deve essere un unic file PDF cmprensiv di tutte le dichiarazini e tutti i dcumenti d identità) file PDF Allegat CV direttre artistic respnsabile culturale file PDF Dcument d identità del legale rappresentante del sggett prpnente da cmpilare in lcale (nn nline) e caricare su FEGC 4

5 SUGGERIMENTI GENERALI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA Per agevlare la preparazine della dmanda, si suggeriscn i seguenti passaggi: 1) Scaricare dal sit della Regine pagina Attività culturali - e prendere visine di tutt il materiale relativ alla dmanda di cntribut e ai seguenti allegati: - Descrizine prgett - Dichiarazini - Schede partner cn dcument d identità - Dichiarazini apprt in natura cn dcument d identità - CV del direttre artistic/respnsabile culturale - Carta d identità del legale rappresentante del sggett prpnente Reperire i dati necessari alla cmpilazine nline delle pagine web relative alla dmanda di cntribut e agli allegati. Si precisa che la dmanda di cntribut è da cmpilare nline sulle pagine web predispste dal sistema FEGC; gli allegati sn, invece, da scaricare dal sit della Regine pagina Attività culturali, da cmpilare in lcale sul prpri pc (nn nline) e pi caricare sul sistema FEGC; 2) accedere al sistema FEGC, attravers la registrazine al prtale lginfvg e cmpilare le pagine web della dmanda di cntribut; 3) scaricare da FEGC la bzza della dmanda di cntribut cmpilata e verificare la cmpletezza e la cerenza dei dati inseriti; eventualmente, rientrare nella funzine Cnvalida/mdifica per apprtare crrezini/integrazini; 4) cnvalidare, scaricare e stampare la dmanda di cntribut cmpilata, firmarla in riginale e, se dvut, apprre il bll; 5) scansinare la dmanda firmata in calce e gni singl allegat (in cas di più schede partner più dichiarazine di apprti in natura, le stesse andrann scansinate cme un unic dcument, unitamente ai dcumenti d identità); INIZIO SCARICARE DAL SITO il fac simile di dmanda e gli allegati e prenderne visine COMPILARE IN LOCALE, sul prpri pc, gli allegati alla dmanda ACCEDERE A FEGC e COMPILARE le pagine web relative alla dmanda SCARICARE BOZZA DOMANDA e verificare NO DATI CORRETTI? CONVALIDARE i dati inseriti, SCARICARE la dmanda, STAMPARE la dmanda, FIRMARLA in riginale, APPORRE IL BOLLO, SCANSIONARE la dmanda e gli allegati CARICARE IN FEGC la dmanda di cntribut firmata e gni singl allegat cmpilat in lcale CREARE e SCARICARE dmanda cmpleta (un unic dcument: dmanda più allegati) SI 6) caricare su FEGC la dmanda di cntribut firmata in riginale e gni singl allegat (cmpilati in lcale). La Descrizine prgett sarà in wrd e verrà cnvertita dal sistema in md autmatic in pdf; tutti gli altri allegati devn essere in frmat pdf. 7) premere il tast Crea Dcument Cmplet per dare rigine alla dmanda cmpleta (che sarà cmpsta da un unic file pdf cntenente il mdul dmanda di cntribut e gli allegati); 8) Trasmettere la dmanda cliccand sull icna Trasmetti. NO DATI CORRETTI? SI cliccare icna Trasmetti dmanda FINE SI Attenzine: ricrdarsi di firmare in calce la dmanda di cntribut, le dichiarazini, le schede partner e le dichiarazini relative agli apprti in natura. 5

6 MODULO DI DOMANDA Cmpilare i dati relativi alle sezini dedicate a: - Legale rappresentante e Sggett prpnente - Prgett - Pian finanziari - Partenariat Attenzine: I dati bbligatri sn evidenziati da un asterisc, la mancata digitazine verrà segnalata: La presenza di tltip ( i infrmazini) indica la presenza di nte di apprfndiment legate al dat da digitare. In gni videata, dp aver digitat i dati, si passa a quella successiva cn Salva e Prcedi pst in altr a destra: CONVALIDA ATTO Una vlta cmpilati n-line tutti i campi richiesti, nella maschera di Cnvalida, attivand il bttne Cntrlla dati, verrà prdtt un file pdf della dmanda inserita, che si ptrà salvare e/ stampare per fare i relativi cntrlli: Attivand il bttne Cntrlla dati verrà prdtt un file pdf della dmanda inserita, che si ptrà salvare e/ stampare per fare i Cntrlli: 6

7 Una vlta cntrllati i dati si passa alla fase di Cnvalida: Dp aver cnvalidat i dati è ancra pssibile mdificare i dati attivand Mdifica. Per prseguire e passare all inseriment degli Allegati, dp aver cnvalidat i dati, premere il tast Avanti e pi Inizia: 7

8 PREPARAZIONE FILE ALLEGATI DELLA DOMANDA Si cnsiglia preventivamente di cmpilare e salvare gli allegati alla dmanda, in md da averli già predispsti al mment del caricament nel sistema. Gli allegati alla dmanda sn i seguenti: Allegat Descrizine prgett file wrd Allegat Dichiarazini file PDF FIRMATO IN CALCE Allegat Scheda/e Partner firmate in calce e dcument d identità dei partner (in cas di più partner l allegat deve essere un unic file PDF cmprensiv di tutte le schede partner e tutti i dcumenti di identità)- file PDF Allegat Dichiarazine/i apprt in natura firmate in calce cmprensiv di dcument d identità (in cas di più apprt in natura l allegat deve essere un unic file PDF cmprensiv di tutte le dichiarazini e tutti i dcumenti d identità) file PDF Allegat CV direttre artistic respnsabile culturale file PDF Dcument d identità del legale rappresentante del sggett prpnente Attenzine, la dimensine del Dcument Cmplet NON può superare i 30 MB. Si cnsiglia pertant di predisprre gli allegati cn una risluzine bassa per ttenere dimensini cntenute. Per scaricare i mdelli predispsti andare sul sit della Regine FVG, cliccare sull icna a destra del prtale reginale: e prcedere cn il seguente percrs: Cultura, Sprt -> Attività culturali -> quindi Stagini e rassegne ppure Spettacli teatrali di prsa ppure Eventi e festival ppure Attività cncertistica e manifestazini musicali delle rchestre della regine ppure Manifestazini di valrizzazine della cultura cinematgrafica e dell audivisiv, ppure Festival cinematgrafici di carattere internazinale ppure Manifestazini espsitive ppure Iniziative prgettuali realizzate da Centri di divulgazine della cultura umanistica, ppure Manifestazini di divulgazine della cultura umanistica ppure Manifestazini di divulgazine della cultura scientifica, ppure Iniziative prgettuali riguardanti eventi di valrizzazine della memria strica > Descrizine prgett, Dichiarazini, Dichiarazine apprti in natura, Scheda partner (.da scaricare e cmpilare in lcale e nn n line e pi caricare sul sistema) Linee guida per la presentazine della dmanda di cntribut Arrivati a quest punt, per cmpletare il caricament degli allegati è necessari seguire i seguenti passi: Caricare il mdul di dmanda firmat e bllat: il mdell di dmanda viene creat autmaticamente dal sistema. Per caricarl firmat e bllat bisgna: 1. aprirl cliccand sull icna 2. scaricarl cliccand su Scarica/Visualizza file e quindi stamparl 3. firmat manualmente e bllarl 4. scansinarl e salvare la scansine sul prpri Pc 5. ricaricarl a sistema cliccand su Sfglia e successivamente su Carica PDF : 8

9 Caricare gli altri allegati: per quant riguarda gli altri allegati da caricare, nella clnna Carica dcument cliccare sull icna relativa al dcument da caricare e caricare gli allegati bbligatri (già cmpilati precedentemente e scansinati in frmat pdf) nnché quelli specifici a secnda dei sggetti che presentan dmanda. Per caricare gli altri allegati cliccare sul bttne Apparirà la seguente finestra: 9

10 cliccare, scegliere l allegat e pi Una vlta caricat appare l icna che sta ad indicare che il file è stat crrettamente caricat. Gli allegati Opzinali sn cntrassegnati cn 10

11 Attenzine se il dcument nn viene allegat deve essere eliminat cliccand sulla successiva di creazine del dcument cmplet: altrimenti nn si passa alla fase Una vlta cliccat sulla il dcument sparisce dall elenc. Se si cambia idea si può ripristinare il dcument attivand il bttne PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO COMPLETO Una vlta caricati tutti i dcumenti e cancellati i file pzinali (X), si passa alla fase di Creazine del Dcument Cmplet: 11

12 Il file creat si leggerà cme un unic file pdf, cntenete al su intern tutti gli allegati precedentemente caricati. Cliccand su Visualizza dmanda viene visualizzata la dmanda cmpleta cn tutti gli allegati: TRASMISSIONE DELLA DOMANDA Il prcess si cmpleta cliccand sul pulsante Prsegui e successivamente il pulsante Trasmetti: 12

13 A trasmissine avvenuta il sistema invierà una ntifica via all indirizz di psta elettrnica frnit in sede di registrazine. ASSISTENZA TECNICA E pssibile richiedere assistenza tecnica ad Insiel ai seguenti recapiti: call-center Insiel: 040/ (lun-ven ) Insiel: assistenza.gest.dc@insiel.it (le richieste inviate via verrann evase sl se inviate entr il girn antecedente la scadenza del band). 13