AREA C.A.D. Ufficio Tecnico

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1 Management Consulting AREA C.A.D. Ufficio Tecnico User protocol designer intralink 8.0 Pro/Intralink Versione 8.0 Pro/Engineer Versione WildFire Revision Create By Date Note Rs01 Rottigni Creazione documento Rs02 Rottigni Aggiornato intestazionee agg. Cap.20 PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 1

2 INDICE 1 Starting proe and menu map (pag. 3-8). 2 Setting server Intralink 8.0 (pag. 9-10). 3 Create a new work space (pag ). 4 Add item to the work space PARTS NO FAMILY TABLE (pag ). 5 Add item to work space ASSEMBLY (pag ). 6 -Add item to work space FAMILY TABLE 900 Code-T (pag ). 7 Add item to work space istance table (pag ). 8 Opening file from Proe W.S. and activation W.S. (pag ). 9 Creating a new part assembly and drawing (pag ). 10 Location data intralink8 (pag. 39). 11 Upload object on W.S. server (pag ) Checkin object on Common Space (pag ). 13 Table feed for request validation (pag ). 14 Modification of a valid design (pag ). 15 Modification of a in Emissione or in Modifica design (pag ). 16 Modifyng the Name in Intralink8 (pag ) A NEW CODE (PAG 97-99) B IN EMISSIONE CODE (PAG ) C IN MODIFICA CODE or VALIDO CODE (PAG 103- ). 17 Rename object code in Intralink8 (pag ) A OBJECT NEW NEVER LOAD (pag.104-) --17 B OBJECT NEW LOADED (pag ) --17 C - OBJECT IN COMMON SPACE In_emissione (pag ) --17 D - OBJECT IN COMMON SPACE In_modifica or Valido (pag. 109-) 18 Creating new and modifing family table (pag ) 19 Duplicate a part or assembly, and his drawing (pag ) 20 - Spostare oggetti in contesti o folder diversi (pag ) 21 Configuration Client Intralink8 on replica in Sultex (pag ) PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 2

3 1 STARTING PROE AND MENU MAP Select icon Proe When you start proe Wild Fire2 wondered if properly configured a username and password, enter x access INTRALINK 8.0. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 3

4 Once you enter username and password proe is activated as shown below. In this page there are the utility for designer, exercise, menu mapper, tools PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 4

5 This link used to find the commands from the old proe (2001) to the new WF2. Back to index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 5

6 2 SETTING SERVER INTRALINK8: This operation is done only when connecting to Intralink the first time. Insert the name : Intralink8 e the path: ch.itemagroup.local/wi ndchill/ then select Controlla, you wil be prompted for a username and password to INTRALINK8. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 6

7 Enter the password you will be given the windows below, where displays the Work Space of the user, select the WS in which you want to work and select Attiva, or whether the WS who wants to work, have the following icon that indicates is active. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 7

8 3 - Create a new work space The work space can be created in two ways : 1 From proe select Tools > Server Registry... open this windows, from the list Server, check if Intralink8 is selected (see picture). From the list Server active Workspace, select new for create a new Workspace. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 8

9 Enter the name of the Workspace an select the context China for Itema Shanghai, Sultex for Itema sultex and Intralink for Itema Promatech. Select Ok. New workspace is created and activated immediately. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 9

10 The same workspace can be created by explorer in the Library, select icon Create space Open the window for create new W.S Insert the: *Name: name of Workspace for example, NEW_SUPPORT UNDER_MOTION Description: description of the workspace for example (NEW SUPPURT FOR LOOM A9000 ) *context: select China, Sultex or Intralink PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 10

11 CAUTION when creating the new W.S. in explorer, when you return on proe, the W.S. is not active, you must active it, use server registry. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 11

12 4 - ADD ITEM TO THE WORK SPACE PARTS NO FAMILY TABLE Once created and activated the workspace, you can add items from commonspace if they exist or create new using Proe. Insert in the field Search the code led2* for example, and select Go. On the list of the search, I can select View Action of drawing if I want add in W.S. drawing and model, or select View Action of model if I want add in W.S. only the Part. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 12

13 From this menu select Add to Workspace PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 13

14 Select Add to Workspace, the name where you want to add part Select Next for view the object that intralink copy in the workspace. Select finish for complete the command. Return index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 14

15 5 - ADD ITEM TO WORK SPACE ASSEMBLY. Insert in the field Search the code LAD1* for example, and select Go. On the list of the search, I can select View Action of drawing if I want add in W.S. drawing and assembly with all components, or select View Action of assembly if I want add in W.S. only the assembly with all components. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 15

16 From this menu select Add to Workspace PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 16

17 Is possibile to do the same command (add to workspace), selecting icon, on the list of the search, of drawing or assembly, for open the windows with all informations of select object. In this windows you must select Add to workspace (see below) and click on Go. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 17

18 Select Add to Workspace, the name where you want to add part In this window, you can select a row and select button Exclude/Include for not copy this object in the workspace. A red line indicate that this object do not copy. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 18

19 If I want to add to workspace the drawing of some component of the assembly, selecting the row of part and the button Drawings, the drawing of the part selected is add to the list (see below). Is also possibile to add workspace all istance of the generic component. Select Next for view the object that intralink copy in the workspace. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 19

20 Select finish for complete the command. Return index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 20

21 6 - ADD ITEM TO WORK SPACE FAMILY TABLE 900 CODE-T Insert in the field Search the code for example 900* o codice-t and select Go. Select drawing Select View Action and select Add To Workspace. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 21

22 Select Add to Workspace, the name where you want to add part This icon indicate that object is a generic, selecting a row of the generic, and select button Family. This command add to list of object all istance of the generic, see below. This icon indicate that object is a istance. Now select next. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 22

23 Verify if the list is Ok and select button Finish. In the workspace we have added the object, ready for editing. Return to index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 23

24 7 - ADD ITEM TO WORK SPACE ISTANCE TABLE. Insert in the field Search the code for example leh175a* and select Go From the list, selecting the drawing with the value of the highest version, in this case is 1. Select View Action and Add to Workspace. Select workspace. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 24

25 Select row of the generic and select button Family, this operation add in the list all istance of the generic. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 25

26 Select row of all the istance and select button Drawings, this command add to the list all drawing of the istance. Select Next. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 26

27 I do scroll all the list, for verify if Ok. Select Finish to complete. Return to index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 27

28 8 - OPENING FILE FROM PROE W.S. AND ACTIVATION W.S. Select from menu > tools > Server Register PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 28

29 In this window select workspace and select button Activate. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 29

30 This symbol indicate that workspace is active. Select Button Close. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 30

31 Another way to acces the Server Registry menu, may select with the mouse on the workspace of Proe(see picture), click right mouse button. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 31

32 From Proe, selecting on the workspace (see below), inside the browser of Proe show the contents of the workspace. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 32

33 Some mode to open object in proe : 1 Selecting on this icon. 2 Selecting on the row, and next select File > Open > in Pro/Engineer PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 33

34 3 Select from main menu File > Open file Proe session Commonspace Workspace active Working dir Return to index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 34

35 9 - CREATING A NEW PART ASSEMBLY AND DRAWING. Select icon : for create a new part for create a new assembly for create a new drawing Follow the istructions of the menu, when select the button PRT or ASM. Compiling the fields. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 35

36 Select the button, open this window, and follow the indication 1 select the mask a4-a3-a2-a1-a0_senza_viste 2 select riprendi PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 36

37 1 Select the format a4-a3-a2-a1-a0_ilink8 2 Select Riprendi When appear this windows : 1 select a point for view drawing 2 select riprendi PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 37

38 At the and appear this window for set view. Riturn to index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 38

39 10 - LOCATION DATA INTRALINK8. Riturn to index. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 39

40 11 - UPLOAD OBJECT ON W.S. SERVER. This operation is used to load new or modified object from the workspace of proe on the workspace side server of the user Upload an object does not mean make a Checkin but only move the change from local workspace to server workspace of the user. This command does not insert the object in Common space. In the picture below, there are some icon that mean: Indicate a new object. indicate that object is modified in the local workspace and is not upload on the workspace side server. Execute upload. In this example we upload this new object : joss12345.dre joss12345.prt. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 40

41 Select rows and select button Upload on icon for start upload. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 41

42 Select row of new objects and select button Set Location Set this configuration. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 42

43 If object Is new, you must set Location Intralink Ilink_shared China for designer Colzate for designer Sultex for designer Shanghai PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 43

44 Select the location and OK. The icon exclude or include object from the list of upload. The icon include the drawings of select object in the list of upload. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 44

45 Select this configuration and OK to finish. When finished, in the status column, the commenti s changed from Local content modified in New, and in the left column, the symbol is gone. In doing so, the object that is in the local work space, is now also is in the server work space. In this mode we ensure that the data is saved in daily backup. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 45

46 12 - CHECKIN OBJECT ON COMMON SPACE When you are ready to add a new object in the database, or you have completed the modification of the object a state of check-out, or need to pass the changes to another user, is you may check-in object in connon space. The process of the check-in can be performed as follows: 1. Select from work space, the oject that you want to do the check-in. 2. Select File > Check-In, or click on Check-in icon. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 46

47 The next window is the page check-in, control the list of the object that must be check-in, must be only the selected objects. Select Definisci automaticamente gli oggetti incompleti. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 47

48 Here let s see what are those icons. select the row of the object that I want do check-in, if I want use the above icon PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 48

49 Set Location, (also available in the colomn Location), for set the location of the new object, when I click on this icon opens the window below and select first the context then the folder. Is possible to set the lacation only a new object at the first check-in. When I do the check-in, if I necessity to change the location, I must use the move command. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 49

50 Include Drawings for include the drawing of the selected object (part or assembly). Keep Checked Out for keep the check-out status of the selected object. Include/exclude for include or exclude the selected object of the check-in. The exclude object are crossed out with a red line. When the list items is completed select OK to check-in. P.S. if you run the check-in, to pass information to another user but you must also continue to work on the object, you may want to select items for check-in and select keep checked out icon. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 50

51 Here let s see the work space state, before and after check-in. How you see, a left there are not the asterisk, and the status column is change from new to checked in. IMPORTANT : THE CHECK-IN MUST BE DONE ONLY WHEN I FINISH THE MODIFY, OR COMPLETED THE NEW OBJECT, AND WE NEED ADVANCE THE OBJECT. IMPORTANTE QUESTA FASE E' DA FARE ESCLUSIVAMENTE QUANDO SI HA TERMINATO L'OGGETTO O LA MODIFICA E SI DEVE AVANZARE, NON USARE IL CHECK-IN COME MEZZO PER SALVAGUARDARE I DATI, PER SALVAGUARDARE I DATI DEVI FARE IL CARICA COME SPIEGATO NEL CAPITOLO CARCARE UN OGGETTO SU WORK-SPACE DEL SERVER. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 51

52 13 ADVANCED DRAWINGS TO SEGRETERIA TECNICA : WARNING before you do this you must have checked in the objects you want to advance. The advanced drawings, can be do inside of proe or Windchill icon on the desktop Run Windchill, select Cerca (see sotto) PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 52

53 This window open Here detail of the windows above, select step 1,2,3 PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 53

54 WARNING: Ricerca_intralink_multipla use only for advanced drawing in intralink contest. Open this window (see under), and step1- insert the advanced codes When you have finished entering the codes, select Ricerca. Here the result of the search. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 54

55 At this point I select all objects, whether those listed in the list are to advance, otherwise I select in the squares for each object that I want to advance (eg lel0001.asm - lel0001 lel0001-p1.prt-p2.prt), and I select icon Promuovi. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 55

56 1 - Enter the name of the Scheda Avanzamento, in the initial part of the request for promotion, if not write erase characters to the end of the line. 2 - Enter a description that motivates the promotion of the table, as the title of the tab. 3 - Select Avanti. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 56

57 Select this windows open, select Dipendenti Nessuno and OK. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 57

58 Here is a list of selected objects only for promotion, now I have to check if there are any family table object. In this case we have the asm that is a generic assembly, than I select, and then I select Famiglia. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 58

59 Once you have completed the list I select Avanti. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 59

60 Window will appear with some items have already been selected for promotion. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 60

61 I select everything and I select Promote icon to activate the promotion also for other objects. Select Avanti PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 61

62 In this phase we determines which life cycle of the object will be promoted, and according to our rules is In Approvazione (default). This window allows you to still make a control of what needs to be promoted. Checked the list is OK and select Avanti > PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 62

63 Select Avanti > (the default values are good) PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 63

64 Select Fine (the default values are good) Wait for the system to run the promotion. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 64

65 Selecting the Main Page (Panoramica) you can see that the status has not changed, and it remains so until the Technical Secretariat will not accept your request to promotion at this stage it is still possible to ask the Technical Secretariat to refuse 'advance in promoting of their task. If you select View of Action, the promotion request, opens the window below, and select on details, we can see information on the subject promoted (see p. Later) PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 65

66 When the Technical Secretariat will accept your request for promoting, the state of the life cycle will change to in Approvazione and will be visible in your Work Space. After this, you can no longer make any modifications on the 'object by the designer, if you still want to change after this stage you have to go to Rottigni and ask you to set the life cycle of the previous year (in emission or In Edit). Stato W.S. utente dopo che la segreteria tecnica ha accettato la vostra richiesta di promozione. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 66

67 PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 67

68 When the Technical Secretariat has performed its task of validation, the Status column of the Work Space is written modified by another user. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 68

69 I select the objects and execute Update. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 69

70 Here are the various steps required to perform the update, check the items you want to update with those of the Common Space, select any objects that you want to exclude from the list. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 70

71 Select object and, select fine. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 71

72 At this point in W.S. we have a valid object. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 72

73 14 - MODIFICATION OF A VALID DESIGN. I run the code search to edit I verify that the object is valid, I select the table, I select Vedere Azione Add to Work Space, complete the operation by setting the WS Where to add the items and complete the steps until the end of the command Add to Work Space. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 73

74 Now select Drw, prt or asm and select Modifica > Nuova Versione PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 74

75 The window displays the process of creating a new version for the selected objects, check the list, the number of the new version automatically triggered by +1 compared to the previous value (remember that this is not the revision of the Code). After I select ok. If you do a search of the code I see that in the common space there are the Valid versione and new version In Modifica PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 75

76 I select the table and the part or assembly to set the check-out PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 76

77 During the check out do the following : 1 - Select work space where you can add items. 2 Select icon. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 77

78 3 - Select Dipendenti Nessuno next OK. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 78

79 The window now displays only the selected items in the source table and related object, this also applies to assemblies.. In the case of family table, I select the generic and I select Family. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 79

80 In the next step, I check that the items have a check mark in the check-out, then I select Finish. If you have no check mark, I select the objects and Check-Out icon. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 80

81 We note that in the Work space objects are checked out. Now you can start editing the particular opening in proe. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 81

82 In the Work space of proe, we note that the items have been changed locally have the symbolic. The symbol indicates the possibility of being able to upload. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 82

83 Select object and icon Carica, select Definisci automaticamente gli oggetti incompleti and Ignora sempre. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 83

84 Now the items have been uploaded to the server. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 84

85 When the change is considered finished, you must run the check-in by selecting the table and the part or assembly icon and selecting Check-in PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 85

86 Check to see if the list of objects x check-in is correct, check the Define automatically incomplete objects and give ok. As you can see the symbol of the check-out has missing. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 86

87 At this point we can run the promotion request by selecting Search> Saved Searches> Ricerca_Intralink_multipla (see previous chapter 13 - FEED single table). Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 87

88 15 Modification of a in_emissione or in_modifica design I run the code search to edit I verify that the object is In_Emissione In_Modifica or (if the code is valid follow chapter 14), I select the row of the table See Actions and then Add to Work Space, complete the operation by setting the WS Where to add the items and complete the steps until the end of the command Add to Work Space. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 88

89 I display the Work Space, I select the table and the part or assembly to set the check-out PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 89

90 During the check out do the following : 1 - Select work space where you can add items. 2 Select icon. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 90

91 3 - Select Dependence None next OK. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 91

92 The window now displays only the selected items in the source table and related object, this also applies to assemblies. In the case of family table, I select the generic and I select Family. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 92

93 In the next step I verify that the items have a check mark in the check-out, then I select Finish. If you have no check mark icon I select the objects and Check-Out. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 93

94 We note that in the Work space objects are checked out. Now you can start editing the particular opening in proe. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 94

95 In the Work space of proe, we note that the items have been changed locally have the symbolic. The symbol indicates the possibility of being able to upload. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 95

96 Select object and icon Carica, select Definisci automaticamente gli oggetti incompleti and Ignora sempre. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 96

97 Now the items have been uploaded to the server. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 97

98 When the change is considered finished, you must run the check-in by selecting the table and the part or assembly icon and selecting Check-in PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 98

99 Check to see if the list of objects x check-in is correct, check the Define automatically incomplete objects and give ok. As you can see the symbol of the check-out has missing. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 99

100 At this point we can run the promotion request by selecting Search> Saved Searches> Ricerca_Intralink_multipla (see previous chapter 13 - FEED single table). Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 100

101 16 Modifyng the Name in Intralink8 In Intralink 8.0, the Rename is used to rename the code or rename the description / Name of the drawing. Let's see how. 16 A NEW CODE Before performing the rename, you must do the "upload" the code from the work space of proe (Chapter 11). Once you upload the code you need to select the code table and part / assembly. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 101

102 Select File > Rinomina : From the options rules, select None of all field (see picture) and then select update. In the New Name field blank to put the description> select ok x finish. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 102

103 We see that in the work space of the column name is changed. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 103

104 16 B - CODE IN COMMON SPACE IN_EMISSIONE When the object is already inserted in the common space (performed at least once checkin) the renaming must be done using the search intralink8, both from proe that intralink8. IS IMPORTANT THAT IF THE ITEM IN "WORK SPACE" WAS CHANGED BEFORE RENAME THE MUST DO UPLOAD. Then run a code search, and once you find it you select View action of the part or assembly. From the Actions menu, select Rename PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 104

105 From the options rules, select Dependencies: None and Drawings: Initial selected only (see picture) and then select update. In the New Name field blank to put the description> select ok x finish. Back in the Work Space, and run File> Synchronize Workspace, upon completion of sync with Work Space and Common Space, use the Refresh command to refresh the screen PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 105

106 Before Sync. After the Sync. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 106

107 16 C - IN MODIFICA CODE or VALIDO CODE - If the code is VALIDO or IN_MODIFICA, the rename of the Title / Name must be made by the administrator of Intralink. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 107

108 17 - Rename object code in Intralink8. If the object is new can be done by renaming the work space of proe. Selecting the table and the part or assembly, then File> Rename 17 A - OBJECT NEW NEVER LOAD I select Dependencies: None then Refresh, and in the New Name of the file insert the new code full extension nomecodice.drw - nomecodice.prt, run ok. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 108

109 17 B - OBJECT NEW LOADED I select Dependencies: None then refresh, select the two codes and I select Set new name Check the box Same as number, then Ok. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 109

110 in the "new number" insert the new code full extension NOMECODICE.DRW - NOMECODICE.PRT capital letters, run ok. At the end of 'operation, do a File> Sync synchronizes the workspace and when it ends, run an update. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 110

111 17 C - OBJECT IN COMMON SPACE In_emissione If the item is not new and inserted in the Common Space with the State-of-life In_Emissione, the renaming should be done using the search command, either from proe that intralink8 (faster). execute the code search. Found the code I select View action on the part or assembly. Select Rename. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 111

112 From the options rules, select Dependencies: None, Drawings: Only selected origin and none of the other fields (see picture) and then select update. In the Number field blank again put the complete code extension NUMEROCODICE.PRT NUMEROCODICE.DRW> x end select OK. Returning to the workspace, you see that in the column "Compare status" to its code renamed the message "The file name is changed." Then I execute a File> Synchronize work space. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 112

113 17 D - OBJECT IN COMMON SPACE In_modifica or Valido If the object is inserted in the Common Space with the State-of-life In_Modifica In_Approvazione or valid, the renaming has to be done by 'administratore. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 113

114 18 Creating new and modifing family table. With the new version of Intralink 8, the family table must be set in a different way than the old version of Intralink 3.1, we see how. 1 New family table. To create a new family table, an assembly or a party, it should be from the top menu select Tools> Family Table> From the Family Table dialog select icon to add variants. Select icon to add the columns of the parameters. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 114

115 Close the family table and run the macro par_fam_tab to add four columns needed to feed tables are: REVSIONE ESP_MOD DATA_VISTO and VISTO as you can see from picture below. Fill in the data with "*" for REVISIONE _ (underscore) for others to put a dash (-) this only if the new table. Eseguo un verifica selezionando icona, I select the icon, the check should give a positive result. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 115

116 Activate the table and insert the tab_altezze Here we see the correct table. In case you want to add to the table the column name, which in Intralink 8.0 is the name you must enter the column (as shown above) by selecting parameter and the parameter NAME. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 116

117 Select to add the parameter to the Family Table Select to return in family table. Close family table. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 117

118 Select Tools > Relation for add relation : name=ptc_common_name Esco entro in family table e faccio il verifica. In questo modo la relazione viene aggiornata con i valore corretto (vedi sotto). Questa operazione è necessaria, in quanto il parametro Ptc_Common_Name non è direttamente visualizzabile quando questo è in family table, con le versioni nuove di proe W.F. 3 PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 118

119 2 Modifica di family table vecchia. Qui vediamo vari tipi di tabelle vecchie. Qui vediamo quella nuova. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 119

120 Per modificare una family table vecchia prima si deve aver sostituito il cartiglio con la macro Cambia_cartiglio, poi apro la parte o assieme ed eseguo la macro par_fam_tab, al termine dell esecuzione macro con la finestra aperta come sotto copio eventuale contenuto colonna REV in REVISIONE. Ricordo che la Revisione iniziale è _ (underscore), e per Esp_Mod è (trattino). PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 120

121 Elimino quindi la colonna REV : seleziono Rev poi Modifica Elimina_colonna. Eseguo poi il verifica. Attivo la tavola e rinfresco ESP_MOD., nella tabella si vede la REVISIONE ma non Devo editare i filtri. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 121

122 Tabella Regione ripetiz - Filtri Seleziono la tabella : Seleziono Modifica : PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 122

123 Si apre la finestra con i filtri, e devo eliminare i filtri relativi a : pro_esp_mod prop_rev esp_mod proi_revision tabella ripulita dei filtri non utilizzati e specificati sopra. Alla fine questo è il risultato. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 123

124 Qui vediamo un altro esempio da sistemare. Eseguo le stesse operazioni precedentemente indicate e il risultato finare sarà: Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 124

125 19 Duplicare una parte o assieme e sua tavola (pag. La duplicazione delle parti, assiemi e loro tavole si possono fare in Intralink e anche in Proe, ma per evitare che si generino in intralink oggetti che poi non hanno storia, la duplicazione delle parti assiemi e tavole conviene effettuarle in proe, in questo modo non popoliamo il Common Space di oggetti magari non destinati alla produzione. COPIA DI UNA PARTE E SUA TAVOLA (no family table): aggiungere a work space la parte e la sua tavola esempio drw, aprire la parte in proe ed eseguire File > Salva copia PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 125

126 Digitare il nuovo nome (esempio joss ) e seleziona Ok. Proe esegue la copia della parte e della tavola. Eseguire un Rigenera del browser per visualizzare i nuovi oggetti. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 126

127 A questo punto conviene eseguire il carica per completare l operazione, seleziono quindi gli oggetti nuovi mai caricati e seleziono Carica, per ulteriori informazioni sul carica vedi il capitolo 11 - CARICARE UN OGGETTO SU WORK SPACE DEL SERVER del manuale Protocolli utente progettista intralink 8.0. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 127

128 COPIA DI UN ASSIEME E SUA TAVOLA (no family table): aggiungere a work space l assieme e la sua tavola esempio LADY01A.drw, aprire l assieme in proe ed eseguire File > Salva copia PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 128

129 Digitare il nuovo nome (esempio joss-lady01a) e seleziona Ok. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 129

130 Si apre la finestra per gestire il nome dei componenti dell assieme, se nessun componente cambia codice seleziono subito Ok, se voglio modificare il nome ad alcuni componenti digito il nome nella colonna Nuovo nome, alla fine seleziono Ok. Eseguire un Rigenera del browser per visualizzare i nuovi oggetti. Come si può vedere si sono create anche le tavole dell assieme e parte copiata. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 130

131 A questo punto conviene eseguire il carica per completare l operazione, seleziono quindi gli oggetti nuovi mai caricati e seleziono Carica, per ulteriori informazioni sul carica vedi il capitolo 11 - CARICARE UN OGGETTO SU WORK SPACE DEL SERVER del manuale Protocolli utente progettista intralink 8.0. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 131

132 COPIA DI UNA PARTE E SUA TAVOLA in family table: aggiungere a work space la parte le varianti e la sua tavola esempio drw, aprire la parte in proe seleziona Strumenti > family table Seleziona Ok se chiede di effettuare il check-out. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 132

133 All apertura della family table selezionare le varianti a cui cambiare il nome, eliminare quelle che non servono o creo quelle nuove. Risultato finale con le varianti che mi interessano. Seleziono Ok. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 133

134 Eseguire File > Salva copia PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 134

135 Digitare il nuovo nome (esempio joss ) e seleziona Ok. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 135

136 Proe esegue la copia della parte con le varianti e della tavola. Eseguire un Rigenera del browser per visualizzare i nuovi oggetti. CHIUDERE la parte recuperata per la copia senza salvare, aprire la tavola nuova per verificare la copia. Quando tutto è ok conviene eseguire il carica, seleziono quindi gli oggetti nuovi mai caricati e seleziono Carica, per ulteriori informazioni sul carica vedi il capitolo 11 - CARICARE UN OGGETTO SU WORK SPACE DEL SERVER del manuale Protocolli utente progettista intralink 8.0. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 136

137 COPIA DI UNA ASSIEME E SUA TAVOLA in family table: La copia di un assieme in family table richiede una particolare procedura, se si esegue le stesse operazioni viste precedentemente, l assieme non risulta essere un generico ma un assieme singolo. Vediamo come si deve eseguire la copia: aggiungere a work space l assieme le varianti e la sua tavola esempio drw, aprire la tavola e poi l assieme in proe. seleziona Strumenti > family table Seleziona Ok se chiede di effettuare il check-out. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 137

138 All apertura della family table selezionare le varianti a cui cambiare il nome, eliminare quelle che non servono o creo quelle nuove. Ad ogni variante modificata viene chiesto una conferma con tre opzioni, lasciare selezionato Rinomina il modello di variante esistente nella sessione PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 138

139 Risultato finale con le varianti che mi interessano. Seleziono Ok. Eseguire dall assieme File > Rinomina PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 139

140 Digitare il nuovo nome (esempio joss ) e seleziona Ok. Seleziona ok. Attivare la tavola ed eseguire File > Rinomina Digitare il nuovo nome (esempio joss ) e seleziona Ok. Seleziona ok. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 140

141 A questo punto i due oggetti sono stati rinominati in sessione devono essere salvati per terminare la copia, eseguire quindi il salva della tavola che automaticamente verrà eseguito il salva anche dell assieme. Eseguire un Rigenera del browser per visualizzare i nuovi oggetti. Quando tutto è ok conviene eseguire il carica, seleziono quindi gli oggetti nuovi mai caricati e seleziono Carica, per ulteriori informazioni sul carica vedi il capitolo 11 - CARICARE UN OGGETTO SU WORK SPACE DEL SERVER del manuale Protocolli utente progettista intralink 8.0. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 141

142 NOTA PER EVENTUALI FANTASMI CREATI. Può capitare che il duplica generi dei fantasmi (vedi a4.frm) questo si crea perché non è stata copiata la sua tavola con il formato, potrebbe capitare anche a parti quando si duplica un assieme. Quando si presenta questo problema si deve selezionare il fantasma che presenta nella colonna confronta stato Conflitto nome file e selezionare Aggiungi a workspace seleziona Configurazione poi Dipendenti nessuno e aggiorna se nella lista ci sono altri codici legati per dipendenze (componenti assiemi), quando la lista è dei soli oggetti selezionati seleziona Avanti Il simbolo evidenziato indica che l oggetto verrà riutilizzato e quindi non sovra scrive il fantasma. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 142

143 seleziona oggetto e poi icona Scarica per aggiornare la workspace con quello in common space. Seleziona quindi Avanti per confermare lo scaricamento dell oggetto. Per i fantasmi, dove nella colonna confronta stato non appare Conflitto nome file si deve eseguire una particolare operazione di rimozione dipendenze, sentire Rottigni. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 143

144 20 - Configurazione Client Intralink8 su replica in Sultex Vediamo come configurare un client Intralink 8.0 in Sultex che utilizza la replica del database. Creare il collegamento su explorer : PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 144

145 Lanciare poi intralink8 e connettersi come utente. Selezionare Home > Utilities > Preferences PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 145

146 Selezionare la cartella Content e il link Choose Preferred Content Cache Site PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 146

147 Dalla cartella Display seleziona chbbstxs038_replica e poi ok. In questa punto si trova dove far puntare Intralink8. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 147

148 Aprire Proe selezionare Tools > Server Registry Inserire : Name: Intralink8 Location: Seleziona poi Check.. poi ok PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 148

149 Inserire utente e password All apertura della finestra sotto seleziona il work space di lavoro. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 149

150 Nella finestra Server Registry seleziona Intralink8 e poi Set per impostare Intralink. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 150

151 Qui come deve essere la configurazione. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 151

152 Seleziona sul lato sinistro di proe la work space per visualizzare il contenuto, o aggiungere oggetti ed iniziare a lavorare. Ritorna all'indice. PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 152

153 PROMATECH Global ServicesUser protocol designer INTRALINK8.doc Page 153

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