Qualità degli ambienti scolastici Obiettivo Operativo E

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1 Programma Operativo Nazionale FESR IT161PO004 Asse I ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE ENRICO FERMI Via Como, VITTORIA (RG) Cod. Mecc.: RGIS Cod.Fiscale: Tel. 0932/ Fax. 0932/ intranet: rgis017006@istruzione.it PEC: rgis017006@pec.istruzione.it Sito web: PROGRAMMA OPERATIVO NAZIONALE Ambienti per l Apprendimento Qualità degli ambienti scolastici Obiettivo Operativo E Obiettivo Specifico E.1 Bando /02/2014 Prot. N.673 P/1 Vittoria, 08/10/2014 DISCIPLINARE DI GARA RDO n PROGETTO PON-FESR: Codice Progetto: E-1-FESR CUP: G52G Lotto n. 1 Multimedi@lità per la didattica Lotto n. 2 Tecnologie per innovare la did@ttica CIG: Z3B11167F5 CIG: Z271120E26 Art. 1 - Premessa Nell ambito del PON FESR Ambienti per l apprendimento Asse II Qualità degli ambienti scolastici Obiettivo Operativo E Potenziare gli ambienti per l autoformazione e la formazione degli insegnanti e del personale della scuola - a seguito dell autorizzazione del MIUR AOODGAI/3638 del , e della Determina del DS dell Istituto Istruzione Superiore E. Fermi Prot. N 2058 P/1 del 30/07/2014 per la realizzazione del progetto indicato in oggetto si intende affidare in economia, ai sensi dell art. 34 del D.I.44/2001 mediante richiesta di offerta nell ambito del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. Il procedimento di scelta del contraente prevede l aggiudicazione della fornitura di attrezzature e tecnologie informatiche come da specifiche elencate nelle schede tecniche allegate dei singoli lotti. Si richiede pertanto la Vs. migliore offerta che sarà valutata in termini di offerta al prezzo più basso. I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nel riepilogo della RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). Art. 2- Oggetto della gara e descrizione della fornitura La presente procedura, in ossequio alle norme vigenti in materia per le istituzioni scolastiche e per le pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, ha per oggetto: a. La fornitura di attrezzature nuove di fabbrica descritte nel capitolato tecnico allegato; b. L istallazione in opera ed il collaudo delle attrezzature fornite; c. L addestramento del personale della scuola all uso delle stesse (training tecnico operativo). Oggetto della gara è la fornitura di: LOTTO N. 1 n.5 LIM E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 1 di 7

2 n.5 Notebook n.5 Videoproiettori n.5 Cassette a muro per alloggio Notebook n.1 Notebook alte prestazioni Importo posto a base d asta: Lotto N ,31 (IVA 22% ESCLUSA) LOTTO N. 2 n.2 Gruppo di continuità n.4 Notebook n.4 LIM n.4 Videoproiettori n.4 Cassette a muro per alloggio Notebook n.2 PC Core i5 + tastiera + mouse n.2 Monitor LED 19' multimediale n.4 Tavoletta interattiva wireless n.1 Video proiettore ottica corta Importo posto a base d asta: Lotto N ,33 (IVA 22% ESCLUSA) Il contratto avente ad oggetto la fornitura del materiale di cui ai Lotti 1 e 2 prevede la prestazione dei servizi di garanzia per la durata minima di 24 (ventiquattro) mesi, dalla data di collaudo della fornitura, così come previsto al successivo paragrafo 9.2. I requisiti minimi della suddetta fornitura sono descritti nelle allegate schede tecniche (Capitolati tecnici) Tutti i componenti oggetto della fornitura dovranno essere nuovi di fabbrica, di marche primarie di fama internazionale e conformi alle specifiche tecniche descritte nei capitolati tecnici (non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche inferiori a quelle previste); La Ditta fornitrice, pena esclusione dalla gara, dovrà rilasciare le certificazioni attestanti i requisiti di conformità descritti nei Capitolati sopra citati. Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti in via telematica, utilizzando la casella di posta assegnata dal sistema al fornitore abilitato scrivendo alla casella di posta rgis017006@istruzione.it entro e non oltre il termine delle ore 12:00 del 20/10/2014. I chiarimenti verranno inviati a tutti i partecipanti in via telematica con le stesse modalità con cui sono pervenuti. Il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 10, del D. Lgs n.163/06, è il Dirigente Scolastico Prof. Giuseppe Galofaro, Punto Ordinante. Art. 3- Indicazione cig e tracciabilita flussi finanziari Per consentire gli adempimenti previsti dalla L.136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG per ciascun lotto è il seguente: LOTTO n.1 CIG: Z3B11167F5 LOTTO n.2 CIG: Z271120E26 In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio la fornitura. Pertanto, non sono previste ipotesi di cessione o subappalto. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui contratti sottoscritti tra le parti. Art. 4- D.U.V.R.I. Il combinato disposto delle norme in materia di sicurezza, come di recente modificato dalla legge n. 123/2007, prevede l obbligo per la stazione appaltante di promuovere la cooperazione ed il coordinamento tra committente e Fornitore e/o Appaltatore attraverso l elaborazione di un documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI), che indichi le misure adottate per l eliminazione delle c.d. interferenze che si dovessero verificare tra il personale del committente e quello del Fornitore e/o Appaltatore o tra il personale E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 2 di 7

3 di imprese diverse che operano nella stessa sede aziendale, così come previsto dalla L. n. 123/2007 e modifica dell art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008, e art. 86, commi 3-bis e 3-ter, del D.Lgs n. 163/2006. Nello specifico, tra i possibili rischi di interferenze si indicano: - Servizio di trasporto e consegna: consegna delle apparecchiature presso la sede delle singole Istituzioni Scolastiche - Servizio di montaggio : montaggio inerente a tutte le azioni di messa in opera da parte dei tecnici degli oggetti forniti; Collaudo - Servizio di asporto imballaggi: il trasporto all esterno del luogo di montaggio di eventuali rifiuti /o imballaggi non più indispensabili Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura sono da ritenersi già inclusi nella prestazione dei fornitori per l espletamento della fornitura e dei servizi oggetto del contratto. E onere del fornitore in fase di esecuzione del contratto visionare il DUVRI di ogni Istituto in condivisione con il referente per l Amministrazione. Art. 5- Luogo di esecuzione delle prestazioni L aggiudicatario dovrà eseguire le prestazioni contrattuali presso: ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ENRICO FERMI Via Como, VITTORIA (RG) Art. 6 - Modalità e ulteriori condizioni per la presentazione delle offerte Documenti richiesti in relazione all oggetto della fornitura L offerta economica dovrà essere sottoposta a Sistema secondo le modalità previste dalle Regole per l Accesso e l Utilizzo del Mercato Elettronico della P.A. art. 38 e dalla condizioni stabilite nella presente RdO. Il termine ultimo per la presentazione delle offerte è da intendersi come la Data Chiusura RdO prevista entro e non oltre il 22/10/2014 ore 13:00. Inoltre, ai sensi dell art. 16-bis, comma 10 D.L. 185/2008, convertito con modificazioni in Legge n. 2/2009, il Punto Ordinante procederà ad acquisire d ufficio il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC). Il sistema non consente di inoltrare offerte oltre il limite di tempo indicato nella Data di Chiusura RdO. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti dei documenti richiesti oppure offerte non firmate digitalmente dal legale rappresentante. La validità dell offerta coincide con la Data Ultima di Accettazione imputata nella presente Richiesta di Offerta (RdO) nel Mercato Elettronico della PA. Il Fornitore dovrà allegare, pena esclusione, alla presente RdO una dichiarazione firmata digitalmente che attesti: Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; Che ha preso visione del presente disciplinare e del capitolato e di accettarli senza riserva alcuna; Che ha avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; Che sia nella possibilità di consegnare ed installare in opera il materiale richiesto correttamente funzionante entro e non oltre 30 giorni dalla stipula del contratto con proprio personale specializzato e che il trasporto e l installazione è a suo carico fino alla sede e nei locali indicati dalla Istituzione Scolastica che effettua l ordinativo; Che assicurerà la fornitura ed installazione di eventuali pezzi di ricambio per un periodo di almeno tre anni; Che le apparecchiature sono conformi agli standard internazionali relativi alla tutela della salute, ergonomia ed interferenze elettromagnetiche; fornire i software originali completi di licenze d uso e manualistica per ogni singola copia, nella versione italiana cosi come descritto nel Capitolato allegato al presente bando; Che si impegna a nominare un Referente/Responsabile tecnico del servizio al quale saranno assegnate le seguenti attività: - supervisione e coordinamento delle attività di fornitura; - monitoraggio dell andamento delle consegne e delle installazioni e controllo del rispetto dei piani di installazione concordati; E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 3 di 7

4 - monitoraggio dell andamento dei livelli di servizio di assistenza e manutenzione per tutto il periodo di efficacia del contratto; - implementazione di tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste; - risoluzione dei disservizi e gestione dei reclami da parte dell Istituzione Scolastica individuata come Punto Ordinante. L Istituto, al fine di consentire una corretta ubicazione dei dispositivi e delle piattaforme previste, autorizzerà l accesso ai locali ad essi destinati. Il sopralluogo dei locali è ritenuto una fase molto importante in vista di una corretta e puntuale progettazione di eventuali adattamenti all impianto elettrico al fine di garantire la messa in opera, in sicurezza, degli ambienti oggetto delle forniture. Durante il sopralluogo sarà redatto apposito verbale e dovranno essere recepite le esigenze di codesto Istituto in merito a piccoli adattamenti edilizi da realizzare negli ambienti per la loro messa in sicurezza. Per tale motivo in fase di valutazione delle offerte, l avvenuto sopralluogo costituirà elemento fondamentale di ammissione alla gara. Resta inteso che il Committente non è tenuto a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte per eventuali sopralluoghi Modalità di presentazione dell offerta a pena di esclusione Il fornitore per poter partecipare alla presente RdO dovrà a pena di esclusione,: allegare all offerta, attraverso il sistema, i documenti presenti nella RdO (Disciplinare di gara da allegare nel sistema come Allegato 1, Capitolato Tecnico per lotto n. 1 da allegare nel sistema come Allegato 2a, Capitolato Tecnico per lotto n. 2 da allegare nel sistema come Allegato 2b ) firmandoli digitalmente da parte del legale rappresentante; allegare offerta tecnica con le caratteristiche dettagliate firmandola digitalmente (da inserire nel sistema come Allegato 3 ). allegare la dichiarazione di cui al punto 6.1 firmandola digitalmente (da inserire nel sistema come Dichiarazione 1 ); firmare digitalmente l offerta economica da inserire a sistema; verbale di sopralluogo firmato digitalmente (da inserire nel sistema come Verbale 1 ); In sede di sottoposizione dell'offerta tecnica a sistema, il concorrente dovrà, a pena di esclusione: 1) Specificare la marca ed il modello del processore dei personal computer/notebook offerti (dovranno essere di marche presenti a livello internazionale e non sono ammessi prodotti assemblati); 2) Specificare le caratteristiche tecniche di ogni attrezzatura proposta a mezzo di depliant o brochure Cause di non ammissione e di esclusione dalla gara Saranno escluse le offerte che, sebbene presentate regolarmente a sistema entro i termini previsti, si presentino: - difformi rispetto alle caratteristiche tecniche richieste nel capitolato; - prive di verbale di sopralluogo; - prive di marche (ove esistenti) e relativa documentazione (schede tecniche); Garanzie richieste all affidatario del contratto - art. 334 comma 1, lett. b) del d.p.r. n. 207/2010 (regolamento appalti) Ai sensi del D.Lgs. 163/2006, art.113, l'esecutore del contratto è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria del 10 per cento dell'importo contrattuale. La mancata costituzione della garanzia di cui sopra determina la decadenza dell'affidamento e la stazione appaltante aggiudica l'appalto o la concessione al concorrente che segue nella graduatoria. La garanzia copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento e cessa di avere effetto solo alla data di emissione del certificato di collaudo provvisorio o del certificato di regolare esecuzione. Art. 7 Qualità dei materiali Il materiale della fornitura dovrà essere di marca e conforme alle specifiche tecniche minime descritte nel capitolato. E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 4 di 7

5 Non saranno accettati materiali, apparecchiature e accessori con caratteristiche tecniche diverse da quelle previste. Eventuali riferimenti a dispositivi riconducibili a marchi noti devono essere considerati unicamente a titolo di esempio e per individuare le caratteristiche minime ed essenziali necessarie all Istituto scolastico. A tale scopo, l Istituzione Scolastica potrà effettuare controlli e prove su campioni per stabilire l'idoneità e la conformità del materiale offerto e disporne la sostituzione o rinunciare all acquisto nel caso in cui questo istituto, a suo insindacabile giudizio, le ritenesse non idonee o non conformi a quando descritto nel capitolato. Tutte le apparecchiature dovranno essere nuove di fabbrica, presenti nei listini ufficiali delle case madri al momento dell offerta e possedere le seguenti certificazioni: Certificazione ISO 9000/9001 del produttore rilasciata da enti accreditati; Certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza elettrica; Certificazione EN e EN con marcatura CE apposta sull'apparecchiatura o sul materiale. È ammessa l apposizione del marchio CE sui documenti allegati al prodotto solo qualora ne sia impossibile l'apposizione diretta sul componente. Alla luce di quanto sopra, si fa presente che la scuola si riserva la facoltà di richiedere la prova tecnica di parte/tutti i materiali offerti. Nei confronti del concorrente che abbia presentato, nei modi e termini descritti nella presente gara, nel presente Disciplinare e nel Capitolato Tecnico, la migliore offerta valida, nella fase di verifica delle offerte, l amministrazione, si riserva di procedere alla verifica di quanto dichiarato nella documentazione di offerta tecnica, in merito alle caratteristiche delle apparecchiature offerte. Art. 8- Modalità di aggiudicazione La modalità di aggiudicazione della RdO sarà sulla base del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006, ferme restando le caratteristiche descritte nel capitolato tecnico; eventuali differenze di caratteristiche, presentate dai fornitori come migliorie, potranno essere considerate tali, e quindi essere accettate come analoghe, solo a giudizio insindacabile dello scrivente punto ordinante. Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...). Si procede quindi al rilancio della RdO con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte. Si precisa che in ogni caso lo scrivente punto ordinante si riserva di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l offerta o la stessa non rispondente alle esigenze del servizio richiesto o ancora per nuove o mutate esigenze senza dover motivare la decisione e nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. E altresì facoltà del punto ordinante procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida. E ammessa l offerta per singolo lotto o per entrambi i lotti. L amministrazione, in relazione ad eventuali economie risultanti dai ribassi rispetto ai prezzi posti a base d asta, potrà avvalersi della clausola disciplinante il cosiddetto quinto d obbligo, ovverosia l assunzione da parte dell appaltatore dell onere di sottoporsi, nel corso dell esecuzione del contratto, ad eventuali variazioni in aumento o in diminuzione delle opere fino ad una soglia massima consistente nel venti per cento del prezzo dell appalto alle stesse condizioni stabilite dal predetto contratto. Art. 9 - Condizioni particolari di fornitura Le Condizioni Generali del Contratto di fornitura che verrà concluso in caso di accettazione dell offerta del Fornitore sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con altre disposizioni del Contratto Consegna dei Prodotti 1) Il termine ultimo previsto per la consegna di tutti i prodotti oggetto della fornitura è di 30 giorni solari a partire dalla data di stipula del Contratto. 2) Il Fornitore dovrà predisporre entro 7 giorni lavorativi decorrenti dal giorno lavorativo successivo alla data di accettazione dell offerta a Sistema il Piano delle consegne Collaudo del Punto Ordinante (PO) La fornitura sarà sottoposta a collaudo dal Punto Ordinante in contraddittorio con il Fornitore, previa comunicazione inviata a quest ultimo con congruo anticipo. Il collaudo ha ad oggetto la verifica dell idoneità E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 5 di 7

6 dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché, per quanto possibile, la corrispondenza dei Prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta, dallo specifico Capitolato Tecnico e, in generale, dal Contratto. Delle operazioni verrà redatto apposito verbale controfirmato dal Fornitore. In caso di esito positivo del collaudo, la data del verbale varrà come Data di Accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal Fornitore. Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà sostituire entro 2 (due) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. Art. 10 -Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria La Ditta aggiudicataria è obbligata alla fornitura e installazione presso i locali espressamente indicati dalle Istituzioni Scolastiche indicate nell ordinativo di fornitura ed al collaudo di tutte le apparecchiature nonché degli impianti connessi, con esclusione di qualsiasi aggravio economico. Il collaudo sarà inteso a verificare, per tutte le apparecchiature e programmi forniti, la conformità al tipo o ai modelli descritti in contratto o nei suoi allegati e la funzionalità richiesta. L accettazione dei prodotti non solleva il fornitore dalla responsabilità per vizi apparenti od occlusi degli stessi non rilevati all atto della consegna. La ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta installazione delle attrezzature. In particolare resta a carico della ditta aggiudicataria: Il trasporto, lo scarico e l installazione del materiale nei locali espressamente indicati dall Istituto ordinante nell ordinativo; La presenza di personale specializzato per l istallazione e il collaudo delle attrezzature; I procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del D Lgs. 81/08. L addestramento e formazione degli utenti all utilizzo delle Lavagne Interattive Multimediali. Art. 11- Fatturazione e Pagamenti L importo complessivo aggiudicato, verrà liquidato, a titolo di saldo, previa presentazione di fattura e dopo regolare collaudo concluso con esito positivo. Essendo questo Istituto erogatore e non finanziatore, il pagamento è subordinato all effettivo ricevimento dei fondi da parte del MIUR. La Ditta fornitrice dovrà rinunciare, sin da ora, alla richiesta di eventuali interessi legali e/o oneri di alcun tipo per possibili ritardi nei pagamenti indipendenti dalla volontà di questa Istituzione scolastica. La fattura elettronica, emessa solo dopo il collaudo con esito positivo, sarà intestata a: Denominazione Ente: ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE ENRICO FERMI Codice Univoco ufficio: UFAS1Z (fattura elettronica) Cod. fisc. del servizio di F.E.: Via Como, 432 Vittoria(RG) CAP Art. 12- Penali e risarcimento danni In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale (IVA ESCLUSA). E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. Art Risoluzione e recesso In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo PEC, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 6 di 7

7 Art. 14- Informativa ai sensi del d.lgs 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall Art. 7 del D.Lgs. 196/03. IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Giuseppe Galofaro E-1-FESR Avviso prot. n. AOODGAI/1858 del 28/02/2014 Pagina 7 di 7