ASSENZE. Indice Del Manuale. 1 - Introduzione al Manuale Operativo. 2 - Inserimento Assenze

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1 ASSENZE Indice Del Manuale 1 - Introduzione al Manuale Operativo 2 - Inserimento Assenze Come Effettuare un Inserimento Come Apportare delle Modifiche agli Inserimenti Esistenti Come Inserire una Giustifica o una Documentazione 1 - Introduzione al Manuale Operativo Lo scopo di questo Manuale Operativo è quello di illustrare come gestire le Assenze, le Entrate in ritardo e le Uscite in anticipo degli alunni della classe. Nuvola presenta due strumenti per l inserimento delle assenze: 1 - Inserimento Assenze 2 - Appello, Giustificazioni, Note Disciplinari. Quest ultima funzionalità è consigliata specialmente nel caso in cui si utilizzi Nuvola in classe. A tal proposito si rimanda al Manuale Operativo Registro di Classe 2 - Inserimento Assenze Lo strumento per l inserimento delle assenze è raggiungibile tramite due percorsi: 1 - Sul Menù in alto, cliccare su: Assenze Gestione per data 2 - Sulla pagina iniziale, cliccare l icona Assenze e poi l icona Gestione per data 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.1 di 8

2 La funzionalità per l inserimento delle assenze è così organizzata: A seconda delle impostazioni che la Scuola ha deciso, la simbologia riscontrata è la seguente: La Lettera A identifica l Assenza; è di colore Rosso se da sola, è di colore Verde se è giustificata: La Lettera U identifica l Uscita anticipata; è di colore Blu se da sola o se accompagnata da un Ritardo, è di colore Verde se giustificata. La Lettera R identifica il Ritardo; è di colore Blu se da sola o se accompagnata da un Uscita anticipata, è di colore Verde se giustificata. La Lettera G identifica la presenza di una Giustifica; è di colore Verde, e trasforma le lettere che l accompagnano in colore verde, a prescindere dal loro colore di partenza Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.2 di 8

3 La Lettera O identifica un altra attività (es. stage fuori dalla classe); è di colore Viola se da sola, Verde se giustificata. Il simbolo Asterisco identifica la presenza di una documentazione per l assenza, il ritardo o l uscita anticipata; quindi vuol dire che quell assenza (o ritardo o uscita) non deve essere calcolata nel monte ore totale, ai fini della validità dell anno scolastico dell alunno. Ad esempio: è un assenza documentata quella di un alunno che non era fisicamente in classe, e quindi è stato segnato giustamente come assente, ma che stava partecipando alle Olimpiadi della Fisica in rappresentanza della Scuola. Le assenze sono condivise tra tutti i docenti della classe come nel Registro di Classe ( cartaceo ), pertanto è sufficiente che il solo docente della prima ora segni i nominativi degli alunni assenti. Se non ci sono cambiamenti durante la giornata scolastica, nessun altro docente deve intervenire. Si interviene se e solo se avvengono dei cambiamenti (ad esempio se un alunno, segnato come assente, entra in ritardo) Come Inserire un Assenza, un Ritardo o un Uscita anticipata (o altra attività) Per inserire un assenza, un ritardo o un uscita anticipata (o un'altra attività), occorre cliccare sulla casella, in corrispondenza dell alunno di interesse e del giorno in cui si vuole effettuare l inserimento. All apertura della pagina con il dettaglio, si compilano i campi necessari; quindi, confermare cliccando su Salva Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.3 di 8

4 Si tenga presente che non bisogna segnare gli alunni presenti, ma solo quelli assenti, entrati in ritardo o usciti in anticipo (o, se la Scuola ammette quest ipotesi, quelli che sono impegnati in un altra attività, come ad esempio uno stage). Il Tipo Presenza deve essere selezionato solo nel caso in cui si voglia correggere un errore, cioè se si è inserita un assenza, un ritardo, un uscita o altro, e deve essere cancellato perché l alunno è effettivamente presente in classe secondo l orario ufficiale. Si utilizza il Tipo Ritardo/Uscita nel caso di un alunno che, nella stessa giornata, sia entrato in ritardo e uscito in anticipo. Nel caso in cui sia stato segnato in ingresso in ritardo e/o un uscita in anticipo, è necessario segnalare l ora di ingresso e/o quella di uscita. Nel caso in cui sia stato scelto il Tipo Altra Attività (es. un alunno non è in classe perché svolge altre funzioni, fuori dalla classe, in qualità di rappresentante di Istituto), bisogna anche selezionare dal menù a tendina, nella colonna a destra, il Tipo altra attività fra quelli presenti, messi a disposizione dalla Scuola. La colonna a destra si riferisce alle Giustificazioni e alle Documentazioni di una certa assenza, di un ritardo, di un uscita anticipata, o altro. Si deve giustificare e/ o documentare solo sul giorno effettivo di assenza dell alunno (e non sulla data in cui la giustifica o la documentazione viene portata) Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.4 di 8

5 2.2 - Come Modificare un Assenza, un Ritardo o un Uscita anticipata (o altra attività) Per apportare una modifica ad un inserimento già effettuato, è sufficiente cliccare sulla casella che contiene l inserimento. Bisogna quindi apportare le modifiche necessarie e cliccare su Salva. Esempio: Il docente della prima ora ha eseguito l appello e ha segnalato l alunno Luzi Mirco assente per il giorno Venerdì 2. Il docente troverà sulla schermata delle Assenze seguente situazione: 2013 Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.5 di 8

6 Alla terza ora, mentre in classe c è un docente differente da quello della prima ora, l alunno Luzi Mirco entra in ritardo alle ore 10.30; pertanto, il docente della terza ora deve operare una modifica: cliccare sulla casella da modificare, trasformare l assenza in ritardo, inserire l orario di entrata alle ore e salvare. Il Tipo Presenza deve essere selezionato solo nel caso in cui si voglia correggere un errore, cioè se si è inserita un assenza, un ritardo, un uscita o altro, e deve essere cancellato perché l alunno è effettivamente presente in classe secondo l orario ufficiale. Il Tipo Ritardo/Uscita può essere utilizzato per segnalare che lo studente è sia entrato in ritardo sia uscito in anticipo Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.6 di 8

7 2.3 - Come Inserire una Giustifica o una Documentazione Per inserire la giustifica o la documentazione di un assenza, di un ritardo, di un uscita o di un altra attività, ci sono due soluzioni: 1) Cliccare sull assenza (o ritardo o uscita o altra attività) da giustificare/documentare nella casella del giorno in cui l alunno è stato assente (in ritardo, ecc.): Inserire quindi la giustifica o documentazione usando la colonna a destra: Per Data Giustifica e Data Documentazione, si intende la data in cui l alunno ha portato la giustifica o la documentazione Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.7 di 8

8 2. Alla destra del nome dell alunno è presente un campo che indica se, per quell alunno, ci sono assenze e/o ritardi e/o uscite (o altre attività) in anticipo da giustificare AG:, RUG. Alla sinistra del nome dell aluno è presente un campo che indica se, per quell alunno, ci sono assenze e/o ritardi e/o uscite (o altre attività) da documentare (segnalate dall asterisco). Nell esempio, Luzi deve giustificare 1 assenza mentre Rosi 0; per giustificare, cliccare (AG:1) Si presenterà la seguente funzionalità per le giustificazioni/documentazioni: Poi premere Salva. Attenzione: in questo modo si possono giustificare o documentare più assenze insieme (selezionando la spunta in alto sulla colonna Giustifica e cliccando sulla funzionalità Applica ai selezionati, sotto a Tipo di Giustifica o sotto a Tipo Documento ) o una singola assenza; non è obbligatorio sia giustificare sia documentare. Le assenze documentate non verranno conteggiate per il calcolo delle ore di assenza finali Meeting Srl Torna All Indice del Manuale pag.8 di 8

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