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1 Casella postale 7141 tel. 031 / Berna fax 031 / Statuti I. FINE E SEDE DELL ASSOCIAZIONE Art. 1 Fine L Associazione svizzera d informatica giuridica persegue prioritariamente, senza fine economico, la promozione della diffusione pubblica di dati giuridici mediante pubblicazione elettronica. A questo proposito essa: a. funge da forum di discussione a tutte le cerchie interessate dal mercato dei dati giuridici; b. incoraggia i propri soci ad attuare una politica possibilmente unitaria; c. favorisce la coordinazione tecnica, raccomandando standard tecnici e metodologici; d. sorveglia il mercato dei dati giuridici cercando di ovviare a eventuali sviluppi inopportuni (approvvigionamento insufficiente, distorsioni del mercato); e. prende, se necessario, ulteriori misure di coordinazione o d incoraggiamento nel settore dell informatica giuridica. Art. 2 Sede La sede dell associazione è Berna. II. SOCI Art. 3 Soci Possono affiliarsi all associazione le persone fisiche e le organizzazioni di diritto privato o pubblico attive sul mercato come diffusori o utenti di dati giuridici. Il comitato è competente per l accettazione di nuovi soci. La decisione del comitato è impugnabile dinanzi all assemblea generale entro 30 giorni a partire dalla notifica o dalla comunicazione della decisione.
2 2 Art. 4 Cessazione dell affiliazione L affiliazione cessa: 1. alla fine dell esercizio amministrativo annuale, purché una dichiarazione scritta di dimissione sia stata depositata al più tardi tre mesi prima della fine dell esercizio; 2. per il fallimento o lo scioglimento di un socio; 3. per esclusione. Art. 5 Esclusione Il comitato può escludere un socio: 1. se ha gravemente leso gli interessi dell associazione o ha agito in maniera contraria agli scopi fissati negli statuti; 2. se disattende i suoi impegni nei confronti dell associazione; 3. per altri giusti motivi. La decisione del comitato è impugnabile dinanzi all assemblea generale entro 30 giorni dalla notifica o dalla comunicazione della decisione. Il ricorso ha effetto sospensivo. Le dimissioni o l esclusione precludono il diritto alla riscossione di parte del patrimonio sociale. III. ORGANI DELL ASSOCIAZIONE Art. 6 Gli organi dell associazione sono: A. l assemblea generale; B. il comitato; C. la commissione di gestione; D. i revisori contabili A. L assemblea generale Art. 7 Convocazione L assemblea generale ordinaria ha luogo nei sei mesi che seguono la fine dell esercizio amministrativo. È possibile convocare assemblee generali straordinarie su decisione del comitato o dell assemblea generale, su richiesta dei revisori contabili o di un quinto dei soci. Il comitato convoca l assemblea generale. Le convocazioni devono essere inviate ai soci al più tardi 20 giorni prima della data dell assemblea e devono menzionare l ordine del giorno. Se è prevista una modifica degli statuti, i testi proposti devono essere comunicati ai soci.
3 3 Art. 8 Partecipazione e voto Tutti i soci dell associazione hanno diritto di partecipare all assemblea generale e dispongono di un voto. Art. 9 Decisioni Le decisioni dell assemblea generale sono prese a maggioranza semplice dei voti espressi. Per le elezioni fa stato la maggioranza assoluta; i voti in bianco o nulli non sono presi in considerazione per il calcolo della maggioranza assoluta. Il presidente partecipa alle votazioni. In caso di uguaglianza dei voti, il voto del presidente è determinante per le decisioni e il sorteggio per le elezioni. Le decisioni di modifica degli statuti o di scioglimento dell associazione necessitano la maggioranza dei tre quarti dei voti. Art. 10 Attribuzioni L assemblea generale è l organo supremo dell associazione e ha le seguenti attribuzioni: 1. elezione e revoca del comitato, del presidente e dei revisori contabili; 2. approvazione del rapporto annuale del comitato; 3. approvazione del consuntivo annuale e del rapporto dei revisori contabili; 4. discarico al comitato; 5. decisione in caso di ricorso; 6. approvazione del preventivo; 7. modifica degli statuti; 8. emanazione e approvazione di regolamenti; 9. scioglimento dell associazione; 10. definizione della politica generale dell'associazione e fissazione della priorità per le attività da svolgere. B. Il comitato Art. 11 Composizione Il comitato è composto da rappresentanti della Confederazione, dei Cantoni, delle città, degli editori, della Federazione svizzera degli avvocati, della Società svizzera dei giuristi, delle facoltà e biblioteche svizzere di diritto. Il comitato e il presidente sono eletti per due anni e sono rieleggibili. Art. 12 Convocazione e presa di decisioni Il comitato si riunisce ogniqualvolta gli affari lo richiedono o su richiesta di uno dei membri.
4 4 Le decisioni sono prese a maggioranza dei membri presenti. Il presidente partecipa alle votazioni. In caso di uguaglianza dei voti, il voto del presidente è determinante per le decisioni e il sorteggio per le elezioni. In presenza di una proposta formulata espressamente, la decisione può essere presa per via circolare, purché nessun membro esiga una consultazione orale. La decisione presa per via circolare dev essere suffragata dall accordo di tutti i membri del comitato. Art. 13 Attribuzioni Il comitato è competente per tutti gli affari che non sono riservati a un altro organo dalla legge o dagli statuti. Esso informa regolarmente i soci sullo stato dei lavori, in particolare in merito a raccomandazioni importanti e prese di posizione. Esso nomina l amministratore che partecipa con voto consultivo alle deliberazioni del comitato e della commissione di gestione. Art. 14 Organizzazione Il comitato si costituisce liberamente, fatto salvo l art. 10 n. 1. Esso designa le persone abilitate a firmare in nome dell associazione C. La commissione di gestione Art. 15 Composizione Il comitato può nominare una commissione di gestione composta di almeno tre membri del comitato. Art. 16 Attribuzioni La commissione di gestione si occupa degli affari correnti dell associazione ed esegue i compiti che le sono demandati dal comitato. Per lo svolgimento di compiti particolari, essa può costituire gruppi di lavoro o consultare esperti. D. I revisori contabili Art. 17 I revisori contabili sono eletti per due anni e sono rieleggibili. I revisori contabili hanno il compito di verificare la contabilità dell associazione.
5 5 IV. RISORSE FINANZIARIE DELL ASSOCIAZIONE Art. 18 Risorse finanziarie Le risorse finanziarie dell associazione sono composte: - dalle quote annuali dei soci; - da contributi pubblici; - da doni di terzi. L associazione risponde delle proprie obbligazioni unicamente sino a concorrenza del patrimonio sociale. Art. 19 Quote annuali dei soci Le quote annuali dei soci ammontano a: - 5'000 franchi per la Confederazione; - 2'500 franchi per la Federazione svizzera degli avvocati; - 1'500 franchi per i Cantoni a forte capacità finanziaria; - 1'000 franchi per i Cantoni a media capacità finanziaria; franchi per i Cantoni a debole capacità finanziaria e per le Città e i Comuni; - 1'000 franchi per ogni altra organizzazione e per le imprese con più di 50 collaboratori; franchi per le imprese con meno di 50 collaboratori; franchi per le persone fisiche e le ditte individuali. La capacità finanziaria dei Cantoni è determinata sulla base dell ordinanza che stabilisce la capacità finanziaria dei cantoni (RS ). Il comitato può, su richiesta, ridurre o rimettere la quota annuale a un'organizzazione a debole capacità finanziaria che metta a disposizione delle risorse (ad esempio collaborando in seno al comitato). La decisione del comitato è definitiva e vale soltanto per un anno. V. CHIUSURA DEI CONTI Art. 20 Il consuntivo annuale è chiuso al 31 dicembre. Il bilancio e il conto profitti e perdite devono essere allestiti conformemente alle prescrizioni degli articoli 957 e seguenti del codice delle obbligazioni.
6 6 VI. COMUNICAZIONI Art. 21 Le comunicazioni ai membri dell associazione sono fatte per scritto o per . VII. SCIOGLIMENTO Art. 22 L associazione si scioglie al raggiungimento del fine sociale. L assemblea generale può deliberare sullo scioglimento dell associazione in una sessione convocata a questo scopo, alla maggioranza dei tre quarti dei voti. Il comitato procede alla liquidazione, fatto salvo il caso in cui l assemblea generale affidi la liquidazione a liquidatori specialmente designati. L assemblea generale conserva tutte le sue competenze durante la procedura di liquidazione. In caso di scioglimento, l assemblea generale delibera, su proposta del comitato, sull utilizzazione del patrimonio sociale. Quest ultimo può essere attribuito soltanto ad un organizzazione d interesse pubblico esente da imposte. VIII. DISPOSIZIONE FINALE Art. 23 I presenti statuti sostituiscono gli statuti del 23 gennaio 1985 ed entrano in vigore il 1 gennaio * *********************** La presidente Il vicepresidente Dr. Hanna Muralt Müller Dr. Christmuth Flück * La decisione di modificare gli statuti è stata presa in occasione della 16 assemblea generale ordinaria svoltasi il 23 marzo 2001 a Berna (articolo 19) e della 18 assemblea generale ordinaria svoltasi l'8 maggio 2003 a Olten (articoli 19 e 21)
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