COMUNE DI LANGHIRANO PROVINCIA DI PARMA

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1 COMUNE DI LANGHIRANO PROVINCIA DI PARMA Codice Ente DELIBERAZIONE N. 138 in data: COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: APPROVAZIONE MODIFICHE AL REGOLAMENTO PER L'ASSEGNAZIONE E L'UTILIZZO DEI TELEFONI CELLULARI. L anno duemilanove addi ventuno del mese di settembre alle ore nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: BOVIS STEFANO CASALINI CRISTIANO ALBANESE LARA BONATI CLAUDIO BONATI DANIELE CAVAZZINI GIORGIO CONTINI MARCO Totale presenti 7 Totale assenti 0 Assiste il Segretario Comunale sig. DOTT. ADOLFO GIUSEPPE DINO il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il sig. ING. STEFANO BOVIS nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto.

2 Delibera di G.C. n. 138 del OGGETTO: APPROVAZIONE MODIFICHE AL REGOLAMENTO PER L'ASSEGNAZIONE E L'UTILIZZO DEI TELEFONI CELLULARI. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che con deliberazione di Giunta Comunale n 147 del 13/10/2008 è stato approvato il regolamento per l assegnazione e l utilizzo dei telefoni cellulari del Comune di Langhirano; CONSIDERATO che, tra i possibili assegnatari per l utilizzo dei telefoni cellulari non figurano né il vicesindaco né gli assessori, che invece richiedono tale possibilità, per espletare al meglio il loro incarico. VISTA quindi questa nuova esigenza di dotare anche i componenti della giunta comunale di apparecchi di telefonia mobile; RITENUTO comunque di operare al fine di un contenimento delle spese, si autorizza l uso degli apparecchi di telefonia mobile per un importo bimestrale, relativo al solo traffico generato, non superiore a 20,00, pari cioè al doppio della media della spesa procapite degli apparecchi attualmente in dotazione al Comune di Langhirano; ogni eccedenza verrà rifatturata al singolo intestatario; RITENUTO opportuno modificare il regolamento per l assegnazione e l utilizzo dei telefoni cellulari, in maniera che risponda alle nuove esigenze evidenziate; VISTO il parere favorevole, formulato sulla proposta di delibera dal Responsabile del Settore Servizi Informativi, in ordine alla regolarità tecnica; VISTO il parere favorevole, formulato sulla proposta di delibera dal Responsabile del Settore Servizi Finanziari, in ordine alla regolarità contabile; A VOTI unanimi e palesi; D E L I B E R A 1. di approvare l allegato regolamento per l assegnazione e l utilizzo dei telefoni cellulari del Comune di Langhirano, composto da otto articoli, che forma parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. di dare atto che il Responsabile del Servizio competente in materia provvederà con successivi atti all assunzione degli impegni di spesa e ai conseguenti adempimenti; CONTESTUALMENTE, attesa l urgenza di provvedere; VISTO l art. 134 del D. Lgs. 18/8/2000, n. 267; A VOTI unanimi resi palesemente DICHIARA Il presente provvedimento immediatamente eseguibile. 2

3 COMUNE DI LANGHIRANO Sistemi Informativi PROVINCIA DI PARMA C.A.P Tel Fax Cod. Fisc. e Part. IVA g.tesoriati@comune.langhirano.pr.it Gestione Ambientale Verificata Reg. n. IT REGOLAMENTO PER L ASSEGNAZIONE E L UTILIZZO DEI TELEFONI CELLULARI ARTICOLO 1 - OGGETTO Il presente regolamento disciplina le modalità per l assegnazione e l uso delle apparecchiature di telefonia mobile ai componenti degli organi istituzionali ed al personale dipendente del Comune di Langhirano, conformandosi ai principi della direttiva della Presidenza del Consiglio dei ministri del 30 ottobre ARTICOLO 2 DOTAZIONE DEI TELEFONI CELLULARI. Il Sindaco per tutta la durata dell incarico è dotato, previa richiesta, di un telefono cellulare in relazione ai compiti ed alle particolari esigenze di servizio. Il Vicesindaco e gli Assessori possono essere dotati, previa richiesta, di un telefono cellulare per tutta la durata dell incarico, in relazione ai compiti ed alle particolari esigenze di servizio. Il Segretario Comunale/Direttore Generale e le posizioni organizzative possono essere dotati, previa richiesta, di telefono cellulare per tutta la durata dell incarico, in relazione ai compiti ed alle particolari esigenze di servizio connesse all espletamento dell incarico. Ad altri dipendenti in base ad uno o più dei seguenti criteri: 1 esigenze di reperibilità e servizi fuori sede e/o assistenza agli impianti; 2 particolari esigenze tecniche di comunicazione di altra natura, tra le quali servizi che non possono essere altrimenti soddisfatti con impianti di telefonia fissa e/o altri strumenti di comunicazione quali la posta elettronica da postazione permanente. I telefoni cellulari sono di uso personale e non possono essere ceduti dai dipendenti a colleghi o terzi, fatta eccezione per gli apparecchi dedicati alla polizia municipale. ARTICOLO 3 UTILIZZO DEI TELEFONI CELLULARI. Le richieste di utilizzo di dispositivi di comunicazione mobile, ad esclusione di quelle per titolari di cariche istituzionali, segretario e P.O., per i quali si procede d ufficio, vengono autorizzate dal Direttore Generale, sulla base di motivazioni esposte circa l effettiva necessità od opportunità d uso del sistema, dalla impossibilità di utilizzare mezzi alternativi, degli eventuali disservizi o maggiori costi conseguenti al mancato uso del dispositivo mobile. I telefoni cellulari possono essere utilizzati soltanto per ragioni di servizio e viene fatto tassativo divieto di effettuare chiamate personali o per scopi diversi da quelli di servizio, 3

4 ferma restando la facoltà di cui all art. 4 opzione per telefonate diverse da quelle di servizio. ARTICOLO 4 OPZIONE PER TELEFONATE DIVERSE DA QUELLE DI SERVIZIO Fermo restando il disposto dell articolo 2 utilizzo dei telefoni cellulari, ai possessori di telefono cellulare è consentita la facoltà di utilizzare gli stessi per chiamare private o comunque diverse da quelle di servizio, alle medesime tariffe sulla base del contratto sottoscritto tra la compagnia telefonica e il Comune di Langhirano. Tale facoltà viene esercitata mediante la stipula di un contratto di dual billing (doppia fatturazione), e il conseguente adempimento delle modalità previste dalla compagnia telefonica. A tal fine, al momento della presa in consegna, ciascun affidatario che desidera usufruire di tale opzione, è tenuto a comunicare i propri dati personali e autorizzare l addebito sul proprio conto corrente o carta di credito dei costi relativi a tali chiamate. In caso di mancata adesione all opzione di cui si tratta, l apparecchio non potrà essere utilizzato per chiamate estranee a quelle di servizio. ARTICOLO 5 DOVERI DEGLI UTILIZZATORI Il consegnatario del dispositivo di comunicazione mobile di servizio è responsabile del suo corretto utilizzo (dal momento della firma verbale di prima assegnazione) fino ad eventuale revoca e/o restituzione. Ogni variazione delle norme d uso rispetto a quelle in vigore al momento della consegna sarà direttamente segnalata agli utenti. L apparato deve risultare attivo e raggiungibile anche attraverso i servizi di segreteria telefonica, purché le condizioni tecniche lo consentano. Gli utilizzatori dei telefoni cellulari hanno l obbligo di mantenere in funzione il telefono cellulare durante le ore di servizio, durante le ore di reperibilità, ove previste, ed in tutti i casi cui le circostanze concrete lo rendano opportuno o indispensabile, e ciò affinché essi possano essere immediatamente rintracciati nei casi di necessità. La durata delle chiamate, verificata la relativa necessità, deve essere la più breve possibile in relazione alle esigenze di servizio e di mandato, utilizzando altresì la funzione di brevi messaggi di testo in caso di comunicazioni brevi. In ogni caso i dipendenti muniti di telefono cellulare dovranno aver cura di gravare nella misura minore possibile sul bilancio dell ente. Il trasferimento di chiamate dal telefono mobile assegnato verso un numero telefonico privato non è consentito. ARTICOLO 6 ACCESSORI E SICUREZZA Al momento dell assegnazione delle apparecchiature, sarà fornito anche un carica batterie da tavolo e un auricolare; il titolare dell apparecchiatura di telefonia mobile dovrà adottare, nell utilizzo di tali strumenti, tutti gli accorgimenti per la sicurezza individuale. L amministrazione non assume alcuna responsabilità per contravvenzioni o sinistri imputabili all uso del telefono cellulare durante la guida di autoveicoli o all utilizzo improprio. 4

5 ARTICOLO 7 LIQUIDAZIONE DELLE FATTURE, CONTROLLI. L amministrazione potrà effettuare delle verifiche sui numeri chiamati al fine di accertare il corretto uso del cellulare di servizio: in ogni caso i controlli verranno effettuati quando dall esame del traffico si rivelerà uno scostamento significativo dalla media dei consumi. Gli addebiti ricavati dalle fatture emesse dal fornitore del servizio dovranno essere vistati dal responsabile dei Sistemi Informativi per garantire le necessarie attività di monitoraggio sull utilizzo delle utenze. Successivamente le fatture emesse dalla società titolare per il traffico telefonico effettuato per motivi di servizio, saranno trasmesse all ufficio tecnico che effettuerà gli opportuni controlli e trasmesse al settore finanziario per il pagamento. Qualora verranno riscontrate anomalie nell utilizzo dei cellulari, il Direttore Generale sarà tempestivamente avvisato e, di concerto con il responsabile dei Sistemi Informativi, adotterà le opportune misure per l eliminazione dell anomalia. I cellulari in questione verranno bloccati fino al ripristino delle corrette modalità di funzionamento. ARTICOLO 8 RESPONSABILITÀ Il possesso del dispositivo di comunicazione mobile dà luogo alle forme di responsabilità previste dalla legge e dai regolamenti per i consegnatari dei beni. Ai soggetti di cui sopra, i telefoni sono attribuiti tramite consegna di apparato e relativa scheda, che avviene previa compilazione di apposito modulo di ricevuta (allegato A ). Gli attuali assegnatari di apparecchiature di telefonia mobile dovranno provvedere a regolarizzare la propria assegnazione, conformandosi al presente regolamento, rivolgendosi al responsabile dei Sistemi Informativi entro 30 gg. dall approvazione dello stesso. La consegna della scheda SIM, del telefono cellulare, di tutti gli accessori e la loro restituzione vengono effettuate tramite il responsabile dei Sistemi Informativi del Comune e tali operazioni devono risultare da apposito atto controfirmato del soggetto affidatario. In caso di smarrimento o sottrazione della scheda SIM e/o del telefono cellulare, l affidatario è tenuto a presentare denuncia di smarrimento o furto alla competente autorità giudiziaria e a darne immediata e motivata comunicazione al responsabile dei Sistemi Informativi del Comune. In mancanza di idonee giustificazione in ordine alle circostanze dello smarrimento o furto, il risarcimento del relativo danno sarà a carico del fruitore. L affidatario inoltre si impegna a riconsegnare il tutto in qualsiasi momento, a seguito di semplice richiesta scritta del Direttore Generale o per un eventuale trasferimento ad altro Ente o per eventuale cessazione del rapporto di lavoro con l Amministrazione Comunale di Langhirano. Copia del presente regolamento è consegnata ad ogni utilizzatore per averne piena coscienza. 5

6 Regolamento utilizzo apparecchi cellulari Allegato A : Modulo di consegna Il/la sottoscritto/a Sig./ra, dipendente del Comune di Langhirano (PR), riceve in consegna, dal Responsabile dei Sistemi Informativi, il seguente apparato per le comunicazioni di rete mobile: telefono: marca modello IMEI Caricatore per batteria da tavolo Auricolare Altri accessori SIM n. Il/la sottoscritto/a chiede che il costo delle telefonate private sia addebitato secondo la seguente modalità: Sul conto corrente IBAN Sulla carta di credito N scadenza / intestato a Il/la sottoscritto/a si impegna ad utilizzare l apparato con la massima cura e per gli usi consentiti, secondo le modalità di cui al regolamento comunale per la disciplina dell uso dei telefoni mobili, approvato con atto di G.C. n. 147 del 13/10/2008, di cui ha conoscenza per averne ricevuto copia. Il/la sottoscritto/a, prendendo in consegna l apparato di rete mobile sopra descritto: dichiara di essere perfettamente edotto/a circa le modalità del suo funzionamento; dichiara di assumere diretta responsabilità per il suo danneggiamento, smarrimento o furto causati da sua comprovata colpa; si impegna a riconsegnare l apparato in qualsiasi momento a seguito di semplice richiesta del responsabile dei Sistemi Informativi. Langhirano, lì Il consegnatario Sig./ra Il Responsabile dei Sistemi Informativi 6

7 COMUNE DI LANGHIRANO Delibera di G.C. n. 138 del Letto, approvato e sottoscritto: IL SINDACO F.to ING. STEFANO BOVIS IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DOTT. ADOLFO GIUSEPPE DINO PUBBLICAZIONE [ X ] Pubblicata all Albo Pretorio di questo comune per 15 gg. consecutivi a partire da oggi fino al [ X ] Trasmessa in copia ai Capigruppo ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 267/2000 Addì, IL RESPONSABILE AFFARI GENERALI F.to Dr.ssa PATRIZIA BARILI ESECUTIVITA La presente deliberazione pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune diventa esecutiva ai sensi del 3 comma dell art. 134 del D.Lgs 267/2000 in data Copia conforme all'originale, in carta libera, ad uso amministrativo. Langhirano, lì Addì, IL RESPONSABILE AFFARI GENERALI Dr.ssa PATRIZIA BARILI 7