ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE FERRARIS FERMI

Transcript

1 Verona, 23 agosto 2016 Prot Oggetto: invito alla presentazione di un offerta per la concessione del servizio di fornitura di panini e similari. ALLE DITTE IN INDIRIZZO ALL ALBO Ai sensi del D. Lgs 18 aprile 2016, n. 50, e segnatamente degli artt. 35 e 36, con la presente lettera si chiede la Vostra migliore offerta per l erogazione del servizio di distribuzione diretta (manuale) di panini e similari presso le seguenti sedi dell IIS FERRARIS FERMI: SEDE FERRARIS:VIA DEL PONTIERE 40 - VERONA SEDE FERMI: PIAZZALE GUARDINI 2 VERONA. L utenza potenziale stimata per la fornitura del servizio riguarda circa 1400 studenti e 200 unità di personale Docente ed Ata. Si precisa che in ogni plesso è attivo il servizio di distributori automatici di merendine e bevande calde e fredde per tutto il personale della scuola. Art.1 OGGETTO DELLA FORNITURA E DURATA Il presente invito riguarda il servizio di fornitura panini e prodotti similari mediante vendita quotidiana e diretta, a carico di codesta Ditta, all interno dell istituzione scolastica, dal lunedì al sabato nella sede Ferraris e dal lunedì al venerdì nella sede Fermi, esclusivamente durante l intervallo giornaliero (indicativamente dalle ore alle 11.00) nei punti già individuati all interno delle sedi. I prodotti alimentari forniti dovranno essere obbligatoriamente freschi di panificio o di propria produzione e/o preparazione, preparati in giornata, trasportati e distribuiti nel rispetto delle norme vigenti in materia. Tutti i prodotti utilizzati per la farcitura dovranno essere di prima qualità, senza polifosfati aggiunti, di marche conosciute a livello nazionale o regionale e conformi alle vigenti norme igienico-sanitarie di tutela della salute.

2 Art.2 DURATA DELLA FORNITURA Il servizio avrà inizio il 13 settembre 2016 e termine il 9 giugno 2017, nei giorni di lezione previsti dal calendario scolastico dell Istituto ad eccezione del 23 dicembre 2016 e del 24 febbraio 2017, salvo eventi eccezionali che comportino la sospensione del servizio scolastico e salvo quanto indicato al successivo articolo 9. Ai sensi di legge, il contratto non è tacitamente rinnovabile. Art. 3 CONDIZIONI E OBBLIGHI DEL SERVIZIO OFFERTO a) Il servizio fornito non può comportare nessun tipo di oneri e di responsabilità per l istituto, che dovrà essere tenuto esente da ogni genere di obbligazione nei confronti del fisco, dei fornitori o di terzi. b) E tassativamente vietata ogni forma di riutilizzo dei prodotti già posti in vendita e non venduti nei giorni precedenti. La Ditta risponderà dei danni eventualmente causati a persone e cose, restando a suo completo ed esclusivo carico qualsiasi risarcimento. c) La ditta dovrà stipulare polizza assicurativa contro danni a persone e cose e per la responsabilità civile, durante tutto il periodo di vigenza contrattuale. Copia della polizza dovrà essere presentata all Istituto entro il 15 settembre d) Il servizio sarà svolto dal gestore e/o dal personale alle sue dipendenze, munito di apposito cartellino, in regola con le norme assistenziali, previdenziali, contrattuali, di sicurezza ed igiene del lavoro, sollevando l Istituto da qualsiasi responsabilità in merito. e) L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità in caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti materiali, attrezzature e macchinari della gestione. f) I prezzi dei prodotti non dovranno subire variazioni per tutta la durata della concessione. g) Il contributo all Istituto, offerto quale contropartita alla concessione del servizio, dovrà essere versato per metà all atto della stipula del contratto (prevedibilmente 9 settembre 2016) e per l altra metà entro e non oltre il 28 febbraio 2017, tramite bonifico bancario sul conto corrente dell Istituto. h) Qualora l Istituto decidesse di risolvere anticipatamente il contratto ai sensi del successivo articolo 9, o qualora le parti concordassero una risoluzione anticipata per altri motivi, l Istituto restituirà alla ditta una somma pari ad un duecentesimo del contributo offerto per ogni giorno di mancato servizio.

3 Art. 4 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà pervenire a questo istituto, tramite PEC all indirizzo vris01800r@pec.istruzione.it, entro e non oltre le ore dell 8 settembre Con la presentazione dell offerta si intendono accettate, incondizionatamente, tutte le clausole e condizioni contenute nella presente lettera di invito e segnatamente all articolo 3 e all articolo 9. Art.5 CONTENUTO DELL OFFERTA L offerta dovrà contenere: - una descrizione analitica dei prodotti che verranno forniti e del loro contenuto (grammatura, farcitura, marca, ecc.) - l indicazione del prezzo di vendita di ogni singolo prodotto, comprensivo di IVA e ogni altro gravame. - L importo del contributo offerto all Istituto quale contropartita alla concessione del servizio. Art. 6 ESAME DELLE OFFERTE Una Commissione composta dal Direttore dei servizi generali e Amministrativi, dall Assistente amministrativa coordinatrice dell Area Studenti e didattica e dall Assistente amministrativa coordinatrice dell Area Risorse finanziarie e strumentali della segreteria esaminerà le offerte pervenute e fornirà al Dirigente scolastico il proprio parere su quale sia l offerta economicamente più vantaggiosa. Art. 7 CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta economicamente più vantaggiosa per l istituzione Scolastica verrà individuata in base ai seguenti parametri: 1. possesso, da parte della ditta offerente, di certificazione di qualità ISO (15 punti); 2. qualità e prezzi dei prodotti (massimo 35 punti); 3. contributo economico riconosciuto all Istituto per la concessione del servizio (50 punti all offerta più vantaggiosa per l Istituto e un punteggio proporzionalmente più basso alle altre offerte).

4 Art. 8 CERTIFICATI DA ALLEGARE ALL OFFERTA L offerta dovrà essere corredata dai seguenti documenti: 1. Dichiarazione di regolarità contributiva D.U.R.C. in corso di validità. 2. Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio. 3. Autocertificazione relativa all adempimento degli obblighi concernenti l igiene dei prodotti alimentari (D.Lgs 155/97 come aggiornato dal D.Lgs 193/97 e s.m.i.), la sicurezza alimentare e l applicazione del piano di autocontrollo HACCP. 4. Eventuale certificazione di qualità ISO. Art. 9 CAUSE DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Costituiranno cause di risoluzione immediata del contratto: 1. il mancato rispetto di una delle condizioni indicate all articolo 3; 2. la cessione o a qualsiasi altra forma di subappalto totale o parziale del servizio; 3. il ritardo nel versamento dell acconto o del saldo del contributo all Istituto; 4. la mancata presentazione, entro il 15 settembre 2016, della copia della polizza assicurativa indicata all art. 3 comma c. Nel caso la qualità del servizio o dei prodotti si abbassi rispetto all offerta iniziale, l istituto preavviserà per iscritto (tramite posta certificata) e, qualora la ditta non provveda a migliorare immediatamente il servizio o la qualità dei prodotti secondo quanto indicato, lo scrivente si riserva il diritto di revocare l autorizzazione con effetto immediato, indipendentemente dalla scadenza naturale. Per quanto non espressamente previsto e regolamentato si fa rinvio alle norme del Codice Civile. Art. 10 RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile unico del procedimento è il Direttore dei servizi generali ed amministrativi Attilio Orecchio tel a.orecchio@ferrarisvr.it Art. 11 PUBBLICAZIONE DELL INVITO Il presente invito viene pubblicato sul sito

5 INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI /D.Lgs 196 del 30/06/2003) Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs 196 si informa che: a) Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono la procedura oggetto della gara, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; b) I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 D. Lgs. 30/06/2003 n IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Rosario Blasco La firma autografa è sostituita a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3 del D. Lgs , n. 39