Le elaborazione delle informazioni di misura mediante i fogli elettronici EXCEL

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1 Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale SISTEMI DI INTEGRAZIONE ELETTRONICA Le elaborazione delle informazioni di misura mediante i fogli elettronici EXCEL Docente: Luigi Ferrigno ferrigno@unicas.it

2 Alcune definizioni Foglio elettronico Ciascun foglio è diviso in righe e colonne Le righe sono indicate da numeri Le colonne sono indicate da lettere I quadretti individuate dall intersezione di righe e colonne sono detti celle Ciascuna cella è indicata da una lettera e un numero (per esempio, A1, C8, Z1234) Ad esempio Microsoft Excel: un programma per la creazione e gestione degli fogli elettronici

3 Il pannello di Microsoft Excel

4 Avviare Excel 1. Fare clic sul pulsante Avvio/Start. 2. Fare clic sulla voce Programmi. 3. Fare clic sulla voce Microsoft Office. 4. Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

5 Chiudere Excel 1. Fare clic su File nella Barra dei menu. 2. Fare clic sulla voce Esci. Oppure: fare clic sul pulsante a forma di X nell'angolo superiore destro della finestra.

6 Definizioni di Cartelle di lavoro Bisogna conoscere il doppio valore che assume la parola cartella! Cartella - un insieme di file che può essere sfogliato attraverso le risorse del computer. Cartella di lavoro - l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

7 Aprire una cartella di lavoro 1. Fare clic su File nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Apri. 3. Navigare nel file system, cliccare sulla "cartella di lavoro" per aprire.

8 Nome Programma + Nome cartella Barre in forma Compatta Riduci Ripristino in basso (Ingrandisci) Chiudi Nome Programma E Nome cartella 2 Modalità di Visualizzazione

9 Barre dei menu 8 + 1(la guida!!!) Modalità Estesa: le barre degli strumenti sono Perfettamente distinguibili

10 2 Barre degli Strumenti

11 Barra Standard Barra Formattazione 1 Barre della formula Barre di scorrimento Verticale e Orizzontale Nomi dei fogli (non superiori ai 31 caratteri!!!)

12 Casella Nome (indica la posizione corrente di lavoro) Pulsanti di spostamento rapido tra i fogli Indietro al primo foglio Indietro di un foglio alla volta Avanti di un foglio alla volta Avanza all ultimo foglio

13 Passaggio tra fogli Il passaggio da un foglio a un altro della medesima cartella di lavoro avviene agendo sui i linguette poste sul lato inferiore della cartella.

14 Creare nuove cartelle di lavoro Avviando il programma si crea una nuova cartella vuota. Per creare più di una cartella di lavoro: 1. Fare clic su File nella Barra dei menu 2. Fare clic sulla voce Nuovo, che apre una finestra con l'icona Cartella di lavoro, corrispondente a una cartella vuota.

15 Salvare una cartella 1. Fare clic su File, nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Salva o Salva con nome e si aprirà una finestra di dialogo. 3. Indicare il drive. 4. Indicare la directory nella quale si desidera memorizzare il file.

16 Salvare una cartella 5. Scrivere il nome del file nella casella Nome file. 6. Fare clic sul pulsante di conferma (solitamente Salva oppure OK).

17 Salvare una cartella Come al solito, quando si salva per la prima volta una "cartella di lavoro in un file, appare la finestra di Salva con nome. Poi il comando Salva esegue direttamente l'aggiornamento del salvataggio. Per eseguire il comanda Salva: Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Salva Fare clic sul pulsante

18 Salvare una cartella Per salvare una cartella di lavoro con un altro nome? Seguire le operazioni nelle slide precedenti. Ma deve essere usato la voce Salva con nome nella Barra dei menu.

19 Salvare una cartella Se la cartella di lavoro è stato modificato rispetto a quando è stata aperta, il programma segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

20 Alt + F: attivo il menu FILE. Gli altri menu sono aperti tramite la combinazione di Alt + la lettera sottolineata (M, V, I, ecc.) I Menu Forma compatta o breve: indicata dalle doppie frecce nel basso. Indica che vi possono essere altri comandi nascosti.si espande cliccandovi sopra o con doppio clic sulla voce del menu (Es. File, Modifica, ecc.). Lasciando il mouse sopra la voce iniziale (es. File) si espande automaticamente tutto il menu dopo 2 secondi. N.B. N.B. 2 Forma estesa: sono mostrati tutti i comandi ma alcuni possono essere incassati. Comandi incassati: sono voci attive (non attive) non ancora utilizzate Una voce in grigio chiaro indica un comando non attivo in quel momento! I comandi seguiti da 3 puntini indicano l apertura di un apposita finestra di dialogo I comandi seguiti da un triangolino nero indicano altri comandi per quella voce

21 Tutti i menu di Excel

22 Qualche altro cenno sui Menu Oltre alla possibilità di aprire i menu tramite la combinazione di ALT + una lettera riconosciuta, possiamo muoverci nei menu tramite le frecce oppure attivare un operazione premendo la lettera corrispondente alla lettera sottolineata all interno di un dato menu. O F U C T S

23 Le Barre degli Strumenti Oltre alle 2 barre possiamo attivare dal menu VISUALIZZA altre barre degli strumenti cliccando sulla voce che ci interessa (di default abbiamo solo 2 voci la Standard e Formattazione). Un simbolo di spunta indica che le barre attive. Operazione analoga se vogliamo toglierne una.

24 Spostare e ridimensionare le Barre degli Strumenti Con il mouse cliccare e tenere premuto in questo punto trascinando la barra Rilasciare in un punto qualsiasi

25 I Dati Rappresentano le informazioni che inseriamo nelle celle e possono essere: numerici testo formule

26 Dati Numerici numeri (interi o reali): , E-01 valuta: L percentuale: 5,6% data / ora: 4/3/ mar PM 4/3/ PM Dati (Testo) testo (anche detti etichette): si tratta di stringhe di caratteri di qualsiasi lunghezza (entro un limite assegnato), ad esempio: Totale Entrate Tabella dei costi

27 Visualizzazione sullo schermo Per alterare la visualizzazione con lo zoom: 1. Fare clic su Visualizza, nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Zoom. 3. Scegliere una dei opzioni. 4. Fare clic sul pulsante OK per confermare la scelta.

28 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Che significa bloccare in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

29 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Non bloccato! I titoli delle colonne Valore e Percentuale non sono visibili

30 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso. Bloccato! I titoli delle colonne Valore e Percentuale sono visibili

31 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di calcolo: 1. Portare il puntatore sul pulsante con il numero 3, che è l'etichetta della terza riga sulla sinistra del foglio. 2. Fare clic su di essa per selezionarla. 3. Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 4. Fare clic sulla voce Blocca riquadri.

32 Bloccare titoli di righe e/o di colonne Per sbloccare le stesse righe: Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic sulla voce Sblocca riquadri. Nello stesso modo si possono bloccare una o più colonne di un foglio.

33 Inserire numeri e testo Inserire un valore numerico o testo all'interno di una cella: 1. Fare un clic su di essa. 2. Digitare il valore o il testo. 3. Premere il tasto Invio.

34 Inserire numeri Non sempre i valori sono dello stesso tipo. Differenti tipi sono: numero, importo in valuta, importo contabile (non può essere negativo), data, orario, percentuale.

35 Per specificare il tipo di valore contenuto in uno o più celle: 1. Fare clic su Formato nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Celle, e appare la finestra di lavoro Formato celle. 3. Scegliere il tipo dall'elenco. 4. Fare clic sul pulsante di conferma OK. Inserire numeri

36 Selezionare celle Singola cella: fare clic sulla cella. Un'area di celle rettangolo o quadrato: 1. Fare un clic sulla prima cella 2. Senza rilasciare il pulsante del mouse, selezionare le altre spostando il puntatore in direzione dell'ultima.

37 Selezionare righe 1. Seleziona la prima riga con un clic sul relativo pulsante di intestazione. 2. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e lo trascinarsi verso l'alto oppure verso il basso per selezionare le altre righe. 3. Quando sono state selezionate tutte le righe desiderate, lasciare il tasto sinistro del mouse.

38 Selezionare colonne Si può selezionare una colonna o più colonne nel modo analogo.

39 Inserire righe e colonne 1. Fare clic su una cella appartenente alla riga da spostare verso il basso. 2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Righe. (Si procede in modo analogo per inserire colonne.)

40 Cancellare righe e colonne 1. Fare clic sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Elimina.

41 Modificare la larghezza delle colonne Esistono tre sistemi per reimpostare il dimensionamento di una riga e di una colonna: 1. Automatico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Nel momento in cui cambierà forma, un doppio clic eseguirà il ridimensionamento.

42 Modificare la larghezza delle colonne 2. Manuale empirico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Fare un solo clic. Senza rilasciare il pulsante del mouse, si sposta il puntatore per ingrandire o rimpicciolire la dimensione fino a raggiungere quella desiderata. Poi si rilascia il pulsante del mouse.

43 Modificare la larghezza delle colonne 3. Manuale numerico: Fare clic su Formato nella Barra dei menu. Fare clic su Colonna. Fare clic su Larghezza. Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver digitato il valore della larghezza.

44 Modificare l'altezza delle righe Si procede nel modo analogo. Automatico, Manuale empirico: Posizionare il puntatore del mouse sul lato inferiore del pulsante di intestazione della riga. Manuale numerico: Fare clic su Riga, poi su Altezza, nel menu Formato.

45 Correggere i dati nelle celle 1. Fare doppio clic sulla cella: Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il cursore che lampeggia al suo interno. 2. Spostarsi con le frecce di direzione verso sinistra oppure verso destra. 3. Utilizzare la tastiera per scrivere le aggiunte (utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per cancellare). 4. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

46 Sostituire i dati nelle celle 1. Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica ). 2. Scrivere il nuovo valore. 3. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

47 Il comando Annulla Per annullare l ultima operazione: 1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Annulla. Oppure usare il pulsante Annulla nella Barra degli strumenti. Per annullare l'annullamento, fare clic su Modifica, poi sulla voce Ripristina.

48 Copiare il contenuto di celle 1. Selezionare la cella oppure la zona che si desidera copiare. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Copia. 4. (Opzionale: attivare il foglio di destinazione agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.) 5. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. 6. Fare clic su Modifica, poi su Incolla.

49 Strumenti di riempimento automatico Per inserire una sequenza di valori: i giorni della settimana i nomi dei mesi i numeri compresi in un determinato intervallo. 1. Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale. 2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.

50 Strumenti di riempimento automatico 3. Senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.

51 Strumenti di riempimento automatico Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore. Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente: Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza. Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

52 Spostare il contenuto di celle 1. Selezionare la cella o l'area che si desidera spostare. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Taglia. 4. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare. 5. Fare clic su Modifica. 6. Fare clic su Incolla.

53 Ordinare zone di dati 1. Selezionare l'area che contiene i dati da ordinare. Includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate. Per ordinare le città per valore, i nomi delle città vengono selezionati insieme con i valori

54 Ordinare zone di dati 2. Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e fare clic sulla voce Ordina. 3. Nella finestra di lavoro Ordina, indicare quale riga o colonna deve essere utilizzata per ordinare i dati. 4. Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.

55 Formule Per inserire una formula, è sufficiente fare clic in una cella per entrare in modo modifica e poi scriverla con la tastiera. Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio oppure fare clic su una cella diversa da quella che si sta lavorando. Il primo carattere deve essere l'uguale (=).

56 Formule Per esempio: =100*(3+9)/4 Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più celle: per esempio, scrivere =B2*B3/C5

57 Messaggi di errore #div/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero. #nome? - il nome della formula non è esatto, per esempio soma() al posto di somma(). ####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.

58 Le funzioni aritmetiche di base La funzione è composta da: un nome; la parentesi tonda aperta; i parametri; la parentesi tonda chiusa. Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive =SOMMA(A1:A10) nome parametro

59 Le funzioni aritmetiche di base Un intervallo: due riferimenti di celle separati dal carattere due punti (:). A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella 10. F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna F alla cella in colonna Z. A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle in colonna A, B e C comprese tra la riga 2 e la riga 5.

60 Le funzioni aritmetiche di base Più parametri: celle e intervalli, separati dal carattere di separazione punto e virgola. B2;B6 - due celle, B2 e B6 A3; F3:Z3 la cella A3, e l intervallo F3:Z3 A2:C5;D2:G5 l area rettangolare A2:C5, e l area rettangolare D2:G5

61 Le funzioni aritmetiche di base MEDIA(): provvede ad effettuare il calcolo della media aritmetica. La funzione considera solo le celle che nell'intervallo specificato contengono valori numerici. Per esempio: =MEDIA(A2;C2;E20:G22) La media aritmetica delle celle A2, C2, E20, E21, E22, F20, F21, F22, G20, G21, G22

62 Le formule La sintassi corretta deve essere contenuta nella cella che contiene il risultato e prevede: -Simbolo = in testa alla formula -I riferimenti di cella dati come coordinate -Gli operatori che separano i riferimenti di cella La formula può essere inserita direttamente nella barra della formula ricordandosi che il testo è riferito alla cella precedentemente selezionata. Per evitare fraintendimenti si può direttamente inserire la formula nella cella desiderata con l apposita sintassi.

63 Tabella degli operatori + (segno più) Somma (Addizione) - (segno meno) Sottrazione * (asterisco) Moltiplicazione / (barra o slash) Divisione ( ) (parentesi) Priorità sull ordine delle operazioni.le operazioni tra parentesi saranno eseguite per prime % (percentuale) Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10% è interpretato come 0,10 ^ (circonflesso) Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero 2*2*2

64 Somma Automatica Vediamo un esempio Somma =somma(a1:a20) Somma i valori contenuti nell insieme di celle Media =media(a1:a20) Calcola le media Max =max(a1:a20) Calcola il valore maggiore dell insieme Min =min(a1:a20) Calcola il valore minore dell insieme Conta.numeri =conta.numeri(a1:a20) Fornisce il numero delle celle che contengono dei numeri

65 Finestra della Formula Esiste la possibilità di utilizzare delle specifiche formule utilizzando una piccola interfaccia a finestre Vediamo cosa succede

66 Incolla funzione

67 Calcolo Automatico SOMMA Dalla Barra degli strumenti Selezione In basso a dx Con tasto dx del mouse

68 Individua intervallo Consente di visualizzare gli elementi presenti in una formula utilizzando un Bordo colorato azzurro attorno alle celle interessate Doppio clic sulla cella contenente la formula in oggetto per verificare l intervallo dei dati, la funzione ed in certi casi, modificarne la struttura comprendendo altre celle Vediamo come

69 Copia, taglia, incolla Utilizzabili anche dal menu Modifica Taglia Copia Incolla Annulla/Ripristina Copia Formato Gli operatori lavorano su informazioni presenti in una o più celle. Il risultato delle operazioni di solito è conservato negli APPUNTI (richiamabile anche balla Barra degli Strumenti) Copiando formule il risultato è adattato alle celle interessate

70 Gli appunti Copia Incolla tutti gli oggetti copiati, l ordine dipende dall ordine di copiatura Elimina tutti gli oggetti copiati e presenti negli appunti Oggetti copiati. E espandibile Richiamabile dalla barra degli strumenti. Si fa un clic con il tasto dx all interno dello spazio contenente le barre

71 Riferimenti Assoluti (con il tasto F4) Cell a L indirizzamento delle celle può essere Riferimento Relativo Risultato Assoluto C1 Relativo Sia la riga che la colonna sono aggiornate se copiate in un altra posizione $C1 Misto Se copiate in altra posizione la colonna non sarà aggiornata mentre la riga sì C$1 Misto Se copiate in altra posizione la riga non sarà aggiornata mentre la colonna sì $C$ 1 Assoluto Misto Sia la riga che la colonna non saranno aggiornate se copiate in altra posizione

72 Aggiungere bordi a celle e a La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi. zone

73 Aggiungere bordi a celle e a La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi. zone

74 Aggiungere bordi a celle e a La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi. zone

75 Aggiungere bordi a celle e a La scheda Bordo contiene tre zone distinte: Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi. Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere. Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi. zone

76 Aggiungere bordi a celle e a zone Per esempio: Predefinito Il pulsante Nessuno elimina tutti i bordi delle celle selezionate. Il pulsante Bordato applica un bordo sulla parte esterna della zona selezionato. Il pulsante Interno applica i bordi di tutte le celle selezionate fatta eccezione per i lati esterni di quelle poste sul limitare dell'area selezionata.

77 Per inserire un grafico: 1. Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico. 2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu. 3. Fare clic sulla voce Grafico. 4. Definire il tipo di grafico tra quelli a disposizione, facendo clic su una voce. Grafici

78 Grafici 5. Fare clic su Avanti (o Fine per terminare la fase di creazione del grafico). 6. Se necessario, ridefinire l'area del foglio dalla quale estrarre i dati.

79 7. Fare clic su Avanti (o Fine). 8. Nella prossima finestra sono presenti sei scheda; solo la prima è significativa, perché serve ad assegnare un titolo al grafico ed agli assi x e y. Grafici

80 Grafici 9. Fare clic su Avanti (o Fine). 10. Scegliere se il grafico deve essere inserito all'interno del foglio di lavoro oppure se dovrà costituire un foglio a sé stante. 11. Fare clic sul pulsante Fine.

81 Grafici Se sono necessarie modifiche, possono essere effettuate: Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'oggetto di interesse, Oppure ricorrendo al menu Grafico (dopo aver selezionato il grafico).

82 Cambiare il titolo 1. Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del grafico e apparirà il menu contestuale. 2. Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e apparirà l'omonima finestra di dialogo. 3. Fare clic sulla linguetta Titoli. 4. Fare clic sulla casella di testo Titolo del grafico e il cursore inizierà a lampeggiare. 5. Scrivere con la tastiera il titolo del grafico. 6. Confermare facendo clic sul pulsante OK.

83 Copiare grafici tra fogli 1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto al suo interno. 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 3. Fare clic su Copia. 4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in basso a sinistra nella pagina. 5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata la parte superiore sinistra del grafico. 6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu, 7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento del grafico. Oppure usando il menu contestuale.

84 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1. Fare clic sul grafico. 2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

85 Cambiare le dimensioni Per cambiare le dimensioni di un grafico: 1. Fare clic sul grafico. 2. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con la tecnica del drag and drop.

86 Cancellare un grafico Per cancellare un grafico: Selezionarlo facendo clic su di esso. Poi premere il tasto Canc Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu contestuale.