COMMISSIONE TECNICA DEL 20/10/2012

Transcript

1 COMMISSIONE TECNICA DEL 20/10/2012 Il giorno 20 del mese di OTTOBRE dell anno duemiladodici alle ore 1.00 si è riunita presso la Presidenza, su regolare convocazione, la Commissione Tecnica dell Istituto d Istruzione Superiore V. Bachelet allargata, per la seduta odierna, ai tutors dei progetti PON C così composta: COMPONENTE PRESENTE ASSENTE Prof. Carlo LONGO Dirigente Scolastico X Dott.ssa Antonia CARICATO Direttore dei SS.GG.e X AA. Prof. Rocco MOLES Docente X Prof. M. Antonia VINELLA Docente X Prof. Antonio SOZZO Docente X con il seguente ordine del giorno: Azione C5 Tirocini/stage in Italia e nei paesi europei del Programma Operativo Nazionale: Competenze per lo Sviluppo IT051PO007 - finanziato con il FSE. Anno scolastico 2011/12. Procedura straordinaria - Codice progetto: C-5-FSE02-POR_PUGLIA CIG: Z706CBF0 - CUP: C5C : Gara per l acquisizione, mediante procedura negoziata, - di un pacchetto comprendente i servizi necessari per l effettuazione di un percorso di raccordo scuola lavoro, ivi compreso l organizzazione di un percorso formativo consistente in attività di formazione e di orientamento per lo sviluppo ed il rafforzamento delle competenze chiave e per ulteriore offerta riguardante l organizzazione della sola attività logistica (trasporto, soggiorno ed escursioni) poiché l Istituto è in grado di organizzare autonomamente l attività formativa con aziende ubicate a Brescia e Milano come da INTEGRAZIONE DELLA LETTERA D INVITO PROT. N. 11/C1 PON FSE DEL 1/10/2012 Esame preventivi; Compilazione prospetto comparativo delle offerte; Proposta individuazione ditta assegnataria Presiede la riunione e verbalizza il Prof. Antonio Sozzo in qualità di delegato dal Dirigente Scolastico. Si passa ad esaminare il punto all O.d.G. Sono state invitate a partecipare alla gara 7 ditte : 1. ARFOTUR MILANO 2. ZAINETTO VIAGGI LUCCA. MEDEUR PARABITA. MEDINLIFE CAROVIGNO 5. AGENZIA MAZZINI LECCE 6. ITERMAR CATTOLICA 7. G.S. GENERIC SERVICES - CERIGNOLA

2 e sono pervenute in tempo utile offerte, delle seguenti ditte : 1. Arfotur - Milano 2. - Medinlife Carovigno (BR). - Agenzia Mazzini - Lecce e pertanto si passa ad aprire le buste contenenti le suddette offerte, a controllare la completezza ed esattezza della documentazione richiesta e a redigere il prospetto comparativo dei preventivi. Si esamina la documentazione di tutte e tre le ditte e si verifica per ognuna la completezza dei dati richiesti. Tutte e le offerte risultano complete nella documentazione. Si passa quindi ad esaminare le offerte compilando il relativo prospetto comparativo come previsto dal bando di gara. Offerta MEDINLIFE Attività Formativa + LOGISTICA Il percorso deve essere destinato a1 gruppo di 15 studenti per la durata complessiva 160 ore per tre settimane e n.10 ore di formazione propedeutica allo stage PROPOSTA : REGGIO EMILIA Disponibilità presso la sede delle attività di postazione con connessione a internet per attività relative all uso della piattaforma dei PON- INDIRE almeno una ulteriori postazioni con collegamento internet ad uso degli studenti Indicazioni metodologiche e esplicitazione del percorso didattico Rispondenza agli obiettivi/competenze e metodologie indicate (risultano ben specificate le attività e le indicazioni metodologiche per lo stage, ma non si ritiene di specifico interesse formativo lo stage da effettuare presso la struttura alberghiera nella prima settimana) Sistemazione alloggio Sistemazione in Albergo con camere singole con servizi privati per n.02 docenti accompagnatori e camere singole, doppie o triple per gli alunni 6 stelle stelle -Raggiungimento della sede a piedi in un lasso di tempo tra i 5 e i 10 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico in un lasso di tempo tra i 10 e i 15 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico oltre i 15 minuti ma entro i 0

3 Vitto Trattamento di pensione completa: tre pasti (colazione, pranzo, cena., comprese le escursioni) Vitto all interno dell albergo Raggiungimento della sede al nord in aereo Compagnia di volo di linea o di bandiera 1 Ulteriori servizi Per ogni ulteriore servizio migliorativo offerto 1 TOTALE PUNTI 2 PREZZO OFFERTO , ,00 +00,00 Offerta MAZZINI VIAGGI Attività Formativa + LOGISTICA Il percorso deve essere destinato a1 gruppo di 15 studenti per la durata complessiva 160 ore per tre settimane e n.10 ore di formazione propedeutica allo stage Disponibilità presso la sede delle attività di postazione con connessione a internet per attività relative all uso della piattaforma dei PON- INDIRE Indicazioni metodologiche e esplicitazione del percorso didattico PROPOSTA : RIMINI almeno una ulteriori postazioni con collegamento internet ad uso degli studenti Rispondenza agli obiettivi/competenze e metodologie indicate (non viene specificata alcuna indicazione metodologica, né le aziende presso cui fare lo stage, pertanto si assegna il punteggio minimo) 2 2 Sistemazione alloggio Sistemazione in Albergo con camere singole con servizi privati per n.02 docenti accompagnatori e camere singole, doppie o triple per gli alunni stelle stelle -Raggiungimento della sede a piedi in un lasso di tempo tra i 5 e i 10 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico in un lasso di tempo tra i 10 e i 15 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico oltre i 15 minuti ma entro i 0

4 Vitto Trattamento di pensione completa: tre pasti (colazione, pranzo, cena., comprese le escursioni) Vitto all interno dell albergo Raggiungimento della sede al nord in aereo Compagnia di volo di linea o di bandiera 2 Ulteriori servizi Per ogni ulteriore servizio migliorativo offerto 1 TOTALE PUNTI 17 PREZZO OFFERTO , ,00 +00,00 Offerta ARFOTUR Attività Formativa + LOGISTICA Il percorso deve essere destinato a1 gruppo di 15 studenti per la durata complessiva 160 ore per tre settimane e n.10 ore di formazione propedeutica allo stage PROPOSTA : MILANO Disponibilità presso la sede delle attività di postazione con connessione a internet per attività relative all uso della piattaforma dei PON- INDIRE almeno una ulteriori postazioni con collegamento internet ad uso degli studenti Indicazioni metodologiche e esplicitazione del percorso didattico Rispondenza agli obiettivi/competenze e metodologie indicate (non viene specificato in quale azienda/e verrà effettuato lo stage,e le indicazioni metodologiche proposte sono del tutto generiche, di carattere propositivo e non esecutivo) Sistemazione alloggio Sistemazione in Albergo con camere singole con servizi privati per n.02 docenti accompagnatori e camere singole, doppie o triple per gli alunni stelle stelle (vengono indicati alberghi del gruppo ATAHOTEL ma non vengono specificati) -Raggiungimento della sede a piedi in un lasso di tempo tra i 5 e i 10 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico in un lasso di tempo tra i 10 e i 15 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico oltre i 15 minuti ma

5 entro i 0 Vitto Trattamento di pensione completa: tre pasti (colazione, pranzo, cena., comprese le escursioni) Vitto all interno dell albergo Raggiungimento della sede al nord in aereo Compagnia di volo di linea o di bandiera 2 Ulteriori servizi Per ogni ulteriore servizio migliorativo offerto 1 TOTALE PUNTI 20 PREZZO OFFERTO 57.75, ,00 +00,00 La commissione ritiene che l offerta economicamente più vantaggiosa, per l organizzazione di attività formativa + logistica, sia quella della ditta Medinlife. Si osserva che l attività formativa proposta dalla ditta Medinlife appare di minore efficacia rispetto a quella prevista dall Istituto e si passa quindi all esame delle offerte relative all organizzazione della sola attività logistica su Milano e Brescia, come da richieste relative alla lettera di integrazione al bando di cui all oggetto. La ditta Arfotur non ha prodotto offerta in tal senso e pertanto vengono valutate e comparate le offerte delle ditte Medinlife e Mazzini Viaggi. Offerta MAZZINI VIAGGI Attività logistica Sistemazione alloggio Il percorso deve essere destinato a1 gruppo di 15 studenti per la durata complessiva 160 ore per tre settimane e n.10 ore di formazione propedeutica allo stage Sistemazione in albergo con camere singole con servizi privati per n.02 docenti accompagnatori e camere singole, doppie o triple per gli alunni Punti - stelle - stelle -Raggiungimento della sede a piedi in un lasso di tempo tra i 5 e i 10 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico in un lasso di tempo tra i 10 e i 15 minuti (*) (**)

6 Vitto - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico oltre i 15 minuti ma entro i 0 Trattamento di pensione completa: tre pasti (colazione, pranzo, cena, comprese le escursioni Vitto all interno dell albergo Raggiungimento della sede al Compagnia di volo di linea o di bandiera 2 nord in aereo Ulteriori servizi Per ogni ulteriore servizio migliorativo offerto 1 TOTALE PUNTI 1 PREZZO OFFERTO 56.70,00 (*) Il dato richiede delucidazioni in merito al nome e categoria dell albergo (**) Il dato deve essere confermato sulla base dell esatta individuazione dell albergo Offerta MEDINLIFE Attività logistica Sistemazione alloggio Il percorso deve essere destinato a1 gruppo di 15 studenti per la durata complessiva 160 ore per tre settimane e n.10 ore di formazione propedeutica allo stage Sistemazione in albergo con camere singole con servizi privati per n.02 docenti accompagnatori e camere singole, doppie o triple per gli alunni Punti - stelle - stelle -Raggiungimento della sede a piedi in un lasso di tempo tra i 5 e i 10 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico in un lasso di tempo tra i 10 e i 15 minuti Vitto - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico oltre i 15 minuti ma entro i 0 Trattamento di pensione completa: tre pasti (colazione, pranzo, cena, comprese le escursioni Vitto all interno dell albergo

7 Raggiungimento della sede al nord in aereo Compagnia di volo di linea o di bandiera 0 Ulteriori servizi Per ogni ulteriore servizio migliorativo offerto 1 TOTALE PUNTI 11 (*) PREZZO OFFERTO 56.70,00 (*) Il dato richiede delucidazioni in merito all effettivo mezzo di trasporto previsto in quanto nell offerta viene detto che è preferibile il trasporto con bus GT. Occorre chiedere chiarimenti alla ditta se e quale volo è previsto nel caso di trasporto aereo. La commissione, data la ristrettezza dei tempi per la valutazione comparativa delle offerte e per la proposta di aggiudicazione, propone di richiedere, per le vie brevi, ad entrambe le ditte chiarimenti in merito alle effettive disponibilità degli alberghi di Milano e Brescia per il periodo di stage considerato e se l offerta della Medinlife prevede in ogni caso il viaggio di a/r in aereo. I chiarimenti richiesti potranno pervenire per via fax o entro le ore 1,00 del 22/10/2012. La seduta viene tolta alee ore 16,00 e si aggiorna al 22/10/2012 alle ore 1,0. Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente e Verbalizzante Prof. Antonio Sozzo

8 COMMISSIONE TECNICA DEL 22/10/2012 Il giorno 22 del mese di OTTOBRE dell anno duemiladodici alle ore 1.0 si è riunita presso la Presidenza, su regolare convocazione, la Commissione Tecnica dell Istituto d Istruzione Superiore V. Bachelet allargata, per la seduta odierna, ai tutors dei progetti PON C così composta: COMPONENTE PRESENTE ASSENTE Prof. Carlo LONGO Dirigente Scolastico X Dott.ssa Antonia CARICATO Direttore dei SS.GG.e X AA. Prof. Rocco MOLES Docente X Prof. M. Antonia VINELLA Docente X Prof. Antonio SOZZO Docente X con il seguente ordine del giorno: Azione C5 Tirocini/stage in Italia e nei paesi europei del Programma Operativo Nazionale: Competenze per lo Sviluppo IT051PO007 - finanziato con il FSE. Anno scolastico 2011/12. Procedura straordinaria - Codice progetto: C-5-FSE02-POR_PUGLIA CIG: Z706CBF0 - CUP: C5C : Gara per l acquisizione, mediante procedura negoziata, - di un pacchetto comprendente i servizi necessari per l effettuazione di un percorso di raccordo scuola lavoro, ivi compreso l organizzazione di un percorso formativo consistente in attività di formazione e di orientamento per lo sviluppo ed il rafforzamento delle competenze chiave e per ulteriore offerta riguardante l organizzazione della sola attività logistica (trasporto, soggiorno ed escursioni) poiché l Istituto è in grado di organizzare autonomamente l attività formativa con aziende ubicate a Brescia e Milano come da INTEGRAZIONE DELLA LETTERA D INVITO PROT. N. 11/C1 PON FSE DEL 1/10/2012 Aggiornamento seduta del 20/10/2012 per acquisizione chiarimenti e definitiva comparazione delle offerte Presiede la riunione e verbalizza il Prof. Antonio Sozzo in qualità di delegato dal Dirigente Scolastico. La commissione acquisisce, per la valutazione e comparazione delle due offerte, la documentazione pervenuta via Fax. La ditta Medinlife, con fax in data 22/10/2012 delle ore 12,0, conferma la disponibilità degli alberghi di categoria stelle indicati nell offerta e la disponibilità ai voli Alitalia : partenza 27/10/2012 Brindisi Milano Linate ore 9,0-11,05 ritorno 27/11/2012 Milano Linate Brindisi ore 19,15-20,50 La ditta Mazzini Viaggi, con fax in data 22/10/2012 delle ore 1,11, conferma la disponibilità di una serie di alberghi di categoria e stelle, a scelta dell Istituto, indicati nell offerta e la disponibilità ai voli Alitalia : partenza 28/10/2012 Brindisi Orio al Serio ore 8,0-10,20 ritorno 27/11/2012 Orio al Serio Brindisi ore 18,25-20,05 oppure

9 partenza 28/10/2012 Brindisi Milano Linate ore 9,0-11,15 ritorno 27/11/2012 Milano Linate Brindisi ore 19,15-20,50 Pertanto i prospetti comparativi vengono compilati come di seguito : Attività logistica Il percorso deve essere destinato a1 gruppo di 15 studenti per la durata complessiva 160 ore per tre settimane e n.10 ore di formazione propedeutica allo stage MEDINLIFE Punti MAZZINI VIAGGI Punti Sistemazione alloggio Sistemazione in albergo con camere singole con servizi privati per n.02 docenti accompagnatori e camere singole, doppie o triple per gli alunni - stelle - stelle 6 -Raggiungimento della sede a piedi in un lasso di tempo tra i 5 e i 10 minuti - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico in un lasso di tempo tra i 10 e i 15 minuti Vitto - Raggiungimento della sede con mezzo pubblico oltre i 15 minuti ma entro i 0 Trattamento di pensione completa: tre pasti (colazione, pranzo, cena, comprese le escursioni Vitto all interno dell albergo Raggiungimento della sede al nord in aereo Compagnia di volo di linea o di bandiera 2 2 Ulteriori servizi Per ogni ulteriore servizio migliorativo offerto 1 1 TOTALE PUNTI 1 16 PREZZO OFFERTO , ,00 L offerta economicamente più vantaggiosa, a parere della commissione, risulta quella della Mazzini Viaggi, che seppur ad un prezzo superiore offre il soggiorno in alberghi a stelle, a Milano e Brescia. Si procede altresì alla comparazione considerando anche il punteggio complessivo risultante per entrambe le offerte, dalla somma con il punteggio dell attività formativa prevista dall Istituto :

10 Mazzini Viaggi : = 25 punti Medinlife : +5+1 = 22 punti In definitiva si propone l aggiudicazione della gara alla ditta MAZZINI VIAGGI per l organizzazione della sola attività logistica, mentre l attività formativa sarà a completa cura dell Istituto. Terminata la trattazione dell argomento all o.d.g. la seduta è tolta alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente e Verbalizzante Prof. Antonio Sozzo