Presentazione del prodotto Easy-TO versione 5.1

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1 Presentazione del prodotto Easy-TO versione 5.1 Easy-TO è il software professionale per il Tour Operator moderno. Progettato e distribuito in Italia e all estero da Travel Software srl (Milano), un partner preparato e disponibile ad analizzare con il cliente ogni problematica legata all operatività tipica dell operatore turistico professionale. Travel Software si avvale di personale e collaboratori altamente specializzati per garantire sempre la massima qualità nello sviluppo e nell assistenza tecnica e operativa Sviluppato con tecnologia.net ed operante in ambiente Windows.NET Framework, è il prodotto maggiormente integrato nell ambiente Microsoft Windows della prossima generazione. Modalità operativa client/server con installazione centralizzata lato server, basato su database SQL per garantire sicurezza, espansibilità, prestazioni ed integrazione con altri sistemi. Interfaccia browser based, intuitiva, facile e navigabile come un divertente sito internet. Non richiede hardware dalle grandi prestazioni e si adatta a quello che ormai è diventato lo standard dell ufficio moderno. Nato semplicemente dall esperienza dell operatività quotidiana per affiancare il professionista che considera la semplicità d uso un elemento base per vincere la sfida della competitività crescente. Booking facilitato Invio dei documenti di viaggio via Caricamento del prodotto e dei charter facile ed intuitivo Nessuna installazione dei client (ogni PC della rete può essere utilizzato come tale) sia locali che remoti Accesso protetto ai dati da postazioni esterne Mille motivi per passare ad Easy più uno è FACILE!

2 Funzionalità della versione: o Gestione Pratiche Caricamento automatico delle provvigioni passive Gestione dei costi per quota o totale Emissione diretta della fattura al cliente finale e autofattura Calcolo automatico del margine netto Emissione e registrazione dei documenti per singola quota Stampa conferma servizi al fornitore o Caricamento prodotto TO Caricamento di prodotto di diversa tipologia (Hotel, residence, Villaggio, Trasporto, etc ) Descrizione e parametri di prodotto completi Suddivisione del prodotto in unità (Es. Camere, appartamenti) Duplicazione di prodotto e unità per velocizzare le operazioni di inserimento Formule di calcolo per la vendita chiare ed immediate o Gestione allotment Caricamento dell allotment di ogni unità per periodi Gestione release in giorni e data fissa (opzioni) Disponibilità su richiesta Gestione stop sale o Gestione assicurazioni TO Caricamento Stock assicurazioni Inserimento automatico in pratica Stampa dettaglio assicurazione sui voucher o Listini di vendita 10 listini con generazione automatica Modifica del singolo periodo o rigenerazione automatizzata Assegnazione del listino al cliente Generazione del listino di vendita dall acquisto Generazione del listino di acquisto dalla vendita o Escursioni e transfer Definizione personalizzata delle partenze e dei punti di raccolta Vendita separata con collegamento alla pratica Stampa riepilogo per assistenti e autisti o Charter Generazione automatica delle 6 tratte Variazione dei dati per singola tratta Gestione riduzione chd e inf Stampa lista passeggeri parametrizzabile Stampa convocazione Vendita e visualizzazione posti facilitate Easy-TO, funzionalità del prodotto 2/7 Travel Software Srl - Milano

3 o Stampa riepiloghi Stampa lista passeggeri parametrizzabile Stampa lista servizi parametrizzaabile Export delle liste in execel o Inserimento guidato delle quote Pre-impostazione delle informazioni comuni (date, tipologia, ecc ) Campi disponibili in base al tipo di quota Gestione dei servizi non confermati Modifica e cancellazione o Ordinamento delle quote Ordinamento cronologico automatico Ordinamento manuale up/down per singola quota o Modelli delle quote Definizione di modelli da parte dell utente Inserimento veloce in pratica Formule applicabili: Margine, mark-up, incremento o Ricerca parametrizzata e completa Ricerca in base ai valori di tutti i campi Visualizzazione separata dell esito di ricerca Visualizzazione dell esito con informazioni base Ricerca diretta con numero pratica o Verifica e validazione dei dati Controlli di congruenza sulle date Controlli di congruenza in base al tipo di pratica Verifica parametri minimi per inserimento pratica valida Propagazione delle modifiche su richiesta dell operatore o Gestione dello stato operativo ed interno Eseguibilità delle operazioni legata allo stato operativo (Es. Confermata, opzionata) Stato interno configurabile o Compilazione automatica e stampa dei voucher Generazione del voucher dalla singola quota Compilazione automatica dell intestatario e del beneficiario Intestazione voucher ad altri partecipanti Definizione formato libero o Voucher generico e voucher auto Voucher hotel o generico in doppio formato (A4-3XA4) Voucher noleggio auto specifico Logo Voucher personalizzabile Stampa di note specifiche ed elenco partecipanti o Stampa del preventivo Generazione del preventivo dalle quote inserite Stampa o invio diretto via Personalizzazione con note specifiche Easy-TO, funzionalità del prodotto 3/7 Travel Software Srl - Milano

4 o Generazione e stampa dell estratto conto Generazione del documento automatica Stampa opzionale delle provvigioni passive Personalizzazione con note specifiche Estratto conto multiplo (riferito ad un insieme di pratiche) Estratti conto multipli via o Documenti configurabili dall utente Note specifiche per ogni tipo di documento Nome dei documenti configurabile Definizione intestazione e piè di pagina Logo grafico configurabile in combinazione con testo o Documenti in lingua Definizione di testi fisse in diverse lingue Impostazione della lingua predefinita Scelta della lingua al momento della stampa o Stampe grafiche Stampa in grafica su tutte le stampanti in windows Supporto loghi in formato jpg, bmp, gif o Gestione attività (agenda) Agenda operativa con riferimento alle pratiche Gestione scadenze extra pratica Scadenziario a ricerca parametrizzata o Anagrafica / Rubrica unica e completa Gestione omogenea degli elementi dell anagrafica Parametri multipli per la specifica del soggetto Elementi base di rapida consultazione e definizione Elementi aggiuntivi relativi a documenti, banca, carte di credito Controllo univocità in base a P.Iva con verifica della validità Esportazione dei dati Note pop-up con avviso ottico in inserimento o Mailing integrata (modulo opzionale) Mailing integrata nell anagrafica Selezione dei soggetti utilizzando tutti i campi Invio diretto dal server o Invio SMS (modulo opzionale) Gestione integrata nell anagrafica Selezione dei soggetti utilizzando tutti i campi Invio tramite web server specifico Condizioni di acquisto pacchetti di sms riservate o Fax-mail (modulo opzionale) Gestione integrata nell invio mail con allegati Invio tramite Fax-provider Acquisto traffico fax prepagato Acquisto servizio di ricezione fax Easy-TO, funzionalità del prodotto 4/7 Travel Software Srl - Milano

5 o Pannello di riepilogo Unico e completo Esposizione economica incassi/pagamenti Stato della fatturazione Indicazione delle provvigioni attive/passive e sconti Calcolo del margine netto in percentuale ed in valore assoluto o 4 codici statistici configurabili Quattro codici per la pratica e quattro per l anagrafica Codici statistici della pratica configurabili anche come nome Valori definibili liberamente con codice e descrizione o Tabelle dei valori configurabili Tabelle configurabili direttamente in fase di utilizzo Numero illimitato dei valori o Statistiche predefinite Statistiche sul venduto raggruppate per: cliente, fornitore, destinazione, tipologia di pratica, codice statistico Parametri di selezione completi ed esportazione dei dati estratti Esposizione grafica e testuale Statistiche di verifica per: Incassi, pagamenti, fatturazione o Esportazione dei dati Esportazione delle pratiche in doppio formato (dettaglio) Esportazione dell anagrafica Esportazione delle statistiche Esportazione dei dati contabili (Fatture e cassa) Parametri di selezione completi o Fatturazione Fatture provvigioni attive Fatture ordinarie Fatture 74ter Autofatture provvigioni passive Registrazione autofatture provvigioni attive Registrazione fatture provvigioni passive Registrazione fatture di costo ordinarie Registrazione fatture di costo 74ter Fatturazione multipla riferita a più pratiche selezionabili o Pagamenti Calcolo automatico del dovuto Pagamento diretto dalla pratica Pagamento multiplo riferito a più pratiche selezionabili o Cassa turistica Gestione e stampa degli incassi delle pratiche Suddivisione incassi per utente, tipologia e periodo Incasso multiplo riferito a più pratiche selezionabili o Cassa (banca) generale Gestione e stampa di una cassa (banca) generica Easy-TO, funzionalità del prodotto 5/7 Travel Software Srl - Milano

6 Suddivisione incassi per utente, tipologia e periodo o Configurabilità operativa Dati azienda e Impostazioni di stampa Numerazione documenti Nomi dei codici statistici e valori predefiniti per la pratica o Utenti e profili Utenti configurabili senza limitazioni Tre profili di base o Block notes elettronico Condiviso e personale Testo libero e utilizzabile (copia/incolla) o Invio documenti via e via fax Tutti i documenti sono inviati via e e-fax dal server Compilazione automatica del destinatario e dei campi previsti Configurazione del messaggio e gestione allegati o Collegamenti ipertestuali Campi ipertestuali anche nei riquadri o Help online Disponibile in ogni pannello o finestra Context sensitive o Interfaccia contabile con Mago.net Contabilizzazione di tutti gli elementi: fatture, cassa, banca, corrispettivi, pratiche in intermediazione Configurazione delle regole di esportazione su conti specifici Travaso selettivo, singolo e multiplo Possibile decontabilizzazione degli elementi Dettaglio delle operazioni eseguite Interfaccia remotizzata via web (web services) o Interfaccia per cattura dati web - Ricezione delle pratiche web da sito proprio e portali Easy-TO, funzionalità del prodotto 6/7 Travel Software Srl - Milano

7 Configurazione richiesta per i PC SERVER <= 5 conn 6-10 conn conn > 15 Processore P-IV o sup Dual core o sup Quad core o sup Bi-processore Ram >= 2MB >= 2GB >= 4GB >= 4GB Hard disk >= 160GB 2XSCSI >=36GB 2XSCSI >=36GB 2XSCSI >=36GB Scheda di rete 100mbit 100mbit 100mbit 100mbit Scheda grafica SVGA SVGA SVGA SVGA Monitor Sì Sì Sì Sì Backup A scelta A scelta A scelta A scelta Windows OS 2000-XP prof SBS, 2003server SBS, 2003server 2003server W7 HP Altro SW CAL (10) CAL (10-25) Database MSDE, SQL Express 1 MSDE/SQL server SQL server SQL server CLIENT Processore P IV Ram 1 GB HD >=20GB Scheda di rete 10/100mbit Scheda grafica SVGA CD-rom/rw No Monitor SVGA, Risoluzione min 1024x768 Altro HW Windows OS XP Home o superiore Altro SW Internet Explorer 6.0 SP1 2, Acrobat Reader 3, WinZip 4, MS Office Utilizzo dell applicazione in remoto Per utilizzare l applicazione da un computer remoto esterno alla LAN (PC, portatile) è necessaria l assegnazione di un IP statico al server fornito dal provider internet e configurato dal tecnico incaricato. Postazioni CLIENT Essendo Easy una vera applicazione Client/Server, NON è mai necessario installare alcuna parte dell applicazione sul computer CLIENT sia esso locale o remoto. Rete I client locali devono essere in rete con il server. I client ed il server devono essere opportunamente configurati dal vostro tecnico (Antivirus, Firewall, Parametri intranet) per permettere il libero scambio delle informazioni 1 MSDE (Microsoft Sql Desktop Engine) e SQL Express sono prodotti Microsoft che non richiedono licenza d uso e vengono installati contestualmente al gestionale 2 Per l esecuzione del programma sul client 3 Per la visualizzazione in anteprima dei documenti stampabili 4 Per la decompressione dei file di export 5 Per la visualizzazione e l elaborazione dei dati esposrtati in MS Excel Easy-TO, funzionalità del prodotto 7/7 Travel Software Srl - Milano

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