DOMANDA DI PERMESSO PER MANIFESTAZIONI

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1 DOMANDA DI PERMESSO PER MANIFESTAZIONI Richiedente / società richiedente: Persona di riferimento: Indirizzo: Telefono: Posta elettronica: Genere della manifestazione: Data della manifestazione: Luogo della manifestazione: Data di montaggio del capannone dal al Data di smontaggio del capannone dal al DIRETTIVE PER LO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE Disposizioni generali Prima di far richiesta di una domanda di permesso per manifestazioni è auspicabile considerare le seguenti disposizioni. Si invitano gli organizzatori a consultare il bollettino di coordinamento, cercando di evitare lo svolgimento di più manifestazioni nella stessa data. Divieto di affissione di materiale pubblicitario (volantini, manifesti e simili) sui tronchi degli alberi. Dotazione di un servizio d ordine e di sicurezza consono al tipo di manifestazione prevista (pattugliatori chiaramente identificabili ai quali va dato, in particolare, il compito di far rispettare il divieto di fumare all interno del capannone e la quiete notturna). Servizio d ordine per quanto riguarda il parcheggio delle vetture e la posa della segnaletica. Protezione completa dei punti di pericolo all interno dell area in cui si svolge la manifestazione. Dotazione dell area di servizi igienici proporzionali al numero degli ospiti attesi. Allestimento di un piano di salvataggio come da legislazione cantonale in materia. Stipulazione e presentazione di una copertura assicurativa per eventuali incidenti o danni causati direttamente o indirettamente dall evento. Osservanza delle disposizioni di legge in materia di commercio al minuto di bevande alcoliche (cfr. allegato) Si invitano gli organizzatori a prendere contatto con il medico di turno, la polizia cantonale e i pompieri Organizzazione dello smaltimento dei rifiuti derivanti dalla manifestazione. Comunicazione dell evento agli abitanti residenti nei dintorni del luogo previsto per la manifestazione. L eventuale utilizzo di fasci di luce laser deve avvenire nel pieno rispetto di tutte le norme di sicurezza e a completa responsabilità degli organizzatori (cfr. allegato). Partecipazione al programma annuale regionale di prevenzione. 1

2 Disposizioni per il noleggio del capannone comunale Il capannone per uso manifestazioni compresi tutti gli accessori, salvo indicazioni diverse, sottostanno alle seguenti condizioni. Per l uso del capannone, il Comune può pretendere una caparra di CHF La richiesta per l utilizzo del capannone deve avvenire al più tardi 20 giorni prima della data prevista per la manifestazione. Il permesso viene rilasciato unicamente allegando al presente documento il piano d arredo (tavoli, sedie, cucina, ecc.) e di locazione (cucina, grill, guardaroba, bar, ecc.) Il Comune inoltra la domanda all Assicurazione fabbricati per la perizia concernente la protezione antincendio preventiva (cfr. istruzioni GR No. 13 e legge sulla protezione antincendio). L ubicazione del capannone vien definita dal comitato organizzativo prima dell inizio del montaggio e comunicata al Comune di Poschiavo tramite domanda di permesso. Il montaggio del capannone, su suolo comunale, necessita di un permesso. Il locatario deve accertarsi che il sottosuolo dove viene posto il capannone sia libero da cavi elettrici o condutture per l acqua o qualsiasi altro impedimento ed informare per iscritto il Comune di Poschiavo. La struttura in alluminio del capannone necessita di un terreno pianeggiante su cui montarlo. Questo è importante anche per la stabilità di sedie e tavoli. L area dove si tiene la manifestazione deve essere agibile all autocarro per la fornitura di tutto il materiale necessario. Prima del trasporto, l area stessa deve essere sgomberata da ogni sorta di intralcio. Se il terreno lo permette, il capannone va fissato al suolo con chiodi lunghi 90 cm. In caso contrario va montato su travetti appositi fissati poi con dei contenitori pieni d acqua. Prima del montaggio il responsabile della manifestazione deve nuovamente rendere attento l addetto comunale in merito ad eventuali ostacoli e deve essere presente durante tutta la fase di montaggio e smontaggio. Per eventuali danni o incidenti causati dall inefficienza nel controllo delle disposizioni concordate è ritenuto responsabile unicamente il locatario. Durante tutto il montaggio e lo smontaggio del capannone è proibita la presenza di persone non autorizzate nell area in cui si svolgerà la manifestazione. Per qualsiasi incidente si declina ogni responsabilità. A fine manifestazione, lo smontaggio della struttura richiede il riordino e un accurata pulizia di tutta l area interessata da parte del locatario. Tutti gli addetti al montaggio del capannone devono preventivamente essere informati sulle clausole del presente contratto. Il montaggio e lo smontaggio del capannone devono venir effettuati durante giorni feriali, cioè da lunedì a venerdì. Obblighi del locatario a) Per il montaggio e lo smontaggio del capannone, il locatario deve provvedere alla disponibilità di un minimo di 8 persone adulte. Qualora non fosse il caso, le prestazioni dei collaboratori, messi a disposizione dal Comune, vengono fatturate. b) L alimentazione della corrente elettrica, dalla linea di allacciamento fino alla cassetta degli interruttori, è a carico del locatario. Questo lavoro deve essere eseguito da un installatore professionista secondo le direttive locali. c) L alimentazione e l installazione delle condutture dell acqua corrente sono anch esse a carico del locatario. d) Il locatario deve provvedere al montaggio dell illuminazione dei segnali di soccorso e delle uscite di sicurezza. e) L uso di cucine provviste di focolari è severamente proibito all interno del capannone. f) Il locatario deve provvedere alla chiusura di tutte le aperture del capannone al termine della manifestazione (entrata, tende laterali, ecc.). Lo stesso vale anche durante situazioni di forti raffiche di vento. 2

3 g) La copertura del capannone non garantisce il peso di un eventuale nevicata, perciò in condizioni meteo precarie, il locatario è tenuto al riscaldamento interno dello stesso. In ogni caso il capannone deve essere accuratamente sorvegliato. h) Danni alla struttura e a tutto il materiale noleggiato, causati da un uso improprio o imputabili a negligenza, vandalismo, così come lo smarrimento dell attrezzatura sono a carico del locatario. i) In caso di previsioni meteorologiche avverse, il locatario deve prevedere un piano d emergenza e d evacuazione (pompieri, polizia e soccorsi). Obblighi del locatore a) Il locatore è responsabile per la consegna del capannone nei termini convenuti. Nel caso di ritardi dovuti a cause di forza maggiore, danni provocati dalla natura o dal fuoco, incidenti del mezzo di trasporto, ecc. il locatore declina ogni responsabilità. b) Il locatore mette a disposizione l attrezzatura tenor richiesta, in modo completo ed in perfette condizioni. c) Un eventuale mancato uso del capannone prima della manifestazione, causa distruzione da fuoco o danni della natura, non può essere attribuito al locatario. In questo caso il richiedente deve provvedere a proprie spese al noleggio di un capannone sostitutivo. Dal canto suo il locatore s incarica della rimozione e dello smaltimento delle macerie. Ogni pretesa per il noleggio del capannone, nei confronti del richiedente, viene a cadere. Assicurazione contro la responsabilità civile (assicurazione contro terzi) Il capannone è assicurato contro responsabilità civile. Danni al capannone ed all attrezzatura da parte di terzi sono a carico del locatario. Il comitato organizzativo è tenuto a stipulare ulteriori assicurazioni per la manifestazione, per gli infortuni e per la responsabilità civile. Assicurazione contro gli incendi Il capannone e tutta l attrezzatura noleggiata sono assicurati contro danni causati dal fuoco e danni della natura. Tutto ciò che non è di proprietà del Comune di Poschiavo (veicoli di ogni genere, inventario economico, installazioni, danni ad edifici circostanti, linee telefoniche ed elettriche, ecc.) non sono assicurati. Assicurazione contro gli infortuni L assicurazione contro gli infortuni copre solamente i collaboratori del Comune di Poschiavo. Incidenti agli addetti al montaggio ed allo smontaggio del capannone non sono assicurati (questo vale in special modo per il personale messo a disposizione dagli organizzatori della manifestazione). Recesso del contratto Se la manifestazione per la quale è stato noleggiato il capannone viene disdetta a causa di forze maggiori (scoppio di una guerra o di un epidemia, lutto nazionale, ecc.), il locatario può sciogliere il contratto senza alcun indennizzo. In tutti gli altri casi di recesso dopo la stipulazione del contratto, il locatario dovrà versare il seguente risarcimento: recesso fino a 6 mesi prima della manifestazione: 30% del prezzo di noleggio recesso fino a 1 mese prima della manifestazione: 60% del prezzo di noleggio Prezzo di noleggio Il prezzo di noleggio stabilito verrà fatturato dal Comune di Poschiavo al termine della manifestazione. Per il pagamento completo di questo importo risponde il firmatario garantendo solidalmente con l organizzatore della manifestazione (società, aziende, ecc.). Costi supplementari È previsto un supplemento per il noleggio del materiale e il montaggio del tendone su terreno solido. Trasporti fuori dal perimetro del fondovalle saranno fatturati secondo i costi effettivi. 3

4 Foro competente Come foro competente viene concordato Poschiavo. Tramite la firma di questo contratto (redatto in due esemplari) il locatario accetta le disposizioni citate. Un esemplare firmato deve essere rispedito al locatore, Comune di Poschiavo. Disposizioni speciali Due collaboratori comunali, responsabili per il montaggio e lo smontaggio del capannone ed il trasporto dello stesso nella zona fondovalle, sono compresi nel prezzo di noleggio del capannone (vedi tabella seguente). Per ogni ulteriore collaboratore comunale, richiesto dagli organizzatori della manifestazione, il Comune di Poschiavo fatturerà CHF orari. 4

5 IL LOCATARIO NECESSITA DI: SÌ NO Permesso per il terreno: Se terreno comunale prego indicare dove: Impresa elettrica del Comune di Poschiavo (se sì prego precisare per quali lavori): Palco: elementi da 2 x 1 m (per un massimo di 42 pezzi) usati con il montaggio del tendone prego elencare il numero di elementi desiderati: a CHF 8.00/al pezzo Palco: elemento da 2 x 1 m (per un massimo di 42 pezzi) usati singolarmente prego elencare il numero di elementi desiderati: a CHF 15.00/al pezzo Tendone (se sì precisare la grandezza): Lunghezza: Larghezza: *Prezzo: Prato Pazzale 20 metr 5 metri CHF metri 15 metri CHF metri 15 metri CHF metri 15 metri CHF 1' metri 15 metri CHF * prezzi validi unicamente per richieste di associazioni attive nel Comune di Poschiavo Ampliamento bar per il tendone (se sì precisare la grandezza): Numero elementi: Prezzo: 1 ( 5 m x 4 m) CHF (10 m x 4 m) CHF (15 m x 4 m) CHF (20 m x 4 m) CHF Numero di collaboratori messi a disposizione dal locatario: per il montaggio per lo smontaggio Ulteriori collaboratori comunali per il montaggio e per lo smontaggio del tendone: numero di collaboratori richiesti: a CHF orari. Permesso per la mescita di bevande alcoliche (CHF al giorno): Indicare il nome del ristorante occasionale e del responsabile dello stesso 5

6 IL LOCATARIO GARANTISCE: (si prega di accludere i rispettivi allegati) SÌ NO Servizio d ordine e di sicurezza (in uniforme): Parcheggi: Responsabile per i parcheggi: Segnaletica sufficiente: Protezione dei punti di pericolo: Dotazione di servizi igienici adeguati (per esempio Toi Toi): Stipulazione delle polizze assicurative elencate nelle direttive sopracitate: Osservanza delle disposizioni per le bevande alcoliche: Organizzazione per lo smaltimento dei rifiuti: Avviso degli abitanti nei dintorni: Rispetto delle regole per l uso di fasci di luce laser: Partecipazione ai corsi di prevenzione regionali (certificato d allegare) OSSERVAZIONI: FIRMA: Il responsabile della manifestazione è d accordo con tutte le direttive per lo svolgimento della manifestazione e sottoscrive la conferma alle seguenti disposizioni: Questa domanda è stata compilata fedelmente ed in modo completo. Gli allegati necessari sono acclusi alla domanda. È stato preso atto in modo particolare delle disposizioni per il noleggio del capannone comunale e degli obblighi del locatario. Il mancato rispetto delle direttive potrebbe comportare l immediata sospensione della manifestazione senza alcun riconoscimento di danni o altro alla nostra associazione. Ciò comprometterebbe inoltre ogni eventuale futura collaborazione per altre manifestazione analoghe. Per quanto non contemplato nel presente contratto, valgono le prescrizioni per il contratto d affitto contenute nel Codice delle obbligazioni. La prenotazione sarà confermata dalla Cancelleria dopo l entrata del pagamento della caparra di CHF 500. se richiesto, sul conto postale , Cassa comunale, 7742 Poschiavo, dicitura tendone. Luogo e data: Firma Conferma del Comune di Poschiavo Luogo e data: Firma 6