Gestione Appalti e DUVRI con Qualibus

Transcript

1 Gestione Appalti e DUVRI con Qualibus Caso di studio Q144 Rev. 0 Settembre 2014

2 Premessa Il caso studio riguarda la gestione degli Appalti, sia lato Committente che Operatore, con o senza l emissione del DUVRI per garantire: Il controllo del processo in ogni sua fase La disponibilità di tutte le comunicazioni inviate e/o ricevute Il collegamento agli Operatori economici per il Committente oppure al Cliente per l Operatore Il collegamento ai documenti di riferimento (istruzioni, DVR, rischi specifici, ecc.)

3 Sommario 1. Procedura 2. Modelli Evento 3. Modelli di documento 4. Gestione del processo 5. Link, Collegamenti e Consultazioni 6. Benefici percepiti

4 Procedura

5 Link a sito INAIL:

6 Procedura Di seguito si riportano alcuni screenshot della procedura disponibile in Qualibus che in pratica riprende esattamente le indicazioni ed il flusso indicato dall INAIL

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10 Modelli eventi per la gestione Appalti e DUVRI

11 Modelli Eventi In Qualibus sono configurati, di default, due diversi modelli di evento in modo da gestire l appalto ed il DUVRI: 1. in qualità di Committente 2. in qualità di Operatore economico In linea di principio i due modelli differiscono per: il tipo di rifermento (nel primo caso sono gli Operatori economici mentre nel secondo è il Cliente) Il workflow Vedi screenshot di seguito

12 Modello tipologia "in qualità di Committente"

13 Modello tipologia "in qualità di Operatore"

14 Gestione del processo

15 Gestione del processo Per ogni appalto, l utente autorizzato provvede ad avviare un nuovo evento Classe "Gestione Appalti e DUVRI" Seguendo le istruzioni definite nel modello, il personale interessato provvede a: - Specificare il titolo e la descrizione - Inserire i Riferimenti richiesti - Aggiornare i Dati personalizzati - Attuare le disposizioni, come definite nel workflow, secondo quanto indicato anche nelle check list collegate

16 Gestione del processo

17 Gestione del processo

18 Gestione del processo

19 Gestione del processo Attuando le disposizioni definite con il workflow e secondo quanto indicato anche nelle check list collegate, gli utenti coinvolti implementano sistematicamente i dati relativi alle sezioni: Riferimenti Dati personalizzati Disposizioni (visualizzando anche la fase attuale sul workflow) Documenti/Comunicazioni Vedi screenshot di seguito

20 Gestione del processo

21 Gestione del processo

22 Gestione del processo

23 Gestione del processo

24 Gestione del processo

25 Creazione documenti da modello

26 Invio immediato via in pdf a ciascun operatore interessato collegato automaticamente nel campo «A» della

27 Link, Collegamenti e Consultazioni

28 Sezione Documenti Collegati In questa sezione sono linkati tutti i file utilizzati visibili sempre nell ultima revisione applicabile

29 Anagrafiche Fornitori - Sezione Collegamenti In questa sezione sono visibili tutti gli eventi collegati ai processi in cui l Operatore è stato coinvolto ed i relativi i dati per comprendere in modo semplice ed immediato, ad esempio, se sia stato selezionato o meno per il singolo appalto

30 Consultazioni Eventi Grazie ad una serie di filtri definibili dagli utenti è possibile consultare i dati necessari, esportarli in diversi formati ed accedere ai processi relativi

31 Benefici percepiti

32 BENEFICI per l Organizzazione Grazie a Qualibus tutti gli utenti interessati sono in grado di: Tenere sotto controllo ogni appalto e ciascun DUVRI Conoscere esattamente lo stato di ogni elemento riguardante il Committente e gli Operatori economici Disporre di tutte le comunicazioni inviate e/o ricevute Visualizzare tutti i collegamenti agli Operatori economici ed il relativo stato rispetto al singolo appalto Accedere ai documenti di riferimento sempre nell ultima revisione applicabile (Procedure, istruzioni, moduli, ecc.) tramite la sezione «documenti collegati» in ciascun evento

33 BENEFICI per gli Utenti Conoscere sistematicamente chi, deve fare che cosa, come e per quando. Creare documenti da modello in modo semplice e senza errori Inviare i documenti necessari agli Operatori in formato pdf e direttamente dall evento Qualibus Mantenere le registrazioni necessarie in modo semplice ed economico Consultare i dati necessari grazie a consultazioni definite ad hoc Migliorare la comunicazione interna e con i Fornitori

34 Grazie per l attenzione! Nord Est Systems è pronta a offrirvi la soluzione che cercate! Trasmettete le vostre esigenze a: soluzioni@nordestsystems.com

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