2 Osservatorio sui SW di Project Management sul tema: Gestione delle Risorse e Comunicazione

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1 2 Osservatorio sui SW di Project Management sul tema: Gestione delle Risorse e Comunicazione 28 marzo 2003 Sede dell incontro: Bull Italia - Via ai Laboratori Olivetti, 79 - Pregnana Milanese

2 Agenda 09,15 09,40 Apertura dei lavori 09,40 10,20 Planview - GESTIONE DELLE RISORSE E COMUNICAZIONE: SOLUZIONI MISURABILI NELLA REALTA 10,20 11,00 PMC L INTEGRAZIONE TRA ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT E BUSINESS INTELLIGENCE A SUPPORTO DELLA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE ONE 11,00 11,20 Coffe Break 11,20 12,00 Microsoft Enterprise Project Management LA GESTIONE E LA CONDIVISIONE DELLE RISORSE IN MICROSOFT PROJECT ,00 12,40 Primavera for Enterprise - RESOURCES & COMMUNICATION MANAGEMENT WITH PRIMAVERA ENTERPRISE 12,40 13,00 Conclusioni mattinata e Sessione Q&A 13,00 14,00 Pranzo 14,00 14,30 Il ruolo del PMO nella gestione delle risorse e della comunicazione 14,30 15,10 ATVIEW IL FUTURO DEL PROJECT MANAGEMENT: CONTROL, COLLABORATION AND COMUNICATION 15,10 15,25 Coffe Break 15,40 16,20 PPC PROCESSO, PROGETTO E DATI ELEMENTI DI COMUNICAZIONE AZIENDALE 16,20 17,00 Cardinis - CARDINIS PROGETTI, COMUNICAZIONE, INNOVAZIONE 17,00 17,40 Project Management a supporto del cambiamento e del miglioramento continuo dei processi 17,40 18,00 Conclusioni finali e Chiusura Lavori

3 Scenario 2001 Lo sviluppo del Project Management è continuo anche se ora, soprattutto in Italia, si osserva un incremento pauroso delle richieste di gestione delle attività aziendali con l uso di tecniche e strumenti di Project Management. Il mercato ha risposto con una sconcertante varietà di tool per il planning, scheduling, tracking e il controlling. Oggi il mercato del time project management è di 1 miliardo di dollari e crescerà del 25 % all anno anno, raddoppiando nel 2003.(The Gartner Group )

4 Trend di mercato Le Professional services automation applications (PSA) sono state pensate per aumentare i processi di gestione aziendale riducendo le inefficienze.. Il mercato per le soluzioni PSA crescerà da $ 309 milioni a circa $ 4.8 miliardi; ; con una crescita del 75% fino al Fonte: : Aberdeen Group

5 Il Quadrante magico Some IS organizations in recent years have been adopting moreintegrated packages driving innovation and growth in a market now exceeding $1 billion. By 2005, 70 percent of IS organizations will have adopted a mix of project and resource management application services for managing project portfolios, team collaboration, resource allocation, tracking utilization and costs Gartner Group 2002 Project Management Institute Northern Italy Chapter

6 Quadrante magico By 2005, more than 50 percent of all project and resource management functions will be packaged as flexibly configurable,, modular Web services New market entrants continue to appear, even as acquisitions occur, indicating a market still on the road to maturity ERP II vendors (for example, Lawson Software, PeopleSoft and others) have begun to target the space defensively and offensively Smaller new entrants include Tenrox and OpenAir, growing out of the time- reporting space Project/resource resource management applications, which feature functionality well beyond scheduling and online communications,, are vital to reliable project delivery in a complex multiproject environment, especially in "projectized" projectized" organizations with semi-matrixed matrixed resourcing. Many enterprises that are burdened with multiple, legacy point solutions should consider more- integrated project/resource resource management packages (Gartner reaserch)

7 Planview Nome soluzione: Società: Planview GESTIONE DELLE RISORSE E COMUNICAZIONE: SOLUZIONI MISURABILI NELLA REALTA Capozza Lorenzo PlanView Software & Consulting srl Descrizione Soluzione: Enterprise Portfolio, Project e Resource Management. Planview Software 100% Web è una soluzione integrata che include Project Management, Resource Capacity Planning, Change Management, Collaboration, Portfolio Management, Time & Expense Accounting, Content Management Planview Inc. Austin Struttura Intervento: Scenario Tecnologico e di Mercato; Tecnologia; Soluzioni Ottimali; la Realtà è molto diversa dai Desideri???

8 RGM Consultants Nome soluzione: PMC 2002 Project Management Console L INTEGRAZIONE TRA ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT E BUSINESS INTELLIGENCE A SUPPORTO DELLA GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE Gioacchino Gaudioso Società: RGM Consultants Descrizione Soluzione: PMC 2002 è una soluzione applicativa che consente di integrare Ms Project 2002 in ottica EPM (Enterprise Project Management), caratterizzato da un architettura Client Server e Modulare. Il modulo PDE (Project Data Explorer) consente di distribuire via Web, in modo efficace e controllato, le informazioni relative alla gestione dei progetti contenute nel Database di PMC e Ms Project PDE è basato sulle tecnologie Ms.net e Crystal Decisions per il Reporting, l Enterprise Reporting e l Analisi OLAP. RGM Consultants Struttura Intervento: Articolazione in 3 parti: introduzione alla Business Intelligence come strumento propedeutico alla gestione efficace della comunicazione; presentazione dell Architettura di PMC 2002 con Focus su Funzionalità di gestione risorse, Reporting ed Analisi; Dimostrazione delle funzionalità di gestione delle Risorse, di distribuzione delle Informazioni e di Analisi Multidimensionali dei dati.

9 Microsoft Nome soluzione: Microsoft Enterprise Project Management 2002 LA GESTIONE E LA CONDIVISIONE DELLE RISORSE IN MICROSOFT PROJECT 2002 Vincenzo Campanale Società: Microsoft Descrizione Soluzione: Le attività di project management vengono valutate positivamente se i progetti vengono completati nei tempi e con i costi previsti e in conformità con gli obiettivi aziendali. Affinché un'organizzazione possa ottenere risultati ottimali nella gestione dei progetti è fondamentale garantire la disponibilità dell'infrastruttura e degli strumenti fondamentali per consentire ai team di progetto di collaborare, mettere a frutto le esperienze precedenti e disporre delle informazioni necessarie per reagire rapidamente. Microsoft Project Server 2002 offre alle organizzazioni una piattaforma flessibile e sicura per elaborare e distribuire con efficienza le procedure ottimali di project management a tutti i livelli dell'organizzazione. Un archivio con gestione centralizzata per i dati standardizzati relativi ai progetti e alle risorse, Microsoft Project Server consente ai team di accedere facilmente alle informazioni aziendali più importanti tramite l'interfaccia client, ovvero Microsoft Project Web Access. Grazie a strumenti Web efficienti di analisi, reporting e collaborazione, Microsoft Project Web Access permette a tutti i team di progetto (inclusi i membri dei team, i manager delle risorse e i dirigenti) di essere costantemente informati, aggiornati e in linea con gli obiettivi aziendali. Microsoft

10 HC&R Associati Nome soluzione: Società: Descrizione Soluzione: Primavera for Enterprise RESOURCES & COMMUNICATION MANAGEMENT WITH PRIMAVERA ENTERPRISE Edoardo Chiri - Umberto Poggi D Angelo HC&R Associati Suite di Prodotti rivolti al Project, Resource, Comunication & Document Management Primavera Systems, Inc. Struttura Intervento: presentazione del Gruppo HCR&R Associati e Relatori; Caratteristiche principali della Suite Primavera for Enterprise; Dimostrazione delle funzionalità di resource & Comunication Management presenti nella Suite; presentazione Case Study

11 STR Spa proprio sistema qualità secondo la nuova norma UNI EN ISO 9001:2000 per la progettazione, sviluppo, manutenzione, installazione ed assistenza dei prodotti software, erogazione dei relativi Descrizione Soluzione: ATVIEW Inc è produttore procedura web based per il project management control in grado di mettere una o più imprese in condizione di collaborare nella dell andamento tecnico ed economico di un permette di creare un compiti. Il tutto sempre disponibile attraverso Internet tramite un interfaccia semplice da usare. Nome soluzione: ATVIEW IL FUTURO DEL PROJECT MANAGEMENT: CONTROL, COLLABORATION AND COMUNICATION Nicola Baraldi Società: STR Spa - Gruppo STR é leader del mercato italiano delle soluzioni per l edilizia e l impiantistica; le sue quattro sedi ed i partner certificati forniscono prodotti e servizi a migliaia di utenti. STR ha ottenuto, fra le prime aziende italiane del settore ITC, da DNV la certificazione del servizi di assistenza clienti, consulenza ed addestramento. condivisione di documenti, nella gestione di attività e comunicazioni tra managers e per il controllo ambiente ideale per governare la realizzazione di progetti e commesse dando la possibilità a più soggetti, appartenenti ad una stessa impresa oppure a più realtà diverse come fornitori, ingegneri, project managers e disegnatori, di condividere documenti, di inviare messaggi, assegnarsi attività e Tramite il browser si può accedere ai dati di un progetto attraverso menù e maschere che in ogni momento illustrano andamenti, documenti condivisi, workflows, compiti assegnati e statistiche a più livelli in merito alla situazione tecnica, economica e finanziaria. ATVIEW INC.

12 Computer Associates Spa Nome soluzione: PPC PROCESSO, PROGETTO E DATI ELEMENTI DI COMUNICAZIONE AZIENDALE Nuccio Piscopo Società: Computer Associates S.p.A. Descrizione Soluzione: combinazione di moduli che permette l identificazione dei processi di business, il loro istanziamento in qualità progetti e la generazione degli elementi di schedulazione. Il percorso e bidirezionale: si può definire la WBS del processo di business e derivare l istanza di progetto e le relative schedulazioni oppure e possibile recuperare i dati corrispondenti alla schedulazione per risalire agli elementi che dovrebbero identificare le proprietà di business. queste proprietà sono raccolte e consolidate nelle librerie di processo o best practice. Le best practice sono pubblicabili in formato html e quindi rese dipsonibili sotto forma di deliverables. La soluzione comunque dispone di una serie di librerie pronte per l utilizzo nella fase di identificazione dei processi. Computer Associates Inc. Struttura Intervento: Posizionamento della soluzione; Matrice moduli/organizzazione e analisi delle competenze; Infrastruttura e flusso delle informazioni; Impatto sull organizzazione e assimilazione: casi pratici; Q&A

13 OST srl Nome soluzione: Società: CARDINIS CARDINIS PROGETTI, COMUNICAZIONE, INNOVAZIONE Giorgio Beghini OST srl Organizzazione Sistemi Tecnologie (Padova) Descrizione Soluzione: Cardinis, sistema informativo full web, è la soluzione per l analisi, la progettazione, la pianificazione, l avanzamento, il controllo e la chiusura dei progetti. Puntando sulla comunicazione, permette di sviluppare e documentare il Sistema di governo dei progetti in perfetta conformità agli standard del Project Management Institute. Potente nel gestire le risorse e l ambiente multiprogetto, semplice nella pianificazione, affidabile nella schedulazione. OST srl Organizzazione Sistemi Tecnologie (Padova) Struttura Intervento: Presentazione OST, Presentazione delle caratteristiche principali del sistema Informativo Cardinis