Dal 1985 collaboriamo con Clienti competitivi, aperti al cambiamento.

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1 Valutare la storia, osservare e analizzare il presente, progettare insieme il futuro. Trasformare la conoscenza in valori. Promuovere innovazione e semplificazione dei processi. Modellare il controllo di gestione. Dal 1985 collaboriamo con Clienti competitivi, aperti al cambiamento. Versione /2007. Trend Sinergie Sviluppo S.r.l. C.C.I.A.A. Firenze, codice fiscale, partita IVA: REA C.C.I.A.A. Firenze n Capitale sociale ,00 i.v Firenze - Via Panciatichi, 40 - Tel / Telefax

2 LE TRE VERSIONI DI ELATOS Menu Descrizione Funzione Base Professional Full SEGRETERIA - Agenda Agenda condivisibile tra gli utenti / Calendario online - Permette l'invio di mail dal gestionale - Testi e Fax Editor di testi e gestione fax out - Scadenziario Scadenziario extra contabile personale o aziendale - Rubrica Tel Clienti - Rubrica Tel Fornitori Stampa rubrica Stampa rubrica - Rubrica Utenti Elenco utenti e contatti - Manualistica Gestione manualistica interna o circolari intranet - Circolari Clienti Comunicazioni automatiche con clienti / Stampa unione - Verifica stato - Ricerca Abi e Cab Controllo stato di ricezione dei documenti inviati a mezzo procedura Funzione di ricerca abi cab - Comunicazioni Comunicazioni fra utenti / intranet - SMS Permette l'invio di sms - Archivio Elettronico COMMERCIALE - Gestione Relazioni Funzione per archiviazione elettronica documenti Procedura di rilevazione delle attività commerciali e del rapporto con clienti o potenziali cl - Mailing List Permette l'invio con un unico click di mail intestate per clienti/fornitori/potenziali cl SMALTIMENTO RIFIUTI - Riepilogo Riepilogo dei contratti Contratti - Gestione Trasporti - Gestione Analisi Analisi gestione Gestione dei trasporti di rifiuti ai centri di smaltimento - Fatturazione Fatturazione automatica - Impianti Elenco impianti - Dati MUD Estrazione dati per MUD OPERATIVO - Interventi e Prestazioni Elenco degli interventi programmati in automatico da contratti attivi o inseriti manualmente - Preassistenza Gestione preassistenza tecnica con comunicazioni interne automatizzate - Preventivazione Preventivazione area interventi - Assegnazione Assegnazione degli interventi agli operatori / vedasi tabella collaboratori (menu tab varie) - Stampa Agende Stampa delle agende impegni - Totali da Fatturare Report totale interventi da fatturare per cliente - Fatturazione Emissione fatture di intervento - Report Mensile Report di controllo mensile - Gestione Macchine ACQUISTI - Emissione documenti - Ciclo Documentale Gestione complessa di tutti i dati sulle macchine e attrezzature vendute (carichi / scarichi / noleggi) Fase di emissione di documenti di acquisto / arrivo merce Definizione del ciclo documentale - Gestione offerte Offerte da fornitori - Prezzi di acquisto Tabelle di gestione prezzi acquisto - Prezzi di listino Prezzi standard di listino

3 - Prezzi riservati x art Funzione di gestione dei prezzi particolari - Sconti Fornitori Gestione sconti - Elenco Sconti Stampa ed estrazione sconti - Listini Metel Importazione dei listini metel - Verifica prezzi T.I. - Crea Ordine da altra AZ Controllo su trasferimenti merce automatici tra cantieri Utility per creare automaticamente ordini da altra az in elatos - Stampa Barcode Funzione per stampare barcode da arrivo merce o manuale - Destinazioni diverse - Referenze Fornitori Elenco destinazioni fornitori / stabilimenti Elenco codifica articoli da parte del fornitore - Agg autom Prezzi Funzione di aggiornamento automatico dei prezzi di acquisto in anagrafica articoli da prezzi netti / riservati STATISTICHE ACQUISTI - Art in Ordine x Interrogazione degli articoli in ordine per ciascun fornitore for - Art in Ordine x cantiere - Art in Ordine x lavor - Acquistato per fornitore - Acquistato per articolo - Acquistato articolo x fo - Movimenti cantiere - Movimenti cant/articolo - Movimenti Lavorazioni - Scadenziario Ordini Interrogazione degli articoli in ordine per cantiere Interrogazione degli articoli in ordine per lavorazione Interrogazione dell'acquistato per fornitore diviso per categoria e sottogruppo Elenco dell'acquistato per articolo / gruppo Elenco dell'acquistato per articolo / fornitore Elenco degli acquisti effettuati per cantiere Elenco movmenti per cantiere / articolo Elenco dei movimenti per lavorazione Elenco scadenziario ordini - Debiti v/fornitori Elenco debiti v/fornitori - Elenco Ordini Elenco / interrogazione / Esportazione degli ordini - Totali ordini per fo Elenco esposizione ordini per fornitore - Cashflow Ordini Analisi dei flussi di cassa da ordini fornitori - Elenco Arrivi Fatture - Analisi Fatturato fo - Classifica fatturato Elenco / interrogazione degli arrivi e fatture Interrogazione del fatturato per fornitore Statistica sul fatturato fornitori - Riepilogo Fatture Statistica di riepilogo delle fatture di acquisto - DDT senza fattura Elenco dei documenti di trasporto per i quali non é pervenuta fattura - Elenco DDT Interrograzione delle bolle pervenute da un certo fornitore - Stat acquistato forn VENDITE - Emissione documenti - Trasformaz Multipla Interrogazione acquistato per quantità / gruppo merceologico Inserimento stampa e invio documenti - trasformazioni automatiche Trasformazione multipla ad esempio da ordine a ddt / per più documenti - Chiusura DDT Fase di chiusura automatica del ddt - Packing List Gestione packing list - Ciclo documentale Definizione del ciclo documentale - Stampa multipla Stampa contemporanea di più documenti

4 - Contabilizza Ft Imm Contabilizzazione multipla di tutte le fatture immediate - Ordini del giorno Elenco ordini clienti pervenuti in un periodo determianto - Controllo ordini evasi - Destinazioni Diverse Verifica su ordini Elenco destinazioni clienti / stabilimenti - Gestione Listini Aggiornamento prezzi di listino - Assegnazione listini - Stampa Listini Stampa listini Assegnazione codici listino a clienti - Prezzi particolari Gestione prezzi riservati per cliente / articolo - Promozioni Gestione promozionali - Scontistica Cliente Sconti applicati - Esenzioni Iva Elenco esenzioni iva (Dichiarazioni intento) - Classi Prezzo Netto - Etichette Spedizioni - Etichette Destinazioni Assegnazioni di funzioni di prezzo particolari (classi) Stampa etichette Stampa etichette - Elenco DDT Elenco documenti - Unione DDT Unione di più documenti in uno solo - Unioni ordini Unione di più documenti in uno solo - Verifica fatture/ - Modifica residuo ordini - Promozioni in doc Verifica stato di invio/ricezione delle fatture differite tramite gateway di posta Elatos Permette di modificare/forzare il residuo della merce da evadere relativamente a un ordine cliente Permette di gestire le promozioni per una certa data da scrivere in automatico sui documenti - Riepilogo CONAI Statistica utilizzata dalle aziende che devono gestire il contributo Conai - Aggiornamento Listini - Referenze Clienti - Codifica Listini Clienti - Controllo Errori Ordini - Ricerca Trasformazioni Tool di aggiornamento automatico dei listini di vendita in base ad una formula Inserimento delle referenze del cliente / utilizzato in fase di stampa e ricerca articoli in emissione documenti Permette di assegnare un nome/codifica ai listini clienti Funzione di verifica di eventuali errori su ordini clienti Permette di capire il ciclo completo generato dalle fasi di trasformazione dei documenti di vendita - Ricerca Venduto Permette di ricercare articoli in ordine da parte del cliente selezionato - Modifica Globale Sconti - Export Referenze Cl Funzione per modificare in automatico tutti gli sconti applicati a un documento cliente Esportazione delle referenze clienti - Gestione Rotture Funzione per registrare le contestazioni/rotture di merce dei clienti - Incidenza Trasporti - Rinumera Documenti Permette di calcolare l'incidenza dei costi di trasporto sull'imponibile Funzione per cambiare il numero a un documento di vendita - Fatture da excel Questa funzione permette la creazione automatica delle fatture immediate da un file excel STATISTICHE VENDITE - Analisi Vendite Analisi generale delle vendite - Comparazione Fatt Cl Analisi comparata su base mensile del fatturato clienti - Totale Fatturati Totale fatturato per periodo / cliente - Fatturato per cat merc - Analisi Ordini Analisi del fatturato per categoria per uno specifico mese Analisi globale degli ordini = E' la funzione maggiormente utilizzata per controllare l'evasione della merce

5 - Portafoglio Ordini Estrazione sintetica del portafoglio ordini - Situazione ordini aperti - Comparaz ordini mese - Venduto x cliente qta - Storico prezzi vendita - Fatturato per cliente - Venduto per gruppo - Venduto per marchio Situazione in dettaglio degli ordini aperti Comparazione su base mensile per quantità degli ordini pervenuti Analisi del venduto per cliente / quantità / categoria Interrogazione dei prezzi applicati nel passato per documento ad un certo cliente Elenco fatturato per cliente Analisi statistica venduto per gruppo Analisi statistica venduto per marchio - Margine Primo Analisi del margine primo - Consegne periodo - Venduto Cl/Periodo - Storico Vendite Agenti - Fatturato Cli/Ag/Mese - Comparazione venduto - Analisi Singolo Cliente Elenco delle consegne di merce effettuate per periodo / cliente Venduto per cliente / periodo Tabella manuale di carico delle vendite effettuati negli anni precedenti all'utilizzo di Elatos Analisi sugli ultimi tre anni del fatturato per cliente comparato su base mensile diviso per agente Stampa della comparazione del venduto per agente o periodo Scheda venduto per singolo cliente - Grafico Fatturato Comparazione del fatturato per mese negli ultimi 5 anni - Margine Operativo Cl - Margine Oper Gruppo Margine operativo per singolo cliente Margine operativo per gruppo / articoli - Incassi giornalieri Elenco degli incassi giornalieri dei punti vendita - Venduto per articolo - Venduto Cl/Gruppo - Percentuali Evasione - OC per destinazione - Scadenz. Spedizioni Analisi del venduto per articolo / periodo a quantità o valore diviso per destinazione e gruppo di acquisto Analisi del venduto per gruppo di articoli / periodo a quantità o valore diviso per destinazione e gruppo di acquisto Analisi della percentuale di evasione degli ordini clienti Ordini aperti per destinazione Scadenziario delle spedizioni - Elenco proposte Elenco delle proposte - Verif prezzi vend - Venduto per zona Verifica di corrispondenza tra prezzi di vendita applicati ed esistenza del prezzo in listino o prezzi particolari Statistica venduto per zona TAGLIE COLORI - Stampa etichette Stampa delle etichette - Blocchi di produzione Gestione blocchi di produzione - Etichette Blocchi Stampa etichette dei blocchi di produzione - Ordini confezione Gestione degli ordini di confezionamento - Statistiche ordini Statistiche ordini taglia / colore - Situazione ordinato Situazione ordinato per taglia colore - Verifica Errori Verifica di eventuali squadrature tra totale ordinato e dettaglio taglia colore - Verifica giacenze Verifica delle giacenze per taglia colore - Ricerca dettaglio Ricerca di un dettaglio - Fabbisogni Analisi dei fabbisogni

6 - Stato ordini Stato degli ordini per blocco CONTRATTI - Contratti Attivi Gestione dei contratti attivi con clienti divisi per tipologia - Elenco Contratti Attivi - Ripartizione agente Elenco dei contratti attivi Analisi ripartizione dei contratti per agente - Analisi Mensile Analisi comparata con anni precedenti della produzione di nuovi contratti - Allineamento RID AEA Procedura di estrazione del file di allineamento rid - Ritorni AEA Gestione del flusso di ritorno in formato CBI - Condizioni contrattuali Condizioni contrattuali da utilizzare nella stama dei contratti - Fatturazione Fatturazione automatica da contratti attivi - Rinnovi Rinnovo automatico dei contratti attivi INTERVENTI - Inserimento interventi Inserimento manuale degli interventi - Totale interventi Totale degli interventi - Parametri interventi - Tipologia Interventi Parametri fissi interventi Tipologia degli interventi - Creazione Fatture Fase di creazione delle fatture GIRI E NOLEGGI - Gestione Gestione dei noleggi di attrezzature - Stampe Stampe dei giri e schede clienti - Totali Mensili Analisi dei totali mensili COMODATI - Tabella Tabella macchine date in comodato Macchine - Carico Carico delle macchine / in entrata - Scarico Scarico e assegnazione al cliente / uscita - Manutenzioni Fase di gestione delle manutenzioni - Fatturato Mensile Analisi del fatturato mensile per macchina - Consumo progressivo MAGAZZINO - Situazione Articoli Analisi del consumo mensile delle macchine date in comodato Situazione = giacenze e disponibile globale per articoli - Scheda Articolo Scheda del singolo articolo con giacenza/impegni/stato produzione ecc - Elenco Giacenze Elenco delle giacenze in base a filtri o globali - Articoli Sottoscorta Elenco degli articoli in sottoscorta - Inventario Inventario - Creazione inventario - Rilevazione giacenze - Consegne settimanali - Movimenti magazzino - Modifica Movimenti - Trasferimenti interni Dopo aver calcolato il magazzino genera atuomaticamente l'apertura di inizio periodo Stampa elenco articoli per fornitore per rilevazione giacenze Elenco delle consegne settimanali Elenco di tutti i movimenti di magazzino automatici o manuali Forzatura di un movimento di magazzino Funzione che permette di generare automaticamente ddt di trasferimento interno da/a cantiere/sede/cantieri - Movimenti cliente Elenco dei movimenti di vendita ad un cliente/periodo con imponibile - Movimenti fornitore Elenco movimenti di magazzino relativamente ad un fornitore

7 - Elenco Carico/Scarico - Totali Clienti Fornitori - Calcola Magazzino - Libro mov magazzino - Verifica inventario - Scarico con barcode - Mov imballi a rendere - Manutenzione archivi - Giacenza Punti Vendita - Schede Tecniche PRD - Ubicazione merce - Valorizz Mag Tipo Parte - Allineamento Doc Elenco movimenti in entrata e uscita Totale venduto per cliente / periodo Funzione di calcolo del valore del magazzino Stampa del libro movimenti di magazzino Funzione di controllo dell'inventario rispetto ai due anni precedenti Permette di scaricare la merce con barcode / é possibile anche dal menu vendite emissione documenti Gestione degli imballi a rendere Modifica riservata dei movimenti Elenco delle giacenze per punto vendita (utile per negozi) Permette la gestione delle schede tecniche di produzione / interne Interrogazione dell'ubicazione in magazzino della merce / da campo in anagrafica articoli Permette la valorizzazione del magazzino per tipo parte (anagrafica articolo) utilizzata soprattutto da aziende di produzione Funzione che verifica eventuali disallinamenti di magazzino ed effettua aggiornamento automatico - Merce Evadibile Elenco della merce evadibile = disponibile per la consegna in base agli ordini clienti - Flussi magazzino Verifica flussi di magazzino per periodo CONTABILITA' - Primanota - Pagamenti e Incassi - Registr. corrispettivi Inserimento e modifica delle registrazioni contabili escluso movimenti clienti e fornitori che dovrebbero essere gestiti dalle apposite funzioni Registrazione degli incassi e dei pagamenti (singole fatture) - multiplo vedere menu portafoglio Registrazione automatica dei corrispettivi / genera movimento contabile e iva - Incasso Multiplo Incasso multiplo di più fatture /clienti - Reg fatture da ordini - Reg Fatture Intracee - Giroconto Iva sospesa - Acq Reverse Charge Registrazione delle fatture merce in acquisto che seguono il ciclo ordine fornitore >> arrivo Registrazione automatica delle fatture intracee Funzione che genera in automatico il giroconto dell'iva vendite in sospensione Registrazione delle fatture di acquisto art. 74 / reverse charge - Mastrini Interrogazione di un matrino contabile / banca / cliente o fornitore = singolo - Elenco Mastrini Elenco di tutti i mastrini / stampa = in base a filtro - Elenco Partitari Elenco delle partite aperte = crediti o debiti / compensazioni / diviso per agente - Elenco Saldi Elenco Saldi contabili - Elenco Crediti Altra visualizzazione dell'elenco crediti - Elenco Debiti Altra visualizzazione dell'elenco debiti - Totale Debiti Fornitori - Elenco Primanota - Bilancio di Verifica - Bilancio Comparato - Creazione Bil CEE Totale dei debiti verso fornitori Elenco di controllo dei movimenti contabili Bilancio di verifica / calcola anche il valore degli ammortamenti e le imposte di competenza in automatico Bilancio comparato con esercizio precedente Funzione di creazione del bilancio cee - Stampa Bil CEE Stampa del bilancio cee precedentemente generato - Nota integrativa Permette la creazione della nota integrativa - Situazione Banche Situazione ad una data dei saldi contabili e disponibili delle banche / genera anche il controllo degli effetti presentati sbf

8 - Libro Inventari Stampa del libro inventari - Giornale Bollato Stampa del giornale bollato / Dopo questa fase vengono bloccate tutte le registrazioni stampate in definitivo - Analisi Fatturato Analisi del fatturato per singolo conto di ricavo - Fatture da ricevere Elenco delle fatture da ricevere - Fatturato CL/FO Riepilogo fatture emesse ai clienti / ricevute da fornitori - Statistiche CL/FO Permette di analizzare l'incidenza del fatturato clienti/fornitori definendo il numero - Gestione Insoluti Registrazione degli insoluti clienti / Fase necessaria alla riapertura della partita - Stampa Avvisi Stampa delle lettere di avviso e sollecito a clienti - Clienti in contenzioso - Riepiloghi Intracee - Stampe Modelli Laser - Configura Cashflow Elenco clienti in contenzioso / fasi o stato pratica Riepiloghi intracee - per la redazione dell'intra consigliamo utilzizo della procedura scaricabile dal sito delle dogane Stampa dei modelli laser intracee cartaceo Configurazione del cash flow - Analisi Dati CF Analisi dati cashflow - Ratei e Risconti - Contab Autom Corrisp - Elenco CL/FO - Riconciliazione EC - Anticipi Cl Multipli CONTAB IVA - Stampe Registri Iva Elenco dei ratei e risconti generati in automatico dal gestionale in fase di registrazione della fattura o da primanota Contabilizzazione corrispettivi negozi Elenco clienti e fornitori con file per trasmissione telematica / permette aggiornamento online da parte del cliente / fornitore Riconciliazione automatica estratti conto bancari Creazione automatica di anticipi da clienti multipli Stampa dei registri iva - Stampa F24 Stampa f24 - Elenco Corrispettivi Elenco corrispettivi - Liquidazione Iva Fase di liquidazione iva - Elenco Movimenti Iva Elenco dei movimenti iva per tipologia - Totali Iva x mese Totali mensili iva - Totali Iva CL/FO Ripartizione iva tra clienti e fornitori - Ripartizioni acquisti - Liquidazione annuale - Elenco Dich Intento Ripartizioni iva per bilancio Liquidazione annuale iva Elenco delle dichiarazioni di intento - Mod Protocolli Funzione di forzatura dei protocolli iva (area protetta) CONTAB INDUSTRIALE - Gestione Fase di gestione manuale dei movimenti di contabilità industriale Movimenti - Elenco Movimenti Elenco movimenti in base a filtri di selezione - Estratto Conto Estratto conto per cantiere / commessa - Bilancio Bilancio anno corrente per cantiere - Verifica quadratura - Blocco Modifica T.I. - Bilancio di verifica RITENUTE Fase di controllo di quadratura tra contabilità generale e contabilità analitica Funzione di blocco dei trasferimenti interni Bilancio di verifica per singolo cantiere - Gestione Elenco delle ritenute professionisti registrate in automatico da primanota o inserite manualmente

9 Ritenute - Ritenute da versare Elenco delle ritenute da versare - Stampa Certificati Stampa dei certificati FUNZIONI CONTABILI - Report controllo Report di controllo delle fatture fatture - Verifica protocolli iva - Verifica Primanota - Differenze Fatt/Ordini - Controllo coge partite - Allinemento P.C. cee Verifica coerenza protocolli iva Stampa di verifica della primanota Report di controllo della differenza tra prezzi in ordine a fornitore ed effettivamente fatturati Controllo differenze tra contabilità generale e partitari Funzione automatica di allineamento piano conti cee per clienti e fornitori - Ricodifica Conto Ricodifica di un conto contabile già utilizzato - Verifica PC Cee Verifica piano dei conti con codifica cee - Chiusura Annuale - Ordinamento bilancio - Storico Reg Cancellate Fase di chiusura annuale e riapertura - può essere effettuata anche in prova Definizione dell'ordinamento dei gruppi contabili in fase di stampa del bilancio Storico delle registrazioni contabili cancellate - Registri intestati Stampa registri intestati PORTAFOGLIO - Distinte Attive Creazione / Stampa / contabilizzazione e creazione file CBI delle distinte attive (Riba / Rid / Bonifici) - Scadenziario attivo - Scadenziario cliente - Tempi Medi Incasso - Cashflow giornaliero Interrogazione delle scadenze attive per tipologia / filtri vari Scadenziario per singolo cliente / rilevabile anche con tasto estratto conto in fase di interrogazione del mastrino Analisi dei tempi medi di incasso e pagamento Analisi flussi di cassa giornalieri - Distinte Passive Creazione / Stampa / contabilizzazione delle distinte passivie (Riba / Bonifici) - Lettere Bonifici Stampa lettere di conferma bonifico a fornitori - Scadenziario Passivo - Scadenziario Fornitore Elenco scadenze passive / filtri vari Scadenziario per singolo fornitore / rilevabile anche con tasto estratto conto in fase di interrogazione del mastrino - Gestione Partite Forzatura / correzione partite = da utilizzare solo in fase di impianto o per situazioni specifiche - Cambio Banca Distinta Funzione di cambio di una banca / distinta Questa funzione fornisce l'elenco di tutte le partite, opzionalmente corredato dai dati riscontrati in - Situazione partite prima nota, risultanti dalla data impostata. BUDGET - C.E. Mensile Comparazione / estrazione in excel del conto economico mensile - Budget Annuale Gestione del budget aziendale - Compara Dati Progres - Budget per marchio - Dati Manuali CashFlow - Situazione Mensile Comparazione dati budget Creazione / interogazione del budget per prodotti Inserimento dei dati manuali non rilevabili in automatico che influenzano il cashflow (ad esempio imposte) Situazione mensile comparata del cashflow aziendale - Budget Agenti Creazione e analisi del budget per agente / categoria merceologica ANALISI FINANZIARIA - Inserimento Inserimento dati da scalare trimestrale Scalare - Riepilogo Trimestrale Riepilogo dei saldi medi liquidi e dei tassi effettivi applicati dalle banche

10 - Utilizzo Comparato - Simulazione Interessi ANALISI BILANCIO - Configura Analisi Bil Verifica dell'utilizzo comparato per banca Simulazione interessi Configurazione analisi di bilancio - Estrazione Dati Estrazione dei dati per analisi bilancio - Stampe Stampa bilancio riclassificato - Documentazione Documentazione sul funzionamento della riclassificazione di bilancio - Tab Riclassificazione Tabella di riclassificazione CESPITI - Tipologia Beni Tipologia generale dei cespiti aziendali (es macchine ufficio / impianti ecc.) - Archivio Archivio completo dei cespiti aziendali - Calcolo Ammortamenti - Situazione Amm.ti - Elenco Movimenti Calcolo / simulazione degli ammortamenti per periodo Situazione generale dei beni ammortizzabili Elenco movimenti ammortamenti - Inventario Cespiti Inventario dei cespiti - Modifica Amm.ti Modifica / forzatura dei valori calcolati - Riepilogo Cespiti Riepilogo dei cespiti per tipologia - Nota Contabile Stampa della nota contabile per registrare da primanota l'operazione - Cespiti Venduti Elenco dei beni venduti - Libro Cespiti Stampa del libro cespiti - Riepilogo per bilancio Riepilogo per bilancio PREVENTIVI ELETTR - Elaborazione Elaborazione dei preventivi (specifico per settore edile / elettrico / idraulico) = a capitolo - Stampa Riepilogativa - Stampa Dettagliata - Stampa Riepilogo - Visualizza Preventivo Stampa dei preventivi Stampa dei preventivi Stampa dei preventivi Visualizzazione del preventivo - Elenco Articoli Elenco articoli / archivio separato - Elenco Preventivi x tipo Estrazione con filtri - Articoli Anagrafica articoli utilizzata per la gestione preventivi - Articoli Semplici Archivio articoli semplici - Articoli Composti Archivio articoli composti - Prezzi di listino Prezzi listino da utilizzare nell'emissione dei preventivi - Tipologia Preventivi Tabella di definizione della tipologia di preventivi - Categorie Articoli Categorie - Anagrafe Clienti Tabella temporanea / separarta per gestione clienti CANTIERI - Anagrafica Cantieri Anagrafica cantieri (utilizzato in specifico da aziende edili / elettriche / idrauliche) - Lavorazioni Elenco lavorazioni esterne - Indici Svalutazione - Fatturazione Cantieri - Bilancio Cantieri (S1) Indici di svalutazione bobine Emissione fatture sal/economie/ritenute ecc Bilancio sintetico o analitico = costi / ricavi e margine

11 - Fatturato Cantieri Elenco fatturato cantieri - Ricavi di competenza Comparazione mensile - Fatturato Clienti Elenco faturato clienti / riferito a cantieri - Andamento Lavori - Acquisizione Lavori Estrazione Estrazione - Maggiori Lavori Estrazione - Prospetti Stampa prospetti per valorizzazione bilancio fiscale - Movimenti Cantiere - Referenti cantiere Elenco movimenti Elenco referenti - Depositi Depositi / Magazzini = utilizzato per aziende delocalizzate AGENTI - Anagrafica Anagrafica Agenti - Provvigioni Agenti Tabella provvigioni per agente - Stampe Stampe clienti x agente - Stampa Scontistica - Scontistica x gruppo - Classi Prezzo Netto - Fatturato x cliente - Genera provvigioni - Report provvigioni - Abilitazioni Accesso - Distinte Versamento - Analisi Vendite MLM Stampa scontistica clienti per agente Stampa la scontistica per gruppo articolo / agente Stampa classi di prezzo netto per agente Estrazione fatturati agente/cliente/periodo Generazione / calcolo provvigioni Stampa report provvigioni dettagliato o sintetico Autorizzazioni all'accesso all'area extranet riservata Elenco dei versamenti effettuati su Bancoposta dagli agenti Analisi vendite Multilevel marketing - Parametri MLM Parametri di gestione del multilevel PRODUZIONE CALZE - Reg Operazioni Registrazioni provenienti dalla produzione - Avanzamento Blocco Gestione avanzamento blocco = cicli produttivi - Interrogazioni Interrogazioni su produzione - Fasi Lavorazione Tabella fasi di lavorazione - Interrogazioni Interrogazioni cicli - Tabella Macchine Tabella delle macchine produttive - Tabella Fasi Tabelle delle fasi di lavoro DISTINTA BASE - Articoli Composti Anagrafica distinta base ad infiniti livelli - Costo articoli composti - Stampa distinta Base Estrazione costo articoli composti Stampa della distinta base - Implosione DB Controllo / ricerca di un articolo componente nel composto - Interrogazione costi Questo programma analizza tutti i composti e ne ricalcola i costi. Considerata la complessità delle operazioni da compiere e, soprattutto, il fatto che il trasferimento e la gestione locale dei dati di ogni composto presente comporta parecchio lavoro per il computer da cui siete collegati, è consigliabile estrarre un numero elevato di composti solo se si dispone di una buona connessione e di un computer performante. - Esplosione DB Questa funzione rigenera la distinta base esplosa utilizzata dai programmi di produzione. Deve essere lanciata ogni volta che si apportano delle modifiche alla distinta base, ai cicli di lavorazione o

12 che si attivano/disattivano articoli. - Int.Costi con agg Questo programma analizza tutti i composti e ne ricalcola i costi. Considerata la complessità delle operazioni da compiere e, soprattutto, il fatto che il trasferimento e la gestione locale dei dati di ogni composto presente comporta parecchio lavoro per il computer da cui siete collegati, è consigliabile estrarre un numero elevato di composti solo se si dispone di una buona connessione e di un computer performante - Comparazione Listini Permette di confrontare i prezzi di vendita (listini) con il costo effettivo rilevato da distinta base ANAGRAFICHE - Clienti Anagrafica clienti / campi personalizzati - Fornitori Anagrafica fornitori - Banche Anagrafica banche - Dipendenti Anagrafica dipendenti - Potenziali Clienti Anagrafica potenziali clienti - Anagrafiche Libere - Campi Personal CL - Campi Personal FO Anagrafiche libere Elenco campi personalizzati Elenco campi personalizzati - Categorie Clienti Elenco categorie clienti - Categorie Fornitori Elenco categorie fornitori - Aree Nielsen Aggiornamento automatico / statistica aree nielsen TABELLE CONTABILI - Piano dei conti Il piano dei conti nel gestionale é libero e gestito in autonomia dall'utente - Raggruppamenti Ragguppamenti contabili - Gruppi Gruppi contabili - Causali Elenco delle causali contabili - Codifica operazioni Codifica delle operazioni contabili - Pagamenti Tabella tipologie pagamenti - Codici Iva Tabella elenco codici iva - Codici Ripartizione Codici di ripartizione iva - Config CDC Tabella utilizzate per la registrazione automatica delle fatture da ordine / legata alla causale FTO - Commesse Elenco delle commesse utilizzabili in fase di registrazione contabile - Tab Codifica CEE Tabella libera di codifica cee TABELLE MAGAZZINO - Anagrafica Gestione delle anagrafiche degli articoli Articoli - Cat Merceologiche Elenco categorie mercelogiche - Gruppi Elenco dei gruppi merceologici - Sottogruppi Elenco dei sottogruppi merceologici - Produttori Elenco dei produttori - Modelli Elenco dei modelli - Strutture Elenco delle srutture - Scorte Minime Modifica multipla delle scorte minime dato un filtro - Linee prodotti Elenco delle linee di prodotto - Import listino da file Permette l'importazione in autonomia da un file esterno - Aspetto esteriore Astetto esteriore della merce - Porti Elenco Tipologie di porto per spedizione merce - Imballi Elenco tipologie imballi - Trasporti Elenco tipologie trasporti

13 - Vettori Anagrafiche dei vettori - Note tecniche Elenco note tecniche da utilizzare in fase di emissione documenti - Causali Magazzino Elenco causali di magazzino - Causali Vendita Elenco causali di vendita - Colori Elenco di colori utilizzati TABELLE VARIE - Zone Elenco delle zone utilizzata per statistiche clienti - Tipologia Ordini Definizione delle tipologie di ordini - Percipienti Elenco dei percipienti (in automatico da flag in anagrafica fornitore) - Qualifiche Dipendenti Qualifiche dipendenti - Categorie ISO Tipologie di qualifica per certificazione di qualità iso / fornitori - Categorie Manualistica - Sottocat Manualistica - Status Documenti - Gruppi Collaboratori Elenco categorie Elenco sottocategorie Codifica delle fasi / status / poteri di firma sui documenti Codifica dei gruppi/tipologia di collaboratori - Collaboratori Elenco dei collaboratori utilizzati nella fase di gestione interventi - Tipologie Interventi - Sistemi c/o Cliente Elenco tipologie di intervento Tabella dei sistemi / macchinari installati presso il cliente - Amministratori Elenco degli amministratori di condominio ASSISTENZA ONLINE - Filo Diretto Funzione di assistenza online - Guida Guida Online per ciascuna funzione - Cerca Funzione Funzione di ricerca all'interno dei menu BACKUP/IMPORT DATI - Salvataggio in locale Esportazione degli archivi in locale in formato zip/xml (per aprire i file xml é necessario Excel 2003 o xp) - Import da file xls Importazione da Excel dei file - Export Vendite Esportazione delle vendite - Creazione FTVEN da file Importazione e creazione fatture vendita da file.dat - Import Forex Importazione tracciati forex trading finanziario CONFIGURAZIONE - Abilitaz accesso Menu - Abilitaz programmi Funzione con la quale si decide per ciascun utente quale menu può utilizzare Funzione per definire i programmi all'interno di ciascun menu da visualizzare per operatore - Utenti Abilitati Elenco utenti abilitati / inserire mail per sblocco in caso di errori all'ingresso - Configurazione Azienda Parametri di configurazione aziendali, moduli e collegamenti contabili predefiniti - Logo aziendale Funzione di carico del logo aziendale - Gestione Moduli I moduli possono essere impostati dall'utente e personalizzati per ciascuna lingua del cliente B2B - Corporate - Clienti Abilitati Elenco dei clienti abilitati / campi in anagrafica cliente - Contatti aziendali Elenco contatti da visualizzare in area B2B - Promozioni Elenco promozioni da visualizzare in area B2B - Comunicazioni Comunicazioni riservate area B2B - Confezionisti Abilitazione alla gestione articoli da parte dei confezionisti (settore tessile) B2C - Retail - Costo Trasporti Tabella per calcolo costi di trasporto per zona geografica

14 - Istruzioni Istruzioni area B2C - Configurazione Configurazione dei parametri ecommerce / testi e lingue - Articoli in vendita Elenco articoli in vendita nell'area ecommerce - Carico Fotografie Carico fotografie in formato jpg degli articoli in vendita - Clienti Elenco clienti temporanei / importazione in anagrafiche - Ordini Pervenuti Elenco degli ordini pervenuti in ecommerce GESTIONE BUS - Agenda Agenda impegni per singolo automezzo - Fatturazione Fatturazione automatica dei viaggi - Trasferte Elenco trasferte autisti - Autisti Tabella degli autisti - Automezzi Tabella degli automezzi PRATICHE/ISTRUTTORIE - Gestione Gestione delle pratiche finanziarie e/o commerciali Pratiche - Statistiche Statistiche da pratiche finanziarie - Fatturazione Fatturazione pratiche - Produttori Elenco produttori - Prodotti Elenco prodotti - Istruzioni Istruzioni utilizzo parte finanziaria - Documenti PDF Documenti a disposizione dei promotori - Calcolo Provvigioni - Tabella Provvigioni Calcolo delle provvigioni Tabella provvigionale - File anagrafe tributaria Creazione del file da trasmettere telematicamente all'agenzia per l'anagrafe tributaria PRODUZIONE - Passaggio O.P. Fase di generazione automatica degli ordini a produzione interna - Passaggio O.LE Fase di generazione automatica degli ordini a lavorazioni esterne - Passaggio O.MP Fase di generazione automatica degli ordini di materie prime - Programma generale - Distinta di prelievo Elenco generale degli ordini interni Stampa della distinta di prelievo merce - Carico Magazzini Fase di carico da produzione = + prodotto finito - materia prima e semilavorati - Analisi disponibilità Analisi della disponibilità per distinta base - Fabbisogni Analisi dei fabbisogni - Creazione DDT C/lav - Trasfer Singoli Ordini - Avanza Cicli S.O. Creazione automatica del DDT in conto lavorazione esterna Trasferimento dei singoli ordini Funzione di avanzamento dei singoli ordini di produzione - Scheda Ordine Scheda singolo ordine di produzione - Analisi Lavorazioni - Tabella Macchine - Tabella Cicli Lavoro Analisi delle lavorazioni Tabella delle macchine utilizzata in fase di produzione Tabella dei cicli di lavoro - Schede Tecniche Schede tecniche - Calcolo Costi PR Calcolo costi produzione - Verifica ordini MP BUSINESS PARTNER Verifica degli ordini di materia prima

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