Fatturiamo. Versione 5. Manuale per l utente. Active Software Corso Italia Gorizia

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1 Ftturimo Versione 5 Mnule per l utente Active Softwre Corso Itli Gorizi emil Se questo documento ppre nell finestr del vostro browser Internet di defult, richimte il comndo Registr come o Slv come del menu Archivio per registrre il corrispondente file PDF sul vostro disco rigido. Fte quindi doppio clic sull icon del file per prire il mnule con l ppliczione di defult di gestione dei file PDF; con tle ppliczione srà molto più rpido e fcile consultrlo e ricercre gli rgomenti che vi interessno. Ftturimo - Mnule per l'utente! 1

2 Avvertenze Acquistndo Ftturimo, l utente ccett le seguenti condizioni:. I dischi progrmm di Ftturimo non possono essere duplicti se non per crere delle copie di bck-up per proprio uso. b. Il mnule d uso di Ftturimo non può essere copito, distribuito o trdotto in ltre lingue, intermente o in prte, senz il consenso scritto d prte di Active Softwre. c. Active Softwre declin ogni responsbilità per eventuli dnni o perdite di dti provocti dl non corretto uso di Ftturimo. d. L cessione d ltri di Ftturimo obblig il cedente cessrne l uso e non trttenere lcun copi. Grnzi Active Softwre grntisce il supporto sul qule l ppliczione softwre è registrt, d difetti di mterile e di mnifttur. Nel cso improbbile in cui il disco si dimostri difettoso, esso verrà sostituito. Il prodotto originle dovrà in tl cso essere restituito l produttore entro 90 giorni dll dt dell cquisto. Mrchi registrti Apple, Mcintosh sono mrchi registrti di Apple Computer, Inc. 4D è mrchio registrto di ACI. 2! Ftturimo - Mnule per l'utente

3 Indice degli rgomenti Indice degli rgomenti Introduzione 7 A chi serve Ftturimo 7 Tbelle e Moduli 7 Instllzione ed vvio 8 Instllre Ftturimo su Mc OS X 8 Configurzione richiest 8 Instllre l ppliczione 8 Primo vvio dell ppliczione o di un suo ggiornmento 8 Finestr di personlizzzione 9 Instllre Ftturimo su Windows 10 Configurzione richiest 10 Instllre il progrmm 10 Avvire Ftturimo 10 Eliminre i dti d esempio 11 Crere un copi di slvtggio dei dti 11 Tutoril 12 Inserire l sched di un nuovo cliente 12 Inserire le prestzioni 14 Crere e compilre un fttur 17 Stmpre l fttur 20 Registrre il pgmento di un fttur 21 Funzionlità comuni 23 Plette 23 Menù dei comndi 23 File 23 Modific 24 Tbelle 24 Moduli 24 Elborzioni 24 Finestr 24 Videt principle con l elenco delle schede 25 Cmbire l lrghezz delle colonne 25 Ordinmento veloce delle schede in elenco 25 Selezionre (evidenzire) le schede nell elenco 26 Pulsnti 26 Menu comprs dei comndi 29 Ricerc rpid 29 Collezioni 30 Collezioni Intelligenti 32 Sched di inserimento 34 Pulsnti 34 Ftturimo - Mnule per l'utente! 3

4 Indice degli rgomenti Inserire dti nelle schede 35 Crere un nuov sched 35 Univocità dei codici identifictivi 35 Richimre nell sched i dti di ltre tbelle 36 Elenchi inclusi nelle schede 38 Stmpe 39 Anteprim video 39 Moduli 40 Introduzione 40 Angrfic Clienti 41 Accedere ll tbell 41 Crtteristiche specifiche 41 Cmpi dell sched di inserimento/modific 41 Ricerc rpid 42 Stmpe 42 Elborzioni 43 Prestzioni 44 Accedere ll tbell 44 Crtteristiche specifiche 44 Cmpi dell sched di inserimento/modific 44 Ricerc rpid 44 Stmpe 44 Aliquote IVA 45 Accedere ll tbell 45 Crtteristiche specifiche 45 Cmpi dell sched di inserimento/modific 45 Stmpe 45 Modlità di pgmento 46 Accedere ll tbell 46 Crtteristiche specifiche 46 Cmpi dell sched di inserimento/modific 46 Collezioni Intelligenti 46 Stmpe 46 Bnche 47 Accedere ll tbell 47 Crtteristiche specifiche 47 Ricerc rpid 47 Stmpe 47 Tipologie di Prestzioni 48 Accedere ll tbell 48 Crtteristiche specifiche 48 Ricerc rpid 48 Stmpe 48 Conti 49 Accedere ll tbell 49 Crtteristiche specifiche 49 Stmpe 49 4! Ftturimo - Mnule per l'utente

5 Indice degli rgomenti Cpitoli di entrt e uscit 50 Accedere ll tbell 50 Crtteristiche specifiche 50 Stmpe 50 Visite 51 Accedere ll tbell 51 Crtteristiche specifiche 51 Ricerc rpid 51 Stmpe 51 Lvorzioni 52 Accedere ll tbell 52 Crtteristiche specifiche 52 Ricerc rpid 52 Stmpe 52 Elborzioni 53 Documenti 54 Accedere l modulo 54 Crere un nuovo documento 54 Stmpre il documento 57 Stmp in definitivo 58 Scdenze 59 Ftturzione dei DDT 59 Convertire un Avviso in Fttur 60 Crere un Fttur d un singolo DDT 60 Crere un Fttur d Preventivo 60 Cmbire il numero di un documento 61 Duplicre un documento 61 Limitzioni 62 Ricerc rpid 62 Collezioni Intelligenti 62 Stmpe 62 Elborzioni 63 Scdenzrio 64 Accedere l modulo 64 Crtteristiche specifiche 64 Cmpi dell sched di inserimento/modific 64 Incsso delle scdenze 65 Ricevute bncrie 66 Ricerc rpid 67 Collezioni Intelligenti 68 Stmpe 68 Elborzioni 68 Prim not di Css 69 Accedere l modulo 69 Cmpi dell sched di inserimento/modific 69 Registrzioni crete utomticmente 70 Crere le registrzioni reltive d un giroconto 70 Ricerc veloce 70 Ftturimo - Mnule per l'utente! 5

6 Indice degli rgomenti Stmpe 71 Elborzioni 71 Preferenze 72 Accedere lle Preferenze 72 Pnnello Conttori 72 Pnnello Angrfic 73 Pnnello Lvorzioni 74 Pnnello Documenti 74 Pnnello Documenti > Opzioni di stmp 74 Pnnello Documenti > Modlità di stmp 74 Pnnello Scdenzrio clienti 75 Pnnello Stmpe 75 Pnnello Vrie 76 Pnnello Dti utente 76 Competenz dei documenti 77 Crere un documento di competenz di un esercizio precedente 77 Importzione ed esportzione 78 Introduzione 78 Accedere lle funzioni di Importzione/Esportzione 78 Nome dei file di testo e sequenz dei cmpi 78 Cmpi id 78 Angrfic 79 Prestzioni 80 Tipologie di prestzioni 80 Modlità di pgmento 80 Bnche 80 Aliquote IVA 81 Cpitoli di entrt e uscit 81 Conti Css 81 Lvorzioni 81 Visite 82 Documenti 82 Scdenzrio clienti 83 Prim not di css 84 Risoluzione di problemi 85 6! Ftturimo - Mnule per l'utente

7 Introduzione I Introduzione!A chi serve Ftturimo!Tbelle e Moduli A chi serve Ftturimo Ftturimo è un ppliczione di preventivzione e ftturzione con gestione opzionle delle ritenute d'cconto e dei contributi css e previdenz ed Ensrco. Ftturimo gestisce un rchivio lvorzioni, lo scdenzrio clienti e l prim not di css. Permette inoltre di stmpre preventivi, vvisi di prcell, ftture, note di ccredito e DDT, si su crt binc che su moduli prestmpti, ricevute bncrie e solleciti di pgmento. Produce il riepilogo IVA, il riepilogo delle ritenute, il riepilogo dei contributi, l certificzione (per i clienti) delle somme e dei vlori ssoggettti ritenut d'cconto e vrie sttistiche. Tbelle e Moduli Angrfic e Visite Clienti Tbell Prestzioni Lvorzioni Documenti (preventivi, vvisi di prcell, ftture, note di ccredito, DDT) Scdenzrio Clienti Prim Not di Css Bnche Modlità di Pgmento Aliquote ed esenzioni IVA Tipologie di Prestzioni Cpitoli di Entrt e Uscit Conti Css Ftturimo - Mnule per l'utente! 7

8 Instllzione ed vvio 1 Instllzione ed vvio!instllzione e vvio su Mcintosh!Instllzione e vvio su Windows!Eliminre i dti d esempio!copie di slvtggio (bckup) Instllre Ftturimo su Mc OS X Configurzione richiest Processore Intel Mc OS X 10.5 o successivo 1 GB RAM (consiglito 2 GB) Risoluzione monitor 1280x1024 Instllre l ppliczione Per instllre l ppliczione trscinte l icon Ftturimo nell crtell Appliczioni del vostro disco rigido. Primo vvio dell ppliczione o di un suo ggiornmento Fte doppio clic sull icon Ftturimo presente nell crtell Appliczioni. Appre l finestr di dilogo qui lto 1 che chiede dove crere l mbiente di lvoro dell ppliczione (l crtell che conterrà tutti i suoi file dei dti e di supporto). Premete il pulsnte Cre mbiente di lvoro... e scegliete l crtell in cui crere l crtell dell mbiente di lvoro; l ppliczione si rivvierà e vi chiederà se desiderte importre dei dti di prov nel dtbse. Attenzione - Il nuovo mbiente di lvoro non viene creto se l crtell d voi scelt contiene già un file o un crtell il cui nome è Ftturimo. L suddett finestr potrebbe pprire nche dopo il primo lncio di un ggiornmento dell ppliczione. In tl cso premete il pulsnte Apri file.4dd e quindi, medinte l clssic finestr di dilogo di pertur file, loclizzte ed prite il file Ftturimo.4DD. Attenzione - Se non trovte il file Ftturimo.4DD ed invece vete un file Ftturimo.dt, rinominte tle file in Ftturimo.4DD prim di prirlo. 1 Alcune versioni di Ftturimo non visulizzno quest finestr l primo vvio e creno utomticmente l crtell dell mbiente di lvoro nell crtell /Utenti/<utente>/Libreri/Appliction Support/Ftturimo/UserDt. 8! Ftturimo - Mnule per l'utente

9 Instllzione ed vvio Dopo ver perto tle file potrebbero verificrsi due situzioni: ) Appre l finestr Dtbse Convertion: premete il pulsnte Convert dtbse per convertire i file dell ppliczione ll'ultim versione. b) Appre l finestr "Wrning - This dt file is going to be converted to work with 4D Appliction v12": premete il pulsnte OK per convertire i file dell ppliczione ll'ultim versione. Finestr di personlizzzione Se è l prim volt in ssoluto che lncite Ftturimo llor pprirà l finestr di personlizzzione. Se vete già cquistto l licenz d uso llor inserite i dti richiesti, il codice di ttivzione 1 ricevuto vi emil e premete il pulsnte Registr. Se invece non vete ncor cquistto l licenz d uso (e perciò non vete ncor il vostro codice di ttivzione) m volete fre un giro di prov llor premete il pulsnte Demo 2 in bsso sinistr. NOTA - In modlità Demo in ogni tbell/modulo è possibile inserire un numero limitto di schede e sulle stmpe ppre un scritt indicnte che l ppliczione viene utilizzt in tle modlità. Se invece è l prim volt che lncite un ggiornmento pgmento dell ppliczione, llor un finestr di dilogo vi chiederà di inserire il nuovo codice di ttivzione 1. L ppliczione infine vi chiederà se volete invire un emil 3 d Active Softwre riportnte i dti di registrzione di Ftturimo. In cso ffermtivo, verrà creto un nuovo messggio emil nel vostro softwre di post di defult comprensivo di tutti i dti di registrzione, bello pronto per essere spedito. Se decidete di non invire tle emil, potete nche effetture l registrzione online ll pgin web 1 Alcune versioni di Ftturimo non richiedono l inserimento del codice di ttivzione in qunto dispongono di un diverso sistem di protezione. 2 Alcune versioni di Ftturimo non contemplno l modlità Demo. 3 Alcune versioni di Ftturimo non contemplno l predisposizione dell emil di registrzione. Ftturimo - Mnule per l'utente! 9

10 Instllzione ed vvio Instllre Ftturimo su Windows Configurzione richiest Processore Pentium 4 o superiore Windows XP, Vist, 7 1 GB RAM (consiglito 2 GB) Risoluzione monitor 1280x1024 Instllre il progrmm L seguente procedur è vlid si per un "prim" instllzione del progrmm che per l instllzione di un ggiornmento. NOTA L procedur di ggiornmento lsci l loro posto di file dei dti per cui, qundo eseguite l nuov versione, ritroverete tutti i dti d voi in precedenz inseriti. 1. Inserite il CD nel vostro computer. Dopo qulche istnte pprirà l finestr di benvenuto del progrmm di Setup. 2. Seguite le istruzioni che ppiono video per eseguire l'instllzione del progrmm. Se sul computer è già instllt un precedente versione del progrmm, il Setup di instllzione se ne ccorge ed instll soltnto i file necessri d ggiornre il softwre ll ultim versione, conservndo i file dei dti. Oltre d instllre l ggiornmento, il Setup esegue un specie di bckup: inftti cre un crtell VersPrec ll interno dell crtell del progrmm e in ess spost i file dell versione precedente ed un copi dei file dei dti. Avvire Ftturimo Selezionte l voce Ftturimo dl menù Strt>Progrmmi>Ftturimo. Se ppre l finestr Dtbse Convertion, premete il pulsnte Convert dtbse per convertire i file del progrmm ll'ultim versione. Se è l prim volt in ssoluto che lncite Ftturimo llor pprirà l finestr di personlizzzione. Se vete già cquistto l licenz d uso llor inserite i dti richiesti, il codice di ttivzione ricevuto vi emil e premete il pulsnte Registr. Se invece non vete ncor cquistto l licenz d uso (e perciò non vete ncor il vostro codice di ttivzione) m volete fre un giro di prov llor premete il pulsnte Demo in bsso sinistr. NOTA In modlità DEMO in ogni tbell/modulo è possibile inserire un numero limitto di schede e sulle stmpe ppre un scritt indicnte che il progrmm viene utilizzto in tle modlità. Se invece è l prim volt che lncite un ggiornmento pgmento, llor un finestr di dilogo vi chiederà di inserire il nuovo codice di ttivzione. L ppliczione infine vi chiederà se volete invire un emil d Active Softwre riportnte i dti di registrzione di Ftturimo. In cso ffermtivo, verrà creto un nuovo messggio emil nel vostro softwre di post di defult comprensivo di tutti i dti di registrzione, bello pronto per essere spedito. Se decidete di non invire tle emil, potete nche effetture l registrzione online ll pgin web 10! Ftturimo - Mnule per l'utente

11 Instllzione ed vvio Eliminre i dti d esempio Le vrie tbelle e moduli potrebbero contenere dei dti d esempio che potete usre per esercitrvi con l ppliczione. Termint l fse di prov, per eliminre tli dti procedete come segue: 1. Selezionte il comndo Preferenze dl menù Ftturimo. Appre l finestr Preferenze. 2. Fte clic sul menu comprs in lto sinistr e selezionte il pnnello Vrie. 3. Nel pnnello che ppre fte clic sul pulsnte Restrt inizile. Crere un copi di slvtggio dei dti È molto importnte eseguire un copi dei dti d voi inseriti nell ppliczione. Se ccidentlmente doveste perdere un prte o tutti i dti, potrete ripristinrli dll copi di slvtggio. Più frequentemente si esegue quest operzione meglio è. Dovete copire il file Ftturimo.4DD, contenente i dti d voi inseriti, dll crtell dell mbiente di lvoro su un ltro supporto (CD / DVD, chivett USB, disco rigido esterno) semplicemente trscinndoli oppure usndo un opportuno softwre di bckup. ATTENZIONE: Uscite d Ftturimo prim di eseguite quest operzione. Ftturimo - Mnule per l'utente! 11

12 Tutoril 2 Tutoril!Esercitzione psso-psso sull uso di Ftturimo In questo Tutoril verrete portti, psso-psso, scoprire le principli funzionlità di Ftturimo usndo i dti dimostrtivi già presenti nelle vrie tbelle. Le operzioni che fremo sono le seguenti: Inserire l sched di un nuovo cliente. Predisporre un voce per il contributo css/previdenz. Crere un fttur con contributo css/previdenz e clcolo dell ritenut d cconto. Stmpre l fttur e ggiornre in utomtico lo scdenzrio clienti. Incssre il pgmento di un delle scdenze dell fttur. Prim di inizire vvite l ppliczione seguendo le istruzioni che trovte nel cpitolo precedente. Inserire l sched di un nuovo cliente Per crere l sched di un nuovo cliente prim di tutto dobbimo prire l tbell Angrfic. 1. Selezionte il comndo Angrfic dl menu Tbelle, oppure fte clic su Angrfic nell plette. Apprirà l videt principle dell tbell Angrfic. 2. Premete il pulsnte + (Nuovo) in fondo ll elenco. Apprirà l sched vuot per il nuovo cliente. 12! Ftturimo - Mnule per l'utente

13 Tutoril 3. Digitte rosmr nel cmpo codice e premete il tsto di tbulzione dell tstier. L brr d inserimento si sposterà nel cmpo rgione socile. 4. Digitte Rossi Mrio e premete il tsto di tbulzione dell tstier. L brr d inserimento si sposterà nel cmpo indirizzo. 5. Digitte un indirizzo picere e, utilizzndo sempre il tsto di tbulzione, digitte dei dti picere negli ltri cmpi dell indirizzo e nei cmpi codice fiscle e prtit IVA. 6. Fte clic sul menu comprs ll destr del cmpo pgmento. Apprirà un menu comprs con l elenco delle modlità di pgmento già presenti nell tbell Modlità di pgmento ( cui potete ccedere selezionndo il comndo Modlità di pgmento dl menu Tbelle). 7. Selezionte l voce Ricevut bncri 30/60 FM nel menu comprs. L voce pprirà nel cmpo grigio ed il reltivo codice nel cmpo binco. 8. Fte clic nel cmpo gillo bnc d ppoggio, digitte Gorizi e premete il tsto di tbulzione. L bnc Css di risprmio di Gorizi ppre perché presente nell tbell Bnche ( cui potete ccedere selezionndo il comndo Bnche dl menu Tbelle) ed il suo codice è crg. NOTA I cmpi di colore gillo vengono chimti cmpi codice intelligente e permettono di recuperre il codice di un elemento presente in un ltr tbell digitndo in modo nturle prte del nome dell elemento (d es. le prime lettere dell rgione socile di un cliente o, come in questo cso, un prte dell denominzione dell bnc, Gorizi ). Ftturimo - Mnule per l'utente! 13

14 Tutoril 9. Premete il pulsnte Registr in lto destr. Ritornerete ll videt principle dell tbell Angrfic. Notte il sottomenu Stmp nel menu File ed il menu Elborzioni nell brr dei menu. In essi trovte vrie possibili stmpe ed elborzioni di cui potete trovre descrizione più vnti in questo mnule. Se prite l videt principle di un qulunque ltr tbell o modulo, potete notre che i comndi di tli menu sono pertinenti ll tbell o modulo perto. Ecco che d esempio il sottomenu Stmp dell tbell Angrfic contiene i comndi per stmpre vri tipi di elenchi, le etichette ed il prospetto cliente; mentre il menu Elborzioni consente d esempio di invire SMS. Ritornimo ll videt principle del modulo Angrfic ed osservimo lcuni pulsnti nell prte inferiore dell finestr. Il pulsnte + permette di ggiungere/crere un nuov sched (l bbimo utilizzto poco f). Il pulsnte mtit permette di visulizzre l sched del nomintivo selezionto nell elenco e di pportrvi eventuli modifiche. Il pulsnte permette di eliminre le schede dei nomintivi evidenziti nell elenco. Il pulsnte Ricerc pre un finestr di dilogo in cui potete impostre un criterio di ricerc per estrpolre lcuni nomintivi dll elenco completo. Il pulsnte Ordin pre un finestr di dilogo in cui potete impostre un criterio di ordinmento dei nomintivi che ppiono nell elenco. Il menu comprs <Comndi> contiene comndi per gestire le schede evidenzite nell elenco. Nell ngolo in lto destr dell finestr notte invece il cmpo per l ricerc veloce. Permette di ricercre velocemente un nomintivo, digitndo d esempio prte dell rgione socile di un cliente. Troverete i pulsnti ppen descritti ed il cmpo per l ricerc veloce nell videt principle di tutte le tbelle/moduli, in cui hnno esttmente le stesse funzionlità. Quindi, imprto per uno, imprto per tutti. Inserire le prestzioni In quest sezione creeremo due prestzioni: un normle (l descrizione di un prestzione che siete soliti ftturre) ed un specile (l voce reltiv l contributo css e previdenz in grdo tr l ltro di clcolre utomticmente l importo). 1. Selezionte il comndo Prestzioni dl menu Tbelle, oppure fte clic su Prestzioni nell plette. Apprirà l videt principle dell tbell Prestzioni. 2. Premete il pulsnte + (Nuovo) in fondo ll elenco. Apprirà l sched vuot per un nuov prestzione. 14! Ftturimo - Mnule per l'utente

15 Tutoril 3. Digitte po nel cmpo codice e premete il tsto di tbulzione dell tstier. L brr d inserimento si sposterà nel cmpo prestzione. 4. Digitte Prestzione orri. 5. Fte clic nel cmpo unità misur e digitte N. 6. Fte clic nel cmpo prezzo e digitte 50,00 7. Brrte l csell Soggetto ritenut d cconto. 8. Fte clic sul menu comprs ll destr del cmpo liquot IVA e selezionte l voce 21%. 9. Premete il pulsnte Registr in lto destr. Ritornerete ll videt principle dell tbell Prestzioni. 10. Premete di nuovo il pulsnte + (Nuovo) in fondo ll elenco. Apprirà l sched vuot in cui inserirete i dti di un prestzione un po prticolre: il contributo css e previdenz. Ftturimo - Mnule per l'utente! 15

16 Tutoril 11. Digitte ccp4 nel cmpo codice. 12. Digitte Contributo Css e Previdenz 4% nel cmpo prestzione. 13. Brrte l csell % contributo css e previdenz. Notte che l etichett del cmpo ll sinistr dell csell h cmbito il nome d prezzo percentule. 14. Digitte 4 nel cmpo percentule. 15. Deselezionte l csell Soggetto ritenut d cconto. 16. Fte clic sul menu comprs ll destr del cmpo liquot IVA e selezionte l voce 21%. 17. Premete il pulsnte Registr in lto destr. Ritornerete ll videt principle dell tbell Prestzioni. Avete così creto due prestzioni che potrete richimre in fse di emissione di un fttur. Vorremmo sottolinere per inciso che Ftturimo non è un ppliczione prettmente dedict l mondo dei professionisti. Possono inftti utilizzre il nostro softwre nche coloro che vengono rticoli e prodotti (bst ricordre che è possibile effetture l ftturzione periodic dei DDT) o gli rtigini che hnno disposizione nche un modulo per gestire le lvorzioni. Se però vete bisogno di qulcos di più completo (gestione mgzzino, ordini fornitori, ftture ricevute, corrispettivi) llor forse l ppliczione più dtt lle vostre esigenze è MyBusiness. 16! Ftturimo - Mnule per l'utente

17 Tutoril Crere e compilre un fttur Or creeremo un fttur intestt l sig. Rossi Mrio reltiv d un prestzione lui offert. Nell fttur inseriremo il contributo css e previdenz e l ppliczione clcolerà il reltivo importo così come l ritenut d cconto. 1. Selezionte il comndo Documenti dl menu Moduli, oppure fte clic su Documenti nell plette. Apprirà l videt principle del modulo Documenti. 2. Premete il pulsnte + (Nuovo) in fondo ll elenco. Apprirà l finestr di dilogo che vi chiede di scegliere il tipo di documento d crere. 3. Lscite selezionto il tipo Fttur e fre clic sul pulsnte Continu. Apprirà l sched vuot per l stesur dell nuov fttur. Ovvimente l fttur viene numert progressivmente ed un pposito conttore viene utomticmente ggiornto nelle Preferenze dell ppliczione. 4. Digitte rossi nel cmpo gillo codice intelligente cliente e premete il tsto di tbulzione dell tstier. L rgione socile del cliente Rossi Mrio ppre ll sinistr del cmpo gillo. 5. Fte clic sull linguett del pnnello Dti ccessori e controllte se l indirizzo di ftturzione è corretto. 6. Fte clic sull linguett del pnnello Pgmento. Notte che si l modlità di pgmento che l bnc d ppoggio che vevte ssocito l cliente ll inizio di questo Tutoril vengono riportte e proposte in quest fttur. Volendo, qui potete modificre si l un che l ltr. Ftturimo - Mnule per l'utente! 17

18 Tutoril 7. Fte clic sull linguett del pnnello Prestzioni. Questo è il pnnello in cui vengono inserite le prestzioni che devono essere ftturte l cliente. Procedimo or con l inserimento dell descrizione dell prestzione d ftturre l cliente. Le prestzioni ggiunte ll fttur ppiono nell elenco l centro dell videt d inserimento. 8. Premete il pulsnte + (Nuovo) in fondo ll elenco (vuoto) delle prestzioni. Apprirà l schermt Documenti - Righe medinte l qule potrete richimre l descrizione predefinit di un prestzione precedentemente inserit nell tbell Prestzioni, modificre tle descrizione, inserire il prezzo unitrio e l quntità, scegliere eventulmente l liquot IVA e clcolre l importo totle. 9. Digitte orri nel cmpo gillo codice intelligente prestzione e premete il tsto di tbulzione dell tstier. L descrizione Prestzione orri ppre nel cmpo sottostnte, il costo orrio 50,00 ppre nel cmpo prezzo e l liquot IVA 21% ppre nell omonimo cmpo. Questi vlori sono stti semplicemente copiti dll sched dell prestzione che vete creto nel prgrfo precedente; potete modificrli vostro picimento. 10. Aggiungete ll descrizione dell prestzione tutte le informzioni necessrie chirire l oggetto di ciò che stte ftturndo. 11. Digitte il numero di ore ftturte (20) nel cmpo quntità e premete il tsto di tbulzione. Verrà clcolto l importo (1000,00). 12. Premete il pulsnte Registr in lto destr. Ritornerete ll schermt principle dell fttur. Notte gli importi clcolti dell imponibile e dell IVA l 21%, l importo dell ritenut d cconto e gli importi totli del documento. NOTA Se l fttur non è soggett ll ritenut d cconto non dovete fr ltro che cncellre il contenuto del cmpo ritenut d cconto %. Se le percentuli per il clcolo dell ritenut d cconto sono diverse d quelle proposte, potete modificre tli vlori nelle Preferenze. 18! Ftturimo - Mnule per l'utente

19 Tutoril Mnc d inserire il contributo css e previdenz il cui importo verrà clcolto utomticmente dl progrmm. 13. Premete nuovmente il pulsnte + (Nuovo) in fondo ll elenco delle prestzioni. Apprirà nuovmente l schermt Documenti - Righe. 14. Digitte ccp4 nel cmpo gillo codice intelligente prestzione e premete il tsto di tbulzione dell tstier. L dicitur Contributo Css e Previdenz 4% ppre nel cmpo sottostnte; si trtt dell second prestzione, quell un po prticolre che vete creto nel prgrfo precedente. Notte l importo: è stto clcolto utomticmente pplicndo il 4% ll ttule imponibile totle dell fttur (1000,00). Notte nche il menu comprs tipo rig: indic che quell corrente è un rig di fttur reltiv d un Contributo css e previdenz. Le righe fttur di questo tipo vengono inftti prese in considerzione nell stmp del riepilogo contributi. 15. Premete il pulsnte Registr in lto destr. Ritornerete ll schermt principle dell fttur con gli importi totli del documento riclcolti. Avete così creto l vostr prim fttur che tr un ttimo potrete stmpre. Ftturimo - Mnule per l'utente! 19

20 Tutoril Stmpre l fttur Per stmpre l fttur che vete ppen compilto: 1. Fte clic sul pulsnte Stmp documento in lto destr. Apprirnno, in sequenz, due finestr di dilogo: l prim consente di scegliere il formto dell crt, l second i prmetri di stmp. 2. Nell second finestr di dilogo premete il pulsnte Print per stmpre l fttur. NOTA L suddett finestr di dilogo (l figur qui finco mostr quell in mbiente Mc OS X) offre lcune interessnti opzioni. Il pulsnte Preview mostr l nteprim video dell fttur stmpt. Il pulsnte PDF offre un serie di opzioni che consentono di crere il file PDF dell fttur. In prticolre, l opzione Sve s PDF... permette di slvre l fttur in un file PDF sul disco, mentre l opzione Mil PDF cre utomticmente un messggio emil nell ppliczione di post elettronic di defult e vi lleg il PDF dell fttur. Al termine dell stmp un finestr di dilogo vi chiede se l stmp è definitiv. 3. Rispondente ffermtivmente ll richiest premendo il pulsnte Si. 4. Fte clic sull linguett del pnnello Pgmento. Notte che l elenco delle scdenze or contiene due scdenze: l prim l fine mese successivo quello dell dt dell fttur e l second l successivo ultimo giorno del mese. L importo di entrmbe è esttmente l metà dell importo netto d corrispondere. 5. Premete il pulsnte Registr in lto destr. Ritornerete ll videt principle del modulo Documenti. Avete così stmpto l vostr prim fttur con Ftturimo. Come vete potuto vedere poco f, con Ftturimo potete crere nche ltri tipi di documenti: DDT, note di ccredito, vvisi di prcell e preventivi. E inoltre possibile convertire un vviso di prcell in fttur, crere un fttur d un preventivo, eseguire l ftturzione periodic dei DDT, stmpre il riepilogo dell IVA, il riepilogo dei contributi e il riepilogo delle ritenute. 20! Ftturimo - Mnule per l'utente

21 Tutoril Registrre il pgmento di un fttur Supponimo or che il signor Rossi Mrio bbi pgto l importo dovuto ll prim scdenz di pgmento dell fttur emess suo tempo. Provvedimo perciò registrre il pgmento. Per frlo dobbimo ndre nello Scdenzrio che, tr le vrie opzioni, permette di stmpre le ricevute bncrie, crere i file Ri.B. e stmpre i solleciti di pgmento. 1. Selezionte il comndo Scdenzrio dl menu Moduli, oppure fte clic su Scdenzrio nell plette. Apprirà l videt principle del modulo Scdenzrio elencnte tutte le scdenze ncor d incssre. 2. Premete il pulsnte Ricerc nell prte bss dell finestr. Apprirà l finestr di dilogo che permette di impostre il criterio di ricerc. 3. Digitte rossi nel cmpo Cliente e premete il pulsnte Ricerc. Nell elenco pprirnno solmente le due scdenze che dovete incssre dl signor Rossi. 4. Fte clic sull prim per evidenzirl. 5. Fte clic sul menu comprs <Comndi> nell ngolo in bsso destr e selezionte l voce Incsso scdenz. Appre l finestr di dilogo che permette di impostre i dti dell incsso. Come potete notre i cmpi Dt incsso, Importo e Descrizione sono già precompilti. 6. Selezionte l voce Bnc nel menu comprs ll destr del cmpo Conto. 7. Digitte incsso nel cmpo gillo codice intelligente del Cpitolo e premete il tsto di tbulzione. Il cpitolo d entrt Incsso fttur pprirà nell pposito cmpo. Ftturimo - Mnule per l'utente! 21

22 Tutoril 8. Premete il pulsnte Registr. Notte or il visto che ppre nell colonn inc. (incsso) ed un numero ll su destr nell colonn PN (Prim not). Indicno che l scdenz è stt pgt dl cliente e che l incsso è stto registrto con quel numero progressivo nell Prim not di css. 9. Selezionte il comndo Prim not di css dl menu Moduli, oppure fte clic su Prim not di css nell plette. Apprirà l videt principle del modulo Prim not di css elencnte le registrzioni di entrt e uscit del mese in corso. Se l elenco è vuoto llor vuol dire che non ci sono registrzioni l cui dt cde nel mese corrente. 10. Fte clic nel cmpo per l ricerc veloce in lto destr, digitte rossi e premete il tsto Invio dell tstier. Nell elenco ecco pprire l registrzione di incsso ppen effettut. Utilizzndo i comndi del sottomenu Stmpe del modulo Prim not di css potete stmpre i riepiloghi sintetici o dettgliti dei conti monetri ed nche un bilncio delle entrte e delle uscite suddivise per cpitolo. Questo Tutoril si conclude qui. Confidimo che si stto utile per offrirvi un visione d insieme bbstnz esustiv delle funzionlità di Ftturimo. Sperimo però che si stto soprttutto d iuto per iutrvi muovere ll interno dell nostr ppliczione, vendo come obiettivo principle quello per il qule Ftturimo è stto creto: fre le ftture. 22! Ftturimo - Mnule per l'utente

23 Funzionlità comuni 3 Funzionlità comuni!plette e menù dei comndi!finestr principle di un modulo!sched di inserimento!stmpre Plette All vvio di Ftturimo, nell prte sinistr dello schermo ppre l plette dei moduli principli di cui è compost l ppliczione. Fcendo clic, d esempio, sul pulsnte Angrfic, si prirà l finestr del reltivo modulo. Menù dei comndi L brr dei menu di Ftturimo è compost di seguenti menu: Ftturimo (solo in Mc OS X), File, Modific, Tbelle, Moduli, Elborzioni, Finestr. I comndi del sottomenu Stmp del menu File e del menu Elborzioni cmbino di volt in volt second dell tbell/modulo ttivo. Il menu Finestr vri nel senso che elenc di volt in volt le finestre correntemente perte. Gli ltri menu restno invece invriti. File Cmbi mbiente di lvoro... - Apre l finestr medinte l qule potete crere un nuovo mbiente di lvoro o prire un file dti Ftturimo.4DD situto in un ltro mbiente di lvoro. Chiudi - Chiude l finestr in primo pino. Preferenze - Apre l finestr nell qule potete specificre lcuni prmetri dell ppliczione, quli d esempio il numero dell ultim fttur emess. In Mc OS X questo comndo si trov nel menu Ftturimo. Personlizzzione - Apre l finestr nell qule potete inserire/ modificre i dti ziendli che ppiono nelle vrie stmpe (ftture, vvisi di prcell, resoconti, riepiloghi e sttistiche). Impost Pssword - Apre un finestr di dilogo medinte l qule potete impostre un pssword che vi verrà chiest l prossimo lncio dell ppliczione per poter ccedere ll stess. Invi suggerimenti - Cre un nuovo messggio emil nel vostro softwre di post medinte il qule potete invire un suggerimento o comunicre un bug. Sito Active - Apre l pgin inizile del sito web di Active Softwre. Import e Esport - L spiegzione dettglit dei questi due comndi viene dt nel cpitolo Importzione ed esportzione. Ftturimo - Mnule per l'utente! 23

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