FOR SCHOOL. GESTIONE BIBLIOTECA E MENSA + Controllo sul servizio bibliotecario e nel coordinamento della mensa

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1 Tutti a posto con... STEP Accounting FOR SCHOOL IL GESTIONALE CLOUD INTEGRATO FACILE DA INTERROGARE PER UNA SCUOLA UNO STEP AVANTI GESTIONE SEGRETERIA SCOLASTICA + Rapidità nelle procedure di pre-iscrizione, iscrizione, consultazione dati, stampa certificati e tutto quanto serve a chi lavora quotidianamente a contatto con studenti e genitori GESTIONE SEGRETERIA DIDATTICA + Efficienza nella gestione del lavoro in classe, dalla rilevazione delle assenze all attività didattica, dalla gestione del registro alla pianificazione di interrogazioni e verifiche GESTIONE COMUNICAZIONI SCUOLA FAMIGLIA / PAGELLA ELETTRONICA + Tempestività nella consultazione della situazione didattica dell alunno e tempestive comunicazioni al genitore. Un vero e proprio portale per avvicinare sempre più scuola, studente e famiglia GESTIONE BIBLIOTECA E MENSA + Controllo sul servizio bibliotecario e nel coordinamento della mensa GESTIONE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E CONTABILITà + Precisione nella gestione di cassa e nel monitoraggio della situazione amministrativa. Totale gestione della contabilità ordinaria in partita doppia

2 2 Cos è? SOFTWARE GESTIONALE MODULARE WEB BASED PER ISTITUTI SCOLASTICI PARITARI Un gestionale altamente scalabile, in grado di offrirti una soluzione professionale dimensionata alle tue effettive esigenze ed in grado di adattarsi in qualsiasi momento ad eventuali tue nuove necessità, dalla più semplice alla più complessa. Una semplice e completa gestione della segreteria scolastica, integrata con una potente gestione della segreteria didattica. Uno strumento intuitivo e professionale per la gestione della segreteria amministrativa collegato con i più avanzati moduli di contabilità e controllo di gestione. Una piattaforma di gestione del registro elettronico allineata alla più recente normativa che si integra facilmente con l esistente sito web della scuola. Uno strumento che può essere utilizzato sempre, in qualsiasi momento, semplicemente accedendo ad Internet tramite una comune connessione a banda larga. Un compagno di lavoro che ti segue dovunque, in ufficio come a casa, al mare come in montagna. Una soluzione tecnologica che anziché legarti a specifici dispositivi ti consente di utilizzare, comunque, gli strumenti che preferisci, dal pc al Mac, dal tablet al tuo smartphone, da Windows a Linux, da Rim (Blackberry) ad Android. Un servizio di assistenza pronto ed efficiente, che ti fornisce con immediatezza le risposte ai tuoi dubbi ed alle tue richieste. Un team di analisi e sviluppo che ti fornisce nel tempo aggiornamenti completi e tempestivi per seguire l evoluzione delle più recenti novità legislative e per far crescere sempre più il prodotto. Una garanzia di tranquillità e sicurezza derivante da un costante servizio di backup del tuo patrimonio informativo. Una flessibilità totale nel poter scegliere se depositare i tuoi dati presso i nostri server oppure configurare il sistema affinchè essi vengano depositati direttamente sul server installato presso la tua sede. Un risparmio assicurato da un listino prezzi chiaro, trasparente, economico e dalla totale mancanza di investimenti fissi. La certezza di una soluzione tecnologica di avanguardia. In cosa siamo particolari, quasi unici SOLUZIONE totalmente INTEGRATA. TUTTO DIALOGA CON TUTTO: SEGRETERIA, DIDATTICA, SITO WEB, CONTABILITÀ! Soluzione in CLOUD. BASTA COSTI DI LICENZA E MANUTENZIONE, SOLO CANONI DI UTILIZZO: MAGGIOR RISPARMIO E FLESSIBILITà. SOLUZIONE NO PROBLEM. Pensiamo a tutto noi, compreso il backup.

3 3 SEGRETERIA SCOLASTICA LA SEGRETERIA SCOLASTICA RAPPRESENTA IL VERO FRONT-OFFICE NEI CONFRONTI DEGLI UTENTI, PUNTO DI GESTIONE DEI DATI ANAGRAFICI DEGLI ISCRITTI E STRU- MENTO DI CONSULTAZIONE DI TUTTO QUANTO AD ESSI RI- FERIBILE. Step Accounting for School permette di rendere l operatività della segreteria più efficiente. La facilità di inserimento e di aggiornamento dei dati semplifica e snellisce le consuete procedure demandate a tale funzione, consentendo di eliminare ritardi spesso legati al vecchio sistema di archiviazione. 1. Scheda alunno-studente 2. Gestione paganti multipli dinamica nel tempo 3. Gestione attività extra-scolastiche 4. Pre-iscrizioni ed iscrizioni 5. Ritiri 6. Trasferimenti 7. Promozioni 8. Stampa elenchi alunni-studenti 9. Stampa segnalazione assenze ripetute e relativo invio 10. Stampa composizione classi 11. Stampa certificati 12. Stampa documenti 13. Stampa statistiche interne 14. Stampa statistiche SIDI - SISSI - SISSIWEB scuolamia - INVALSI 15. Spoglio elezioni oocc 16. Stampa elettori per classe e seggio 17. Stampa tabelle per spoglio 18. Stampa verbali elezioni consigli 19. Stampa verbali consigli 20. Invio comunicazioni a membri di consigli di classe ed istituto SEGRETERIA DIDATTICA LA SEGRETERIA DIDATTICA COSTITUISCE IL CORE BUSINESS DELL ATTIVITà DELLA SCUOLA. IL LAVORO QUOTIDIANO IN CLASSE è ASSISTITO DA UN UNICO PUNTO DI INSERIMENTO DI TUTTE LE INFORMAZIONI RELATIVE ALL ATTIVITà SVOLTA DALL INSEGNANTE E DA UN UNICO PUNTO DI CONSULTA- ZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI DI NATURA DIDATTICA RIGUARDANTI GLI STUDENTI. Step Accounting for School permette di velocizzare ed ottimizzare le principali attività didattiche: dalla registrazione dei voti alla rilevazione di assenze e ritardi, dalla programmazione delle attività di verifica al lavoro relativo al sostegno. Uno strumento multidisciplinare capace di rispondere alle più diverse esigenze del corpo docente, dall attività in classe a quella in consiglio. 1. Attività quotidiana, appello ed assenze 2. Ritardi, uscite anticipate, rientri, ammissioni 3. Interrogazioni, voti, note comportamentali 4. Calendario scolastico 5. Programma svolto e compiti assegnati 6. Pianificazione verifiche ed interrogazioni 7. Attività di sostegno - Note PEP 8. Attività di sostegno - Note PEI 9. Attività periodica - Voti di fine periodo 10. Debiti e crediti 11. Verbali di classe 12. Stampa registro di classe 13. Registro assenze, ritardi, uscite anticipate 14. Registro delle note 15. Registro cronologico attività svolta 16. Registro personale del docente 17. Riepilogo debiti e crediti 18. Verbali di classe 19. Pagelle / Tabelloni 20. Registri PEP e PEI

4 4 COMUNICAZIONI SCUOLA FAMIGLIA / PAGELLA ELETTRONICA Sempre più la scuola è chiamata a stare al passo con i tempi e ad adeguarsi alla diffusione di nuovi mezzi smart access. La comunicazione tra la scuola ed il genitore ha da tempo lasciato la carta stampata a favore di mezzi di comunicazione più tempestivi, come l sms o l , e il dialogo tra docente e studente si costruisce attraverso aree di scambio su piattaforma web. Step Accounting for School è realizzato per rispondere alle esigenze di una scuola moderna, interessata a trarre il massimo beneficio dall utilizzo di un programma che consente la consultazione in tempo reale di voti, pagelle, compiti assegnati ed essendo una soluzione integrata permette la contemporanea consultazione di aree complementari, il tutto perfettamente allineato con le direttive piu recenti in materia di registro e pagella elettronici. 1. Iscrizione e rinnovo on line 2. Richiesta colloqui con i docenti 3. Comunicazioni tramite sms 4. Comunicazioni tramite 5. Consultazione orari scolastici 6. Consultazione voti 7. Consultazione pagelle 8. Consultazione note 9. Consultazione compiti assegnati 10. Area scambio docente/studente e studente/docente 11. Consultazione libri di testo 12. Prenotazioni libri biblioteca scolastica 13. Consultazione situazione buoni mensa 14. Consultazione situazione amministrativa 15. Gestione pagamenti con carte di credito 16. Iscrizione ad eventi extra-scolastici 17. Segnalazione automatica scadenze 18. Gestione badge per accessi a palestra o piscina 19. Area shop 20. Eventi promozionali BIBLIOTECA E GESTIONE MENSA LA BIBLIOTECA SCOLASTICA E LA MENSA, ATTIVITà COLLA- TERALI DELL ISTITUTO SCOLASTICO, VENGONO ORGANIZ- ZATE IN MODO ORDINATO E STRUTTURATO. IL PATRIMONIO LIBRARIO PUO ESSERE FACILMENTE GESTITO NELLE ATTIVI- Tà DI PRESTITI, PRENOTAZIONI, INVENTARIO, SOLLECITI PER RITARDI, PENALI. NELLA MENSA IL PROGRAMMA CONSENTE DI TENERE TRACCIA DI DIETE, ALLERGIE, INTOLLERANZE, MENU QUOTIDIANI, PRESENZE E GESTIRE I BUONI PASTO. Step Accounting for School permette di supervisionare il corretto funzionamento di entrambi i servizi aumentandone il livello qualitativo con addebito automatico dei servizi utilizzati e totale integrazione con la segreteria amministrativa e la contabilità. 1. Prestiti effettuati 2. Riconsegne 3. Prenotazione prestiti e consultazioni 4. Interrogazioni stato libro 5. Addebiti penali - smarrimenti 6. Archivi libri, categorie, editori, argomenti, reparti 7. Stampa inventario 8. Stampa solleciti ritardi 9. Rilevazione manuale delle presenze 10. Rilevazione delle presenze da badge 11. Stampa badge identificativo 12. Variazioni di menu 13. Buoni mensa 14. Intolleranze alimentari ed allergie 15. Diete personalizzate 16. Stampa presenze 17. Stampa situazione buoni mensa 18. Stampa menu 19. Stampa diete personalizzate

5 5 SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E CONTABILITà La segreteria amministrativa e la contabilità hanno la necessità di mantenere in perfetta efficienza e costante controllo le principali attività legate alla movimentazione di cassa, agli addebiti e scadenziari, ai centri di costo, AI cespiti ed ALLA pianificazione del budget. Thesma ha maturato oltre 25 anni di attività nel settore del software gestionale per aziende ed è oggi in grado di mettere questa sua esperienza a disposizione del mondo delle scuole paritarie. Step Accounting Web Edition, nella sua versione standard, è un diffuso ERP prodotto dalla nostra azienda in grado di competere con i principali players del settore. È un prodotto di elevata completezza funzionale e qualità che la nostra azienda ha integrato con funzioni contabili e gestionali specifiche per il mondo della scuola paritaria. 5. Automazione movimenti di imputazione ai centri di costo 6. Stampa bilancio per centri di costo sinottica 7. Stampa mastrini per centro di costo 8. Stampa di verifica e quadratura con contabilità generale Sezione RENDICONTAZIONE CORSI 1. Gestione corsi annuali 2. Definizione budget 3. Stampa consuntivo di corso 4. Analisi scostamenti 5. Stampa bilancio per corso Sezione CASSA E CONTABILITà 1. Movimenti di cassa ed emissione documenti (fatture, note credito, ricevute, avvisi) 2. Emissione automatica addebiti massivi 3. Contabilizzazione automatica movimenti 4. Emissione distinte RID e MAV 5. Tracciamento addebiti, incassi e scadenziari 6. Prima nota in partita doppia 7. Saldaconti 8. Gestione partite contabili 9. Stampa brogliaccio movimenti 10. Stampa bilancio 11. Stampa mastrini 12. Stampa scadenziari 13. Stampa solleciti 14. Stampa estratti conto 15. Stampa movimenti giornalieri 16. Chiusure ed aperture contabili 17. Stampa libro giornale 18. Stampa registri iva 19. Spesometro 20. statistiche Sezione CENTRI DI COSTO 1. Gestione imputazione diretta e per criteri di ripartizione 2. Criteri di ripartizione con validità temporale 3. Centri di costo multilivello 4. Aggiornamento immediato delle variazioni ai criteri di ripartizione MODULO CESPITI 1. Gestione fiscale del cespite 2. Determinazione automatica ammortamenti 3. Contabilizzazione automatica quote annuali 4. Gestione dei cespiti integrata con i centri di costo multilivello 5. Stampa registro movimenti 6. Stampa brogliaccio 7. Stampa libro cespiti MODULO RITENUTE D ACCONTO 1. Gestione fiscale delle ritenute 2. Scadenziario ritenute 3. Stampa certificazioni MODULO BUDGET 1. Definizione di budget multipli 2. Gestione di budget per centri di costo 3. Confronto actual-budget 4. Budget riclassificato 5. Generazione automatica budget da dati storici 6. Duplicazione budget 7. Integrazione movimenti extra-contabili MODULO RICLASSIFICAZIONE DI BILANCIO 1. Definizione di schemi multipli di riclassificazione 2. Gestione di riclassificazione per centri di costo 3. Bilancio riclassificato CEE 4. Stampa di controllo quadratura

6 6 Iniziare è facile SICUREZZA E PRIVACY Rispondiamo alle più severe regole in materia di sicurezza. L accesso ai dati è protetto con tecnologie all avanguardia. Ogni istituto scolastico può autonomamente stabilire le informazioni alle quali possono accedere i diversi collaboratori, siano essi personale direttivo, di segreteria, docente o altro. REQUISITI MINIMI è sufficiente disporre di un accesso ad Internet a banda larga, fisso o mobile, e di un dispositivo dotato di browser. Eventuali stampanti verranno riconosciute automaticamente tramite il sistema operativo installato. SERVIZI DI ASSISTENZA Sono a disposizione degli utenti video-corsi, manuali, trouble tickets, news-letters, help desk telefonico e tele-assistenza. Un sistema integrato di comunicazione consente agli utenti di comunicare con il reparto di assistenza della Thesma direttamente dalla pagina di lavoro ed in essa ricevere risposte. ESTENDIBILITà è possibile in qualsiasi momento variare la configurazione utilizzata, ampliando o riducendo i moduli o modificando la versione del prodotto. è inoltre possibile richiedere eventuali quotazioni per interventi di personalizzazione. Per maggiori informazioni chiama oppure visita il nostro sito Il contratto ha durata di 12 mesi. Il rinnovo avviene a seguito del versamento del corrispondente corrispettivo, da effettuarsi entro la data di scadenza. La Thesma Srl si riserva di comunicare tramite il proprio sito Internet, con un preavviso di almeno 60 giorni di calendario rispetto all entrata in vigore, eventuali variazioni di listino. La Thesma Srl si riserva inoltre di comunicare direttamente al cliente con un preavviso di almeno 60 giorni di calendario rispetto alla data di scadenza l eventuale sua decisione di recedere unilateralmente dal contratto in corso. Condizione essenziale per l entrata in vigore dell abbonamento è la sottoscrizione da parte del cliente del relativo contratto e la spedizione della sua copia cartacea, sottoscritta in originale, alla Thesma Srl. Qualora un abbonamento non venga rinnovato entro i 30 giorni successivi alla sua scadenza i dati contenuti nei relativi archivi vengono storicizzati. L eventuale successiva riattivazione dell abbonamento avverrà a titolo oneroso. I dati relativi ad un abbonamento scaduto verranno definitivamente distrutti 12 mesi dopo la data di scadenza. La dimensione massima consentita del database è di 1 Gb. Eventuale spazio aggiuntivo potrà essere acquistato separatamente. Caratteristiche, requisiti, condizioni contrattuali e prezzi di listino possono variare in qualsiasi momento. Il cliente è tenuto a prenderne visione tramite il sito La Thesma Srl non risponde di danni di qualsiasi natura e da chiunque subiti derivanti dall utilizzo delle proprie procedure. La disponibilità del servizio può essere momentaneamente sospesa per manutenzione delle procedure, aggiornamenti hardware e software, backup. La Thesma Srl non è responsabile di mancati funzionamenti dovuti a blocchi di sistema o mancanza di connettività lato server o client, né risponde della velocità di accesso alla procedura o ai dati. I backup giornalieri e settimanali vengono custoditi a cura della Thesma Srl nel rispetto di quanto previsto dalla norma in materia di privacy ed eventualmente messi a disposizione del cliente nei limiti di quanto previsto dall abbonamento sottoscritto. E cura del cliente prendere visione preventivamente delle correnti condizioni contrattuali, caratteristiche della procedura e relativo listino prezzi, accedendo al sito prima di procedere alla sottoscrizione del contratto. Thesma srl sede legale: via Torino, Castiglione Torinese (TO) sede operativa: via Farga, Seveso (MB) Tel Fax Assistenza tecnica Tel

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