OGGETTO: aggiornamento della procedura Inventario beni dalla versione o superiore alla versione

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1 INVENTARIO BENI OGGETTO: aggiornamento della procedura Inventario beni dalla versione o superiore alla versione Nell inviarvi quanto in oggetto Vi ricordiamo che gli aggiornamenti vanno effettuati tempestivamente e nella sequenza di arrivo. I problemi derivanti da aggiornamenti non effettuati, effettuati in ritardo o fuori sequenza, non sono coperti dal contratto di assistenza. Confermandoci a Vostra disposizione per eventuali chiarimenti, Vi invitiamo a visitare il sito E- Procedure, raggiungibile dal menù della procedura, consultando il quale potete trovare: - il contenuto degli aggiornamenti in corso di realizzazione; - il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Help-Desk); - le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); - i video-corsi ed altre interessanti novità. Cordialmente. Matelica, lì 26/11/2010 Halley Informatica Area ragioneria Pagina 1 di 11

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO...3 Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento...3 Cosa fare per effettuare l aggiornamento...3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO...5 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO...6 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE...7 ERRORI GIA RISOLTI NELLA VERSIONE ERRORI GIA RISOLTI NELLA VERSIONE ERRORI GIA RISOLTI NELLA VERSIONE ERRORI RISOLTI CON LA PRESENTE VERSIONE...11 Pagina 2 di 11

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO Cosa fare prima di effettuare l aggiornamento - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Verificare che la versione della procedura Inventario Beni sia almeno (le operazioni che seguono vanno effettuate dall unità centrale) : 1. entrare nell AMBIENTE Halley Informatica 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che la procedura INVENTARIO BENI sia almeno alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 4. verificare che la procedura Contabilità Finanziaria sia alla versione (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti) 5. uscire con [/], ritornare al menù principale di gestione del sistema. - Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Cosa fare per effettuare l aggiornamento Le operazioni che seguono vanno effettuate dall Unità centrale. Per i server con sistema operativo WINDOWS - Inserire il cd-rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI VIDEOCORSI), selezionare Aggiornamenti, verrà proposta la maschera di seguito riportata. Se nel cd-rom non sono presenti i video-corsi compare direttamente la seguente maschera. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare o stampare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. Pagina 3 di 11

4 Per i server con sistema operativo LINUX - Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; - scegliere CAMBIA [D]rive; - inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; - selezionare CONTINUA. In entrambi i casi attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Inventario Beni verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare Procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare Pagina 4 di 11

5 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO L aggiornamento allinea i programmi alla versione della Contabilità Finanziaria. Pagina 5 di 11

6 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO Controllare che la versione appena aggiornata risulti essere la Pagina 6 di 11

7 ISTRUZIONI PER L AVVIO DI STATUS_CLIENTE Per avviare le elaborazioni necessarie, il Cliente deve collegarsi ad una procedura Halley da un qualsiasi client con accesso ad Internet. Nel Vecchio Ambiente (pre H2006) si tratterà di selezionare la nuova voce Status sistema aggiunta nella barra superiore dei menù: Mentre nel Nuovo Ambiente (post 5.00.xx) si tratta di cliccare una voce nel menù a scomparsa situato sotto la gestione delle comunicazioni: Selezionando la funzione, si attiva l elaborazione che consente di ricavare i dati previsti e di salvarli automaticamente in un file status_<data_del_giorno>.html, posto in una cartella nel client dal percorso predefinito (c:\h\status). Quando l elaborazione è finita (pochi istanti) appare la seguente maschera: A questo punto il Cliente può consultare il file appena generato cliccando sul bottone Consulta, e poi inviarlo ad Halley Informatica attraverso il clic sul bottone Invia, che permette di aprire una maschera che consente di selezionare lo status_file appena generato e di inviarlo. Pagina 7 di 11

8 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione, è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura, lo stesso che Vi viene fornito quando richiedete una modifica al programma. ERRORI GIA RISOLTI NELLA VERSIONE MODELLO G: TRASFERIMENTO MUTUI DA FINANZIARIA - NON EFFETTUAVA STAMPA MUTUI SENZA POSIZIONE (IB 370) Effettuando il trasferimento dei mutui dalla Finanziaria, esce il messaggio:'sono STATI RISCONTRATI DEI MUTUI SENZA L`INDICAZONE DELLA POSIZIONE...SI PROCEDE ORA ALLA STAMPA DI UN ELENCO DEI MUTUI SENZA POSIZIONE RISCONTRATI?' ma cliccando su OK la stampa non usciva. PROFILO PERSONALIZZATO: MANCAVA NUOVA FUNZIONE 20/11 ELENCO IDENTIFICATIVO BENI (IB 371) Dopo aver eseguito l'aggiornamento alla versione , tentando di creare un nuovo profilo, mancava la nuova funzione 20/11 "elenco identificativo beni" introdotta proprio con la versione UTILITA : FILE X ELENCO IDENTIFICATIVO BENI ERRATO (IB 372) Il dipartimento del tesoro ha comunicato che i files trasmessi per l'elenco identificativo beni (terreni e fabbricati accatastati e non accatastati), non erano del formato corretto. Pagina 8 di 11

9 ERRORI GIA RISOLTI NELLA VERSIONE ELENCO IDENTIFICATIVO BENI DA INVIARE AL DIPARTIMENTO DEL TESORO: ADEGUAMENTO TRACCIATI RECORD (IB 375) In data 18/6/2010 e' stata modificata la circolare del CONSIP aggiornando i tracciati da inviare al Dipartimento del Tesoro (sono stati aggiunti i campi VALORE DELLA SINGOLA UNITA' IMMOBILIARE/TERRENO e VALORE DI MERCATO PIU' PROBABILE). All interno della funz. 20/11) ELENCO IDENTIF. BENI (FILE) sono stati aggiunti i seguenti campi: - VALORE SINGOLA U.I.: va indicato il valore della singola unità immobiliare/terreno secondo la disciplina prevista per la redazione del conto patrimoniale dell'ente (ad esempio per gli enti locali come disciplinato all'art. 230 del Decreto Legislativo 267/2000 TESTO UNICO DELLE LEGGI SULL ORDINAMENTO DEGLI ENTI LOCALI) - VALORE DI MERCATO: Indicare il più probabile valore corrente di mercato dell'unità immobiliare/terreno ATTENZIONE: riportiamo uno stralcio della pag. 5 della suddetta circolare Importante tener presente che per ogni invio della stessa tipologia di file da parte del medesimo Ente, le informazioni precedentemente inserite non saranno acquisite nuovamente, nemmeno a fronte di modifiche. Quindi ogni invio di file inserirà soltanto i dati non precedentemente inseriti e pertanto non ancora presenti. Pagina 9 di 11

10 ERRORI GIA RISOLTI NELLA VERSIONE ELENCO IDENTIFICATIVO BENI DA INVIARE AL DIPARTIMENTO DEL TESORO: ALTRO NEL TIPO UTILIZZO (IB 376) Nella gestione dell'elenco identificativo beni, nella voce Tipi di utilizzo mancava l'opzione "Altro" come prevista dal Ministero. STAMPA MODELLO BENI:DESCRIZIONI TRONCATE (IB 379) Eseguendo la stampa su modello dei beni di qualsiasi modello, la descrizione dei dati catastali era troncata, non veniva riportato l'ultimo carattere. Stessa cosa per la descrizione delle annotazioni. DESCRIZIONI STANDARD:RIPORTAVA SEMPRE LA PRIMA DELLA LISTA (IB 380) Sia in aggiunta di un nuovo bene o di una dismissione o variazione, qualora veniva selezionata una descrizione standard, indipendentemente dalla selezione effettuata, veniva riportata sempre la prima della lista. Pagina 10 di 11

11 ERRORI RISOLTI CON LA PRESENTE VERSIONE PROFILO:MANCAVA LA NUOVA FUNZIONE 20/11 (IB 383) Nella gestione di un profilo personalizzato mancava la nuova funzione 20/11 UTILITA /Elenco identificativo beni. Pagina 11 di 11