Sistema Informativo Sismica

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1 Sistema Informativo Sismica aggiornamenti settembre/ottobre 2014

2 Alcune info SIS Comunicazione prot. N. PG/2014/88206 del 31/03/2014, a firma dell'assessore alla Sicurezza territoriale, Difesa del suolo e della costa, Protezione civile Delibera di Giunta Regionale n 365 del 24/03/2014 è stato approvato l atto di indirizzo recante le Linee guida per la trasmissione e la gestione delle pratiche sismiche mediante il Sistema Informativo Sismica SIS Provincia di Ravenna 1/05/2014 Provincia di Forlì-Cesena 1/07/2014 Province di Rimini, Piacenza, Parma 1/01/2015 Province di Reggio Emilia, Modena, Bologna e Ferrara - 1/04/2015 Comunicazione prot. N. PG/2014/88206 del 31/03/2014, a firma dell'assessore alla Sicurezza territoriale, Difesa del suolo e della costa, Protezione civile Delibera di Giunta Regionale n. 905 del 23/06/2014 Modifica del punto 3 della propria Deliberazione n. 365/2014. approvazione nuovo calendario per la trasmissione delle pratiche sismiche Provincia di Ravenna, Forlì - Cesena, Rimini 1/01/2015 Province di Piacenza, Parma 1/03/2015 Province di Reggio Emilia, Modena, Bologna e Ferrara - 1/05/2015

3 Pratiche - alcuni dati SIS Hanno inviato pratiche 76 professionisti Pratiche inviate al 17/10/2014: Pratiche telematiche (al 17/10/2014) Pratiche telematiche inviate gennaio febbraio marzo aprile maggio giugno luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre

4 Pratiche - alcuni dati SIS Hanno ricevuto pratiche telematiche 12 Comuni, 10 della Prov. Ravenna Comuni che hanno ricevuto pratiche telematiche (al 17/10/2014) Comuni che hanno ricevuto pratiche telematiche Brisighella Casola Valsenio Castel Bolognese Cervia Conselice Faenza Forlì Lugo Ravarino Riolo Terme Russi Solarolo

5 Pratiche - alcuni dati SIS Tipi di pratiche inviate Tipo pratica (al 17/10/2014) 1; 1% 18; 11% PRIVE DI RILEVANZA RILEVANTI RILEVANTI CON PRESISMICA 149; 88%

6 Utenti - accesso al SIS Alcuni dati (al 15/10/2014) Utenti autenticati nel SIS: 404 Autenticazioni SIS da Federa 404 al 15/10/ numero autenticazioni gen-12 feb-12 mar-12 apr-12 mag-12 giu-12 lug-12 ago-12 set-12 ott-12 nov-12 dic-12 gen-13 feb-13 mar-13 apr-13 mag-13 mese/anno giu-13 lug-13 ago-13 set-13 ott-13 nov-13 dic-13 gen-14 feb-14 mar-14 apr-14 mag-14 giu-14 lug-14 ago-14 set-14 ott-14 Autenticazioni

7 Utenti - accesso al SIS Profilazioni SIS 16% Accreditamenti Utenti non profilati Utenti profilati SIS Utenti non profilati Utenti profilati SIS 84%

8 Help Desk SIS 224 segnalazioni al 15/10/2014 Segnalazioni SIS totale 224 al 16/10/ segnalazioni SIS mag-14 giu-14 lug-14 ago-14 set-14 ott-14

9 Help Desk SIS 224 segnalazioni al 15/10/2014 Segnalazioni SIS aperte/chiuse totale 224 al 16/10/ % Segnalazioni aperte Segnalazioni chiuse 66%

10 Help Desk SIS 224 segnalazioni al 15/10/ % Livello di gestione delle segnalazioni 16% Livello di gestione segnalazioni Autenticazione FEDERA Livello 1/2 Livello 3 TOTALE Autenticazione FEDERA Livello 1/2 Livello 3 68%

11 Requisiti e modalità di accesso Firma Digitale firmare, verificare, marcare temporalmente file elettronici. Autenticazione accedere mediante il certificato standard CNS oppure Account FedERa (strong authentication) Posta Elettronica Certificata Ricevere comunicazioni dal SIS - richiesta integrazioni - Rilascio del titolo autorizzativo

12 Requisiti e modalità di accesso Accesso con Account FedERa Richiedere presso l Ufficio Informatica del proprio Comune rilascio account FedERa Livello di affidabilità Alto: TRUSTLEVEL=alto POLICYLEVEL=Medio (o superiore).

13 Requisiti e modalità di accesso Utenti esterni - Account FedERa La lista dei gestori d identità federati es. Comuni

14 Requisiti e modalità di accesso Utenti esterni - Account FedERa I professionisti effettuano on line la richiesta di account, dopo aver selezionato il Comune compilano il form Richiedono l incremento dell affidabilità (strong authentication) TRUSTLEVEL=alto POLICYLEVEL=Medio (o superiore).

15 Requisiti e modalità di accesso Il primo accesso al SIS Avviene: 1. La registrazione dell utente nella lista utenti SIS 2. La configurazione automatica del ruolo Committente

16 Requisiti e modalità di accesso Completamento ruoli SIS Richiedere via la configurazione del ruolo: Ufficio Accettazione SUE/SUAP Oppure Struttura Tecnica competente in materia sismica: Responsabile, Tecnico sis@regione.emilia-romagna.it Un utente più Comuni Più utenti stesso Comune

17 Il primo accesso Completare le schede Dati Personali e Dati Struttura

18 Il primo accesso Completare le schede Dati Personali e Dati Struttura Tutti i campi sono obbligatori Attenti agli spazi bianchi Inserire la PEC del Comune

19 Il primo accesso Completare le schede Dati Personali e Dati Struttura Tutti i campi sono obbligatori Attenti agli spazi bianchi Inserire la mail personale per le notifiche dal SIS

20 Considerazioni riguardanti Formato file e PEC 1. Allegati firmati digitalmente Prima di applicare la firma digitale è necessario salvare il documento in formato.pdf oppure.pdf/a (quest'ultimo è ottenibile con l'uso dell'applicazione Open Office che la possibilità di salvare i documenti anche in questo formato specifico per l archiviazione oppure con applicazioni Microsoft Office più recenti rispetto alla versione 2003). Tale formato garantisce maggiore stabilità al documento informatico, migliori garanzie per la sua conservazione e una corretta visualizzazione del contenuto. Dettagli DETERMINAZIONE n 7674 del 28/06/2013 A1.1 Linee guida GeDoc e monitoraggio della dematerializzazione; Cap. 3.2 "Una volta completato, indipendentemente dall applicazione e dal formato utilizzati per la redazione, il documento va salvato in formato.pdf (ideale.pdf/a). Il salvataggio in PDF offre le migliori garanzie di corretta visualizzazione al momento dell apertura, anche tramite software liberamente disponibili. Inoltre garantisce maggiore stabilità al documento informatico, migliori garanzie per la sua conservazione e per la validità della firma digitale apposta, in quanto normalmente è privo di macroistruzioni o codici eseguibili (di cui è, comunque, facilmente verificabile la presenza) e garantisce la migliore leggibilità anche in caso di invio a soggetti terzi. Si richiede il salvataggio in questo formato anche quando, in casi quali disegni tecnici o riproduzione in immagine di documenti, non sia necessaria l elaborazione tramite applicativi specialistici."

21 Considerazioni riguardanti Formato file e PEC 1. Allegati firmati digitalmente

22 Considerazioni riguardanti Firma Digitale e PEC 1.2 Allegati firmati digitalmente Verificare se la firma digitale utilizzata include anche il Certificato di Ruolo il quale contiene i dati relativi all'ordine professionale di appartenenza. Il Certificato di ruolo garantisce che la firma è utilizzata dal firmatario nello svolgimento delle competenze attribuitegli dalla propria professione attraverso un collegio o un ordine di appartenenza. Dettagli Usando un dispositivo di firma digitale è possibile apporre la firma in due modalità: 1 - firma digitale con i propri dati come privato cittadino e NON per scopi professionali; 2 - Firma digitale con Certificato di Ruolo che contiene informazioni in più, come: Ruolo (Title=Ingegnere) Nome dell'ente che garantisce il rispettivo ruolo (Organization=Ordine degli Ingegneri della Provincia di Ravenna/ ).

23 Considerazioni riguardanti Firma Digitale e PEC 2. Utilizzo posta certificata PEC Verificare se dentro il sistema SIS (dopo aver scelto uno dei ruoli a disposizione) nella scheda Dati Personali - sezione recapiti, nel campo PEC, sia inserito un indirizzo di posta certificata (PEC) e non un indirizzo mail normale. Tale indirizzo PEC è necessario per Progettista delegato per il rapporto con la struttura, Committente e SUE/SUAP, per poter eseguire le comunicazioni in maniera ottimale e in conformità con quanto richiesto dalla normativa. Dettagli Il sistema SIS è integrato con un sistema di archiviazione ed invio comunicazioni mediante PEC. Le comunicazioni in entrata e uscita sono automatizzate ed i dati utilizzati sono quelli salvati dall'utente nella propria scheda dei dati personali. In caso di invio verso l'utente, il mittente (sistema di archiviazione) utilizza la propria PEC Se il destinatario è un'altra PEC la comunicazione è regolare in quanto associabile ad un invio di raccomandata con ricevuta di ritorno. Se il destinatario è una mail normale (non PEC) il messaggio viene recapitato correttamente però il mittente non può avere la garanzia che la comunicazione sia avvenuta correttamente, in quanto mancherebbe la "ricevuta di ritorno" di avvenuta consegna. Sia il sistema SIS che il sistema di archiviazione/comunicazione restituiscono messaggi di avviso/errore. Per concludere la procedura di Autorizzazione Sismica, se la comunicazione non avviene da PEC a PEC, le Strutture Tecniche sono costrette ad inviare la comunicazione con modalità cartacea.

24 Novità SIS funzione nuova "Integrazione volontaria" tabella di riepilogo delle pratiche permette l'invio di documenti da parte dei professionisti verso la struttura tecnica, l'invio può essere effettuato negli stati pratica "Accettata" e "In valutazione", per ogni invio viene fatta la protocollazione della comunicazione nell'archivio (fascicolo) della pratica sostituita la colonna "Nome pratica" con "Cognome e nome committente" inserita colonna "Data invio" corrispondente all'invio da parte del professionista, precedente all'accettazione da parte del SUE/SUAP Inserita colonna "Cognome tecnico 1/Cognome Tecnico2" (tecnici principali)

25 Da fare Completamento funzioni Correzioni derivate da Help Desk Invio Variante Non Sostanziale Invio comunicazione per Inizio lavori, Fine lavori, Relazione a struttura ultimata Collaudo strutturale Comunicazione cambio soggetto collegato alla pratica Integrazioni con i sistemi: SuapER Online SiedER (Web Service da esporre o richiamare per lo scambio di dati stato istanza e anagrafica)

26 Pratica Inviata Il Progettista Strutturale invia la pratica usando il sistema In sistema invia una notifica dal dominio mittente verso il destinatario: SUE/SUAP (utente abilitato) Notifica Lo stato della pratica cambia inviata La pratica diventa non modificabile (da parte del professionista) ma rimane consultabile da parte di utenti esterni e SUE/SUAP

27 Pagina gestione pratiche Filtri di ricerca e tabella riepilogo Aprire link Nome committente per vedere il contenuto della singola pratica Cerca per: Nome /cognome Committente Data invio/accettazione + intervallo tempo Tipo pratica (IPRIPI, IRPI non esecutivo, IRPI esecutivo) Stato pratica (inviata, accettata, in valutazione, in integrazione, esito positivo)

28 Pratica inviata Visualizzazione pratica inviata dal professionista Accedi per inserire i dati

29 Pratica inviata Visualizzazione pratica inviata dal professionista Clicca per scaricare o visualizzare i file firmati

30 Pratica inviata Visualizzazione pratica inviata dal professionista Clicca per visualizzare le schede dati delle figure collegate Clicca per visualizzare le schede dati delle gli allegati principali: asseverazione e modulo Istanza autorizzazione

31 Accettare la pratica Cercare la pratica per ID Inserire ID pratica e cerca Clicca per aprire la pagina ricerca pratiche per Accettazione

32 Accettare la pratica Compilare i dati protocollo comunale per la pratica sismica I dati pratica edilizia non sono obbligatori Possono essere compilati in qualsiasi momento dal Utente SUE/SUAP Inserire i dati protocollo pratica sismica sono obbligatori Dopo aver salvato i dati il pulsante Accetta diventa attivo

33 Il tipo pratica Utente esterno Scegliere il Tipo di Pratica IPRiPI Interventi Privi di Rilevanza per la Pubblica Incolumità ai fini sismici (art. 9 comma 3 della L.R. n. 19/2008), in quanto ricadenti ad un punto dell Allegato 1 alla DGR n. 687/2011 IRPI non esecutivo - autorizzazione sismica o denuncia di deposito del progetto esecutivo riguardante le strutture, NON contestuale alla richiesta del titolo edilizio IRPI esecutivo - istanza di autorizzazione sismica o denuncia di deposito del progetto esecutivo riguardante le strutture, contestuale alla richiesta del titolo edilizio SCIA?

34 Pratica Accettata copia cartacea (con la ricevuta telematica) Il SUE del Comune assegna il proprio protocollo alla pratica sismica accetta la pratica usando il sistema In sistema invia una notifica dal dominio mittente verso il destinatario: Struttura Tecnica (Dirigente Sismica/PO/Responsabile Struttura) Il sistema apre il fascicolo pratica e protocolla la comunicazione in entrata presso destinatario: Struttura Tecnica (visibile solo lato Dirigente Sismica/PO/Responsabile Struttura) Notifica Lo stato della pratica cambia Accettata La pratica rimane consultabile (ma non modificabile) Il professionista può inviare Integrazioni Volontarie La tabella di Riepilogo Comunicazioni incrementa di una riga corrispondente alla comunicazione in entrata verso la STC

35 Pratica Accettata lato SUE Pratica in visualizzazione Scarica allegati Visualizza dati figure Tabella riepilogo comunicazioni

36 Pratica Accettata lato STC (Dirigente) Pratica in visualizzazione Assegnare il team per istruttoria Assegnare i Responsabili Procedimento e istruttoria Tecnica Visualizza dati figure Tabella riepilogo comunicazioni con indicazione sul fascicolo pratica, il protocollo e il link dettagli per visulizzare gli allegati inviati

37 Pratica in valutazione Il Dirigente Sismica/PO/Responsabile Struttura STC assegna la pratica sismica ad un Team per la realizzazione dell istruttoria Il sistema invia una notifica dal dominio mittente verso il destinatario: Componente Team (Tecnico Istruttoria Strutturale/Tecnico Istruttoria Formale) Notifica Lo stato della pratica cambia In valutazione La pratica è consultabile (ma non modificabile) La tabella di Riepilogo Comunicazioni non cambia Il professionista può inviare Integrazioni Volontarie

38 Pratica In Valutazione Pratica in modalità visualizzazione Stato Pratica In Valutazione + nomi tecnici Istruttoria Pagina pratica in valutazione aperta in visualizzazione Tabella riepilogo comunicazioni

39 Pratica In Valutazione lato STC Sono stati assegnati i Tecnici (Team) Sono stati assegnati i Responsabili Procedimento e Istruttoria

40 Pratica In Valutazione lato STC I passaggi di stato vengono registrati, inclusa l assegnazione al Team Fare richiesta Integrazioni o l esito dell Autorizzazione sismica Aprire Dettagli per vedere e scaricare gli allegati

41 Pratica In Integrazione La La Struttura Tecnica invia, usando il il sistema, SIS, la Richiesta Integrazioni (con allegato in modulo di richiesta integrazioni) In sistema invia una PEC dal dominio verso il destinatario: PEC Progettista delegato per i rapporti con la Struttura Tecnica (Progettista Tecnica (Progettista Strutturale), Strutturale) Comune SUE/SUAP invio PEC Lo stato della pratica cambia in integrazione La pratica diventa modificabile lato Professionista La tabella di Riepilogo Comunicazioni incrementa di una riga corrispondente alla comunicazione in uscita

42 Pratica In Integrazione Pratica in modalità compilazione lato progettista Stato Pratica In integrazione Pagina pratica in integrazione aperta in modalità compilazione Tabella riepilogo comunicazioni: Comunicazione in uscita

43 Pratica in valutazione dopo invio integrazioni Distinguere dallo stato prima delle integrazioni La Il Struttura Professionista Tecnica invia, invia, usando il sistema, il la Richiesta le Integrazioni Integrazioni (con (con allegato in il modulo di di richiesta invio integrazioni) In sistema invia una notifica dal dominio mittente verso il destinatario: Componente Team (Tecnico Istruttoria Strutturale/Tecnico Istruttoria Formale) Notifica Lo stato della pratica cambia in valutazione La pratica diventa non modificabile lato Professionista La tabella di Riepilogo Comunicazioni incrementa di una riga corrispondente alla comunicazione in entrata Il Professionista può inviare Integrazioni Volontarie

44 Pratica in valutazione dopo invio integrazioni Pratica in modalità visualizzazione Tabella riepilogo comunicazioni: Comunicazione in entrata Il progettista può inviare integrazioni volontarie Aprire dettagli per vedere e scaricare gli allegati

45 Pratica bloccata Fine Valutazione Il Tecnico della Struttura Tecnica Blocca la pratica prima di predisporre l atto finale dell Esito di Autorizzazione Sismica Non vengono inviate notifiche o PEC Lo stato della pratica cambia Fine valutazione La pratica rimane non modificabile lato Professionista La tabella di Riepilogo Comunicazioni rimane invariata NON è più possibile inviare Integrazioni Volontarie

46 Pratica fine valutazione dopo blocco lato STC Pratica in modalità visualizzazione Stato pratica: Fine Valutazione Tabella riepilogo comunicazioni: NON è più possibile ricevere con il SIS comunicazioni in entrata

47 Pratica esito positivo dopo invio comunicazione rilascio Autorizzazione sismica La Struttura Tecnica invia, usando il sistema, la Comunicazione di rilascio documento autorizzativo (con allegato in modulo di comunicazione) In sistema invia una PEC dal dominio verso il destinatario: Progettista Strutturale, Committente, SUE/SUAP del Comune invio PEC Lo stato della pratica cambia Esito Positivo La pratica rimane consultabile (ma non modificabile) La tabella di Riepilogo Comunicazioni incrementa di una riga corrispondente alla comunicazione in uscita per rilascio esito *** E possibile scaricare il file dell Atto Autorizzazione Sismica firmato digitalmente dal Resp. Procedimento

48 Pratica esito positivo Pratica in modalità visualizzazione Link pagina pratica Tabella riepilogo pratiche: Stato pratica: Esito Positivo Download Atto finale autorizzazione sismica Lettera comunicazione rilascio Autorizzazione Sismica Tabella riepilogo comunicazi oni

49 Informazioni Link pagina per Comuni SUE/SUAP e Strutture Tecniche Presentazione on-line SIS Link domande poste frequentemente (FAQ) Link Documenti DGR e Circolari

50 Grazie per l attenzione Transizione geologia/temi/sismica/sistema-informativo-sismica-sis