FATTURAZIONE ELETTRONICA

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA

2 OBBLIGO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

3 L obbligo di fatturazione in forma elettronica nei confronti delle Amministrazioni dello Stato è stato introdotto dalla Finanziaria La legge ha stabilito che la trasmissione delle fatture elettroniche destinate alle Amministrazioni dello Stato deve essere effettuata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall Agenzia delle Entrate. Il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55, stabilisce le regole in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica e ne definisce il formato.

4 Gli Enti coinvolti 6 giugno marzo School of Management - Politecnico di Milano

5 School of Management - Politecnico di Milano

6 SAVING POTENZIALE 1,5 Mld/anno

7 School of Management - Politecnico di Milano

8 FATTURA ELETTRONICA Fattura Elettronica Non Strutturata; Fatturazione Elettronica Strutturata.

9 Il PROGETTO Arxivar - Abletech

10 CARATTERISTICHE DELLA FATTURA PA Formato XML proprietario Firmata digitalmente mediante Firma digitale nei seguenti formati: CAdEX (xml.p7m) XAdEX in modalità evenloped (.xml) La fattura elettronica si considera trasmessa per via elettronica e ricevuta dalle amministrazioni a fronte del rilascio della «ricevuta di consegna» da parte del SDI o del messaggio di «mancata consegna»

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13 PROCEDURA DI INVIO FATTURA AL SDI La fa7ura in formato xml e firmata digitalmente, viene trasmessa al sistema SdI per mezzo dei canali definij dal decreto ministeriale; SdI assegna un idenjficajvo proprio al file ed effe7ua alcune verifiche di validazione: Nomenclatura ed unicità del file trasmesso; Integrità del documento; AutenJcità del cerjficato di firma; Conformità del formato fa7ura; Validità del contenuto della fa7ura; Unicità della fa7ura.

14 SISTEMI DI TRASMISSIONE PEC o sistema analogo Rem: sistema di posta elettronica certificata; SDICOOP: sistema di cooperazione applicativa, su rete internet; SPCCOOP: sistema di cooperazione applicativa tramite porte di dominio in ambito Sistema Pubblico di Cooperazione; SDIFTP: sistema di trasmissione dati su protocollo FTP; WEB: sistema manuale Fiscoonline, Entratel.

15 NOTIFICHE SDI NoJfica di scarto: il file non ha superato i controlli SdI; Ricevuta di consegna: il file ha superato i controlli e SdI ha inviato la fa7ura alla PA; NoJfica di mancata consegna: SdI non è riuscita a fare l invio della fa7ura alla PA (cause tecniche non imputabili al SdI); NoJfica di file non recapitabile: Sdi non è riuscito a recapitare la fa7ura nei termini previsj (15 giorni); NoJfica di acce7azione / rifiuto: risposta da parte della PA; NoJfica di decorrenza dei termini: SdI non ha ricevuto alcuna comunicazione da parte della PA nei termini previsj (15 giorni). I 15 giorni sono calcolaj dalla data della ricevuta di consegna

16 OBBLIGO DI CONSERVAZIONE ELETTRONICA

17 CONSERVAZIONE ELETTRONICA I documenj trasmessi e ricevuj in formato ele7ronico devono essere conservaj ele7ronicamente (Il DPCM 3 dicembre 2013 ha eliminato il termine «SosJtuJva»); Il DPCM 3/12/2013 ha introdo7o l obbligo del manuale della conservazione ed ha de7agliato il ruolo del Responsabile della Sicurezza e del Responsabile del tra7amento dei daj; La conservazione deve avvenire assicurando l ordine cronologico dei documenj senza che vi sia soluzione di conjnuità.

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19 ERP Aggiornamento anagrafiche nominativi con l indicazione del codice ufficio PA; Integrazione dati anagrafici azienda: codice rea, regime ; Indicazione dell autorizzazione per l applicazione del bollo virtuale laddove richiesto; Integrazioni dati sui codici IVA e sui codici documento sulla base delle codifiche previste dalla normativa; Gestione dei contratti o delle convenzioni con l indicazione del codice CIG / CUP; Identificazione spese accessorie; Adozione di registri IVA / sezionali per l archiviazione delle sole fatture PA; Creazione file xml.

20 Arxivar - Abletech

21 Arxivar - Abletech

22 LA FATTURAZIONE ELETTRONICA COME PARADIGMA DI UN PERCORSO DI EVOLUZIONE PER IMPRESE E PA

23 School of Management - Politecnico di Milano

24 OBBLIGO O OPPORTUNITA?

25 School of Management - Politecnico di Milano

26 School of Management - Politecnico di Milano

27 ..:Grazie:.. Lidia Ferraro Erwin Dibe Enterprise Product Manager Segui la fan page di Eniac GESTIONE DOCUMENTALE