Verso il Catalogo unico provinciale

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1 Verso il Catalogo unico provinciale febbraio 1997 maggio 2010 Accordo Università Sistema Bib. Provinciale Breve storia e informazione sui servizi disponibili Presentazione del servizio OPAC Presentazione del servizio di prestito: modulo utenti Università degli studi di Pavia Area biblioteche - Divisione biblioteca digitale Paolo Nassi paolo.nassi@unipv.it /985324

2 Accordo Università Provincia Adesione servizi bibliotecari Accordo di collaborazione tra l Università e Provincia di Pavia per l utilizzo di procedure di automazione per le biblioteche dei tre sistemi territoriali: Lomellina; Oltrepò; Pavese l accordo, in attesa di sottoscrizione, è stato approvato dal Consiglio provinciale (novembre 2009) e dal Consiglio di Amministrazione Università (gennaio 2010)

3 Sistema di automazione gestito dall Università Disponibile previsto dall accordo Disponibile previsto dall accordo Catalogazione SBNPAV (EasyCat) Catalogo On Line (OPAC) Disponibile previsto dall accordo Acquista Prestito automatizzato (Fluxus)

4 Catalogo On Line (OPAC) febbraio 1997 Il servizio OPAC d'ateneo è attivo dal 19 febbraio 1997, giorno della sua presentazione ufficiale L OPAC [On-line Public Access Catalog] d Ateneo è nato come catalogo collettivo delle biblioteche dell Università di Pavia e di diversi Enti convenzionati presenti sul territorio

5 Catalogo On Line (OPAC) febbraio 1997 archivi presenti archivi record SBN Fac. Lettere Fisica/Ing./Far./Chi. ecc Musicologia Cremona Dip. Genetica Periodici GestPer (Eco - Ing.) totale

6 Catalogo On Line (OPAC) febbraio Biblioteche 1. FAC. DI INGEGNERIA FAC. DI LETTERE E FILOSOFIA FAC. DI SCIENZE POLITICHE I FAC. DI ECONOMIA II FAC. DI ECONOMIA (VA) INTERDIP. DI FISICA A.VOLTA SCUOLA PALEOGRAFIA MUS. (CR) UNIFICATA DI CHIMICA CLINICA MALATTIE INFETTIVE DIP. BIOCHIMICA SCIENZE DIP. CHIMICA FARMACEUTICA DIP. DI MATEMATICA DIP. GENETICA - IGBE CNR DIP. MEDICINA INTERNA DIP. SCIENZE DELLA TERRA FAC. DI GIURISPRUDENZA UNIVERSITARIA 29793

7 OPAC - Catalogo On Line Biblioteche che utilizzano il servizio (01/01/2010) Università di Pavia 1. Area medica 2. F. Petrarca (Polo S. Tommaso) 3. Boezio (Polo Botta/Mondino) 4. Economia 5. Giurisprudenza 6. Scienze Politiche 7. Biblioteca delle scienze 8. Biblioteca della scienza e della tecnica 9. Musicologia di Cremona

8 OPAC - Catalogo On Line Biblioteche che utilizzano il servizio (01/01/2010) Università di Pavia (Bib. Dipartimento) Discipline Odontostomatologiche Malattie Infettive Medicina Sperimentale Scienze Ematologiche, Pneumologiche, Cardiovascolari Mediche e Chirurgiche Fisiologia Scienze Morfologiche, Eidologiche e Cliniche Scienze Pediatriche Scienze neurologiche

9 OPAC - Catalogo On Line Biblioteche che utilizzano il servizio (01/01/2010) Università di Pavia (Bib. Musei e Centri) Centro Manoscritti Museo della Tecnica Elettrica Museo di Storia Naturale Centro Interdipartimentale di Ricerca e Documentazione sulla Storia del '900 Centro Linguistico

10 OPAC - Catalogo On Line Biblioteche che utilizzano il servizio (01/01/2010) Biblioteche pubbliche/statali Biblioteca Universitaria Civica 'Carlo Bonetta' di Pavia Civico Istituto Musicale 'F. Vittadini' di Pavia Musei Civici - Biblioteca d'arte Civica 'G. Cordone' di Vigevano - Sez. Ragazzi Civica 'Lucio Mastronardi' di Vigevano Comunale 'C. Angelini' di Albuzzano Biblioteche mediche scientifiche religiose e culturali Eucentre Istituto Pavese per la Storia della Resistenza e dell'età Contemporanea Fondazione Istituto Neurologico C. Mondino Policlinico San Matteo - Direzione Scientifica Laboratorio Teatrale Motoperpetuo Centro Studi Agostiniani S.Pietro in Ciel d'oro Seminario Vescovile di Pavia

11 OPAC - Catalogo On Line Biblioteche che utilizzano il servizio (01/01/2010) Collegi Universitari Collegio Borromeo Collegio Ghislieri Collegio Nuovo Collegio S. Caterina da Siena Scuole Istituto Superiore Statale 'A. Cairoli Istituto Tecnico Industriale Cardano Liceo Scientifico 'N. Copernico Liceo Scientifico 'T. Taramelli

12 OPAC - Catalogo On Line Alle strutture già presenti si sono aggiunte le biblioteche dei tre sistemi della Provincia di Pavia Alle strutture già presenti si sono PINAROLO BASCAPE' CERANOVA GIUSSAGO SIZIANO PO PORTALBERA BELGIOIOSO CERTOSA GROPELLO DI CAIROLI PAVIA STRADELLA RETORBIDO BEREGUARDO CERVESINA LANDRIANO TORRAZZA COSTE RIVANAZZANO BIBLIOBUS CHIGNOLO LARDIRAGOPO OLTREPO TERME BORGO CICOGNOLA TORREVECCHIA PIA SAN LOMELLO GENESIO SAN SIRO ED UNITI SAN BRESSANA CILAVEGNA LUNGAVILLA TRAVACO GIORGIO SICCOMARIO BOTTARONE DI LOMELLINA aggiunte le biblioteche dei tre sistemi (Lomellina, Oltrepò, Pavese) della Provincia di Pavia SAN BRONI CODEVILLA MEDE TROMELLO MARTINO SICCOMARIO SAN CANDIA COPIANO MEZZANINO VALLE ZENONE LOMELLINA AL PO PO SANNAZZARO CANNETO CORTEOLONA MIRADOLO VARZI PAVESE TERME DE' BURGONDI SANT ALESSIO CASATISMA CURA MONTALTO CARPIGNANO PAVESE CON VIALONE VELLEZZO BELLINI SANTA CASEI FERRERA MORTARA CRISTINA GEROLA ERBOGNONE E BISSONE CASORATE FRASCAROLO VIDIGULFO SANTA PAVIA GIULETTA - BIB. PRIMO RAGAZZI SANTA CASSOLNOVO GAMBOLO PAVIA VIGEVANO MARIA - LA MONGOLFERA DELLA VERSA SARTIRANA CASTEGGIO GARLASCO PIEVE VIGEVANO ALBIGNOLA LOMELLINA SCALDASOLE CAVA GERENZAGO PIEVE ZAVATTARELLO MANARA DEL CAIRO

13 Catalogo On Line (OPAC) incremento (record) l attuale consistenza dell OPAC, dopo il caricamento dei dati provenienti da UOL

14 Catalogo On Line (OPAC) Tipologie di materiale presenti nel catalogo OPAC Tipologia Consistenza Monografia moderna Monografia antica Tesi Film e videoregistrazione Musica a stampa Registrazione sonora musicale Materiale multimediale 411 Registrazione sonora musicale 363 Cartografia a stampa 153 Periodici (Titoli) Periodici elettronici - SFX (Titoli) Totale inv Totale titoli

15 Catalogo On Line (OPAC) provenienza dati presenti nel catalogo Provenienza dati in OPAC ; 3,0% Catalogo On Line ; 12,2% (OPAC) Base dati (archivio ) Consistenza (record) Periodicità aggiornamento Polo SBNPAV Giornaliero ; 1,2% Periodici ACNP Settimanale Periodi SFX Periodico Settimanale Polo SBNMIL (Universitaria) ; 83,6% Polo SBNPAV Periodici ACNP Periodici SFX Polo SBNMIL (Universitaria)

16 Catalogo On Line (OPAC) Ricerche effettuate anno 2009 Ricerche (interne) Anno Mese Giorno % Avanzata ,94 Semplice ,80% Goopac ,92% Liste (totale) ,28% Esperti ,30% E-journal ,77% Totale ,00% Ricerche (esterne) Anno Mese Giorno % SBN ,85% AZALAI ,15% Totale ,00% Totale generale: Anno: Mese: Giorno: 6.547

17 Polo di catalogazione EasyCat Easycat è una procedura automatizzata che consente la catalogazione di diverse tipologie di materiale bibliografico Software sviluppato dall'università degli Studi di Pavia in comproprietà con la società Nexus di Firenze che lo commercializza a livello nazionale; è stato presentato ufficialmente al XLIII Congresso AIB di Napoli nel 1997

18 Polo di catalogazione EasyCat Il Polo EasyCat Pavia nasce nel 1998, inizialmente con un database di prova e un database di produzione. In seguito sono stati costituiti diversi archivi di ottimizzazione (archivi recuperati da biblioteche che utilizzavano altre procedure) Esempio: situazione al 31 dic Nel corso del 2008, in previsione della costituzione del Polo SBN, dopo un lavoro di correzione, i dati presenti in questi archivi sono confluiti nell archivio di Produzione Facolt à di Let t ere e Filosof ia Archivio di produzione Facolt à di Ingegneria, Musicologia Fisica, di Cremona Farmacia, Chimica, Chirurgia Biblioteca Civica Bonet t a Economia pubblica territoriale ACNP Fond. CLAVIS: bib. Cent ro Mondino/ Dip. Fisica e Agost iniani Sc. Universit aria(s.pietro in Neurologiche Ciel d Oro) Dip. di Genet ica

19 Polo SBN PAV Dal Polo di catalogazione EasyCat al Polo SBN PAV Ad aprile del 2009 è stato ufficialmente attivato il Polo SBN PAV che permette la catalogazione partecipata all interno dell indice nazionale SBN attraverso il protocollo SBNMARC. La costituzione del Polo è stata possibile grazie ad una serie di attività: settembre 2003 L ICCU e il Comitato di gestione SBN presentano a Roma l evoluzione del sistema SBN che ha tra i suoi principali obbiettivi l apertura a sistemi di catalogazione commerciali luglio 2005 sono stati svolti i i test previsti per ottenere la certificazione novembre 2005 l ICCU ha comunicato il superamento delle prove, mediante l invio del verbale redatto dalla commissione incaricata di esaminare i software interessati novembre 2006 il Comitato nazionale di coordinamento SBN ha formalmente comunicato l avvenuta certificazione del software EasyCat (Sito ICCU) aprile 2009 Avvio attività Polo PAV - Livello di dialogo 4 (completo) funzioni disponibili: Cattura - Localizzazione - Modifica Creazione Cancellazione

20 Il servizio di prestito automatizzato Fluxus Fluxus è una procedura automatizzata che consente la gestione del prestito bibliotecario nei suoi vari aspetti Questo software è disponibile a Pavia a partire da novembre 2002 La procedura è stata sviluppata in collaborazione e comproprietà tra l'università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi di Firenze Il software è stato presentato ufficialmente al XLVII Congresso AIB di Roma nell'ottobre 2000

21 Il servizio di prestito automatizzato Fluxus Principali caratteristiche Viene gestita attraverso la rete Internet con un interfaccia web. E integrata con il servizio OPAC (On-line Public Access Catalog) di Ateneo E parametrizzabile, per adattarsi all organizzazione e ai regolamenti di ogni biblioteca Utilizza la posta elettronica per dare informazioni immediate e puntuali (solleciti per mancate restituzioni, avvisi di disponibilità di materiale prenotato, ecc.) Dispone di un modulo utente che offre la possibilità di avere informazioni e svolgere funzioni nelle Biblioteche nelle quali è attiva un iscrizione

22 Il servizio di prestito automatizzato Fluxus Biblioteche che utilizzano il servizio (01/01/2010) Biblioteche dell'università Biblioteca Boezio - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo Botta Mondino Biblioteca Petrarca - Facoltà di Lettere e Filosofia - Polo San Tommaso Biblioteca di Economia 2007 Biblioteca di Giurisprudenza 2007 Biblioteca di Scienze Politiche 2004 Biblioteca della Scienza e della Tecnica 2003 Biblioteca delle Scienze 2002 Enti esterni Universitaria 2004 Civica 'Carlo Bonetta' di Pavia 2004 Musei Civici - Biblioteca d'arte 2006 Liceo scientifico 'T. Taramelli' 2006 ISS 'A. Cairoli' 2006 Collegio Nuovo 2009 Eucentre 2009 Collegio Santa Caterina 2009 Biblioteche in fase di adesione Biblioteca Facoltà di Musicologia Fondazione 'Istituto Neurologico Mondino' Centro Manoscritti Istituto Tecnico Industriale Cardano Liceo Scientifico 'N. Copernico'

23 Il servizio di prestito automatizzato Fluxus Biblioteche che utilizzano il servizio (tre sistemi provinciali maggio 2010) BASCAPE' BELGIOIOSO BRESSANA BOTTARONE CASORATE PRIMO BRONI CAVA MANARA CERTOSA DI PAVIA CASEI GEROLA CHIGNOLO PO CASTEGGIO CORTEOLONA RIVANAZZANO TERME CURA CARPIGNANO STRADELLA GIUSSAGO VARZI LANDRIANO PAVIA - CENTRO INTERCULTURALE "LA MONGOLFIERA" PAVIA BIBLIOTECA RAGAZZI PATERNICO PRINI SAN MARTINO SICCOMARIO SIZIANO TORREVECCHIA PIA TRAVACO SICCOMARIO VIDIGULFO CANDIA LOMELLINA CASSOLNOVO GAMBOLO GARLASCO GROPELLO CAIROLI LOMELLO MEDE MORTARA PIEVE DEL CAIRO SAN GIORGIO DI LOMELLINA SARTIRANA LOMELLINA TROMELLO VIGEVANO BIBLIOTECA CIVICA MASTRONARDI VIGEVANO BIBLIOTECA DEI RAGAZZI CORDONE

24 Il servizio di prestito automatizzato Fluxus Prestiti registrati A partire dal settembre 2006, una parte delle operazioni (richieste di prestiti, rinnovi) sono state effettuate direttamente dagli utenti

25 Il servizio di prestito automatizzato Fluxus Utenti iscritti Dato al UTENTI con iscrizione 2009 attiva: UTENTI che hanno 2008 attivato il proprio accesso all'area riservata Fluxus: totale ISCRIZIONI attive al : (alcuni utenti 6.000hanno iscrizioni attive su più biblioteche)

26 Organizzazione a supporto dei servizi Area Biblioteche Divisione Biblioteca digitale Paolo Nassi (Responsabile) Telefono paolo.nassi@unipv.it Area Sistemi Informativi Ufficio SW Biblioteche De Donno Roberta (Responsabile) tel roberta.dedonno@unipv.it Marchesi Francesco tel Francesco.marchesi@unipv.it Ufficio Prestito Fluxus Silvana Nidasio (Responsabile) silvana.nidasio@unipv.it Ufficio Catalogo unico Giuseppina Gianesin giuseppina.gianesin@unipv.it Ufficio Servizi agli utenti e accesso alle risorse in rete Caterina Barazia caterina.barazia@unipv.it

27 Organizzazione a supporto dei servizi PoloPAV Area Biblioteche Divisione Biblioteca digitale Paolo Nassi Area Sistemi Informativi Ufficio SW Biblioteche De Donno Roberta Marchesi Francesco Catalogazione SBNPAV (EasyCat) Catalogazione - PoloPAV Giuseppina Gianesin Matteo Ferrari (Bib. Scienza e tecnica ) Francesca Cattaneo (Bib. Scienza e tecnica ) Grazia Chentrens (Bib. Scienze politiche ) Elisabetta Verri (Bib. Economia ) polopav@unipv.it

28 Organizzazione a supporto dei servizi Prestito automatizzato Fluxus Area Biblioteche Divisione Biblioteca digitale Paolo Nassi Prestito automatizzato (Fluxus) Area Sistemi Informativi Ufficio SW Biblioteche De Donno Roberta Marchesi Francesco Prestito automatizzato Fluxus Silvana Nidasio Monica Leoni (Bib. Giurisprudenza ) scu@unipv.it

29 Organizzazione a supporto dei servizi OPAC e portale accesso servizi Area Biblioteche Divisione Biblioteca digitale Paolo Nassi Area Sistemi Informativi Ufficio SW Biblioteche De Donno Roberta Marchesi Francesco Catalogo On Line (OPAC) Servizi agli utenti e accesso alle risorse in rete Caterina Barazia Claudia Beretta (Bib. Scienza e tecnica ) Portale servizi

30 Attività svolte e stato avanzamento Dati Gestito attività di conversione dei dati dal sistema UOL al software Easycat I dati, caricati su un archivio EasyCat dedicato, hanno già incrementato l OPAC Sono in corso alcune revisioni con l obbiettivo di migliorare la qualità e la completezza dei record resi disponibili Easycat dati UOL Catalogo On Line (OPAC) Archivio Easycat PoloPAV Avvio attività di catalogazione e gestione dati

31 Attività svolte e stato avanzamento Formazione 1) Corso utilizzo software catalogazione EasyCat (5 incontri) 2) Corso utilizzo software catalogazione: funzione collocazione (2 incontri) 3) Corso utilizzo software gestione prestito FLUXUS (4 incontri due sessioni) 4) Organizzazione dei servizi e Utilizzo OPAC (1 incontro due sessioni)

32 Attività svolte e stato avanzamento Avvio servizio di prestito BASCAPE' BELGIOIOSO CASORATE CANDIA PRIMO LOMELLINA CAVA CASSOLNOVO MANARA CERTOSA GAMBOLO BRESSANA BOTTARONE DI PAVIA CHIGNOLO GARLASCO POBRONI CORTEOLONA GROPELLO CASEI CAIROLI GEROLA CURA LOMELLO CARPIGNANO CASTEGGIO GIUSSAGO MEDE RIVANAZZANO TERME LANDRIANO MORTARA STRADELLA PIEVE DEL CAIRO PAVIA - CENTRO INTERCULTURALE "LA MONGOLFIERA" SAN GIORGIO VARZI DI LOMELLINA PAVIA BIBLIOTECA RAGAZZI PATERNICO PRINI SARTIRANA LOMELLINA SAN MARTINO SICCOMARIO TROMELLO SIZIANO VIGEVANO BIBLIOTECA CIVICA MASTRONARDI TORREVECCHIA PIA VIGEVANO BIBLIOTECA DEI RAGAZZI CORDONE TRAVACO SICCOMARIO VIDIGULFO La maggior parte delle 39 biblioteche segnalate hanno iniziato ad utilizzare la procedura Alcuni dati (al 24 maggio): Utenti iscritti (totale): Operazioni registrate: (totale): Alcuni dati (al 27 maggio): Utenti iscritti (totale): Operazioni registrate: (totale): 6.621

33 Attività svolte e stato avanzamento Promozione servizi Alcune attività previste Portale accesso servizi Catalogo unico pavese Depliant informativo Conferenza stampa Università / Provincia Presentazioni e informazione a cura delle strutture

34 Presentazione del servizio OPAC Presentazione del servizio di prestito: modulo utenti