Telematizzazione delle accise TAWEB. Guida alle principali novità della versione Autore: Tiziana Bianchi.

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1 Telematizzazione delle accise TAWEB Guida alle principali novità della versione Autore: Tiziana Bianchi 1

2 Indice 1.1 Collegamento telematizzazione accise Lista flussi Operatori: KeyStore...11 Documenti di accompagnamento merce 1.4 Operatori: Credenziali agenzia...14 Telematizzazione accise 1.5 Stampa registri da vidimare e Stampa registri fiscali

3 1.1 Collegamento telematizzazione accise Una novità molto importante, introdotta con questo rilascio del prodotto TAWeb, prevede la possibilità di collegamento tra l'ambiente dei documenti di accompagnamento merce e quello della telematizzazione delle accise, anche per quanto concerne i documenti di accompagnamento merce ricevuti. Dato un documento ricevuto, infatti, si può ottenere la generazione automatica del corrispondente movimento nell'ambiente della telematizzazione delle accise. Nelle Preferenze, Collegamento telematizzazione accise, è stata introdotta la sezione dedicata ai "Documenti ricevuti" in cui abilitare tale collegamento, con possibilità di stabilire se lo stesso debba avvenire in automatico (al momento della verifica della nota di ricevimento merce da parte dell'agenzia delle Dogane o della stampa sostitutiva) e se debbano essere acquisti o meno i movimenti errati. Se questa gestione viene abilitata, nella tabella delle causali di accompagnamento merce, si dispone dell'ulteriore sezione Collegamento telematizzazione accise Documenti ricevuti" che viene abilitata solo per la causale "WAD" (Documento amministrativo elettronico) poiché si tratta dell'unica causale assunta in modo predefinito per i documenti ricevuti. Anche in questo contesto è possibile scegliere se attivare il collegamento in oggetto, se lo stesso debba avvenire in automatico, se debbano essere acquisti i movimenti errati, nonché la causale di movimentazione interna, la garanzia da utilizzare per il movimento da generare, i tipi di registro per cui attivare il collegamento. Un'ulteriore scelta a disposizione dell'utente consente di stabilire se cali ed eccedenze debbano essere oggetto di una registrazione separata, con generazione di un movimento distinto. 3

4 Spuntando il flag "Registrazione cali/eccedenze" viene richiesta l'immissione delle causali con cui eseguire tale registrazione. In mancanza di una gestione separata degli stessi, ovviamente, verrà generato un unico movimento per le quantità al netto dell'eventuale calo/eccedenza. 4

5 Per il movimento da generare, nell'ambiente della telematizzazione delle accise, si pone la questione dell'associazione al registro prodotto opportuno. A tal fine, mentre se si è scelto di gestire la ricerca dei prodotti da registro non si pone alcun problema, nel caso in cui la ricerca avvenga da anagrafica, è possibile procedere secondo due diverse modalità. Nella causale di accompagnamento merce, per il collegamento telematizzazione accise, si possono definire i tipi registro che, unitamente al tipo di stoccaggio definito per l'imballo, verranno utilizzati per il reperimento del registro prodotto appropriato dato il movimento generato nell'ambiente della telematizzazione. In alternativa, nella sezione Collegamento registri prodotto dell'anagrafica dei prodotti, è possibile associare ad un dato prodotto uno specifico registro. Mentre quest'ultima soluzione potrebbe essere opportuna nel caso in cui il numero di prodotti gestiti non sia particolarmente elevato, qualora i prodotti siano numerosi è consigliabile definire il tipo di registro sulle causali di accompagnamento merce. 5

6 Un'ulteriore possibilità consiste, nell'ambiente della telematizzazione delle accise, nell'associare ad uno specifico registro tutti i prodotti desiderati. Nel definire tale associazione è possibile impostare anche la causale di movimentazione per il collegamento, sia per i documenti inviati che per quelli ricevuti. In questo modo si può scegliere di differenziare le causali da utilizzare per registro-prodotto, nell'ambito di un medesimo documento. Se definita, tale causale prevale su quella impostata nella sezione relativa ai collegamenti, nella tabella delle causali di movimentazione. 6

7 Quando viene attivata la gestione del collegamento telematizzazione accise, sulla lista rapporti di ricevimento/esportazione merce, vengono visualizzate due nuove colonne: Movimenti collegati e Collegamento. Dalla colonna dei Movimenti collegati, è possibile accedere direttamente ai movimenti generati, nell'ambiente della telematizzazione delle accise, che non sono suscettibili di modifiche, presentando un legame col documento di accompagnamento merce (opportunamente segnalato). Nella colonna in oggetto compare la dicitura Forzato per i documenti per i quali il collegamento è stato impostato manualmente, secondo una procedura che verrà illustrata più avanti. 7

8 Qualora si sia scelto di acquisire anche i movimenti errati, gli stessi risultano essere sempre modificabili. I movimenti modificati, rispetto al documento di accompagnamento merce da cui derivano, vengono opportunamente segnalati. Dall'ambiente della telematizzazione delle accise, allo stesso modo, dati i movimenti collegati ad un documento, è possibile accedere direttamente al documento relativo, nell'ambiente dei documenti di accompagnamento merce. Sulla lista rapporti di ricevimento/esportazione merce, dalla colonna Collegamento, si ha la possibilità di produrre una stampa relativa al collegamento, in cui vengono riportati tutti i riferimenti del documento di accompagnamento, nonché i dati relativi al prodotto movimentato. 8

9 Nel caso in cui non sia stato scelto il collegamento automatico o anche in una fase di transito, prima che venga utilizzato l'automatismo, è possibile eseguire il collegamento manualmente. Sulla lista dei rapporti di ricevimento/esportazione merce, spuntando il flag Mostra documenti da collegare, è possibile selezionare tutti i documenti che devono essere ancora elaborati. Tra questi è possibile scegliere quelli per i quali si vuole eseguire il collegamento (tramite la spunta del flag di Selezione ) e quindi premere il tasto Collega. Si sottolinea che in presenza di annullamenti o rettifiche del documento di accompagnamento, il collegamento relativo viene gestito automaticamente. 9

10 Tra le Utilità, è disponibile la funzione Impostazione documenti collegati, che può essere conveniente utilizzare in una fase di transito, per stabilire quali siano i documenti per i quali esiste già il movimento corrispondente nell'ambiente della telematizzazione delle accise e che, comunque, devono essere considerati come già collegati. Tali documenti possono essere selezionati in base alla data di ricevimento (nel qual caso verranno collegati tutti anche senza un corrispondente movimento nell'ambiente della telematizzazione delle accise), oppure in base al codice ARC/Numero di riferimento. 1.2 Lista flussi Per gli operatori che provvedono ad inviare e convalidare i flussi in automatico, tramite la funzione di interscambio dati, è stato previsto che i flussi elaborati secondo tale modalità, restino visibili nella lista nell'arco dell'intera giornata in cui è stata eseguita l'operazione. 10

11 1.3 Operatori: KeyStore La gestione del file di firma, per gli operatori, è stata implementata prevedendo: - il controllo di validità della password immessa, in fase di acquisizione del keystore; - il controllo della data di scadenza, in fase di acquisizione del keystore; - l'indicazione del periodo di validità del keystore corrente; - la segnalazione di rinnovare il certificato di firma qualora il keystore caricato in precedenza sia successivamente scaduto. 11

12 In automatico, ad ogni accesso dell'operatore, l'applicativo verifica se sia stato acquisito un keystore producendo un messaggio di segnalazione in prossimità della sua scadenza e, più in particolare, 30, 10 e 5 giorni prima di tale data, oltre ad una segnalazione quotidiana negli ultimi 3 giorni e fino a nuovo rinnovo. Qualora, nell'eseguire l'operazione di firma di un flusso, il keystore dovesse risultare scaduto oppure la password dovesse risultare errata, l'elaborazione viene interrotta (senza ovviamente eseguire l'inoltro all'agenzia delle Dogane) e viene emesso uno specifico messaggio di errore con necessità di rielaborare il flusso. 12

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14 Documenti di accompagnamento merce 1.4 Operatori: Credenziali agenzia E' stata introdotta la facoltà, per gli operatori, di impostare delle credenziali differenti per l'ambiente EMCS, spuntando il relativo flag. In questo caso vengono abilitati campi specifici per la definizione delle credenziali aggiuntive, come mostrato di seguito. 14

15 Telematizzazione accise 1.5 Stampa registri da vidimare e Stampa registri fiscali Nella stampa dell'intestazione dei registri fiscali è stato introdotto, oltre all'anno di protocollo, anche l'anno di competenza in modo da poterli visualizzare entrambi, qualora siano diversi tra loro. Nel richiedere la stampa dei registri di carico/scarico da vidimare, oltre all'anno di competenza, se si sceglie di stampare il protocollo tramite spunta del relativo flag, oltre al numero, è necessario immettere anche l'anno di protocollo. Ovviamente, in tale circostanza, questi dati verranno stampati sul frontespizio. 15

16 Qualora, invece, non venisse richiesta la stampa del protocollo in tale sede, quando verrà stampato il registro fiscale, come anno di competenza verrà impostato l'anno di validità del registro fiscale. Per quanto concerne, invece, il numero di autorizzazione del registro meccanografico, allorché impostato nella definizione del registro, seppur non viene eseguita la stampa su fogli da vidimare, comunque verrà riportato in fase di stampa del registro fiscale. Al momento della prima stampa dei registri fiscali, successiva al presente aggiornamento dell'applicativo TAWeb, invitiamo gli operatori ed effettuare un attento controllo sulla correttezza, in stampa, delle informazioni che sono state oggetto d'esame in questo paragrafo. 16