APPENDICE 3 Export dati in formato XML

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1 APPENDICE 3 Export dati in formato XML L'Appendice 3 costituisce un nuovo capitolo del Manuale Utente dell applicativo. Al fine di garantire lo scambio di dati con altri applicativi di riordino e inventariazione è stata implementata una procedura di esportazione dati in formato XML. I dati vengono esportati su standard internazionali e, in dettaglio: scheda ISAD: formato EAD v (Encoded Archival Description, ). Scheda ISAAR: formato EAC v. beta (Encodede Archival Context, Le modalità di attivazione della procedura di export XML sono identiche per le versioni Guarini Archivi Access e Guarini Archivi MSDE. I profili utente abilitati all utilizzo della procedura sono: - versione Access: catalogatore - versione MSDE: catalogatore, supervisore AVVIO DELLA PROCEDURA L avvio della procedura di export XML viene attivata selezionando Esportazioni XML dalla icona Imp/Esp della barra delle icone. La selezione porta all apertura dell interfaccia di esportazione, composta da due schede: 1. Esportazione Archivio colonna Livelli di descrizione: l elenco si compone automaticamente sulla base della struttura dell archivio. colonna Marcatore EAD: l elenco si compone automaticamente con il primo livello di gerarchia previsto da EAD, e tanti livelli quanti sono quelli previsti dalla struttura dell archivio da esportare. colonna Non usare marcatore: serve per escludere una corrispondenza terminologica tra i livelli di descrizione dell archivio e i livelli previsti da EAD (per esempio: in GA ho un livello denominato pippo e non ho un termine corrispondente in EAD).

2 2. Esportazione nomi Sono previste le seguenti opzioni di esportazione della scheda nomi: - Tutti i nomi presenti nell authority file dell archivio - Solo i soggetti produttori dell archivio - Solo i nomi di tipologia Ente - Solo i nomi di tipologia Famiglia - Solo i nomi di tipologia Persona fisica PROCEDURA DI EXPORT SCHEDA ISAD Sulla scheda Esportazione Archivio è necessario definire la corrispondenza terminologica tra i livelli di descrizione utilizzati ed il marcatore EAD, effettuando una selezione dal menù a tendina.

3 Se non è possibile stabilire una corrispondenza univoca, utilizzare l'opzione sulla colonna Non usare il Marcatore. In questo modo viene mantenuta la struttura dell archivio ma i singoli livelli vengono esportati con la denominazione dei livello attribuita dal catalogatore. Al termine della selezione, utilizzare il bottone una selezione parziale o totale dell archivio da esportare., per definire sull albero delle schede

4 Selezionare per procedere, per abbandonare. Selezionando la funzione Procedi viene aperta una finestra con il percorso predefinito per il salvataggio del file. Le cartelle prederfinite sono: - Versione MSDE: <percorso di installazione>\xml - Versione Access: <percorso di installazione>\<cartella archivio>\xml La barra di avanzamento indica la percentuale di esportazione delle schede Al termine dell esportazione, se si desidera visualizzare il file in formato xml (Export_EAD.xml, se non è stato rinominato), procedere allo scompattamento del file *.zip.

5 Nel file di export in formato zip viene salvato un file ead.dtd che corrisponde al tipo di esportazione. Questo file deve essere salvato nella stessa cartella del file xml. PROCEDURA DI EXPORT SCHEDA ISAAR Sulla scheda Esportazione Nomi definire l opzione desiderata ed avviare l export con, che apre una finestra con il percorso predefinito per il salvataggio del file (sottocartella denominata XML all interno della cartella d installazione). Selezionando Ok, viene attivata la barra di avanzamento che indica la percentuale di esportazione delle schede; selezionando Annulla viene annullata l esportazione. Al termine dell esportazione, se si desidera visualizzare il file in formato xml (Export_EAC.xml, se non è stato rinominato), procedere allo scompattamento del file *.zip. Attenzione: - Per ogni scheda ISAAR viene prodotto un file xml Nel file di export in formato zip viene salvato un file eac.dtd che corrisponde al tipo di esportazione. Questo file deve essere salvato nella stessa cartella del file xml