Client manuale d uso Versione af Ottobre 2010

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1 Versione af Ottobre 2010 Documenti Tecnici Informatica e Farmacia Vega S.p.A. 1. Client Alla funzionalità Client , integrata a Wingesfar, sono state applicate revisioni grafiche e funzionali che la equiparano ai diversi client di posta disponibili sul mercato e semplificano la gestione dei propri account di posta elettronica. In particolare è ora possibile gestire diversi indirizzi di posta elettronica sia in ricezione che in invio. Per tutti coloro che hanno a suo tempo attivato nella funzione Client di Wingesfar l indirizzo PEC1 per le comunicazioni con la pubblica amministrazione è ora possibile anche inviare i messaggi dato che Wingesfar consente con la nuova versione di selezionare l account tramite il quale effettuare la spedizione. Per accedere a tale funzionalità è necessario lanciare la voce, presente nel menu Utilità, denominata Client . Per la configurazione delle caselle delle caselle entare in Utilità Client e pulsante Crea account oppure Tabella Opzioni Utente e pulsante Impostazione Account di posta elettronica. Con l apposito pulsante Nuovo inserire tutti i parametri del server POP necessari per lo scaricamento della propria casella di posta elettronica e tutti i parametri del server SMPT necessari per l invio della posta elettronica. Consigliamo di richiedere il supporto dell assistenza Vega per la configurazione di nuovi account. Una volta impostato almeno un account per lo scaricamento di una casella ed impostato un corretto server SMTP, è possibile utilizzare il Client di posta Integrato. DTIF123 Client Pagina 1 di 5

2 Le funzionalità attualmente presenti prevedono di : - scaricare da più caselle di posta elettronica - creare ed inviare nuove - rispondere ad un - inoltrare un - eliminare una o più contemporaneamente - ripristinare nella cartella di posta in arrivo un cancellata presente nella cartella posta eliminata - stampare un - creare e gestire gli account di posta elettronica - creare gli account PEC Federfarma - effettuare la preparazione e l invio automatico di un con i file per il progetto SISS (solo per la Regione Lombardia) - importare i dati relativi ai codici fiscali delle ricette ricevuti tramite (solo per centri di tariffazione). Le icone sottostanti riportano le funzionalità sopraelencate: Nella parte superiore della finestra si trova un combo-box nel quale è possibile selezionare la cartella di cui si vogliono visualizzare le - Posta in arrivo - Posta inviata - Posta inviata da Evento o via SMS - Posta non spedita - Posta eliminata. Nella parte centrale sono visualizzate le scaricate dagli account impostati. Nella parte bassa si può notare un anteprima del messaggio selezionato e una piccola finestra degli allegati relativi all selezionata. Inoltre, è possibile ricercare una stringa nelle colonne Da e Oggetto della griglia che visualizza l elenco delle della cartella scelta; la stringa che si vuole ricercare va scritta nell apposito campo a destra sotto la griglia. Per effettuare operazioni sulle e sugli allegati, è possibile utilizzare, oltre ai pulsanti presenti, anche i menù a tendina, accessibili cliccando il tasto destro del mouse su un o su un allegato visualizzati nei rispettivi elenchi. DTIF123 Client Pagina 2 di 5

3 I pulsanti Elimina, Recupera e Stampa ed i punti di menù Segna come già letta, Segna come da leggere, Elimina, Recupera e Stampa possono agire sia sulla singola su cui si è posizionati sia su più selezionate, usando uno dei seguenti metodi o una loro combinazione: - attribuire o togliere la selezione a tutte le visualizzate in elenco, cliccando sul check nella testata della griglia DTIF123 Client Pagina 3 di 5

4 - attribuire o togliere la selezione a più contigue, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e scorrendo verticalmente i check (drag and drop) - attribuire o togliere la selezione ad una singola cliccando sul check della riga su cui l stessa è visualizzata Il numero di selezionate per la cartella di posta scelta viene visualizzato accanto al nome della cartella stessa. 8.1 Ricevi Alla pressione del pulsante Ricevi verrà effettuato il collegamento con i server POP precedentemente impostati e verranno scaricate tutte le Nuova Alla funzione si accede tramite pulsante Con questa funzione è possibile creare una nuova , gestendo anche gli allegati, ed inviarla ad indirizzi di posta elettronica digitati manualmente o presenti nell anagrafica Wingesfar. Inoltre,è possibile scegliere l account tramite il quale inviare il messaggio di DTIF123 Client Pagina 4 di 5

5 posta elettronica; se presente, viene proposto l account che è stato impostato come account di default per l invio dalla Gestione Account. Tutte le inviate saranno presenti nella cartella Posta inviata. 8.3 Risposta ed inoltro di una Alle funzioni si accede tramite pulsanti, oppure tramite le corrispondenti voci presenti nel menù a tendina. Tramite queste funzioni si accede alla stessa videata utilizzata per la creazione e l invio di una nuova . In caso di risposta ad una che non contiene pagine web, viene riproposto il testo del messaggio originale. In caso di inoltro di una che non contiene pagine web, vengono riproposti sia il testo del messaggio originale sia eventuali allegati presenti. Si osserva che non è consentito l inoltro di un contenente una pagina web. 8.4 Eliminazione Alla funzioni si accede tramite il pulsante o tramite la corrispondente voce presente nel menù a tendina. Se l che si vuole eliminare è presente in una qualsiasi cartella di posta diversa dalla cartella di posta eliminata, tramite la funzione di eliminazione, l non viene effettivamente cancellata ma viene spostata nella cartella di posta eliminata. Se, invece, l che si vuole eliminare è presente nella cartella di posta eliminata, l utilizzo di questa funzione comporta la perdita definitiva dell Ripristino Tramite il pulsante o tramite la corrispondente voce presente nel menù a tendina. Tale funzione è accessibile solo quando si è posizionati nella cartella di posta eliminata ed esistono in tale cartella. Essa consente di ripristinare una riportandola nella cartella di posta in arrivo. 8.6 Certifica SISS Tramite il pulsante o tramite la corrispondente voce presente nel menù a tendina. Questa funzione è accessibile solo per le farmacie della Regione Lombardia attive SISS e permette di creare automaticamente un da inviare al Concentratore Regionale Federfarma. Il pulsante e la voce del menù a tendina sono attivati soltanto per le che contengono degli allegati. Premendo il pulsante o selezionando la corrispondente voce nel menù a tendina, tali allegati vengono salvati in una cartella temporanea che viene immediatamente visualizzata attraverso una finestra di Gestione Risorse. Qui la farmacia può apporre, sui files allegati, la cifratura/firma e prepararli per l invio. Una volta fatto ciò, l dovrà essere inviata all indirizzo del Concentratore Regionale Federfarma. 8.7 Account PEC Tramite il pulsante. Con questa funzione è possibile creare l account di posta elettronica certificata Federfarma tramite la digitazione di user name e password della farmacia. Le varie impostazioni tecniche vengono attribuite automaticamente. Supporto Per chiarimenti relativi alle novità introdotte è possibile contattare l Assistenza tecnica di Vega SpA sezione Informatica e Farmacia tramite il servizio l Help desk Mail presente nella Toolbar Vega oppure all indirizzo DTIF123 Client Pagina 5 di 5

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