Firma Remota Aruba --- Attivazione account di firma remota ed utilizzo ---

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Lazzaro Costantini
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1 Firma Remota Aruba --- Attivazione account di firma remota ed utilizzo --- Sommario 1. Procedura di attivazione della Firma Remota Aruba Utilizzo della firma remota Aruba con File Protector Utilizzo della firma remota Aruba con App Firma Digitale... 9

2 GESTIONE DEL DOCUMENTO STORICO VERSIONE DESCRIZIONE DATA Ver. 1.0 Primo Rilascio 15/03/2017 Pag. 2 di 11

1. Procedura di attivazione della Firma Remota Aruba Prima di cominciare la procedura di attivazione della propria firma remota è necessario installare l app Aruba OTP a bordo del proprio dispositivo

Collegarsi all indirizzo di attivazione della firma remota ricevuto via email dopo la registrazione della richiesta effettuata in Camera di Commercio.

3 1. Procedura di attivazione della Firma Remota Aruba Prima di cominciare la procedura di attivazione della propria firma remota è necessario installare l app Aruba OTP a bordo del proprio dispositivo mobile (vedere apposita guida in merito). Collegare il dispositivo fisico CNS (smartcard/token usb) ricevuto in Camera di Commercio al proprio computer. Collegarsi all indirizzo di attivazione della firma remota ricevuto via dopo la registrazione della richiesta effettuata in Camera di Commercio. Il browser, tramite apposito pop-up, chiederà conferma del certificato da utilizzare per il riconoscimento: Scegliere il certificato CNS a bordo del dispositivo inserito, digitarne il pin all interno del successivo pop-up: Mantenendo il dispositivo inserito, cliccare su ArubaPEC. Pag. 3 di 11

4 La prima procedura da completare è l attivazione dell App Aruba OTP. Basterà avviare l App, inserire i codici presentati a video dopo aver cliccato OK e cliccare Attiva. Una volta attivata l APP Aruba OTP, senza chiuderla, cliccare Avanti per iniziare la procedura di attivazione del certificato. Compilare la scheda mostrata a video con i seguenti dati: Password/PIN: scegliere la password (statica) del proprio account di firma remota; Conferma password/pin : digitare nuovamente la password, per conferma; OTP: digitare il codice numerico generato dall App Aruba OTP appena installata; Passphrase: digitare una sequenza di caratteri a piacere che servirà per decifrare il documento con i codici di sicurezza che verrà inviato per al termine dell attivazione; Ripetere la passphrase, per conferma; Cliccare sulla checkbox in basso a sinistra e quindi su Conferma. Pag. 4 di 11

Conclusa la procedura di attivazione, il portale mostra a video il seguente messaggio: I dati riepilogativi (Login ID, Password/PIN e Passphrase) vanno stampati e conservati in maniera sicura.

5 Conclusa la procedura di attivazione, il portale mostra a video il seguente messaggio: I dati riepilogativi (Login ID, Password/PIN e Passphrase) vanno stampati e conservati in maniera sicura. Per motivi di sicurezza, il PIN non sarà recuperabile in caso di smarrimento. Una volta conclusa la procedura, arriverà al Titolare una mail con allegato un documento cifrato come l esempio che segue: la decifratura avviene mediante la passphrase scelta dal Titolare in fase di attivazione. Pag. 5 di 11

6 2. Utilizzo della firma remota Aruba con File Protector 1) Eseguire il client di firma File Protector, cliccare il pulsante Preferenze (ultimo a destra), ed assicurarsi che i campi presenti all interno del tab Firma remota siano valorizzati come segue: Pag. 6 di 11

Server primario: https://app1.firma-remota.

it/arubasignerservice/webresources/signerservice Domino: infocamere Cliccare su Ok per tornare alla pagina

7 Server primario: Server secondario: Domino: infocamere Cliccare su Ok per tornare alla pagina principale. Cliccare su Firma remota Selezionare il documento che si desidera sottoscrivere, inserire login ID (A+codicefiscale) e password statica del proprio account di firma remota. Pag. 7 di 11

Cliccare su Ok e, dopo aver impostato le proprie preferenze di firma, cliccare su

dall App. L App indica il tempo residuo di validità del codice OTP visualizzato.

altro, fino a chiusura dell App, Dopo aver cliccato su OK il documento viene firmato.

8 Cliccare su Ok e, dopo aver impostato le proprie preferenze di firma, cliccare su Aggiungi firma Eseguire l App Aruba OTP ed inserire il codice numerico OTP generato dall App. L App indica il tempo residuo di validità del codice OTP visualizzato. Allo scadere della validità di un codice OTP, ne verrà immediatamente visualizzato un altro, fino a chiusura dell App, Dopo aver cliccato su OK il documento viene firmato. Cliccare su Salva per salvare il documento all interno della directory specificata: Pag. 8 di 11

Una volta salvato il file, File Protector presenterà a video il seguente messaggio pop-up: Dopo aver cliccato su OK si

Utilizzo della firma remota Aruba con App Firma Digitale L account di firma remota Aruba può essere impiegato anche per la

Viene di seguito illustrata la procedura per l apposizione di firma.

9 Una volta salvato il file, File Protector presenterà a video il seguente messaggio pop-up: Dopo aver cliccato su OK si tornerà alla pagina principale. 3. Utilizzo della firma remota Aruba con App Firma Digitale L account di firma remota Aruba può essere impiegato anche per la firma di documenti in ambiente mobile, tramite apposita App di firma. Viene di seguito illustrata la procedura per l apposizione di firma. 1) Scaricare l App Firma Digitale Aruba dal proprio store di riferimento ed avviarla. 2) Prima di utilizzare l App per firmare, marcare, aprire o verificare documenti, serve configurarne le impostazioni. Toccare il pulsante con i tre puntini, in alto a destra e selezionare Opzioni dal menu a tendina che appare. Pag. 9 di 11

Impostare i parametri nel seguente modo: - Username: inserire il proprio login ID ( A + codicefiscale) - Specifica Dominio: selezionare (verificare che appaia il carattere di spunta) - Dominio:

10 Impostare i parametri nel seguente modo: - Username: inserire il proprio login ID ( A + codicefiscale) - Specifica Dominio: selezionare (verificare che appaia il carattere di spunta) - Dominio: inserire infocamere Il parametro ArubaCall non deve essere valorizzato ll parametro Policy OID non deve essere valorizzato Al termine, toccare Firma Digitale Aruba per chiudere la pagina delle impostazioni e tornare alla pagina principale dell App. 3) Per firmare un documento, dopo averlo individuato, toccarlo per aprire il menu pop-up della azioni disponibili e toccare Firma. Pag. 10 di 11

11 Valorizzare le impostazioni di firma come segue: - Password: inserire la password (statica) del proprio account di firma remota, stabilita in fase di attiviazione. - Pin: inserireil codice OTP generato dall app Aruba OTP. - Tipologia di firma: selezionare quella di proprio interesse. - Selezionare (verificare che sia presente il segno di spunta) la dichiarazione di presa visione del documento. Al termine toccare Firma. L App segnalarà con apposito messaggio pop-up l avvenuta creazione del file firmato, specificandone il percorso di salvataggio. Toccare OK per chiudere il messaggio e tornare alla pagina principale. Analogamente è possibile eseguire le altre azioni disponibili: marcatura temporale, apertura del file e verifica delle firme presenti. Il file firmato è ora disponibile presso l apposita sezione documenti, firmati. Verifica file firmati All interno della sezione documenti, firmati, selezionare il file che si desidera verificare; l App consentirà di scegliere se visionare il contenuto del documento o eseguirne la verifica. Una volta verificato il file sarà possibile aggiungere una firma al file, inviarlo per o verificarlo in data diversa da quella odierna. Pag. 11 di 11

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