Piano Esecutivo di Gestione Piano della performance 2014 SEGRETERIA GENERALE
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- Diana Lorenzi
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1 Piano Esecutivo di Gestione Piano della performance 2014 SEGRETERIA GENERALE Anna Rosa Ciccia 1
2 Risorse Umane: Servizio Comunicazione 1 Specialista della comunicazione - Cat Giur D1 (Garofalo Mariangela) 1 Specialista della Comunicazione- Cat Giur D1 (Pistolozzi Patrizia contratto a tempo determinato periodo ) 2
3 LA GESTIONE DEI PROGETTI A LIVELLO DI AREA Le politiche dell Area: L obiettivo, pur se affidato per il suo sviluppo ad un Servizio, è di fatto un obiettivo di Area, tutti gli operatori hanno come obiettivo il risultato finale e per le proprie competenze partecipano al progetto, contribuendo al miglioramento della performance dell Area Il controllo del processo: Il Responsabile di Servizio coordina e gestisce il processo direttamente o attraverso un collaboratore (cd controller) coinvolgendo le professionalità degli altri Servizi attraverso il relativo Responsabile di Servizio La comunicazione interna al Processo: Il controller riferisce al Direttore sull andamento del processo e sui problemi relativi al suo andamento I PROGETTI DEI SERVIZI Servizio Comunicazione: sono definiti in allegato I CENTRI DI COSTO Programma 18 - La comunicazione ed accessibilità ai servizi Centri di costi 52 - Comunicazione 3
4 Responsabile PEG SEGRETARIO GENERALE ( CICCIA ANNA ROSA ) CCosto 52 Descrizione COMUNICAZIONE Program/ Prog Obt Descrizione Tipo Inizio Prev Fine Prev NUOVO PROGETTO EDITORIALE PERIODICO ANZOLANOTIZIE Sviluppo 01/06/ /12/2014 2, REALIZZAZIONE PERIODICO ANZOLANOTIZIE Sviluppo 01/06/ /12/2014 1, RESTYLING IMMAGINE COORDINATA DELL ENTE Sviluppo 01/06/ /12/2014 1,000 Peso 4
5 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo Prm/Prg : NUOVO PROGETTO EDITORIALE PERIODICO ANZOLANOTIZIE Responsabile PEG : Rif RPP : Peso: Classificazione: Onerosità Strut Org : Descrizione DG01 SEGRETARIO GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) 2,000 Intersettoriale Strategico ALTA Adeguamento del progetto editoriale del periodico comunale ANZOLANOTIZIE alle esigenze di comunicazione della nuova Amministrazione Nr Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev Dato Previsto Periodicità 109 Approvazione nuovo progetto editoriale 60 data 31/12/2014 Annuale 110 Attivazione nuove rubriche 40 qtà/valore 2 Annuale Nr Attività Tempi Prev(mesi) Output Previsto Incontri di progettazione partecipata per raccogliere indicazioni con Amministratori (Giunta, Capigruppo), Referenti della Comunicazione, Organi consultivi, Enti e Associazioni del territorio (Scuola, Ass di categoria) Tempi Previsti: Dal 01/09/2014 Al 31/10/2014 Gruppo di lavoro : Stesura bozza nuovo progetto editoriale Tempi Previsti: Dal 01/10/2014 Al 31/10/2014 Presentazione progetto in I Commissione Tempi Previsti: Dal 01/11/2014 Al 30/11/2014 Delibera di Giunta Tempi Previsti: Dal 01/11/2014 Al 30/11/2014 Gara per realizzazione nuova impaginazione grafica Tempi Previsti: Dal 01/12/2014 Al 31/12/2014 DG02 GAROFALO MARIANGELA - SE02 BENUZZI SIMONA - SE06 BULDRINI DANIELA - SE16 Capelli Maria Letizia - SF04 TEDESCHI ANNALISA - SS02 CAVARI ANNA MARIA - SS09 Martini Barbara - SS13 Caffiero Patrizia - ST07 PITACCOLO CINZIA - ST10 BARBIERI SILVIA Realizzare un periodico più aperto ai contributi provenienti da soggetti esterni all ente, valorizzando la pluralità di voci del territorio 5
6 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo Prm/Prg : REALIZZAZIONE PERIODICO ANZOLANOTIZIE Responsabile PEG : Rif RPP : Peso: Classificazione: Onerosità Strut Org : Descrizione DG01 SEGRETARIO GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0002 Sviluppo di nuovi sistemi di interattività con i cittadini (amministrazione digitale) 1,500 Settoriale Strategico MEDIA Riorganizzazione del servizio Comunicazione per la realizzazione del periodico comunale ANZOLANOTIZIE in seguito alla decisione della nuova Amministrazione di non ricorrere a figure professionali esterne Nr Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev Dato Previsto Periodicità 101 Realizzazione numeri programmati 100 qtà/valore 2 Annuale Nr Attività Tempi Prev(mesi) Output Previsto Predisposizione atti per nomina Direttore Responsabile Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/10/2014 Coordinamento Comitato di redazione Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/12/2014 Richiesta materiali informativi a rete soggetti esterni/capigruppo Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/12/2014 Stesura timone e menabò Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/10/2014 Redazione articoli, correzione e adeguamento testi forniti Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/10/2014 L'attività si realizza nei mesi di luglio e ottobre in corrispondenza della predisposizione dei due numeri previsti L'attività si realizza nei mesi di luglio e ottobre in corrispondenza della predisposizione dei due numeri previsti Ricerca iconografica e realizzazione foto Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 30/11/2014 Gestione gara per l individuazione fornitore servizi di impaginazione, stampa e distribuzione Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/08/2014 Gestione rapporti con fornitori Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 31/12/2014 6
7 9 Nr Attività Tempi Prev(mesi) Output Previsto Gruppo di lavoro : Archiviazione materiali e diffusione web Tempi Previsti: Dal 01/08/2014 Al 31/12/2014 DG02 GAROFALO MARIANGELA Riattivare la realizzazione del periodico comunale Anzolanotizie nel secondo semestre 2014 in seguito al cambio di Amministrazione 7
8 Scheda PEG: Obiettivo Sviluppo Prm/Prg : RESTYLING IMMAGINE COORDINATA DELL ENTE Responsabile PEG : Rif RPP : Peso: Classificazione: Onerosità Strut Org : Descrizione DG01 SEGRETARIO GENERALE (CICCIA ANNA ROSA) Programma 0018 L'innovazione e l'accessibilità ai servizi Progetto 0003 Documentazione delle attività dell'amministrazione 1,000 Intersettoriale Strategico MEDIA Adeguamento del manuale di immagine visiva alle esigenze di comunicazione della nuova Amministrazione per la realizzazione di prodotti grafici coordinati Nr Indicatore di Risultato Peso Tipo Dato Prev Dato Previsto Periodicità 100 Aggiornamento manuale 60 data 30/11/2014 Annuale 108 Condivisione file modelli 40 data 31/12/2014 Annuale Nr Attività Tempi Prev(mesi) Output Previsto Gruppo di lavoro : Analisi materiale in uso e rilevazione nuove esigenze comunicative, organizzative, economiche Tempi Previsti: Dal 01/07/2014 Al 30/09/2014 Proposta di modifica al Manuale immagine visiva per i prodotti di comunicazione (uso stemma, marchio comunicativo, impaginazione, formati) Tempi Previsti: Dal 01/09/2014 Al 31/10/2014 Adozione Delibera di Giunta nuovo Manuale Immagine Visiva Tempi Previsti: Dal 01/11/2014 Al 30/11/2014 Creazione file con modelli per realizzare prodotti di comunicazione (volantino, locandina, manifesto, pieghevole 2/3 ante, cartolina) Tempi Previsti: Dal 01/11/2014 Al 30/11/2014 Condivisione in rete di una cartella comune con file Tempi Previsti: Dal 01/11/2014 Al 30/11/2014 Incontri formativi per i Referenti della Comunicazione Tempi Previsti: Dal 01/11/2014 Al 31/12/2014 DG02 GAROFALO MARIANGELA - SE02 BENUZZI SIMONA - SE06 BULDRINI DANIELA - SE16 Capelli Maria Letizia - SF04 TEDESCHI ANNALISA - SS02 CAVARI ANNA MARIA - SS09 Martini Barbara - SS13 Caffiero Patrizia - ST07 PITACCOLO CINZIA - ST10 BARBIERI SILVIA 1 garantire la riconoscibilità dell ente Comune in tutte le forme ed i prodotti di comunicazione nei confronti sia dei pubblici interni (i dipendenti) che di quelli esterni (i cittadini/utenti) 2 consentire l autonoma produzione dei materiali di comunicazione ai dipendenti con incarico di Referente Comunicazione, in assenza di competenze grafiche elevate e strumentazione dedicata 8
9 ENTRATE CapitoloArticolo Descrizione Prm / Prg / Obt Centro di Costo Risultante 2014 Risultante 2015 Risultante : POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE RIMBORSO SPESE PERSONALE CORPO INTERCOMUNALE DI POLIZIA MUNICIPALE- TERRED'ACQUA TOTALE POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE 11 12: PROTEZIONE CIVILE RIMBORSO SPESE PERSONALE SERVIZIO INTERCOMUNALE DI PROTEZIONE CIVILE TOTALE PROTEZIONE CIVILE 12 11: POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE RIMBORSO SPESE DIVERSE -CORPO INTERCOMUNALE POLIZIA MUNICIPALE TOTALE POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE TOTALE ENTRATE USCITE CapitoloArticolo Descrizione Prm / Prg / Obt Centro di Costo Risultante 2014 Risultante 2015 Risultante 2016 SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI E PER INFORMAZIONI SULL'ATTIVITA' , , ,00 DEL COMUNE - COMUNICAZIONE INCARICO COCOCO PER ADDETTO STAMPA - COMUNICAZIONE SPESE PER COMUNICAZIONE PUBBLICA - COMUNICAZIONE SPESE PER CONVENZIONE SPORTELLO A TUTELA DEL CONSUMATORE COMUNICAZIONE TOTALE COMUNICAZIONE , , ,00 26: SEGRETERIA E AFFARI GENERALI PRESTAZIONI DIVERSE - SEGRETERIA E AFFARI GENERALI : SEGRETERIA E AFFARI GENERALI INCARICHI PER LITI E ARBITRAGGI (PATROCINIO LEGALE) - SEGRETERIA , , ,00 E AFFARI GENERALI 9
10 CapitoloArticolo Descrizione Prm / Prg / Obt Centro di Costo Risultante 2014 Risultante 2015 Risultante 2016 TOTALE SEGRETERIA E AFFARI GENERALI , , ,00 34: MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO INCARICHI E CONSULENZE - MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO : MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO STUDIO FATTIBILITA' PER COSTITUZIONE SOCIETA' PATRIMONIALE MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO 34: MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO SPESE PER LA FORMAZIONE OBBLIGATORIA - MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO TOTALE MANUTENZIONE E FUNZIONAMENTO SPESE PER CONVENZIONE SPORTELLO A TUTELA DEL CONSUMATORE URP E COMUNICAZIONE INCARICO COCOCO PER ADDETTO STAMPA - URP E COMUNICAZIONE SPESE PER COMUNICAZIONE PUBBLICA - URP E COMUNICAZIONE TOTALE COMUNICAZIONE 52 11: POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE TRASFERIMENTO UNIONE COMUNI TERRED'ACQUA PER GESTIONE ASSOCIATA POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE 11: POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE TRASFERIMENTO ALL'UNIONE DEI COMUNI TERRED'ACQUA PER GESTIONE ASSOCIATA POLIZIA MUNICIPALE - POLIZIA MUNICIPALE E SICUREZZA STRADALE TOTALE USCITE , , ,00 10
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