Alle Agenzie di Viaggio Destinatarie della proposta

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1 Uff. Scol. Reg.le SICILIA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE N. MARTOGLIO Via Mons. Caracciolo, SIRACUSA (SR) Telefono/Fax 0931/ Codice Fiscale: SRIC80500L@istruzione.it Codice Meccanografico: SRIC80500L COMUNITA' EUROPEA Prot. N 717/C3 Siracusa, 06/02/2014 Oggetto: AVVISO BANDO DI GARA Visita d istruzione Alle Agenzie di Viaggio Destinatarie della proposta IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la delibera n. 2 del 13/01/2014 con cui il Collegio dei Docenti ha approvato il POF per l a. s. 2013/2014; Vista la delibera n. 7 del 11/12/2013 con cui il Collegio dei Docenti ha approvato la partecipazione alla Giornata Nazionale della Memoria e dell Impegno in ricordo delle vittime delle mafie organizzata da LIBERA Associazioni contro le mafie il prossimo 22 marzo 2014 a Latina; Vista la delibera n. 6 del 21/01/2014 con cui il Consiglio d Istituto ha approvato la partecipazione alla Giornata Nazionale della Memoria e dell Impegno in ricordo delle vittime delle mafie organizzata da LIBERA Associazioni contro le mafie il prossimo 22 marzo 2014regolamento delle viaggio d'istruzione per gli studenti ; Vista la Rete di scuole denominata Graziella Campagna appositamente costituita tra gli Istituti comprensivi del comune di Siracusa: Nino Martoglio (capofila), "Karol Wojtyla e G.Verga ; Viste le delibere n. 6 e 7 del 21/11/2013 con cui il Consiglio d Istituto ha approvato il Regolamento e il Piano delle visite guidate e viaggi d istruzione; Vista C.M. 291 del ; Premesso che la spesa prevista per la fornitura di servizi e inferiore alla soglia comunitaria ; Visti gli articoli 32, 33 e 34 del Decreto 1/2/2001, n 44 e successive modificazioni; Visto il decreto legislativo 12 aprile 2006, n 163 e successive modificazioni (Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE); Vista la Legge 136/2010 concernente la tracciabilità dei flussi finanziari ed il rispetto della Legge 207/2010; Vista la delibera n. 5 del 21/11/2013 con cui il Consiglio d Istituto ha approvato il Regolamento concernente l attività negoziale per forniture di beni e servizi; Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n 82 e successive modificazioni; Vista la determina dirigenziale del 06/02/2014; Acquisito come da normativa vigente il CIG che corrisponde al seguente identificativo: CIG ZEE0DBCD85; 1

2 EMANA Una gara per la realizzazione del viaggio d istruzione per gli alunni delle scuole secondarie di primo grado aderenti all accordo di rete Graziella Campagna da effettuarsi nel corrente anno scolastico, nel periodo dal 18 al 23 marzo 2014 a Roma-Latina secondo il programma che si allega al presente bando e ne costituisce parte integrante. ARTICOLO 1: Stazione appaltante L Istituto Comprensivo Statale Nino Martoglio con sede in Siracusa - Via Mons. Caracciolo, 2 - CAP Tel: /fax: , sric80500l@istruzione.it, scuola capofila dell accordo di rete Graziella Campagna. ARTICOLO 2 Forma dell appalto Cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 commi 9-11 del d.lgs n.163/2006, adatto all acquisto in economia di beni e servizi per importi sotto soglia mediante la consultazione di almeno 5 operatori economici. La scelta dell Agenzia offerente il servizio avverrà tenendo conto dell offerta economicamente più vantaggiosa rispetto al rapporto prezzo/qualità/quantità dei servizi. ARTICOLO 3 Oggetto dell appalto Bando di gara per l'acquisto di un "pacchetto completo" relativo all'organizzazione ed allo svolgimento di un viaggio d'istruzione nel periodo dal 18 al 23 marzo 2014 a Roma-Latina. ARTICOLO 4 Candidati ammessi a partecipare alla gara Sono ammessi a presentare l offerta i candidati individuati dall istituto. ARTICOLO 5- Natura dei servizi richiesti Viaggio d'istruzione di 6 giorni per circa 60 alunni e n 20 accompagnatori nel periodo dal 18 al 23 marzo 2014 a Roma-Latina secondo l'allegato programma. Alloggio in struttura alberghiera 3/4 stelle con pensione completa. Gli alloggi, sia per i docenti accompagnatori che per gli studenti, devono disporre dei servizi igienici interni e non in comune, prevedendo camere singole per i docenti e multiple per gli alunni. Escursioni con accesso a monumenti/musei/centri etc incluso nei costi previsti per allievo/accompagnatore. Assicurazione R.C. per allievi e accompagnatori durante tutto il periodo di attività Il concorrente deve altresì garantire il corretto vitto qualora fossero presenti studenti o accompagnatori affetti da intolleranze e/o disturbi alimentari e assicurare strutture prive di barriere architettoniche. ARTICOLO 6 Requisiti per la partecipazione alla gara. Sono ammessi a partecipare alla gara i candidati i quali siano in possesso dei seguenti requisiti: A) non versino nelle ipotesi di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; B) siano iscritti al Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. con un oggetto sociale compatibile con quello del presente appalto da almeno 3 (tre) anni; C) siano in regola con gli obblighi contributivi (DURC) e a quelli relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; D) aver effettuato altre forniture similari negli ultimi 3 anni; E) fornire assistenza rapida, entro il secondo giorno lavorativo dalla richiesta. Art. 7 Termini e modalità di presentazione delle offerte Il termine per la presentazione delle offerte, da predisporre e da presentare nel rispetto delle modalità di seguito indicate, è fissato per le ore (dodici) del 21 febbraio Il plico contenente l'offerta economica, la scheda tecnica e la documentazione richiesta nel presente bando, pena l'esclusione dalla procedura, dovrà pervenire entro il termine di ricezione, a mezzo raccomandata oppure consegnato a mano al seguente indirizzo: I.C.S. Nino Martoglio Via Mons. Caracciolo, 2 - CAP Siracusa Non farà fede il timbro postale di partenza. Il plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare l'indicazione della ragione sociale del mittente, il numero di protocollo della presente nota e l'oggetto della gara "Offerta Viaggio d'istruzione di 6 giorni a Roma-Latina. 2

3 Il plico dovrà contenere n. 3 buste articolate come segue: Busta n.1, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa inerente all offerta e dovrà contenere: 1. Durc in originale non anteriore a tre mesi o indicazione dei dati necessari per permettere la verifica attraverso lo sportello unico previdenziale; 2. Dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari - L. 136/2010 All.1-3. Modulo con dati aggiornati per l inserimento nell albo dei fornitori All.2-4. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante e corredata da fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante in cui la Ditta dichiari: di non trovarsi in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell' art. 11, comma 1, lettera a),b),c),d),e) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n 58 e successive modifiche e integrazioni; di essere costituito da almeno tre anni; di essere in regola con gli obblighi di cui alla legge n.68/1999; di avere esperienze qualificate nei viaggi d'istruzione. di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/ Tour operator, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di aggiudicazione. la non sussistenza delle cause ostative di cui all art. 10 della Legge n. 575/1965; di non trovarsi in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; di non trovarsi nelle condizioni previste dall art. 48 bis del D.P.R. 29/9/1973, n 602 per importi pari o superiori ad ,00, importo comprensivo di IVA; Citare il DM. 40 del 18/1/2008; di accettare le condizioni di pagamento da definire in sede di stipula del contratto e le modalità di pagamento e che dovranno essere conformi alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Il pagamento, comunque, potrà essere effettuato previa verifica di eventuali inadempienze di cui al citato art. 48/bis del D.P.R. 29/9/1973, n 602; che è in regola con gli adempimenti contributivi INPS, INAIL ecc, sulla base della rispettiva normativa di riferimento. che mantiene la validità dell offerta per tutta la durata del viaggio; di non essere in presenza di procedimenti per l applicazione di misure di prevenzione coatta; di non trovarsi in presenza di sentenze penali definitive di condanna passate in giudicato; di non trovarsi in presenza di decreti penali divenuti irrevocabili; di non trovarsi in presenza di sentenze di applicazione della pena su richiesta (patteggiamento); di non avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni; di non trovarsi in stato di sospensione dell attività commerciale; di non aver riportato condanne, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato; di non avere commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidate dalla stazione appaltante che bandisce la gara e di non avere commesso un errore grave nell'esercizio della loro attività professionale, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; che i propri dipendenti sono regolarmente inquadrati, assicurati e retribuiti secondo le vigenti norme dei contratti di lavoro del settore di appartenenza; di aver preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna; di aver avuto modo di valutare tutte le circostanze che hanno portato alla determinazione del prezzo e che ha considerato lo stesso congruo e remunerativo; Al preventivo dovrà essere allegata un ampia dichiarazione sulla sicurezza, sull efficienza, sulle garanzie dei mezzi di trasporto e dei conducenti impegnati. 3

4 La BUSTA "2". sigillata e contrassegnata dall'etichetta "Offerta Tecnico-Economica". Nel formulare la propria migliore offerta, si richiede di confermare, in autocertificazione, la sottoscrizione degli impegni come da C.M. 291 del vedi capitolato d oneri allegato- I PREVENTIVI DOVRANNO COMPRENDERE: L agenzia viaggi deve sempre offrire il numero delle gratuità per partecipanti: 60 studenti + 20 accompagnatori. Viaggio A/R Da Siracusa a Roma-Latina In Pullman GT Rispetto delle vigenti normative europee sui trasporti e sulla percorribilità oraria dei conducenti; il pullman deve inoltre essere a disposizione del gruppo per le escursioni previste come da programma che il capo-gruppo consegnerà al conducente all inizio di ogni viaggio o modificato in seguito a particolari situazioni del momento. La quota deve includere: pedaggi autostradali, carburante, ingressi in città e parcheggi, I.V.A., vitto e alloggio autista. Sistemazione in hotel tre-quattro stelle, in camere multiple per gli studenti e singole e/o doppie per i docenti accompagnatori ubicate nello stesso piano degli alunni; Trattamento di pensione completa, dal pranzo del primo giorno al pranzo dell ultimo giorno; Il pranzo può essere organizzato anche nei locali del centro della città da visitare, o con cestini da viaggio; fare particolare attenzione ad un buon standard di trattamento; Bevande ai pasti principali (1/2 acqua e una lattina coca cola o similari); Ingressi concordati Guida locale per tutti gli itinerari Art.8 Importo a base di gara I costi dell offerta dovranno essere specificatamente essere riferiti a: n. 60 allievi circa e 20 accompagnatori Art. 9 Aggiudicazione. La gara sarà aggiudicata in base al criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 83 del Decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n. 163 attraverso l'attribuzione di un punteggio massimo di 90 punti cosi ripartiti: a) caratteristiche qualitative sul pacchetto offerto: max 55 punti su 90; b) prezzo: max 35 punti su 90 Le offerte presentate dalle ditte concorrenti saranno sottoposte all'esame del Consiglio d Istituto, che assegnerà i punteggi con le seguenti modalità: 1) Calcolo punteggio qualità: Max punti 55 a) Esperienza del proponente l'offerta quale operatore specializzato in viaggi d'istruzione per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali; (2 punti per ogni esperienza)- Max punti 10 b) Esperienza del proponente l'offerta quale operatore specializzato viaggi d'istruzione con la nostra Istituzione Scolastica andati a buon fine (5 punti per ogni esperienza).-max punti 15 c) Qualità delle strutture utilizzate, alloggio, vetusta automezzi utilizzati * Max punti 10 d) Qualità del programma (mete delle escursioni, visione di spettacoli, mostre e luoghi proposti)*max punti 20 Calcolo Punteggio Prezzo Valutazione dei costi offerti dalle Ditte partecipanti: Max 35 punti su 90. In particolare i 35 punti relativi al prezzo saranno calcolati nel modo seguente: punteggio = 35 x prezzo minimo*/prezzo offerto** * prezzo più basso tra tutte le offerte pervenute ** Prezzo indicato da ciascuna ditta offerente a cui occorre attribuire un punteggio Il Consiglio d Istituto, quindi, proporrà l'aggiudicazione della gara a favore della ditta che, dalla somma punteggio qualità + punteggio prezzo, avrà ottenuto il punteggio più elevato. L Amministrazione procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida, ai sensi dell articolo 69 R.D. 23/5/1924 n

5 Art. 10 Responsabile del procedimento Il Dirigente, esaminati i preventivi pervenuti, deciderà a quali agenzie assegnare l organizzazione delle singole gite. Se lo standard dell offerta non è congruente con quanto richiesto, la gara può essere assegnata ad altra agenzia anche con offerta superiore. Art. 11 Informativa ai sensi del D.LGS 196/03 L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l'eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall'alt. 7 del D.Lgs.196/03. PUBBLICIZZAZIONE Il presente avviso viene: Affisso all'albo dell'istituzione scolastica Pubblicato sul sito web della Scuole aderenti alla Rete Si allegano come parte integrante del presente bando: Estremi identificativi conti correnti dedicati L. 136/2010 Richiesta inserimento albo fornitori Capitolato d oneri Programma del viaggio d istruzione firmato L incaricato al quale fare riferimento per qualsiasi problema è la Dott.ssa S. D. Aprile PROGRAMMA DI VIAGGIO Località: Roma - Latina Periodo: 18/23 marzo 2014 L itinerario di massima deve prevedere: 1 giorno: Viaggio in pullman, pranzo lungo il percorso, arrivo a Roma, sistemazione nelle camere e pernottamento. 2 e 3 giorno: Visita ai luoghi ed edifici più rappresentativi della città inclusa la visita al Parlamento. 4 giorno: Visita al Vaticano e altri luoghi della città. tina. 5 giorno: Partenza per Latina e partecipazione alla manifestazione in occasione della Giornata Nazionale della Memoria e dell Impegno in ricordo delle vittime delle mafie, al termine partenza per Siracusa con arrivo previsto nella mattinata del 23. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Salvatrice Dora Aprile 5

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