RILASCIO AGGIORNAMENTO Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 1 di 30 NOTE DI INSTALLAZIONE MOLTO IMPORTANTE

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1 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 1 di 30 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client) e con il programma chiuso. ATTENZIONE!!! PRIMA DI INSTALLARE questa versione, occorre con la versione precedente entrare in TUTTE LE AZIENDE affinché il relativo database venga aggiornato alla versione installata. La nuova versione 1505 infatti non effettua la conversione automatica degli archivi precedenti alla versione MOLTO IMPORTANTE ATTENZIONE!!! Chi utilizza l applicazione mobile LASER TOUCH PRO LITE deve aggiornarla all ultima versione attualmente in distribuzione sui market Apple e Play Store. ATTENZIONE!!! Questa versione introduce una versione completamente rinnovata del software per i palmari ORDERMAN SOL, la cui documentazione è riportata in fondo alle presenti note di rilascio. Sommario Implementazioni di Carattere Generale. Pag. 1 Implementazioni Hotel Automation. Pag.10 Implementazioni Gerì Automation.... Pag.14 Implementazioni Beauty Automation.. Pag.18 Implementazioni Orderman SOL. Pag.24 IMPLEMENTAZIONI DI CARATTERE GENERALE Dalla versione 3.17 i programmi della linea Hospitality sono compilati con una nuova versione del linguaggio di sviluppo e, per quanto riguarda le nuove installazioni, viene utilizzato per default una versione più aggiornata del database Firebird (che passa dalla versione 1.5 alla 2.5). I nuovi SETUP quindi installeranno automaticamente Firebird 2.5 e non potranno essere utilizzati per aggiornare versioni precedenti di installazioni già avviate. Gli UPDATE installano la nuova procedura ma NON effettuano nessun upgrade del database. Pertanto, chi sta utilizzando Firebird 1.5 può continuare ad utilizzarlo anche con le nuove versioni di programma. Per effettuare la migrazione da Firebird 1.5 a Firebird 2.5 (che comunque è raccomandata) occorre eseguire la particolare procedura di conversione, disponibile separatamente. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

2 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 2 di 30 START SCREEN E possibile definire una nuova schermata di avvio, denominata Start screen con una interfaccia a grandi pulsanti (Windows 8 style) che definiscono sia una schermata personalizzata di Preferiti sia il tradizionale menu con tutte le opzioni. La schermata di avvio è personalizzata per Utente. L avvio e la personalizzazione dello Start screen si effettua dal menu Sistema. Avvia il programma di personalizzazione Se Selezionato, all avvio del programma appare in automatico lo Start Screen predefinito per utente Avvia Start Screen manualmente Personalizzazione dello Start Screen Utente: 1) Selezionare l utente a cui associare lo Start Screen 4) Cliccare su Nuovo 3) Inserire una descrizione 2) Impostare il flag predefinito Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

3 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 3 di 30 7) Impostare dei titoli di sezione 6) Scegliere il programma da inserire nello star Screen, selezionandolo dalla lista delle opzioni disponibili. 5) Premere SALVA per completare l operazione. Cliccando sulla freccia appare il menu generale standard Voci del menu Voci del sotto-menu STILE APPLICAZIONE E possibile applicare alle schermate dell applicazione uno stile (stili METRO ) che cambia l aspetto di tutte le finestre in termini di colori di sfondo, caselle di selezione e altre proprietà grafiche. Gli stili tra cui è possibile scegliere sono quelli indicati alla voce Stile applicazione del menu Sistema. Lo stile normalmente in uso è quello Windows. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

4 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 4 di 30 TRADUZIONE IN LINGUA DELLE SCHERMATE E stata implementata la gestione delle Lingue Estere per l utilizzo del programma da parte di operatori non italiani. Tutte le schermate del programma (voci di menu, schermate di inserimento, ecc.) sono state tradotte nelle principali lingue straniere ed è quindi possibile selezionare, per postazione, la lingua di gestione. La selezione si esegue dal menu Sistema, e le lingue disponibili sono quelle visualizzate nell immagine a fianco: Viene inoltre distribuito sia il programma con cui modificare le descrizioni delle schermate (per eventuali personalizzazioni), sia il programma di gestione del dizionario, che consente di tradurre schermate nuove o di gestire una lingua personalizzata (ad esempio per tradurre in una lingua non prevista). Il programma di traduzione si basa sulle funzioni di Google Translator, pertanto per il suo utilizzo occorre una connessione a Internet. Per utilizzare questi editor (che vengono installati da questo aggiornamento), occorre impostare il loro percorso nella nuova sezione Lingua di LASERCONFIG. Gli editor agiscono su un file di tipo SIB (es. PLUS.SIB) per quanto riguarda le traduzioni delle schermate e su un file di tipo DIC (es. PLUS.DIC) che contiene invece astrattamente il dizionario delle parole tradotte. Questi file risiedono direttamente all interno del database, pertanto per la loro eventuale modifica essi vanno preventivamente ESTRATTI (col tasto Estrazione Files), modificati e in seguito REINTEGRATI nel database. Attenzione: non è al momento possibile la traduzione dei messaggi di errore forniti dal programma. Non sono inoltre ancora tradotti i programmi accessori (editor mappe e pulsanti, Laserconfig, Report Designer, eccetera). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

5 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 5 di 30 Esempio di schermata dell editor delle schermate (file.sib) Estrarre in una cartella a piacere il file.sib Aprire il file estratto. Ogni schermata, Tfrm.., ha una sezione Captions con le scritte (labels) che appaiono nella schermata stessa. Traduzione nella varie lingue della stringa corrispondente, che è possibile modificare. Il salvataggio delle modifiche avviene chiudendo l editor stesso. Ricordarsi tuttavia, dopo aver salvato le modifiche, di REINTEGRARE il file.sib nel database. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

6 Esempio di schermata dell editor del dizionario generale (file.dic) Estrarre in una cartella a piacere il file.dic RILASCIO AGGIORNAMENTO Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 6 di 30 Aprire il file estratto. Selezionare TOOLS Utilizzare Translate Language per tradurre una intera colonna (lingua) Utilizzare Translate Selected per tradurre una singola parola. Ad esempio, se si volesse utilizzare la colonna Personalizzato per inserirvi la lingua Ungherese, si clicca su Translate Linguage e: Scegliere la colonna da tradurre Impostare la lingua di partenza (sempre Italiano) Scegliere la lingua in cui tradurre. Tutte le parole che già non dispongono di una traduzione (quindi solo le celle VUOTE) verranno tradotte nella lingua selezionata. Attendere la traduzione completa (che potrebbe richiedere diverso tempo). Il salvataggio delle modifiche avviene chiudendo l editor stesso. Ricordarsi tuttavia, dopo aver salvato le modifiche, di REINTEGRARE il file.dic nel database. Impostando da Sistema la lingua Personalizzata, si avranno le schermate in Ungherese. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

7 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 7 di 30 ATTENZIONE: PERSONALIZZAZIONE DEI REPORTS Mentre le stampe fisse del programma, cioè non personalizzabili tramite Report Designer, sono state tradotte con i metodi precedenti, questo non è possibile per i reports personalizzabili, cioè quelli che vengono gestiti (caricati, modificati e salvati) tramite il Report Designer. E pertanto obbligatorio, cambiando la lingua di gestione, personalizzare in tale lingua anche determinati reports. Prossimamente verranno fornite alcune traduzioni dei reports più comuni, ma si può comunque procedere autonomamente. Nel Report Designer, quando si Carica in report, viene indicata la sigla della lingua di appartenenza. Quando si salva un report, è possibile specificare a quale lingua associarlo, spuntando la casella Salva come report localizzato e selezionando la lingua desiderata (PZ=lingua personalizzata). In particolare, è necessario rivedere e salvare come localizzati (se usati): Generale Hotel Gerì Beauty Beach Chiusura contabile ManagerReport Comanda Ricevuta Asporto Proforma Messaggio Tutti i report il cui Tutti i report il cui Pastigiorno (Plus) StatisticheLaserTouch nome comincia nome comincia ModuloPrivacy Bilancio con Beauty_ con Beach_ Quadro C59 ElencoTassaSoggiorno Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

8 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 8 di 30 ESPORTAZIONE DEI DOCUMENTI EMESSI PER GESTIONALI ZUCCHETTI - Formato LEMCO E stato implementato un export contabile dei documenti emessi (Fatture, Ricevute, Scontrini) nel formato gestito dal software per commercialisti del produttore Zucchetti. Il formato adottato è quello denominato Lemco e prevede l esportazione delle fatture, con i dati del cliente, e dei corrispettivi (una registrazione unica per tutte le ricevute fiscali del periodo selezionato e una registrazione unica per tutti gli scontrini del periodo selezionato). Occorre definire nei parametri di configurazione i sottoconti e altre informazioni che verranno forniti dal commercialista. Affinché l esportazione sia possibile occorre che siano attivi gli appositi flag indicati nella figura Cliccare su PARAMETRI EXPORT MULTI per impostare i parametri necessari Impostare tutti i codici richiesti. Impostare i codici dei sottoconti relativi alle contropartite di ricavo per le 14 voci di addebito, che verranno utilizzati nella contabilizzazione delle FATTURE di Hotel Automation Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

9 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 9 di 30 Impostare i codici dei sottoconti relativi alle contropartite di ricavo per le 14 voci di addebito, che verranno utilizzati nella contabilizzazione delle RICEVUTE FISCALI di Hotel Automation L esportazione viene eseguita da Archivi Contabili, cliccando sul tasto Esp. Contab.. Si consiglia di effettuare l esportazione GIORNALMENTE indicando il periodo di un solo giorno. Nel caso si indichi un periodo maggiore, i corrispettivi (ricevute e scontrini) vengono esportati come unica somma del periodo indicato. Selezionare l esportazione nel formato Zucchetti. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

10 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 10 di 30 ESPORTAZIONE MOVIMENTI DI MAGAZZINO PER GESTIONALI TEAMSYSTEM - Formato MOMSEQ Nella voce di menu Esportazione documenti per Easy Automation è stata introdotta la possibilità di esportare i movimenti di magazzino nel formato MOMSEQ di TeamSystem, per l esportazione dello storico movimenti articoli di GERI o Storico Addebiti di HOTEL. Valgono le impostazioni standard dell export Easy Automation con la differenza che se viene selezionato Movimenti e Formato MOMSEQ viene generato nella cartella predefinita un file di nome fisso MOMSEQ con la sua struttura dedicata. La casella di input serve per indicare il CODICE DITTA di Teamsystem, necessario per l esportazione. Nota Bene: l esportazione avviene con questi parametri di default: causale di magazzino = 500, Deposito = 00, Sezionale = 00. Modificato e corretto tracciato rispetto alla versione 1510 che non era corretta. Attenzione: nel programma TeamSystem occorre che siano già presenti le anagrafiche degli articoli, caricate con lo stesso codice con cui sono in Hotel/Gerì Automation (ad es. il piatto 123 viene esportato come G123, ecc.). MODULO LASERCUBE Modulo LASERCUBE: implementate le funzionalità Import/Export di un cubo. Il file che viene generato (*.lcf) contiene sia lo schema che tutte le informazioni per caricare il record database nella tabella degli schemi. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

11 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 11 di 30 NUOVE IMPLEMENTAZIONI Avvisi su anagrafica cliente: è possibile impostare che il campo NOTE dell anagrafica cliente oppure il campo MEMO dell anagrafica cliente, se compilati, vengano visualizzati in un popup tutte le volte che si richiama il cliente per prenotazioni, conti o schedine di PS. Tale impostazione si esegue nei parametri, sezione Parametri Vari, dove è possibile selezionare se non avere avvisi, se averli sul campo NOTE o se averli sul campo MEMO. NUOVE IMPLEMENTAZIONI: TASSA DI SOGGIORNO 1) Gestione importo tassa variabile a seconda della tipologia occupanti: poiché in alcune città l'importo della tassa varia a seconda della tipologia di persona (ad esempio tassa per gli adulti diversa dalla tassa per i bambini), il parametro dell'importo della tassa (solo se TASSA FISSA - non vale per la tassa a scaglioni) viene spostato dai Parametri alla tabella TIPOLOGIA OCCUPANTI. E assolutamente obbligatorio andare a inserire nella tabella occupanti l importo della tassa da calcolare. ATTENZIONE: richiesta azione di configurazione! 2) Gestione del pagamento anticipato della tassa a gestione separata. Nella scheda della prenotazione è stato inserito un pulsante "anticipo tassa soggiorno" (che appare solo nel caso di T.S. Separata). Tale funzione va utilizzata qualora si incassi in anticipo la Tassa rispetto alla permanenza del cliente. In tal caso tuttavia non è possibile rilasciare già la relativa ricevuta, in quanto il calcolo è solamente presunto. Viene pertanto emessa una ricevuta proforma, e registrato il pagamento negli archivi contabili. Non viene effettuata nessuna registrazione nel prospetto riepilogativo della T.S., in quanto il soggiorno non si è ancora consumato. Solo al momento del checkout, in fase di liquidazione della T.S. verrà calcolato l importo effettivo della T.S. e dedotto il pagamento anticipato, lasciando l possibilità di regolare l eventuale differenza. Solo a quel punto verrà stampata l apposita ricevuta della T.S. e registrato l importo corrispondente. 3) Gestione della ricevuta immediata per tassa a gestione separata. E' una procedura che consente l'incasso immediato di un importo di TS a prescindere dalle prenotazioni, senza alcun collegamento diretto a prenotazioni o conti. E richiamabile dalla nuova voce di menu Incasso immediato tassa soggiorno, che è possibile solo se è attiva la modalità a Gestione Separata. La procedura fa apparire la griglia della TS separata dove è possibile impostare la tipologia occupanti, i giorni e l'importo. Compilata la schermata verrà stampata la ricevuta di pagamento (come nei check-out) e registrati contabilmente gli importi. 4) Prenotazioni Tassa manuale: solo se è attiva la modalità a Gestione Separata appare una casella Tassa Manuale che, se attivata, esclude sulla prenotazione il calcolo della T.S. In pratica si comporta come nel caso di TASSA ESCLUSA. Può essere utilizzata nei casi in cui, ad esempio, la tassa è stata incassata manualmente o con la procedura della ricevuta immediata sopra descritta 5) Archivi contabili Elenco delle tasse di soggiorno: Il prospetto riepilogativo della T.S. è stato uniformato tra le modalità diretta e separata, consentendo quindi ad entrambe le modalità il riepilogo dei dati per tipologia di persone e il filtro delle prenotazioni basato ora su tre possibili parametri (riferimento alla data di arrivo, riferimento alla data di partenza, riferimento ai giorni di presenza). Indicato il totale dei pernottamenti imponibili per tipologia occupanti e generale del periodo. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

12 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 12 di 30 6) Conto Anticipato e tassa diretta in conto: in questo caso ora il programma, che già registra l'addebito cumulativo di tutta la retta, effettua anche l addebito di tutta la T.S., emettendo quindi un conto per Soggiorno + Tassa. Nel caso la TS viene gestita separatamente, di potrà, per sopperire a questo caso, utilizzare la procedura di incasso immediato di cui al punto 2. 7) Anomalie: Verificate e risolte alcune anomalie segnalate in passato. NUOVE IMPLEMENTAZIONI PER LA GESTIONE CONGRESSUALE 1) GroupMaster (solo versioni DeLuxe): introdotta la possibilità, tra le Utility del GM, di effettuare un cambio date con slittamento nel tempo (in avanti o indietro) di un intero evento. L ipotesi è quella della prenotazione di un evento che coinvolge camere, sale o banchetti che si sposta, ad esempio, di un mese. In questo caso la nuova utility chiede delle nuove date dal/al per la manifestazione e aggiorna il GroupMaster applicando esattamente il delta della variazione delle date sulle prenotazioni delle sale (ad esempio, se l'evento si sposta in avanti di 3 giorni, tutte le date avanzano di 3 gg), delle camere o dei banchetti. La procedura segnala qualora lo spostamento crei degli overbooking. Le operazioni vengono segnalate nei log dell operatore (se attivati). 2) GroupMaster anagrafica (solo versioni DeLuxe): aggiunti altri dati da inserire nell'anagrafica GroupMaster in modo da poterli inserire come default quando si effettuano le prenotazioni: listino, prodotto, colore. 3) Quadro prenotazioni prenotazioni di gruppo: viene consentita ora la duplicazione di una prenotazione di gruppo; tale procedura effettua automaticamente la duplicazione di tutte le camere (creando overbooking) richiedendo obbligatoriamente un nuovo nome gruppo da associare. Questo farà si che la nuova prenotazione possa essere agevolmente spostata tramite il trascinamento sul quadro. 4) Agenzie - anagrafica agenzie: aggiunto come valore di default da proporre nelle prenotazioni il Segmento di mercato. 5) Archivi contabili: nella sezione Storico Addebiti aggiunta l indicazione della agenzia/ditta, se presente. 6) Archivi contabili: nella sezione Conti Aperti, se vi sono addebiti effettuati con riferimento ad una sala congressi (e quindi non ad una camera) ora viene visualizzato il nome della Sala e il nome della Ditta. 7) Gestione sale congressi - scheda addebiti sala: aggiunte le funzioni presenti nella main courante standard come lo storna addebito (reinserisce addebito uguale ma in negativo) e storna e trasferisci (storna e trasferisce su altra prenotazione di sala che viene richiesta all operatore. 8) Prenotazioni sale: in automatico la schermata con l elenco delle prenotazioni per sala imposta un filtro con le prenotazioni la cui data di fine ricade nel mese corrente. E possibile tramite le apposite caselle selezionare nuovi limiti di visualizzazione. 9) Addebito a Camera da Lasertouch: ristrutturate le modalità di contabilizzazione della voce di addebito relativa agli addebiti trasferiti sulle camere. Sono possibili le seguenti modalità Addebito cumulativo su voce fissa per postazione: gli addebiti vengono sommati in uno unico e addebitati alla voce specificata nei parametri. Nei Parametri va impostata la voce di addebito di postazione e NON si spunta la casella del trasferimento analitico Addebito cumulativo separato per ogni voce di addebito collegata alla categoria piatti dell articolo: gli addebiti vengono trasferiti sommati per voce di addebito collegata alla categoria articoli. Nei Parametri NON va impostata la voce di addebito e NON si spunta la casella del trasferimento analitico Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

13 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 13 di 30 Addebito analitico su voce variabile in base all articolo: gli addebiti vengono trasferiti singolarmente e associati alla voce di addebito collegata alla categoria articoli (es. Bar per il Caffè, Cantina pe ri Vini, Ristorante per le pietanze, ecc.). Nei Parametri NON va impostata la voce di addebito e si spunta la casella del trasferimento analitico Addebito analitico su voce fissa (nuovo): gli addebiti vengono trasferiti singolarmente ma associati alla voce di addebito specificata nei parametri di postazione. Nei Parametri VA impostata la voce di addebito e Va spuntata la casella del trasferimento analitico. Serve ad esempio per trasferire sotto la voce Ristorante tutte le consumazioni prese al ristorante anche se appartenenti a voci afferenti il bar (ad esempio un caffè preso al ristorante), oppure per trasferire sotto la voce Bar tutte le consumazioni prese al bar anche se appartenenti a voci afferenti il ristorante (ad esempio un primo consumato al bar). 10) Addebito a Sala congressi da Lasertouch: ristrutturate le modalità di contabilizzazione della voce di addebito relativa agli addebiti trasferiti sulle sale. Sono ora possibili solo le due seguenti modalità: Addebito cumulativo su voce fissa per postazione: gli addebiti vengono sommati in uno unico e addebitati alla voce specificata nei parametri. Nei Parametri va impostata la voce di addebito di postazione e NON si spunta la casella del trasferimento analitico ATTENZIONE: richiesta azione di configurazione! Addebito analitico su voce impostata dall operatore volta per volta (nuovo): gli addebiti vengono trasferiti singolarmente ma associati alla voce di addebito SALE specificata direttamente dall operatore in sede di trasferimento. Nei Parametri NON va impostata la voce di addebito e VA spuntata la casella del trasferimento analitico sale. Serve ad esempio per trasferire sotto la voce Coffee Break tutte le consumazioni prese al ristorante anche se appartenenti a voci afferenti il bar, oppure prese al bar ma riferibili al ristorante e così via. ALTRE NUOVE IMPLEMENTAZIONI Gestione allotment: introdotta la possibilità di una gestione visiva degli allotment di agenzia sul quadro prenotazioni, tramite l indicazione di uno o più numeri di camera che verranno evidenziati da uno sfondo colorato. Nell anagrafica dell agenzia, cliccando il tasto allotment è possibile indicare uno o più numeri di camera. Sfondo giallo e nome agenzia Queste camere verranno indicate sul quadro prenotazioni con uno sfondo giallo (tenendo conto dei giorni di release), posizionandosi sulla camera verrà indicato anche il nome dell agenzia e la durata dell allotment. Su tali camere potranno essere posizionate le prenotazioni, sia dell agenzia stessa che di altro tipo. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

14 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 14 di 30 Stampe varie elenco anagrafiche: introdotta la possibilità di selezionare i clienti da stampare (per controllo, per o sms marketing) in base al fatturato che hanno prodotto. Il fatturato è determinato analizzando i documenti fiscali intestati al cliente (ricevute pagate o fatture) in un determinato periodo che puo essere indicato nei parametri di stampa. Stampe varie elenco agenzie/ditte: effettuata la stessa implementazione di cui sopra, per filtrare la stampa in base a parametri di fatturato. Main courante - Trasferisci conto: introdotta una modalità più veloce per trasferire tutti gli addebiti di una camera sul conto di un altra camera. Attenzione: questa funzione azzera il conto di partenza stornando tutti gli addebiti senza chiuderlo, e trasferisce gli addebiti al conto di destinazione. Nel caso vi sia presente una caparra, anch essa viene trasferita. Cliccare sulla prima camera (il cui conto verrà azzerato), poi sul tasto TRASFERISCI e quindi sulla camera di destinazione (dove verranno trasferiti tutti gli addebiti). Anagrafica Agenzie/Ditte: introdotto pulsante OK+Apri per salvare l anagrafica e riaprirla immediatamente per associarvi documenti, allotment, ecc. Recupero Tavolo da Lasertouch (Hotel Automation Plus): il recupero tavolo per il quale era stato effettuato un trasferimento a camera, anche con stampa di R/F sospesa, ora provvede a stornare la ricevuta nei documenti emessi, nell archivio dei sospesi e chiede conferma del recupero degli addebiti già trasferiti nella main courante della camera. Prenotazione sala da banchetti ristorante (Hotel Automation Plus): l inserimento di una prenotazione di banchetto con abbinamento di una sala inserisce ora in automatico i riferimenti al banchetto e può essere gestita anche senza ditta. Archivi Contabili Corrispettivi: introdotta anche nella sezione che riepiloga i corrispettivi mensili il filtro per SUFFISSO. Main Courante Nuovo Addebito: nella lista di selezione degli addebiti extra è ora possibile premere un pulsante per visualizzare la lista degli extra in ordine alfabetico di descrizione dell extra, per semplificare la ricerca in caso di liste molto ampie. Hotel - Configurazione: nella sezione Parametri Hotel introdotto il check blocco storno addebiti con settore diverso : se abilitato e nella struttura si gestiscono più settori, nella main courante di una camera non è possibile eliminare o stornare un addebito che è stato inserito da un altro settore (ad esempio l hotel non può stornare un addebito inserito dal settore beauty o ristorante) Conto Ristorante: ampliata la lunghezza del campo descrizione in tabella Voci Addebito Ristorante. Se la descrizione comincia con il carattere $ la riga corrispondente viene stampata sul conto ristorante anche se a importo = 0 (normalmente infatti le linee a importo zero vengono saltate). Conferma Prenotazione/Preventivi WORD: introdotte le nuove variabili P1_Prodotto (descrizione del prodotto), P1_Listino (descrizione listino) e P1_Pacchetto (sigla pacchetto). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

15 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 15 di 30 NUOVE IMPLEMENTAZIONI HOTEL DE LUXE Piano Eventi: introdotta la possibilità di visualizzare in maniera ingrandita (doppia o quadrupla) il piano eventi allargando le colonne per vedere 15 o 7 giorno invece dei 30 di default; in questo modo un evento di un giorno risulta molto meglio leggibile sia per quanto riguarda la sezione eventi sia per la sezione sale. Sempre nel Piano Eventi è stata inoltre inserita una nuova modalità di visualizzazione storica con il tasto visualizza storico per canale di vendita che mostra giorno per giorno il numero di camere occupate per canale di vendita (il dato viene memorizzato e gestito solo a partire dall aggiornamento e non è retroattivo). Questa modalità si aggiunge a quella già presente storico per segmento e non richiede che sia attivo il flag conserva prenotazione partite in quando il dato viene salvato direttamente dalla procedura di chiusura contabile definitiva. RISOLUZIONE ANOMALIE Scorporo iva su conto anticipato: se veniva stampato da gestione prenotazioni un conto anticipato che conteneva la tassa di soggiorno addebitata direttamente ed esente Iva, sulla fattura non compariva lo scorporo dell Iva. Velocizzata apertura della schermata di Main courante. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

16 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 16 di 30 RISOLUZIONE ANOMALIE delle versioni Beta Corretta la gestione delle date su alcune schermate (sospesi, PS, ecc.) Risolta anomalia nell addebito degli addebiti automatici (cercava il centro di ricavo anche nelle versioni non deluxe) Risolta anomalia su inserimento fornitori. Risolte anomalie nella lettura delle chip card. Risolta anomalia di stampa nella sezione soggiorno della proforma dettagliata nel caso di pacchetti. Risolta anomalia di stampa relativamente alla Tassa di soggiorno per clienti half credit su modulistica di Tipo 6 Stampa conto: richiedendo un conto di una sola voce di extra, di un cliente half credit, con tassa soggiorno a carico dell agenzia, sul conto appariva, benché non conteggiata, la tassa di soggiorno in negativo. L anomalia poteva presentarsi anche in conti full credit. Stampa proforma analitica: se erano presenti rette a pacchetto, nella proforma analitica venivano riportate, dopo il regolare addebito del pacchetto, anche delle righe a importo zero per tutti i giorni del soggiorno Incasso sospesi: veniva proposta come data di incasso una data errata. Progressivi contabili: ora propone come date di default di consultazione dal primo gennaio dell anno corrente alla data corrente. Vari: in alcune schermate venivano proposte delle date di default diverse rispetto al solito. Prenotazioni: nella creazione della mail automatica di conferma non erano gestiti i nuovi campi, già presenti su Word: IdPrenotazione, NoteRs, ScontoImp, ScontoPerc, TotaleSoggiorno, TotaleTassaSog, TotaleAddAuto. Archivi contabili Tassa soggiorno: in caso di report molto lunghi, la stampa o l anteprima di stampa potevano segnalare un errore. Anagrafica clienti: poteva essere segnalato un errore in alcune operazioni con clienti nel cui cognome è presente l apostrofo Quadro prenotazioni: effettuata correzione per cui quando c'era un check out anticipato, la prenotazione spariva dal quadro anche se era impostato il flag conserva prenotazioni partite. Main Courante: corretto bug di stampa, ininfluente sul conto, che si verificava nelle prenotazioni con tassa di soggiorno a carico dell agenzia in Half o full credit Prenotazioni: nella griglia del dettaglio prenotazione non vengono più visualizzati i listini obsoleti Addebiti automatici: nelle versioni deluxe non attribuivano il centro di ricavo. Generale Tabelle: risolta anomalia nell apertura della tabella sottocategorie articoli Generale Magazzino: ampliato il campo della descrizione articolo nelle stampe inventario ed elenco articoli, che in precedenza veniva tagliato. Hotel - archivio piatti/articoli: non era possibile spuntare la casella del piatto coperto. Hotel chiusura contabile: non venivano correttamente valorizzati i dati statistici relativi agli adulti presenti per prodotto e camere occupate per prodotto. Ripristino funzionalità "Pacchetti Multipli nel calcolo dei preventivi. Export ISTAT formato GS (Rimini): risolta anomalia di file troncato nell export (da ver. >1500) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

17 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 17 di 30 INVIO TELEMATICO ISTAT REGIONE BASILICATA La regione Basilicata ha modificato il tracciato record di esportazione per l invio mensile dei dati. Effettuato l aggiornamento in base alle nuove specifiche. INVIO TELEMATICO ISTAT REGIONE TRENTINO Implementato il corretto tracciato di esportazione per l invio telematico delle informazioni per l ISTAT della regione Trentino. La regione, tuttavia, utilizza una codifica delle nazioni NON STANDARD e pertanto è necessario che gli operatori che necessitano di utilizzare questo sistema effettuino delle personalizzazioni nella tabella NAZIONE, andando a modificare la colonna SIGLA TURIWEB in base alla tabella fornita della regione Trentino, che si allega. Fare attenzione ai codici residuali (es. ALTRI PAESI DELL ASIA) e alle sigle che sono precedute da un asterisco (che va inserito quando presente). - Esaminare la tabella a fianco riga per riga e verificare che per ogni nazione via sia nel programma una corrispondenza di sigla - Ad es. ALBANIA: verificare nel programma alla nazione Albania che vi sia la S di Capogruppo ISTAT e che nella colonna Sigla TuriWeb vi sia la sigla corrispondente. Nel caso dell Albania ad esempio va corretto AL con *AL e messa la S nella colonna Capogruppo ISTAT (che deve essere sempre a S per ogni sigla nazione presente in tabella) - Altri esempi: - ARGENTINA: modificare RA con *RA - AUSTRALIA: modificare AU con AUS - AUSTRIA: corrisponde - BELGIO: corrisponde - e così via Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

18 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 18 di 30 ATTENZIONE: IMPORTANTE!!!! CONVERSIONE DELLA MAPPA TAVOLI ATTENZIONE: richiesta azione di configurazione! In seguito all introduzione di nuovi componenti software, i tavoli della mappa di Lasertouch hanno una diversa impostazione grafica relativamente ai colori, che ora sono unici senza più la sfumatura. E pertanto necessario e obbligatorio, per proseguire normalmente il proprio lavoro sulla mappa, effettuare una tantum un risalvataggio della mappa stessa, applicando il flag Converti Mappa. Da notare che nella nuova versione dell Editor Mappa risulta molti più chiaro se il salvataggio che si sta facendo è relativo alla mappa aziendale oppure alla mappa di postazione, essendo possibile questa specifica dalla apposita nuova schermata. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

19 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 19 di 30 NUOVE IMPLEMENTAZIONI Riepilogo ECR: nelle caselle di richiesta date è stato inserito lo strumento calendario per un utilizzo anche tramite mouse/touch screen Archivi Contabili Corrispettivi: introdotta anche nella sezione che riepiloga i corrispettivi mensili il filtro per SUFFISSO. Segnalazione giacenza articoli: se è stata abilitata la gestione della giacenza piatti, cioè la possibilità nell anagrafica dell articolo di indicare la quantità preparata per la serata che automaticamente viene scalata ad ogni vendita fino a rendere il piatto esaurito, è possibile attivare l ulteriore parametro segnala giacenza piatti che ad ogni inserimento del relativo piatto dalla pulsantiera visualizza la segnalazione della quantità residua. Per chiudere la finestra è sufficiente cliccare un altro piatto anche senza cliccare prima su Chiudi. Attenzione: questa funzione è incompatibile con la verifica della giacenza sugli articoli di magazzino attivabile invece dalla tabella Categorie Articoli. Trasferimento a camera: nel caso di trasferimento a camera (collegamento con Hotel Automation) di un conto, ora il programma visualizza una piccola finestra di attesa che scompare automaticamente a trasferimento completato, senza più richiedere la pressione del tasto OK da parte dell operatore. Configurazione: nella sezione Parametri LaserTouch introdotto il check per abilitare o meno i tasti CON/SENZA nella pulsantiera articoli. Mappa tavoli: cliccando nella casella bianca del numero tavolo, il valore eventualmente già presente viene cancellato. Conto alla romana: il conto alla romana considera ora gli eventuali blocchi sul tipo documento, disabilitando le caselle per i documenti non consentiti. RISOLUZIONE ANOMALIE ECR Epson: su recentissime versioni era possibile che sul primo scontrino della giornata veniva omesso il primo articolo. Stampa RIEPILO ECR: in alcuni casi non visualizzava in testata i riferimenti al limite di orario eventualmente impostato. Asporto: quando si stampa il conto con Consegna a Domicilio viene segnalato l errore FieldName: CAP non trovato Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

20 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 20 di 30 NUOVA IMPLEMENTAZIONE: GESTIONE DELLA FUNZIONALITA IO CONTO su ECR DITRON Si tratta di una procedura che attraverso ECR di marca DITRON consente al negoziante di effettuare delle operazioni di RICARICA di tessere telefoniche o tessere servizi. L'operazione di ricarica è eseguita direttamente dall'ecr, nei modelli abilitati a questa funzione, al quale Gerì invia appositi comandi. Vi sono due tipi di operazioni: - Ricarica "Tradizionale": ad esempio una ricarica Sky, o Vodafone, o Mediaset, su un articolo prestabilito e tagli prefissati. Si possono associare le ricariche ai normali articoli. Nell'anagrafica articolo va impostato un codice "Codice IO-CONTO" che identifica questa ricarica nel comando che verrà poi inviato all'ecr. La codifica da utilizzare è quella comunicata dal centro servizi Ditron (vedi tabella in pagina seguente). - Ricarica automatica da RESTO (detta MIRCRORICARICA): si possono effettuare solo per il tipo 1 (RICARICA TIM) e possono essere di qualunque importo compreso tra 1,00 e 15,00 euro. Se viene indicato l importo riscosso per contanti e sorge un resto, a fianco alla casella del resto appare un tasto (con il logo di IoConto) che consente di effettuare la microricarica automatica dell importo pari al resto. E necessario pertanto che tra gli articoli venga inserita la Microricarica TIM con Codice Io-Conto = 1. Se è selezionato SCONTRINO E viene messo l importo in Contanti Si accende il tasto IO-CONTO Il tasto IO-CONTO addebita in automatico una Microricarica pari al RESTO Se nel conto è quindi presente una ricarica, in uno dei due modi sopra descritti, il programma invia appositi comandi all ECR che, con il proprio modem, si collega al centro servizi e stampa, in coda allo scontrino normale, un cedolino con il codice della ricarica. VINCOLI: - l'articolo di ricarica deve essere un articolo "Fiscale" e cioè essere scontrinato come qualunque articolo - ci può essere SOLO UNA RICARICA per scontrino. ATTIVAZIONE: Nei dispositivi Esterni, Registratori di Cassa DITRON, va abilitato il flag "gestione Io-Conto" TABELLA ARTICOLI: Gli articoli relativi alle ricariche devono essere inseriti nella tabella articoli con le avvertenze di cui sopra e i codici della seguente tabella: Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

21 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 21 di 30 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

22 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 22 di 30 NEW Nuove implementazioni SOL Compatibilità:.Hotel Firmware base station: 7.62/1.1.Firmware Sol: Driver Orderman.NET Il software di gestione di Orderman Sol è stato completamente rivisitato e riscritto in molte parti; scopo principale di questa ristrutturazione è garantire una maggior fruibilità e facilità d uso da parte dell utente e migliorare le prestazioni, specialmente in condizioni d uso con più palmari collegati. Inoltre, è stato rivisitato anche l aspetto grafico, inserendo la possibilità di utilizzare un tema che abbiamo definito light con sfondo chiaro e scritte scure che risulterà particolarmente apprezzato in condizioni d uso dove vi è molta luce (es. locali all aperto molto assolati). In attesa della documentazione d uso definitiva, per quanto l utilizzo del SOL è già molto intuitivo, riepiloghiamo qui le attività di sviluppo effettuate e pubblichiamo alcuni screenshots. Ristrutturazione del sorgente e riscrittura delle procedure di sincronizzazione risorse e liste. Da questa versione viene effettuato il controllo del firmware. In caso la versione rilevata sul palmare risulti precedente a quella richiesta viene visualizzato un messaggio specifico e si impedisce l'utilizzo del software. Firmware richiesto: E' possibile ignorare il controllo versione del firmware aggiungendo al file Lasersol.cfg la riga SkipFirmwareCheck=True ATTENZIONE: evitare il controllo versione del firmware potrebbe causare malfunzionamenti e blocchi del software. Dovrebbe essere usato solamente come strumento di test. Introdotte schermate di caricamento risorse e liste con visualizzazione di informazioni aggiuntive sull'host dal quale si stanno scaricando i dati. Introdotti messaggi di comunicazione all'utente riguardo palmare non registrato e firmware non aggiornato (entrambi bloccanti). E' stata modificata la procedura di salvataggio dei checksum. In alcuni casi, al verificarsi di errori durante l'aggiornamento delle risorse, ripeteva la procedura di sync delle risorse anche per eventuali altri palmari già aggiornati. Sono stati aggiunti ulteriori messaggi di log per l'apertura del tavolo e in fase di connessione e sincronizzazione. Eventuali problemi che provocavano un crash durante l'inizializzazione del programma (ad esempio: porta COM occupata, versione.net incompatibile, server OLE non compatibile) vengono ora gestiti e viene visualizzato un messaggio specifico. Restyling dell'interfaccia grafica (ottimizzazione dello spazio disponibile, utilizzo delle form popup e buttons dove possibile in sostituzione di form classiche e dropdown menu). E' possibile forzare l'aggiornamento delle liste (non delle risorse) tramite l'apposito pulsante situato nella barra inferiore della form di login. Supporto per i temi grafici. Al momento oltre al tema "dark" è stato implementato il "light" basato su sfondi chiari e scritte nere. Il tema è selezionabile tramite l'apposito pulsante situato nella barra inferiore della form di login. Il palmare memorizza l'ultima opzione selezionata. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

23 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 23 di 30 Utilizzo delle proprietà "TextOrId" per la gestione delle stringhe (minor quantità di dati inviati nella comunicazione con l'host). Ottimizzazione caricamento form durante l'avvio. Nuova gestione dei conti separati. E' adesso possibile accedervi dal pulsante-titolo della form ordini. La form visualizza una lista con gli ordini; a sinistra viene visualizzata la quantità presente sul tavolo, a destra quella che si desidera venga mandata in stampa. Cliccando su una delle colonne, una viene incrementata e l'altra decrementata. E' anche possibile mandare tutto in stampa o resettare la selezione utilizzando i pulsanti con le doppie frecce nella barra inferiore. Il listino corrente è selezionabile tramite menu, accessibile dal pulsante, presente nella barra superiore della mappa tavoli, "L N" dove "N" indica il codice listino. La funzionalità di "ricerca tavolo" è accessibile tramite il pulsante in basso a destra nella form Tavoli. Ottimizzazione del funzionamento della form invio fax. Quando si conferma, si passa immediatamente alla form precedente mentre in background vengono letti e inviati i dati relativi al fax. A dati correttamente inviati (o in caso di errore), l'esito viene comunicato all'utente tramite messagebox. Gestione di due layout per la tastiera (QUERTY e ABC), selezionabili tramite l'apposito pulsante situato nella barra inferiore della form di login. Il palmare memorizza l'ultima opzione selezionata. Implementata la funzionalità "Sposta Tavolo". Implementata la funzionalità "Collega Tavolo". Implementata la funzionalità "Scollega Tavolo". Implementata la stampa di Preconto e Proforma su stampante da cintura Bluetooth Orderman Nuova mappatura delle gestures nella form tavoli: o Giù: Scollega Tavolo o Sinistra: Libera Tavolo o Destra: Sposta contenuto tavolo o Su: Collega Tavolo Implementazione della funzione "Sposta comanda selezionata" nel menu funzioni della schermata Ordini. Questa versione permette lo spostamento di una sola linea alla volta da un tavolo ad un altro. Le funzioni della form ordini sono adesso visualizzati in ordine alfabetico. Possibilità di scegliere se stampare o meno una linea conto (Menu settings della form Ordini). Possibilità di nascondere gli ordini precedentemente inviati (Menu settings della form Ordini). Possibilità di utilizzare un piccolo numpad (0-9) limitato alla memorizzazione di due cifre per facilitare l'inserimento di ordini con quantità maggiore di uno (Menu settings della form Ordini). Possibilità di inviare i nuovi ordini inseriti senza uscire dal tavolo. A questo scopo il pulsante "S N" nella form Ordini (dove "N" indica la sequenza corrente del tavolo) permette di inviare immediatamente a Gerì le nuove comande inserite. La gesture a sinistra permette di inviare e avanzare la sequenza corrente. Nuova gestione della sequenza di inserimento. Il pulsante in alto a destra nella form Ordini visualizza la Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

24 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 24 di 30 sequenza di inserimento. Se cliccato, la sequenza viene incrementata fino a 9 per poi ricominciare da 0. Successivamente passerà alla prima sequenza non ancora elaborata. La gesture a sinistra porta, la prima volta, l'indicatore alla prima sequenza non ancora elaborata, successivamente a 0. Tramite il titolo/pulsante della form Ordini è possibile cambiare il sottoconto corrente. Nuova gestione dei Piatti Menu. Viene visualizzata in automatica quando viene inserito un piatto menu. La form presenta un elenco dei componenti del piatto menu selezionato. Se cliccati, viene proposta nella sezione inferiore una lista dei piatti dai quali è possibile scegliere. Nuova form variazioni. Cliccando sulla variazione desiderata questa viene automaticamente selezionata con modificatore "+". Il click successivo porta il modificatore a "-". Un ulteriore click la deseleziona. E' ovviamente possibile una selezione multipla degli elementi in lista. La stessa form è anche utilizzata per la modifica di variazioni di piatti inseriti e non ancora inviati. La form di stampa è stata sostituita dal menu accessibile tramite l'apposito pulsante situato nella barra inferiore della maschera Ordini. Da qui è anche possibile selezionare la destinazione ECR che verrà comunque memorizzata come default per le stampe successive. E' ora possibile modificare la descrizione durante la selezione delle variazioni. Questa funzionalità può essere utilizzata per l'inserimento di una nota libera, modificando una variazione esistente. Visualizzazione del totale conto nel titolo del menu di stampa. La funzionalità è attiva anche quando si stampa dalla form del menu separato. Gestione delle giacenze: se, in LaserConfig sono attivi i parametri "Gestione giacenza piatti" e "Segnala giacenza piatti" e il piatto selezionato ha il campo "Giacenza standard" valorizzato, viene visualizzato un messaggio che informa della disponibilità del piatto stesso. In caso di quantità richiesta maggiore della disponibilità l'inserimento viene impedito. Il controllo viene effettuato anche per i piatti esauriti. E' ora possibile l'inserimento e l'apertura contestuale della form per la composizione del conto separato. Viene comunque chiesto all'utente se inviare e proseguire. Migliorati alcuni messaggi utente relativi allo spostamento tavolo, spostamento ordine e collegamento tavoli. La maschera dell'host su pc è stata ingrandita per una maggiore leggibilità dei log. [Geri] Modifica editor Menu Preferiti SOL per adattamento alla nuova interfaccia. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

25 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 25 di 30 Sync delle liste Sync delle risorse Nuovo Login Nuovo login tema light Mappa tavoli Mappa tavoli light Nuova maschera Ordini Ordini light Funzioni linea Funzioni Tavolo Funzioni Tavolo light Cerca tavolo Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

26 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 26 di 30 Cambio Listino Variazioni Preferiti Conti separati Sottoconti Scelte di stampa Settings Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

27 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 27 di 30 NUOVA IMPLEMENTAZIONE: GESTIONE PANNELLO INFORMATIVO CLIENTI PERSONALIZZABILE E stato implementato un nuovo pannello informativo in cui è possibile inserire una serie di informazioni variabile e personalizzabile attinenti all anagrafica del cliente. Con questo sistema è possibile memorizzare e gestire informazioni circa i dati fisici, l anamnesi statistica, terapie, immagini, e cosi via. TABELLE CATEGORIA INFORMAZIONI Le informazioni memorizzabili sono raggruppabili in gruppi omogenei, definiti Categoria Informazione. Ad esempio possiamo supporre di voler memorizzare le caratteristiche fisiche del cliente (altezza, peso, ecc.), le informazioni sulla sua dieta e uno storico delle visite. TABELLE TIPOLOGIA INFORMAZIONE Per ogni categoria di informazione, vanno poi previste se singole tipologie di informazione desiderate. Ogni informazione può essere gestita in tre modalità diverse: - Libero: si puo scrivere quello che si vuole (es. descrizione del volto ) - Si/NO: l informazione prevede solo un SI o un NO (es. Diabetico? ) - Da Elenco: l informazione da inserire deve essere scelta da un apposito elenco chiuso. Ad esempio per le caratteristiche fisiche potremmo definire le voci peso, altezza, fianchi, ecc., per le informazioni sull alimentazione la dieta suggerita, l allergia ai cibi, e così via. Per ciascuna tipologia di informazione sarà comunque possibile associare una immagine. ATTENZIONE: le immagini vengono salvate come file esterni al database nella cartella generale di salvataggio documenti e immagini definita in configurazione. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

28 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 28 di 30 TABELLE VALORI INFORMAZIONE Per i tipi di informazione per i quali si è specificato che debbano trarre il loro valore da un elenco, in questa tabella vanno predisposti i possibili valori tra cui scegliere. SCHEDA INFORMATIVA CLIENTE La scheda dove è possibile inserire le informazioni così definite, è richiamabile dal nuovo tasto INFO CLIENTE nella Scheda del cliente. Ecco un esempio di scheda. Categoria di Informazioni Varie Informazioni della categoria Clicca su NUOVO per inserire o una nuova categoria (banda azzurra) o un nuovo tipo di informazione per la categoria selezionata. Casella con le informazioni tratte da un elenco Casella piena/vuota per le informazioni di tipo Si/No. Clicca per modificare le informazioni inserite Clicca col tasto destro per inserire una foto Data (automatica) di aggiornamento della relativa informazione Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

29 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 29 di 30 Quando si inserisce per la prima volta un nuovo tipo di informazione, appare la seguente schermata Selezionare la CATEGORIA di informazione Selezionare il TIPO di informazione, in relazione alla Categoria sopra indicata. Se l informazione è di tipo ELENCO, in questa casella appariranno i valori tra cui scegliere. Se l informazione è di tipo LIBERO, in questa casella è possibile scrivere tutto quello che si desidera. In ogni caso, è sempre possibile associare una immagine. Le informazioni così inserite, sono poi direttamente modificabili direttamente dalla scheda informativa. L eliminazione di una linea dalla scheda implica la perdita del dato relativo. ALTRE NUOVE IMPLEMENTAZIONI Ordinamento Operatori: è ora possibile definire con un valore numerico l ordinamento con cui gli operatori vengono visualizzati sul planner dei trattamenti. Questo valore, definito ORDINAMENTO, deve essere specificato nell anagrafica del dipendente. ATTENZIONE: Si consiglia di verificare e impostare l ordinamento corretto per tutti gli operatori gestiti. Planner nuova prenotazione: se si seleziona un orario e un operatore direttamente dal planner e si preme il tasto NUOVO, ora non è più necessario dover reinserire l operatore nella schermata di prenotazione ma verrà automaticamente riproposto quello scelto sul planner, purché abilitato al trattamento scelto. Planner conteggio prenotazioni: cliccando sul nuovo pulsante (in alto a destra) Mostra tot. Prenotazioni, in fondo ad ogni colonna viene riportato il numero delle prenotazioni presenti nella colonna, al posto della percentuale di occupazione. Ripremendo il tasto si ritorna alla visualizzazione precedente. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

30 Linea HOSPITALITY Release Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 30 di 30 Nuova Tabella - Stato prenotazioni: è possibile gestire uno stato della prenotazione, eventualmente abbinato ad un colore, per dare una rappresentazione visiva agli appuntamenti distinguendoli ad esempio tra effettuati, ritardati, assenti, eccetera. Una volta definiti gli stati nella tabella, è possibile assegnare uno stato prenotazione ad un appuntamento direttamente dal Planner semplicemente cliccando col tasto destro sulla prenotazione e impostando il valore desiderato. Risoluzione Anomalie Stampa Appuntamenti operatore: per errore la stampa includeva anche gli appuntamenti annullati e non era possibile selezionare l'operatore col mouse. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

31 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/12/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 5 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! RISOLUZIONE ANOMALIE Esportazione dati contabili con tracciato Traf2000: effettuate correzioni per errori di esportazione in caso di fatture pagate parzialmente, più altri fix su possibili anomalie segnalate. Quadro Prenotazioni: corretta possibile anomalia su indicazione dell intermediario (in alcuni casi veniva indicato un intermediario errato) ISTAT telematico sistema SPOT (Puglia): effettuate varie correzioni per la gestione del day-use e della partenza anticipata di capofamiglia o componenti. Stampe varie lista prenotazioni: risolta anomalia che indicava alcune scadenze opzioni non impostate al 30/12/1899. Prenotazioni: risolta anomalia per possibile blocco se era attivato in configurazione la determinazione del listino in base alla disponibilità delle camere e vi erano degli stati prenotazione con il flag di Non Conteggiare. Rapporti operatore: la variazione retta sulla prenotazione non registrava più il log nello storico delle modifiche. Quadro prenotazioni: effettuate alcune correzioni alla funzione del preventivo, che in alcuni casi non visualizzava le combinazioni di alcuni listini prodotti. Hotel con modulo Beauty: risolto problema in numerazione documenti per documenti emessi dalla gestione Hotel avendo aperto contemporaneamente l interfaccia di vendita per le prestazioni Beauty Duplicazione Azienda: la duplicazione azienda ora non duplica più il flag di predefinita, che poteva indurre in errore nella scelta dell azienda dopo il cambio anno. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

32 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/12/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 5 NUOVE IMPLEMENTAZIONI Conto alla romana Impostazione Manuale: inserito pulsante per azzerare agevolmente l anagrafica di una ditta. Conto separato: inserito pulsante per azzerare agevolmente l anagrafica di una ditta. Controllo Accessi: Gestione ibutton (Dallas) su PC Axon: è stato implementato il controllo accessi tramite i-button sui modelli Axon con installato il lettore ibutton in emulazione di tastiera. Il diaspositivo puo essere utilizzato per bloccare/sbloccare la postazione Lasertouch se è attivo il parametro di postazione abilita controllo acessi. Quando appare la richiesta di postazione bloccata, l inserimento sblocca la postazione ma per una sola operazione (es. l apertura e il conto di un tavolo), e si riblocca automaticamente subito dopo. Per continuare a lavorare occorre staccare e reinserire l ibutton. Questa metodologia à obbligatoria in quanto non è possibile (a causa del collegamento in emulazione di tastiera) effettuare un rilevamento sulla presenza o meno dell ibutton nella sua sede. La configurazione dell ibutton (in LASERCONFIG Dispositivi esterni Controllo Accessi) prevede di indicare la modalità in emulazione di tastiera e i codici di start e lunghezza del codice inviati dal dispositivo (per Axon sono 1 e 16) e disattivare il flag compatibilità Orderman. Per associare il dispositivo ibutton ad uno specifico cameriere occorre effettuare l abbinamento nell anagrafica cameriere tramite il tasto Programma ibutton. RISOLUZIONE ANOMALIE Rapporti operatore: corretta indicazione nei logo sul rimborso delle card a credito Duplicazione Azienda: la duplicazione azienda ora non duplica più il flag di predefinita, che poteva indurre in errore nella scelta dell azienda dopo il cambio anno. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

33 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/12/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 5 NUOVA IMPLEMENTAZIONE: COLLEGAMENTO BILANCIA BIZERBA per gestione Sacchettone Software Richiesto E richiesto il software di collegamento WinSwGx (anche in versione Lite) prodotto e distribuito da BIZERBA Funzionalità del collegamento: L interfacciamento con le bilance è operativo per a) inviare alle bilance il file contenente la programmazione dei PLU (programmazione automatica dei tasti delle bilance), con invio degli articoli e prezzi. L invio avviene tramite la generazione del file Winvarp.dat. b) gestire il recupero automatico dello scontrino cosiddetto sacchettone, cioè di un sacchetto che contiene diversi articoli (con diversi pesi e prezzi), identificato da un particolare codice a barre; leggendo al punto cassa questo codice, Retail recupera un apposito file generato dalla bilancia che contiene l elenco dei prodotti contenuti nel sacchettone ed effettua l esplosione degli stessi sullo scontrino (scaricando così dal magazzino le giuste quantità). Il software di recupero scontrini va configurato per l invio di un file per ogni scontrino, con il nome file che corrisponde alla sintassi SCOXYYYY.DAT, dove YYYY è il numero scontrino. Tipologia di comunicazione: La comunicazione avviene tramite files di scambio, gestiti dal software WinSwGx che effettua sia la trasmissione dei dati dei PLU che la ricezione degli scontrini. Questi software sono gestiti e installati direttamente dal rivenditore o installatore delle Bilance (non sono quindi disponibili presso Lasersoft né Lasersoft può gestirne l attivazione o l assistenza). La comunicazione con le bilance avviene via rete tcp/ip oppure in RS232. Impostazioni in Gerì automation Parametri: indicare nei parametri, nella sezione Dispositivi Esterni Bilance, il tipo di bilancia collegata Bizerba. Occorre poi specificare i files di export e altri parametri necessari al collegamento. Codici Iniziali del codice a barre: sono i codici iniziali con cui la bilancia stampa il codice a barre EAN13: nell esempio, il programma riconosce come codici bilancia da esplodere quelli che cominciano con 21. Impostare pertanto 21 (ed effettuare la stessa impostazione sulla bilancia). Estensione dei file: il programma riconosce i file che hanno il nome file SCOXYYYY.DAT, dove YYYY è il numero dello scontrino presente sul codice a barre; impostare pertanto l estensione.dat Cartella Scontrini: è la cartella in cui il programma WinSwGx recupera gli scontrini e Gerì li andrà a leggere. E necessario configurare WinSwGx affinché faccia in automatico la trasmissione degli scontrini impostando una temporizzazione (ad es. ogni 10 secondi). Articolo Fittizio per vendita generica: è un articolo che verrà utilizzato per accumulare la vendita risultante dalla letura del codice a barre in assenza del file.dat. File Export PLU: indica il file (con percorso completo) che viene utilizzato per l invio dei plu. Va impostato il file C:\winswgx-net\WinWarp.DAT (tale impostazione va fatta in corrispondenza anche nel software WinSwGx). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

34 L export viene effettuato a comando selezionando l apposita funzione nelle utilità dell archivio articoli. E possibile configurare WinSwGx affinché faccia in automatico l invio dei PLU impostando una temporizzazione (ad es. ogni 60 secondi). RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/12/2013 Tipo UPDATE Pag. 4 di 5 Articoli: nell anagrafica articoli sono presenti due campi supplementari dove indicare, per gli articoli che si intendono esportare sulla bilancia, i due dati obbligatori del codice del PLU e del codice dell aliquota IVA (codificato sulla bilancia). Il codice PLU viene utilizzato per richiamare dalla tastiera della bilancia l articolo da pesare e deve essere impostato manualmente. ATTENZIONE: per essere gestito come articolo a peso, l articolo deve avere come unità di misura i simboli: kg, hg, g, lt o l, altrimenti verrà riconosciuto dalla bilancia come articolo venduto a pezzi. Struttura del codice a barre: il codice a barre dello scontrino sacchettone emesso dalla bilancia, è un EAN13 strutturato tipicamente in questo modo: n n n n $ $ $ $ $ CTRL Not Valori fissi used Numero dello scontrino Importo complessivo controllo (la struttura puo essere riconfigurata nei parametri, e deve ovviamente corrispondere a quella impostata nella bilancia). Il numero dello scontrino nnnn corrisponde al nome file SCOXnnnn.dat che viene generato nella cartella prestabilita dall applicativo di Recupero Scontrini. Recupero Scontrino: leggendo il codice a barre dello scontrino sacchettone emesso dalla bilancia, Gerì cerca il corrispondente file.dat nella cartella stabilita ed effettua l esplosione dello scontrino nel conto, separando quantità e prezzo di ogni articolo. Se per qualche motivo lo scontrino non appare recuperabile, viene automaticamente impostata una vendita nell articolo predefinito nei parametri per l importo totale risultante dall etichetta. Nota Bene: affinché la bilancia effettui la scrittura del file SCOXNNNN.DAT è necessario avviare in esecuzione automatica l apposito applicativi WinSwGX e configurare le temporizzazione di recupero scontrino e il formato dei dati. Per queste impostazioni è necessario fare riferimento all installatore Bizerba. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

35 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/12/2013 Tipo UPDATE Pag. 5 di 5 NUOVA IMPLEMENTAZIONE: COLLEGAMENTO CON DISPOSITIVO CONTASOLDI CASHMATIC Cashmatic è un dispositivo di accettazione ed erogazione di monete e banconote che elimina la gestione del contante da parte dell operatore risolvendo problemi di sicurezza, errori operativi e controllo falsi. Il collegamento di Cashmatic direttamente con il programma Gerì Automation fa si che tutta le gestione del pagamento in contanti e del resto avvenga attraverso il dispositivo Cashmatic, senza più il maneggio dei contanti da parte del cassiere. Il dispositivo è corredato da un proprio software di gestione, che viene fornito e configurato dall installatore Cashmatic. Per attivarlo in Gerì Automation, occorre abilitare il modulo opzionale Pos Bancario. Nela Sezione Pos Cashmatic dei parametri attivare l apposita casella e indicare la cartella di scambio del file di comunicazione con il dispositivo (in accordo con quanto impostato nel software del dispositivo stesso). Abilitare il flag Gestisci su proforme se si vuole che anche il pagamento delle proforme avvenga attraverso Cashmatic. In fase di chiusura di un conto dal punto cassa, cliccando su stampa del documento, se il tipo di pagamento è impostato a CONTANTI, viene inviato l importo da riscuotere al dispositivo e il programma rimane in attesa che il cliente inserisca i soldi nella macchina. In base al contante versato la macchina determina l eventuale resto, che eroga direttamente, e invia a Gerì Automation l importo versato affinché anche sullo scontrino venga indicato l importo pagato ed il resto. La procedura è annullabile dall operatore, ma in tal caso la stampa non avviene e il conto non viene chiuso. Si consiglia, per sopperire ad eventuali casi di emergenza per guasto, di codificare un tipo di pagamento tra le carte di credito (ad es. Contanti di emergenza) da utilizzarsi solo se necessario. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

36 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 12/11/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 3 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! RISOLUZIONE ANOMALIE Esportazione dati contabili con tracciato Traf2000: effettuate correzioni per errori di esportazione in caso di fatture differite di agenzia, più altri fix su possibili anomalie segnalate. Ingenico: la configurazione dei terminali ingenico è ora per postazione, essendo possibile che ogni postazione possa essere collegata ad un suo terminale di pagamento Plus con modulo Beauty: risolto problema in aggiornamento numerazione fatture per documenti emessi dalla gestione agenzie/ditte con numerazione Beauty se abilitato assieme a Hotel o Ristorante. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

37 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 12/11/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 3 NUOVE IMPLEMENTAZIONI Gestione prezzo varianti negative: su ciascun articolo di tipo VARIAZIONE è ora possibile impostare un prezzo fisso da detrarre nel caso in cui la variazione sia negativa. Qualora sia attivo il parametro considera variazioni negative sono quindi possibili due alternative o la variazione viene detratta con il suo prezzo di listino (modalità standard) o la variazione viene detratta ad un valore prefissato stabilito nell anagrafica articolo, dove è presente un flag detrazione per variazione negativa e una casella per l inserimento del valore da detrarre (che va inserito in positivo) Nuovi tasti CON e SENZA nella pulsantiera: nella pulsantiera relativa ad articoli e variazioni, sono stati aggiunti i tasti CON e SENZA che hanno lo stesso effetto delle variazioni + e con la sola differenza di azzerare in ogni caso il prezzo della variazione. Ad esempio se esiste la variazione Crudo con il prezzo di 1 euro, aggiungendo la variazione con + Crudo si avrà l inserimento della variazione al prezzo di 1 euro, mentre aggiungendo la variazione con il tasto CON Crudo si avrà l inserimento della variazione al prezzo 0. Questa funzione è gestita solo dall interfaccia touch screen di LaserTocuch. Chiusure contabili: implementato log di effettuazione chiusura anche se effettuata da procedura temporizzata, implementato log di segnalazione di errore se non c è connessione al momento dell invio via . RISOLUZIONE ANOMALIE Ingenico: la configurazione dei terminali ingenico è ora per postazione, essendo possibile che ogni postazione possa essere collegata ad un suo terminale di pagamento ECR Epson: eliminata doppia apertura del cassetto su stampa dello scontrino (il programma inviava una apertura manuale cassetto oltre a quella automatica della chiusura scontrino, rendendo inefficace l eventuale programmazione sulla stampante di NON Apertura, ad esempio per postazioni non presidiate nelle quali viene inviata la stampa scontrini da palmare). Orderman SOL: risolta anomalia per la quale una volta stampato un preconto su un tavolo (causandone il cambio colore) se da palmare SOL veniva aggiunto un piatto allo stesso tavolo, questo non cambiava nuovamente colore (tornando rosso) sulla mappa tavoli. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

38 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 12/11/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 3 NUOVE IMPLEMENTAZIONI ORDERMAN DON/MAX Seconda edizione E attivabile per i palmari DON e MAX una particolare gestione dei sottoconti sui tavoli, denominata Tavoli Frazionati. Con tale modalità, che si attiva in LASERCONFIG dispositivi esterni terminali palmari, vi sono delle semplificazioni nella gestione dei tavoli in cui, in maniera casuale, occorre aprire alla bisogna dei sottoconti in quanto allo stesso tavolo fisico vengono fatti accomodare clienti diversi. Questa impostazione ha effetto anche sulla gestione dei sottoconti di LaserTouch, che deve essere impostata come attiva. Esempio: - apro il tavolo 4 per la prima volta e opero normalmente. Tale tavolo verrà comunque considerato il tavolo 4.0. NB: anche aprendo il tavolo 4 da LaserTouch verrà generato automaticamente un sottoconto 0. - In questo tavolo, devo aprire un sottoconto: apro direttamente il tavolo 4,1. Si genera automaticamente il sotto-tavolo (alias sottoconto) 4.1; all interno del sottoconto noto l indicazione 4.1 in alto a sinistra e il simbolo + che avvisa che si tratta di un tavolo con più conti - Se necessita un ulteriore frazionamento, posso continuare ad aprire i tavoli 4,2 4,3 eccetera - All interno di un tavolo (ad es. il 4,2) posso cambiare rapidamente tavolo cliccando sul tasto abbinato allo scancode Sottoconti, che farà apparire la lista dei sottoconti tra cui scegliere. - Quando si è all interno di un tavolo frazionato, ad es. 4.1, i tasti di stampa del conto (SC, PR, RF) stampano il conto relativo al tavolo frazionato, quindi con gli articoli SOLO del conto 4.1. E comunque possibile premere sul tasto abbinato allo scancode conti separati e procedere selezionando il sottoconto da stampare (in tal caso apparirà il menu di selezione sul tipo di documento da emettere. - Su Lasertouch, nella pagina del conto separato, è possibile cliccare su un nuovo tasto che evidenza tutti i sottoconti aperti all interno del tavolo, con l elenco delle portate di ciascuno, con possibilità di selezionare un singolo sottoconto per la stampa. In tal modo risulterà più semplice all operatore di cassa selezionare il conto da stampare, qualora questo non venga stampato direttamente tramite il palmare. Nota Bene: in questa modalità non sono utilizzabili i tasti PagoCard e LeggoCard. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

39 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 18/10/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 3 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! NUOVE IMPLEMENTAZIONI Anagrafica Clienti: nella ricerca dell anagrafica clienti, nella lista di scelta vengono ora visualizzati anche il Codice Corrispondenza 2 e Codice Corrispondenza 3. Anagrafica Agenzie/Ditte: nella ricerca dell anagrafica agenzie/ditte, nella lista di scelta viene ora visualizzato anche il Codice Corrispondenza. Chiusura contabile Salvataggio PDF: poiché il salvataggio avviene al momento della stampa e ogni nuova stampa ricreava il pdf con lo stesso nome, ora una eventuale ristampa della chiusura crea un pdf con nome diverso, senza riscrivere il precedente. Il nome del file della chiusura contiene infatti oltre alla data anche l ora della stampa. Prenotazioni - Pacchetti: introdotta la possibilità di gestire dei pacchetti liberi senza indicare nell anagrafica del pacchetto il numero dei giorni. In tal caso tuttavia il programma non sarà in grado di fare nessuna verifica di validità del pacchetto, la cui gestione è lasciata manuale all interno della prenotazione. RISOLUZIONE ANOMALIE Prenotazioni Caparre: da qualche recente versione per errore veniva consentito di contabilizzare, senza stampare un documento fiscale, una caparra su prenotazioni di agenzia; tale operazione non è ammessa in quanto tale caparra non sarebbe poi correttamente detratta dalla fatturazione finale all agenzia stessa. In caso di ricezione di caparra da agenzia o ditta è pertanto obbligatorio emettere una ricevuta o fattura. Sospesi: il campo Da fatturare riportava nel totale anche eventuali r/f sospese che erano state cancellate manualmente dall archivio dei sospesi. Gestione Campeggi: risolte alcune anomalie [già in versione 1469] o In alcuni casi venivano raddoppiate le caselle dei giorni nel wizard presenze o Togliendo la presenza di un componente/conto appariva un errore o In main courante, dentro la scheda cliente, appariva impropriamente il tasto presenze campeggi Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

40 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 18/10/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 3 NUOVE IMPLEMENTAZIONI HOTLE DELUXE Piano Eventi: introdotta nel piano eventi una modalità di visualizzazione storico per GroupMaster che consente di visualizzare nel passato la quantità di camere occupate da prenotazioni legate ad un GM. Quando si effettua la chiusura contabile serale, il programma ora memorizza le camere occupate anche in base al GM quindi è in grado poi di visualizzare la statistica della camere occupate suddivise per GM. Per consultare tale storico occorre cliccare nel piano eventi il nuovo tasto Visualizza Storico GroupMaster. La visualizzazione del piano viene modificata lasciando visibili, per il periodo richiesto, lo storico sale e il calendario eventi ma sostituendo i pannelli delle camere disponibili con un nuovo pannello che mostra, per ogni GM, il totale delle camere da questi occupate giorno per giorno. Cliccando con doppio click su una di queste caselle è possibile richiamare a video direttamente la schermata di gestione del GM associato. Nuovo pannello Storico GM. Mostra una riga per ogni GM e una riepilogativa per le camere senza GM Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

41 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 18/10/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 3 NUOVE IMPLEMENTAZIONI Chiusura contabile Salvataggio PDF: poiché il salvataggio avviene al momento della stampa e ogni nuova stampa ricreava il pdf con lo stesso nome, ora una eventuale ristampa della chiusura crea un pdf con nome diverso (con data_ora), senza riscrivere il precedente. Statistiche ristorante: nella statistica movimenti articoli aggiunto flag per la ricerca dei soli movimenti a valore 0 o minore di zero. RISOLUZIONE ANOMALIE Statistiche Ristorante Storico movimenti: risolta anomalia che visualizzava errore Esiste già un componente di nome QRLabel1 richiedendo lo storico con il flag solo movimenti card. Sospesi: il campo Da fatturare riportava nel totale anche eventuali r/f sospese che erano state cancellate manualmente dall archivio dei sospesi. Recupero documenti: nel caso di recupero di documenti effettuato dopo la mezzanotte, le registrazioni di storno del pagamento corrispondente avvenivano nella data reale dell operazione (quella del mattino dopo) anziché in quella di contabilizzazione del documento (la sera prima). Tale anomalia era presente anche in alcune situazioni che coinvolgevano la gestione delle card a credito. Chiusura contabile: nel prospetto del venduto per reparto, adesso in ordine di codice reparto, la colonna sconti ora comprende anche il valore delle eventuali variazioni negative. NUOVE IMPLEMENTAZIONI ORDERMAN DON/MAX E attivabile per i palmari DON e MAX una particolare gestione dei sottoconti sui tavoli, denominata Tavoli Frazionati. Con tale modalità, che si attiva in LASERCONFIG dispositivi esterni terminali palmari, vi sono delle semplificazioni nella gestione dei tavoli in cui, in maniera casuale, occorre aprire alla bisogna dei sottoconti in quanto allo stesso tavolo fisico vengono fatti accomodare clienti diversi. Esempio: - apro il tavolo 4 per la prima volta e opero normalmente. Tale tavolo verrà comunque considerato il tavolo In questo tavolo, devo aprire un sottoconto: apro direttamente il tavolo 4,1. Si genera automaticamente il sotto-tavolo (alias sottoconto) 4.1; all interno del sottoconto noto l indicazione 4.1 in alto a sinistra e il simbolo + che avvisa che si tratta di un tavolo con più conti - Se necessita un ulteriore frazionamento, posso continuare ad aprire i tavoli 4,2 4,3 eccetera - All interno di un tavolo (ad es. il 4,2) posso cambiare rapidamente tavolo cliccando sul tasto abbinato allo scancode Sottoconti, che farà apparire la lista dei sottoconti tra cui scegliere. - Attenzione: per stampare il conto del sottoconto, è obbligatorio premere sul tasto abbinato allo scancode conti separati e procedere normalmente, selezionando il sottoconto da stampare. NB: in questa modalità non sono utilizzabili i tasti PagoCard e LeggoCard. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

42 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 24/09/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 3 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! Modulo POS : Collegamento a dispositivi POS serie INGENICO Implementato il collegamento con i terminali di pagamento POS della serie INGENICO collegati in rete tcp/ip con il computer per la funzione di scambio importo. L interfacciamento avviene attraverso il protocollo ingenico nr.17, sui terminali che lo supportano (es. ICT220, ipp320, iwl220) Per l attivazione del protocollo sul dispositivo e i parametri di comunicazione, fare riferimento al supporto Ingenico o alla propria Banca. PARAMETRI di CONFIGURAZIONE (sezione Parametri POS): Inserire i parametri richiesti, con particolare riferimento all indirizzo IP del terminale. Il flag Stampa in formato Testo fa sì che lo scontrino di convalida della carta di credito NON venga stampato direttamente dal POS (se dotato di stampante) ma direttamente sulla stampante corrispondente alla destinazione di stampa indicata (o sul registratore di cassa se viene indicato destinazione ECR) CONFIGURAZIONE PAGAMENTI L avvio della comunicazione con il POS INGENICO viene innescato solamente per le modalità di pagamento che sono state inserite con il flag Attiva POS. Da abilitare ad es. sui pagamenti Bancomat, Visa, ecc. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

43 EFFETTUAZIONE DEL PAGAMENTO SU GERI O BEAUTY AUTOMATION Se alla chiusura del conto viene impostato un pagamento relativo alle carte di credito e di tipo POS, il programma avvia la comunicazione con il POS, che chiederà l inserimento della carta proponendo sul display l importo corrispondente. Una volta completata la transazione sul POS, la schermata di attesa si chiude e il programma procede con la chiusura e stampa dello scontrino. Se la transazione non va a buon fine la transazione viene annullata e lo scontrino deve essere chiuso con una diversa forma di pagamento. RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 24/09/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 3 Se il POS non risponde, dopo alcuni secondi la procedura va in errore e annulla automaticamente la comunicazione. EFFETTUAZIONE DEL PAGAMENTO SU HOTEL AUTOMATION Se alla chiusura del conto viene impostato un pagamento di tipo POS, il programma avvia la comunicazione con il POS, che chiederà l inserimento della carta proponendo sul display l importo corrispondente. Una volta completata la transazione sul POS, la schermata di attesa si chiude e il programma procede con la chiusura e stampa dello scontrino. Se la transazione non va a buon fine oppure si risponde di NO alla domanda Documento stampato correttamente, la transazione viene annullata e lo scontrino deve essere chiuso con una diversa forma di pagamento. Se il POS non risponde, dopo alcuni secondi la procedura va in errore e annulla automaticamente la comunicazione. Attenzione: se nello stesso scontrino vengono inseriti due pagamenti di tipo POS, viene effettuato lo scambio importo solo per il primo. CHIUSURA POS Quando si effettua la chiusura contabile della giornata, è possibile effettuare in automatico anche la chiusura del POS, cliccando l apposito tasto. La chiusura del POS può comunque essere effettuata liberamente in qualunque momento. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

44 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 24/09/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 3 RISOLUZIONE ANOMALIE Quadro: risolto possibile errore impossibile convertire la variante di tipo String in tipo double in prenotazioni effettuate dal quadro su listini a pacchetto di tipo prezzo fisso per pax Quadro scorpora camera: migliorata funzione di scorpora; se non è possibile risalire al prezzo da applicare in base al listino, viene considerata la tariffa inserita nella prenotazione originaria. PS - Gestione schedine incomplete: aggiunto il campo mancante Comune Residenza PS Schedine: allargato il campo per l inserimento del luogo di nascita nei componenti. ISTAT formato TURIWEB: Risolta anomalia nell'export della nazione dei componenti Chiusura contabile, sezione Documenti emessi: se non era presente una sigla di sezionale, nella chiusura contabile non venivano indicati gli estremi di numerazione dei documenti emessi es. Ricevute dal al NUOVE IMPLEMENTAZIONI Archivi contabili: implementata la stampa compatta nella sezione riepilogo pagamenti Archivi contabili - riepilogo pagamenti: la funzione di giroconto ora è limitata solo tra pagamenti codificati come natura contanti o natura carta di credito o viceversa. Archivio Clienti, sezione CARD: aggiunta una funzione per ricercare un numero di card all interno della tabella delle card associate al cliente; tale funzione può essere utile nel caso di clienti fittizi a cui sono associate numerose card (es. Utilizzo discoteca) per selezionare una card sulla quale si vuole operare (ad es. per annullarla) Chiusura Contabile: Aggiunti in chiusura contabile due nuovi pannelli: Elenco dei piatti venduti a prezzo zero: elenca tutti i movimenti di articoli venduti a prezzo zero o che risultano scontati del 100%, ad esclusione degli articoli COPERTO. Elenco delle card in sospeso: elenca tutte le card di tipo card a credito che risultano in essere. Attenzione: tali pannelli sono opzionali e non inclusi tramite aggiornamento nelle chiusure esistenti; se si desiderano occorre utilizzare il nuovo report ChiusuraContabile.fr3 allegato come file separato all aggiornamento. Archivi contabili: è stata attivata la possibilità di STORNARE dall elenco dei pagamenti associati ad una card a credito, gli importi che vengono incassati da tali card, in modo tale che l eventuale somma associata alle card a credito in chiusura rappresenti la variazione intervenuta nei sospesi delle card. Ad esempio se si ha un utilizzo giornaliero e tutte le card vengono incassate, a fine giornata il valore risulta pari a zero; se positivo indica che alcune card non sono state incassate, se negativo indica che sono stati incassate card di giornate precedenti o che l incasso di card precedenti è superiore ai nuovi sospesi del giorno. Attenzione! Tale funzionamento non é automatico, ma va abilitato col parametro genera storno per la riscossione di card a credito in Laserconfig, sezione Card. RISOLUZIONE ANOMALIE Chiusura contabile - Documenti emessi: se non era presente una sigla di sezionale, nella chiusura contabile non venivano indicati gli estremi di numerazione dei documenti emessi es. Ricevute dal al Lasertouch - tasto Apertura Cassetto: non funzionava sui nuovi modelli Epson FP90III, FP81II. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

45 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 03/09/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 1 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! Attenzione : questo rilascio contiene bugfix già rilasciati in versioni 1464, 1465, Obbligatorio per gestione nuove chiavi USB LASERSOFT consegnate a partire dal 03/09/2013. RISOLUZIONE ANOMALIE Possibile errore su inserimento caparra (impossibile convertire la variante di tipo Null nel tipo Currency) solo in versione Errore su Quadro prenotazioni in inserimento prenotazione di gruppo solo in versione Errore in calcolo componenti nel file di esportazione ISTAT LAZIO solo in versione Errore nella schermata di inserimento coperti in chiusura se si inserivano coperti di date antecedenti Anomalia di stampa in Hotel - PS - Elenco registrati con controllo sul limite di età Anomalia su visualizzazione prezzi in richiesta preventivo da quadro prenotazioni ISTAT formato TURIWEB: Risolta anomalia nell'attribuzione dei componenti alle province Prenotazioni: impedito l'uso del campo sconto nel caso di prenotazioni in half o full credit (lo sconto infatti viene detratto unicamente dal conto del cliente privato e non trasferito sull agenzia). Firebird 2.5: risolto problema in contabilizzazione caparra NUOVE IMPLEMENTAZIONI Prenotazioni: E' possibile forzare la stampa di una RF per una caparra già contabilizzata. Il programma lo consente solo spuntando consapevolmente l'apposita casella. RISOLUZIONE ANOMALIE Chiusura contabile: corretto calcolo del campo "importi sospesi con card" utilizzato nella ristorazione con card a credito Card a credito: introdotto parametro per non consentire il superamento della soglia del fido a credito Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

46 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 05/08/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 4 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! Modifiche di carattere generale Gestione Coperti: la procedura di gestione dei coperti, in precedenza realizzata solo per le gestioni con solo Hotel Automation, è ora disponibile anche per le versioni Gerì e Hotel Automation Plus. Essa consente, lo ricordiamo, l inserimento statistico dei coperti (coperti colazione, pranzo, cena, ecc.) oltre alla normale gestione sui tavoli. Con questo sistema è possibile registrare a livello statistico i coperti del giorno e vederli riportati nella chiusura contabile. Occorre innanzi tutto inserire nel menu Ristorante Anagrafica articoli i piatti coperto che si desidera gestire e spuntare la casella coperto Giornalmente, richiamando il programma Chiusura Contabile e PRIMA di effettuare la chiusura definitiva è possibile cliccare sul tasto COPERTI e inserire il valore desiderato in corrispondenza delle varie voci. I valori così inseriti verranno riportati nella prima pagina della Chiusura Contabile Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

47 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 05/08/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 4 Archivi Contabili Tipi di Pagamento: è stata introdotta una funzione di GIROCONTO per poter spostare dei valori da una forma di pagamento all altra, all interno della stessa giornata, senza alterare il totale dei valori dei pagamenti e senza far riferimento ad un documento specifico. Cliccando sul nuovo tasto GIROCONTO il programma chiede l importo da trasferire e tra quali tipologie di pagamento effettuare lo scambio. In automatico viene apposta una nota dell utente e dell orario in cui si fa la registrazione. Non è possibile trasferire un importo maggiore di quello risultante nel giorno per la forma di pagamento scelta come origine. Attenzione: se si spostano degli importi da una voce pagata ad una sospesa o viceversa, nessuna operazione verrà inserita o modificata nell archivio Sospesi. RISOLUZIONE ANOMALIE Pubblica sicurezza gestione schedine incomplete: risolte anomalie e difficoltà di inserimento clienti nella gestione delle schedine incomplete, con particolare riguardo alla gestione delle nazioni sia sui soggetti principali che sui componenti Tassa soggiorno gestione separata: se il conto e la tassa sono a carico dell agenzia, non viene più registrato un ulteriore sospeso per la tassa di soggiorno sospesa, in quanto essa andrà a confluire come addebito nella fattura all agenzia. Stampe varie: nella stampa arrivi e partenze in alcuni casi non venivano visualizzate le partenze con conto stampato il giorno precedente la partenza Gestione Prenotazioni: dalla versione 1460 era possibile cancellare una caparra senza che il programma richiedesse l emissione del documento di storno. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

48 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 05/08/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 4 RISOLUZIONE ANOMALIE Statistiche Stampa venduto articoli compatta: su alcuni stampanti la stampa compatta tagliava il valore del venduto, che non veniva più visualizzato correttamente. Orderman SOL Lasersol Versione Compatibilità: Gerì 1463 / Firmware base station: 5.87 / Firmware Sol: Stampante Preconti: implementata l invio della stampa del preconto o proforma sulla destinazione preconfigurata in anagrafica camerieri di Gerì Automation Stampa documenti: implementata la gestione dei diritti sulla stampa per tipo di documenti, così come configurati in anagrafica camerieri di Gerì Automation. E pertanto possibile specificare in abbinamento al cameriere quali tipi di documento può stampare dal palmare Sol. Descrizione piatto: introdotta la possibilità di modificare la descrizione di un piatto. Dal menu Utilità selezionare modifica descrizione. Anomalia ordinamento: fix ordinamento piatti nella maschera ordini, che in alcuni casi non venivano visualizzati in ordine alfabetico. Piatti a peso: introdotta la visualizzazione automatica del box di inserimento della quantità alla selezione di un piatto a peso. Tale funzione, se desiderato, può essere attivata in configurazione terminali SOL da Laserconfig. Piatti con forzatura prezzo: è possibile attivare la visualizzazione automatica del box di inserimento prezzo sui piatti per i quali viene impostato in anagrafica piatti il flag chiedi sempre prezzo. Tale flag appare solo se risulta configurata la gestione dei palmari Lasersol ed è incompatibile con i piatti a peso. Modifica prezzo: introdotta la possibilità di visualizzare o modificare il prezzo di un ordine selezionato (purché il cameriere sia abilitato a questa operazione); selezionare la relativa opzione dal menu Utilità. Listini: Implementazione dei listini a tempo per l'apertura di un tavolo. Il listino può essere comunque forzato impostandone uno diverso da quello automatico. Sottoconti: introdotta la gestione dei sottoconti (ovvero conti separati all origine). Se attivati in configurazione appare una tendina in cui selezionare o aggiungere un nuovo sottoconto, dopo di ché gli ordini presi successivamente verranno imputati al sottoconto selezionato. In riferimento ai sottoconti è stata implementata anche la gestione della stampa Riepilogo comande: implementata una maschera dedicata per la visualizzazione del riepilogo comande. Supporta la suddivisione per conti separati. Nel menu "Utilità" della maschera ordini è possibile scegliere se visualizzare il dettaglio degli ordini o il solo raggruppamento per categorie. Fax message: Fix del blocco dell'applicazione in caso di invio fax message vuoto. Gestione icone dei preferiti: da questa versione vengono trasferite tutte le icone contenute nella cartella specificata dalla configurazione e non solo quelle associate ai pulsanti. In questo modo, la modifica dell'icona di un pulsante (a meno che non si selezioni una nuova cartelle di immagini o se ne aggiungano di nuove) non comporta il resync delle risorse in quanto il file è già stato trasferito con il primo sync. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

49 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 05/08/2013 Tipo UPDATE Pag. 4 di 4 LaserMobile GeriMobile Versione Sottoconti: se è attiva la gestione dei sottoconti, è ora possibile la stampa di un conto separato relativo ad uno specifico sottoconto. Diritti Camerieri: implementazione dei diritti cameriere; da questa versione fanno riferimento ai nuovi dati presenti nella scheda anagrafica camerieri, anziché ai settaggi di postazione. I diritti riguardano la possibilità di modifica prezzo e quantità ordini, liberazione, stampa e recupero tavolo. In più sono stati introdotti diritti per specificare quali documenti di stampa sono permessi. Stampa documenti: implementata la gestione dei diritti sulla stampa per tipo di documenti, così come configurati in anagrafica camerieri di Gerì Automation. E pertanto possibile specificare in abbinamento al cameriere quali tipi di documento può stampare dal palmare. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

50 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 16/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 1 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: questo aggiornamento richiede la versione che contiene numerose e importanti implementazioni. LEGGERE CON ATTENZIONE la documentazione di rilascio delle versioni precedenti!!! RISOLUZIONE ANOMALIE Quadro prenotazioni: risolta anomalia bloccante sulla nuova funzione duplica prenotazione. Prenotazioni: corretta possibile anomalia nella selezione delle camere in presenza di tipologie camera reali inserite in tabella dopo una o più tipologie fittizie. RISOLUZIONE ANOMALIE Gestione Utenti Parametro disabilita storni : il parametro sull utente disabilita storni che disabilita dalla schermata di Lasertouch i tasti di modifica quantità, ora non ha effetto se si sta inserendo un conto immediato. UP MOBILE: ATTENZIONE! Nella versione 1460 veniva per errore disabilitata la stampa dei QRCode. E pertanto obbligatorio installare questo aggiornamento per coloro che hanno attiva la gestione UP Mobile Banca Sella. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

51 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 17 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE: l aggiornamento installa una nuova versione del report CHIUSURA CONTABILE.FR3 pertanto occorre SALVARE le eventuali personalizzazioni. ATTENZIONE HOTEL AUTOMATION : CONTIENE IMPORTANTI E STRUTTURALI MODIFICHE ALLA GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI, che modificano il parte l operatività sulle prenotazioni, listini e prezzi. LEGGERE ATTENTAMENTE LE NOTE SULLE MODIFICHE INTRODOTTE PRIMA DI INSTALLARE L AGGIORNAMENTO ATTENZIONE: è richiesta la risoluzione dello schermo minima 1024x768. Nuova importante implementazione NUOVA GESTIONE DEI LISTINI E DEI PACCHETTI INTRODUZIONE Con questa versione di Hotel Automation vengono introdotte nuove logiche nella creazione e gestione dei listini prezzi e superata la vecchia concezione del trattamento limitata alle 5 sigle PC, MP, BB, PN e AP. Questo implica una notevole ristrutturazione nella creazione ed uso dei listini prezzi relativi al soggiorno ma nello stesso tempo svincola da qualunque limite la possibilità di creare prezzi e trattamenti personalizzati, di utilizzare listini a persona o a camera, di creare dei veri e propri pacchetti. In sintesi le nuove possibilità consistono in Gestione listini o Listino abbinato al prodotto o Periodicità anche in base al giorno della settimana o Derivazione automatica listino da listino con variazione di prezzo o Applicazione automatica di listino in base a periodicità o disponibilità camere Concetto di Prodotto o Non più trattamenti fissi e limitati (AP, PC, MP, BB, PN) ma Prodotti flessibili o Prezzo a persona o a camera selezionabile sul prodotto o Derivazione automatica prodotto da prodotto con variazione di prezzo Concetto di Pacchetto o Condizioni di validità del pacchetto in base al periodo o Condizioni di validità del pacchetto in base alla tipologia di persone o Supplementi abbinati al pacchetto o Pacchetto a prezzo fisso o in base alle persone Nuovo menu: Listini Prezzi Questo nuovo menu consente la definizione delle tabelle relative ai prodotti, ai pacchetti ed ai loro prezzi. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

52 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 17 LISTINI PREZZI La schermata dei listini prezzi è utilizzata per l anagrafica del listino e le sue particolarità, mentre NON è più utilizzata per l inserimento dei prezzi veri e propri, che saranno invece collegati ai prodotti (Vedi oltre). Rimane da questa schermata l attribuzione dei prezzi per i supplementi o la configurazione delle regole per il Full Credit o l All Inclusive. I campi presenti nella maschera di inserimento sono i seguenti: Sigla: sigla del listino Ordine: ordine con il quale si desidera che il listino venga visualizzato nelle combo di selezione Listino Padre: serve per gestire la DERIVAZIONE LISTINO DA LISTINO: se si inserisce un listino padre (ovvero il riferimento ad un altro listino già esistente) è possibile definire una differenza di importo o in percentuale (positiva o negativa) rispetto al listino padre; in questo modo i prezzi del listino figlio saranno calcolati automaticamente applicando la differenza impostata ai prezzi del listino padre. Obsoleto: casella che serve per nascondere il listino dalle selezioni, ma lasciarlo a livello statistico (non è infatti possibile cancellare un listino già utilizzato) Includi in pannello preventivi: se abilitato. Il listino viene considerato dal pannello preventivi sul quadro prenotazioni Segmento di Mercato: se impostato, rappresenta il segmento di mercato che verrà proposto in automatico nella prenotazione Descrizione: descrizione del listino Proposta automatica listino: in questo riquadro possono essere specificate delle condizioni di attivazione automatica del listino (se abilitati gli appositi parametri in Laserconfig Parametri Hotel) o Dal..Al : se la data di inizio della prenotazione rientra nelle date indicate, il programma propone in automatico questo listino o Disponibilità camere da..a..: se nel giorno di arrivo della prenotazione la disponibilità totale delle camere dell albergo (a prescindere dalla tipologia) rientra nei limiti indicati, il programma propone in automatico questo listino. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

53 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 17 GESTIONE PRODOTTI I prodotti sono la nuova versione dei trattamenti. In estrema semplificazione, i precedenti 5 trattamenti possono essere considerati come 5 prodotti e infatti, all installazione dell aggiornamento, vengono AUTOMATICAMENTE inseriti i prodotti Appartamento, Pernottamento, Bed&Breakfast, Mezza Pensione e Pensione Completa. Per inserire un nuovo prodotto cliccare sul tasto NUOVO, per modificarne uno esistente cliccare su Modifica. Al termine cliccare sempre su SALVA. Descrizione: descrizione del prodotto: apparirà in prenotazione e sulla ricevuta fiscale Sigla: sigla del prodotto che apparirà nella maggior parte delle stampe Ordinamento: ordine con il quale si desidera che il prodotto venga visualizzato nelle combo di selezione Obsoleto: casella che serve per nascondere il prodotto dalle selezioni, ma lasciarlo a livello statistico (non è infatti possibile cancellare un prodotto già utilizzato) Prodotto Collegato: serve per gestire la DERIVAZIONE PRODOTTO DA PRODOTTO: se si inserisce un prodotto padre (ovvero il riferimento ad un altro prodotto già esistente) è possibile definire una differenza di importo (positiva o negativa) rispetto al prodotto padre; in questo modo i prezzi del prodotto figlio saranno calcolati automaticamente applicando la differenza impostata ai prezzi del prodotto padre (ad esempio il prodotto Mezza Pensione potrebbe derivare dal prodotto Pensione Completa con una differenza di -8 Euro). Tipo prezzo: selezionare Per Persona o A Camera ; questo regola se il prezzo che verrà inserito per questo prodotto dovrà essere moltiplicato perle persone o differenziato in base alla tipologia di camera. Questa impostazione può essere effettuata su qualunque prodotto (mentre in precedenza era automatica sul trattamento AP). Trattamento: per compatibilità con la vecchia gestione e le vecchie statistiche o stampe è necessario ricondurre il nuovo prodotto ad uno dei 5 trattamenti generali preesistenti, che diventano quindi una sorta di macrocategorie di prodotti. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

54 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 4 di 17 LISTINI PREZZI PRODOTTI Ogni prodotto può essere abbinato ad uno o più listini e quindi puo esserne definito il prezzo. I prodotti non sono automaticamente associati a tutti i listini, pertanto può succedere che un prodotto presente in un listino non sia presente in altri (ad es. il prodotto Mezza Pensione presente nel listino privati non è invece presente nel listino Ditte in quanto non gestito). Per inserire i prezzi di un prodotto, occorre prima abbinare il prodotto al listino: selezionare il listino nell albero sulla sinistra, quindi selezionare un prodotto nella casella in basso e cliccare Abbina prodotto. Il prodotto verrà posizionato sotto al listino corrispondente e sulla destra si apre la schermata di immissione dei prezzi, che varia a seconda se si ha un prodotto con prezzo Per Persona o A Camera. PREZZI PER PERSONA: I prezzi sono diversificati per periodo, come in precedenza, con l opzione aggiuntiva della validità sul giorno della settimana. E possibile ad es. inserire il periodo dal 01/04/13 al 31/05/13 con validità prezzo L,M,M,G,V e poi lo stesso periodo con un prezzo valido S e D. L importo da inserire è quello della tariffa base a persona, mentre nelle colonne successive è possibile definire le eventuali riduzioni in base alla tipologia occupanti. Le riduzioni possono essere in percentuale (es. 50%) o in valore assoluto (Ad es. 10 euro). Cliccare sempre su SALVA per salvare i prezzi impostati. Attenzione: per i prodotti derivati da altri prodotti (o nei listini derivati da altri listini) non sarà possibile definire i prezzi, in quanto verranno ricalcolati automaticamente al variare del prezzo del prodotto padre. PREZZI A CAMERA: Anche in questo caso i prezzi sono diversificati per periodo, come in precedenza, con l opzione aggiuntiva della validità sul giorno della settimana, ma l importo da inserire è quello della tariffa differenziata per tipologia di camera (che appaiono automaticamente nella griglia). In questo caso non si possano automatizzare sconti, in quanto il prezzo NON sarà moltiplicato per il numero degli occupanti. base a persona, mentre nelle colonne successive è possibile definire le eventuali riduzioni in base alla tipologia occupanti. Le riduzioni possono essere in percentuale (es. 50%) o in valore assoluto (Ad es. 10 euro). Cliccare sempre su SALVA per salvare i prezzi impostati. Attenzione: per i prodotti derivati da altri prodotti (o nei listini derivati da altri listini) non sarà possibile definire i prezzi, in quanto verranno ricalcolati automaticamente al variare del prezzo del prodotto padre. I tasti AGGIORNA PRODOTTI DERIVATI e AGGIORNA LISTINI DERIVATI servono per riallineare i listini o i prodotti derivati quando si effettuano delle modifiche (ad es. si aggiunge un nuovo prodotto derivato o un nuovo listino derivato). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

55 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 5 di 17 PACCHETTI Per pacchetto si intende una prestazione, abbinata ad un prodotto, che ha un prezzo FISSO per un determinato numero di giorni e che può essere applicato, eventualmente, solo per un numero preciso di persone (ad es. Pacchetto Family valido solo per 2 adulti e 1 bambino per 7 giorni). Per inserire un nuovo Pacchetto cliccare sul prodotto a cui fa riferimento e poi cliccare in altro sul tasto NUOVO. Descrizione: descrizione del pacchetto (appare in prenotazione) Sigla: sigla del pacchetto Disponibilità: date in cui può essere venduto il pacchetto Tipo di Prezzo: o Prezzo Libero: il prezzo di questo pacchetto vale per i giorni indicati e verrà moltiplicato per il numero delle persone (es. settimana bianca a 500 euro a persona) o Prezzo Fisso pax: il prezzo del pacchetto (che verrà inserito da altra apposita schermata) è fisso ed è relativo al numero di adulti e bambini inseriti nelle caselle successive (es. prezzo weekend per 2 adulti e 1 bambino), NON viene adeguato in base al numero degli occupanti e il pacchetto stesso è valido solo se corrispondono le tipologie di occupanti. o Prezzo Fisso camera: il prezzo del pacchetto è fisso per la camera e NON viene adeguato in base al numero degli occupanti. Prodotto collegato: il pacchetto deve essere sempre collegato ad un prodotto. Giorno di inizio: è possibile specificare in che giorno deve iniziare il pacchetto (ad es. solo di sabato) Totale giorni: numero di giorni per i quali è valido il pacchetto (e di conseguenza il prezzo). Nota bene: Se nell immissione di una prenotazione con utilizzo di un pacchetto, la durata della prenotazione è un multiplo esatto del pacchetto stesso, il pacchetto verrà assegnato automaticamente per più periodi. Ad esempio assegnando un pacchetto settimanale di 7 giorni con inizio il sabato ad una prenotazione di 14 giorni, in automatico il pacchetto verrà conteggiato 2 volte. In caso di pacchetti inferiori a 7 giorni questo è possibile solo se non è stato forzato il giorno di inizio. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

56 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 6 di 17 LISTINI PREZZI PACCHETTI Ogni pacchetto può essere abbinato ad uno o più listini e quindi può esserne definito il prezzo. I pacchetti non sono automaticamente associati a tutti i listini, pertanto può succedere che un pacchetto presente in un listino non sia presente in altri. Per inserire i prezzi di un pacchetto, occorre prima abbinare il pacchetto al listino: selezionare il listino nell albero sulla sinistra, quindi selezionare un pacchetto nella casella in basso e cliccare Abbina pacchetto. Il pacchetto verrà posizionato sotto al listino corrispondente e sulla destra si apre la schermata di immissione dei prezzi, che possono essere differenziati per periodo. In alto vengono riportate le caratteristiche del pacchetto. Cliccare sempre su SALVA per salvare i prezzi impostati. SUPPLEMENTI PACCHETTI Ai pacchetti possono essere associati dei supplementi che identificano eventuali prestazioni accessorie incluse nel pacchetto stesso. Questi supplementi possono avere un prezzo calcolato a parte (e quindi sommato al prezzo base) oppure essere a prezzo zero 8in quanto già compresi nel prezzo del pacchetto). Per inserire un supplemento, selezionare il pacchetto nella lista a sinistra e premere il tasto NUOVO in alto. Quindi inserire il supplemento collegato (che deve essere già stato codificato nella normale tabella Supplementi), la quantità da considerare e l eventuale prezzo. Cliccare su SALVA per memorizzare i dati inseriti. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

57 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 7 di 17 NUOVA SCHERMATA PRENOTAZIONI La schermata di inserimento prenotazioni è stata ristrutturata e ingrandita per utilizzare le nuove funzionalità legate ai prodotti e ai listini. Anche le informazioni contenute nella schermata sono state ridisposte con miglior criterio logico e accorpate per argomento. In particolare è stata predisposta un area di calcolo dove, inserendo il listino e il prodotto (o pacchetto) desiderato e le tipologie di occupanti, premendo il tasto Calcola verranno generate le righe corrispondenti nella sezione Occupanti e tariffe, con gli automatismi legati ai prezzi, sconti, eccetera e di conseguenza calcolata la retta giornaliera. Tale retta potrà sempre poi essere modificata manualmente, così come le altre condizioni della prenotazione. Su ciascuna linea infatti potrà essere modificato il prodotto o anche il listino. Il nuovo campo Sconto o Sconto% possono essere utilizzati per impostare già sulla prenotazione uno sconto finale da praticare all atto della stampa del conto (lo sconto in percentuale si applica solo sul soggiorno e non sugli extra). Il nuovo campo Note Ristorante può essere utilizzato nella stampa della Pianta del Giorno. I totali della prenotazione in basso a destra sono stati meglio suddivisi tra totale del soggiorno, eventuale tassa di soggiorno, stima degli addebiti automatici eventualmente inseriti e totale generale della prenotazione. ATTENZIONE: per poter visualizzare per intero correttamente la nuova schermata della prenotazione occorre che la risoluzione dello schermo sia impostata come minimo a 1024x768. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

58 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 8 di 17 PRENOTAZIONI DA QUADRO Anche nella maschera veloce di prenotazione da quadro viene richiesto ora il prodotto al posto del trattamento. PREVENTIVI DA QUADRO Anche la gestione dei preventivi dal quadro prenotazioni è stata riadattata per considerare i nuovi PRODOTTI. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

59 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 9 di 17 STAMPE VARIE Nelle varie stampe di gestione, in luogo della sigla trattamento viene ora riportata la sigla prodotto. In alcune stampe sono presenti entrambe le sigle. Nella stampa della pianta del giorno è possibile selezionare la stampa delle Note Ristorante in alternativa alle note prenotazione o note main courante. CHIUSURA CONTABILE E MANAGER REPORT Nella chiusura contabile sono stati aggiunti i prospetti statistici relativi alle PRESENZE PER PRODOTTO e CAMERE OCCUPATE PER PRODOTTO. Nel manager report periodico sono stati aggiunti i prospetti statistici cumulativi relativi alle PRESENZE PER PRODOTTO e PRESENZE PER TRATTAMENTO. CONTROLLI DA EFFETTUARE POST - AGGIORNAMENTO 1. Verificare la creazione che nelle tabelle Prodotti dei 5 prodotti compatibili con i precedenti Trattamenti ed eventualmente personalizzare il campo Ordinamento per decidere quale trattamento proporre per primo 2. Verificare l esatta conversione del listino prezzi, in quanto alcuni criteri di attribuzione di periodo sono cambiati Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

60 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 10 di 17 ALTRE NUOVE IMPLEMENTAZIONI Gestione Coperti: è stata introdotta una nuova gestione manuale per l inserimento statistico dei coperti (coperti colazione, pranzo, cena, ecc.) che possono utilizzare coloro che NON hanno abilitata la gestione della ristorazione. Con questo sistema è possibile registrare a livello statistico i coperti del giorno e vederli riportati nella chiusura contabile. Occorre innanzi tutto inserire nel menu Ristorante Anagrafica articoli i piatti coperto che si desidera gestire e spuntare la casella coperto Giornalmente, richiamando il programma Chiusura Contabile e PRIMA di effettuare la chiusura definitiva è possibile cliccare sul tasto COPERTI e inserire il valore desiderato in corrispondenza delle varie voci. I valori così inseriti verranno riportati nella prima pagina della Chiusura Contabile Prenotazioni ricerca per ID: è ora possibile ricercare una prenotazione anche per il suo ID, ovvero il codice progressivo di inserimento visualizzato in alto a destra nella prenotazione. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

61 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 11 di 17 Prenotazioni Lettera di conferma WORD: in seguito all aggiunta dei nuovi campi sulla prenotazione, sono disponibili nuove variabili da inserire eventualmente nel documento di conferma IdPrenotazione = codice ID della prenotazione NoteRs = Note Ristorante ScontoImp = Sconto importo ScontoPerc = Sconto percentuale TotaleSoggiorno = Totale soggiorno riferito alla sola retta TotaleTassaSog = Totale della tassa di soggiorno TotaleAddAuto = Totale degli addebiti automatici Totale = Totale generale della prenotazione (Soggiorno + Tassa + Addebiti) Quadro prenotazioni scorporo multiplo: inserita la possibilità di forzare le date di arrivo e partenza della camera scorporata. Attenzione: le modifiche di date non influiscono sul prezzo. Risolti inoltre possibili errori di calcolo prezzo nello scorporo di camere con tariffa ad appartamento. Risolto bug per il quale sulle camere scorporate non veniva riportato, se presente, il flag tassa soggiorno a carico agenzia. Quadro prenotazioni duplica: aggiunta la funzione di DUPLICA prenotazione: cliccando col tasto destro su una prenotazione è possibile crearne una uguale nella stessa camera che eredita i valori della prenotazione originaria (camera, periodo, prezzi, altre informazioni); in aggiunta tuttavia la funzione di duplica inserisce automaticamente nel campo gruppo il riferimento al cognome della prenotazione madre. Questa funzione è pensata per inserire rapidamente più prenotazioni separate ma di fatto appartenenti ad uno stesso mini-gruppo, che può alloggiare in una stessa camera (conti separati) o su camere diverse (in tal caso basta spostare immediatamente con la mano la prenotazione su altra camera) Controllo Compleanni: all avvio del pannello di controllo giornaliero, il programma effettua un controllo automatico sulle schedine di P.S. dei clienti alloggiati ed avvisa se vi sono clienti che compiono gli anni nella giornata, indicandone il nome e l età. Main Courante: viene ora visualizzato in alto lo Stato Prenotazione della camera richiamata. Stampe varie Elenco caparre: nel caso di caparra contabilizzata, viene indicata ora la data di contabilizzazione Stampe varie - rubrica clienti per canale/segmento: aumentata la lunghezza del campo . Tassa soggiorno a gestione separata: se la modalità di pagamento della tassa è SOSPESO, per l importo corrispondente viene generato un sospeso nell archivio sospesi (senza riferimenti a documenti fiscali) per un suo successivo incasso. Tassa soggiorno a gestione separata: implementate nuove variabili per la stampa della ricevuta separata, da utilizzare nei comuni dove sono richiesti e richiamabili in stampa personalizzata con Report Designer: o CodFisc = codice fiscale cliente o LuogoNascita = Luogo di nascita o DataNAscita = data di nascita Main Couante stampa documento: se il totale del documento è uguale a zero, ora il programma chiede SEMPRE se si vuole stampare il documento oppure chiudere il conto senza stampa. In precedenza questa possibilità si aveva solamente se il conto era collegato in half/full credit ad una agenzia, mentre ora viene data la possibilità, su responsabilità dell operatore, di evitare la stampa di conti a zero per esempio in caso di conti già pagati totalmente oppure di contri completamente trasferiti su altra camera. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

62 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 12 di 17 Building Automation VDA: nel check-in del sistema VDA viene generato il file KEYGEN.TXT con impostate il numero di card da generare pari al numero di adulti presenti nella camera (mentre prima il valore era fisso a 1). Il valore delle card da generare è minimo 1 e massimo 3. Tassa di Soggiorno Export Telematico Tourist Tax TBPRES01. Questo tracciato consente l esportazione delle informazioni sulle presenze utilizzate per il calcolo della tassa di soggiorno nelle province che utilizzano questo tracciato che al momento sono RAVENNA e MESSINA. Nel caso della provicnia di Ravenna il file deve essere trasmesso tramite il portale di Ravenna Entrate. L export viene richiamato da Pubblica sicurezza nella sezione Funzioni di Utilità. Selezionare il tracciato Tourist Tax e il percorso di esportazione del file, quindi cliccare su Esporta. Apparirà una schermata in cui si deve immettere il periodo da calcolare e premere RICERCA. Il programma visualizzerà tutti gli alloggiati del periodo richiesto è sarà possibile interagire e modificare i dati da inviare, che vengono prelevati dalle schedine di Pubblica Sicurezza in quanto è richiesta la data di nascita per ciascun nominativo. Poiché non è possibile gestire in automatico i tipi di esenzione peculiari per questo tracciato, occorre procedere manualmente a rettificare i soli nominativi che sono esenti per qualche motivo (Forze dell ordine, handicap, eccetera) mentre il programma riconosce automaticamente gli esenti in quanto minori. Va inoltre tolta la spunta alla casella P in caso di Tassa non pagata. Modulo Beauty Automation: se è presente il modulo Beauty Automation, dalla scheda di prenotazione Hotel del cliente è possibile richiamare direttamente anche la scheda dei trattamenti beauty con l apposito nuovo tasto (nel riquadro a sinistra). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

63 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 13 di 17 RISOLUZIONE ANOMALIE Caparre: stornata completamente una caparra contabilizzata, se poi veniva reinserita non era possibile emettere un documento fiscale, ma solo ricontabilizzarla. Ora se una caparra viene stornata completamente, al suo reinserimento si può decidere nuovamente se contabilizzarla, non contabilizzarla o emettere documento fiscale Caparre: risolto errore nell emissione di un conto immediato in cui è stata inserita tramite l opzione di scorporo una caparra fiscalizzata in altra prenotazione (il programma cercava di inserire nella nuova prenotazione, che in questo caso non esisteva, i riferimenti della caparra). Export Telematici ISTAT: su alcuni formati di export (in particolare MARCHE, VENERO e PUGLIA) per poter correttamente inviare il numero delle camere occupate occorre compilare in modo particolare le schedine riferite alle singole camere ovvero se vi sono più occupanti sulla stessa camera occorre o o o inserire una schedina unica, inserendo gli occupanti tra i componenti oppure se vengono inserite schedine separate, in quelle aggiuntive rispetto alla prima occorre indicare 0 (zero) nella casella numero camera, per evitare che venga conteggiata doppiamente dal calcolo Istat. Tassa soggiorno gestione separata: in alcuni casi la stampa della ricevuta riportava i dati anagrafici del cliente ma non il dettaglio degli importi Prenotazioni: risolta anomalia nel calcolo delle fasce di prezzo per i bambini (veniva applicata sempre una unica fascia) (anomalia presente solo da versione 1458) Prenotazioni: risolta anomalia per la quale aggiungendo una riga di dettaglio nella prenotazione nella sezione occupanti e tariffe, non veniva salvato in archivio il trattamento collegato, causando blocchi in main courante nell archiviazione statistica dell addebito collegato. (anomalia presente solo in versione 1458) Quadro prenotazioni: effettuando il check-in dal quadro prenotazioni per prenotazioni inserite dal quadro, veniva erroneamente chiesto di procedere al check-in di altre prenotazioni in arrivo lo stesso giorno anche se NON si trattava idi gruppo (anomalia presente solo da versione 1458) Main Courante: risolto errore (segnalato come violazione check DAL-AL oppure errore su qrcam) che poteva capitare in casi di partenze anticipate con cambi camera o cambi tariffa. Main Courante: risolto errore Il campo CODICE deve avere un valore che poteva capitare in seguito all inserimento di sconti. Export ISTAT LAZIO: fix su tag id-struttura (era id_struttura) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

64 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 14 di 17 Attenzione: COMPATIBILITA SOFTWARE PER UTILIZZO PALMARI MOBILE: compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 99 (ril. in precedente versione) ORDERMAN SOL: compatibile con la versione di LASERSOL (ril. in questa versione) OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuova Tabella REPARTI e statistica correlata: questa tabella, la cui gestione non è obbligatoria, consente di raggruppare a livello statistico le varie categorie articoli in Reparti raggruppati. Ad esempio se si sono create 5 categorie di Pizze, si possono associare ad un reparto unico pizze per avere in chiusura contabile un totale unico, oppure raggruppare in un reparto Beverage tutte le categorie relative a bar, cantina, ecc. ATTENZIONE: la tabella reparti è una tabella descrittiva per associare ad un codice reparto una descrizione. Il codice reparto è quello già presente nella tabella Categorie Articoli. Importante: se si utilizza il registratore di cassa, il codice reparto è quello UTILIZZATO nell emissione degli scontrini pertanto, se si creano nuovi reparti, occorre a seconda del registratore utilizzato configurarli anche sul dispositivo fiscale. Nella pagina statistiche ristorante della chiusura giornaliera verranno riportati i totali del venduto raggruppati per reparto. Se i totali non coincidono con il venduto per categoria significa che vi sono alcune categorie NON associate ai reparti. Chiusura contabile: nella sezione SOSPESI della prima pagina della chiusura contabile viene ora riportato l eventuale sospeso ancora in essere registrato nella giornata relativamente alle card a credito e il sospeso totale da incassare presente in tutte le card a credito attive. Riepilogo ECR: nella stampa del riepilogo ECR, nel caso di installazioni con Hotel Automation Plus, viene ora riportata anche l indicazione del venduto tramite TRASFERIMENTO A CAMERA o a SALA. Statistica Storico Movimenti: aggiunto in fondo il totale dei movimenti visualizzati. Modulo Asporto: nella Comanda generata dall asporto, all interno della variabile [Tavolo] che già contiene alcuni dati indentificativi del cliente, sono stati aggiunte le informazioni relative a CAP, PROVINCIA e CELLULARE (gli altri dati Cognome, Nome, Indirizzo e telefono erano già presenti). Sono inoltre utilizzabili le variabili [DataAsporto] e [OraAsporto] per data e ora di consegna e [QuantitaTotale] per il numero di pezzi. I campi CAO, CELLULARE E PROVINCIA sono stati aggiunti anche nel Cedolino di Trasporto, se utilizzato. Lasertouch e Magazzino: è possibile attivare un controllo sulla giacenza di magazzino degli articoli selezionati per essere inseriti in un conto tramite Lasertouch. Il controllo è attivabile per categoria articoli (ad es. può essere attivato sulla Cantina ma non sul Bar). Nella tabella Categorie Articoli inserire una S nella nuova colonna Controllo Giacenze per attivare il controllo. Il controllo si basa sui movimenti di carico e scarico registrati nei movimenti di magazzino e quelli ancora in sospeso addebitati sui conti tavoli non ancora chiusi. Alla pressione del tasto corrispondente ad un articolo sul quale è attivo il controllo apparirà una schermata che informa della giacenza contabile di magazzino. Nel caso di più magazzini, viene considerato il magazzino di scarico collegato nei parametri di postazione. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

65 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 15 di 17 Proforme Contabilizzate: se è attivo il flag Contabilizza Proforme (significa che i documenti di tipo proforma sono regolari in quanto attività all estero o non soggetta a regime fiscale ordinario), in Archivi contabili non appare più il tasto di cancellazione proforme e i documenti di tipo P vengono proposti di default assieme a RFS. Parametri vari per Chiusura Contabile: Sono disponibili i seguenti nuovi parametri, nella nuova sezione Parametri vari: Avvia chiusura contabile automatica: se attivato, avvia automaticamente all ora indicata la chiusura contabile giornaliera e, se attivato il servizio, la invia per all indirizzo specificato Avvisa chiusura non effettuata: se attivato, non consente l emissione di documenti da Lasertouch se rileva che nella giornata precedente vi sono stati dei movimenti e non è stata effettuata la chiusura contabile Non richiedere azzeramento ristorazione: evita la domanda, alla chiusura contabile, che richiede se azzerare i tavoli lasciati aperti. Esportazione dati per Easy Automation: vengono esportati ora anche i documenti di tipo P. Gestione Cassa e Camerieri: se il profilo dell utente ha attivo il check disabilita progressivi contabili, nella schermata per effettuare il versamento del portafoglio camerieri non è visibile la colonna che indica l attuale portafoglio del cameriere selezionato, che deve essere quindi versato alla cieca. Tale funzione serve per chi vuole un maggior controllo tra il versato dal cameriere e i documenti a lui assegnati ed evitare che il cameriere versi tutto l incasso in suo possesso senza regolarsi su quanto indicato dal programma. Esportazione dati per Easy Automation: vengono esportati ora anche i documenti di tipo P. RISOLUZIONE ANOMALIE Archivi Contabili: venivano erroneamente valorizzati alcuni valori nella schermata consultazione dati precedenti, non più pertinenti e fuorvianti, specie in presenza di Archivi Alternativi Chiusura contabile: risolta anomalia di calcolo nel venduto per fasce orarie qualora venivano impostate fasce orarie a cavallo della mezzanotte. Pasti del giorno (Hotel Automation Plus): inserendo i coperti manuali nella schermata Pasti del Giorno, ad ogni inserimenti il programma ridisegnava tutta la maschera, causando rallentamenti. ORDERMAN SOL LASERSOL Viene rilasciata una versione che utilizza le nuove DLL distribuite da Orderman e compatibili con i nuovi firmware (più veloci). Tabella di compatibilità: o Gerì Automation Build 1460 o Firmware base station: 5.87 o Firmware Sol: o Driver Ordeman.NET Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

66 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 16 di 17 ORDERMAN DON / MAX Nuova implementazione: presa comande con conti separati. E stata introdotta una nuova funzionalità, collegata ad uno specifico nuovo SCANCODE, che consente di specificare un nominativo di un sottoconto a inizio di presa della comanda e quindi prendere comande già collegate a sottoconti separati all origine. I sottoconti possono avere una descrizione automatica riferita al tavolo (se impostato in Laserconfig, es tavolo 10.1, 10.2, ecc.) o manuale (digitata dall utente); una barra con la descrizione del sottoconto appare sul display del palmare in testa alle sue comande. Se dalle funzioni del palmare Orderman viene richiesta l emissione di un conto separato, e sul tavolo vi sono conti separati attivi, una apposita funzione consente di selezionare già in automatico il conto desiderato. Per attivare questa funzione occorre attivare la gestione dei sottoconti (da apposito parametro in Laserconfig Parametri - Lasertocuh) e impostare lo scancode nella configurazione di Orderman. Schermata di inserimento del nome sottoconto oppure numerazione automatica (1.1) Appare una banda di separazione con il nome del sottoconto (es. 1.1) In tal caso, vengono mostrati i vari sottoconti e il loro contenuto e se ne può selezionare uno. Appare una banda di separazione con il nome del sottoconto (es. PAOLO) Richiedendo i conti separati da palmare, se sono presenti dei sottoconti il programma chiede se fare i conti separati standard da lista piatti o se richiamare uno dei sottoconti. Risoluzione anomalia: risolta anomalia che bloccava OrdermanHost se era attivo il flag vincolo tavolo cameriere e veniva aperto dal terminale un tavolo già bloccato da altro cameriere Risoluzione anomalia: risolta anomalia che bloccava il palmare se veniva digitato a mano un tavolo inesistete o con punteggiatura Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

67 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 08/07/2013 Tipo UPDATE Pag. 17 di 17 GENERALE: EXPORT CONTABILE TEAMSYSTEM MULTI Ristrutturato e corretto l export TRAF2000 per MULTI per la corretta gestione delle contropartite contabili, dei pagamenti e degli arrotondamenti. Fixate alcune anomalie di esportazione. Esportato il codice iva esente con il codice fisso 315. ATTENZIONE IMPORTANTE: poiché il tracciato di default di MULTI prevede solo 8 contropartite mentre Hotel Automation ne gestisce 14, è stata utilizzata l opzione di import a 24 contropartite (possibile nel tracciato) CHE DEVE PERTANTO ESSERE ATTIVATA IN MULTI. Si riassumono nuovamente le istruzioni di configurazione per attivare l export. Vengono esportate singolarmente tutte le fatture e riepilogativamente i corrispettivi. Le esportazioni da Hotel Automation gestiscono tute le contropartite (voci di addebito) eventualmente presenti nel conto mentre le esportazioni da Gerì Automation (o la parte Ristorante in Hotel Automation Plus) vengono contabilizzate su una unica contropartita di ricavo. Se si desidera una contabilizzazione GIORNALIERA dei corrispettivi, occorre effettuare l export OGNI GIORNO, altrimenti i corrispettivi verranno sommati dall ultimo export effettuato. Viene generato il file TRAF2000, con scrittura in APPEND, pertanto nuovi export si accoderanno sempre a quelli già presenti nel file, fino a quando tale file non viene cancellato Si consiglia di effettuare l export giornalmente, da archivi contabili, con il tasto Esp. Contab, selezionando l opzione TUTTI I RECORD e indicando la data della giornata precedente (ogni giorno si effettua l export del giorno precedente) E necessario effettuare le seguenti configurazioni in LASERCONFIG: 1) Attivare nella sezione Parametri Esporta dati la voce Export Doc e definire la cartella di export 2) Attivare export documenti e export documenti ESTESO. 3) Cliccare sul pulsante EXPORT MULTI 4) Impostare il Codice Ditta MULTI e i conti del piano dei conti relativi alle voci evidenziate nella maschera (Conto Cassa, Conto Corrispettivi, Conto Ricavi Ristorante). Richiedere tali dati al proprio Commercialista. 5) Nella sezione Voci di Addebito, impostare tutti i valori richiesti, che rappresentano il collegamento tra le 14 voci di addebito di Hotel/Gerì e il piano dei conti di MULTI. Richiedere tali dati al proprio Commercialista. 6) Nella sezione Tipi Pagamenti impostare i codici del piano dei conti di MULTI in cui contabilizzare i corrispondenti pagamenti (ad esempio il conto Cassa per i contanti, il conto Banca per il bancomat o la carta di credito, eccetera). Richiedere tali dati al proprio Commercialista. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

68 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 13/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 1 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: COMPATIBILITA SOFTWARE PER UTILIZZO PALMARI MOBILE: compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 99 (ril. in precedente versione) ORDERMAN SOL: compatibile con la versione di LASERSOL (ril. in questa versione) OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Risoluzione Anomalie Chiusura contabile: la stampa di quadratura con i conti aperti riportava una errata squadratura se nel prospetto vi erano degli incassi giornalieri (quelli inseriti dalla apposita procedura Incassi diversi. OCRTools (Scansione documenti): ripristinata funzionalità per scansionare un documento e inserire subito (e non in modo differito) i dati della schedina. Export Telematico ISTAT Regione LIGURIA: effettuate modifiche all implementazione del sistema RIMOVCLI. Occorre inizialmente codificare manualmente nella tabella NAZIONI il codice ISTAT delle nazioni previste in base a quanto indicato dalla norma regionale e da noi riportato in Appendice 1 in fondo alle note di rilascio. E possibile effettuare l export solo di UN GIORNO alla volta. Ogni mese occorre effettuare lo speciale invio mensile. Risoluzione Anomalie Conto Trasferimento a Camera: la funzione di trasferimento a camera senza Hotel Automation collegato dava un errore di Access Violation Asporto: sistemate possibile anomalie dei dati del cliente quando è attivo il riconoscimento automatico in base al numero telefonico chiamante Gestione Cassa e Camerieri: il tasto di Previsione, cliccato senza altre combinazioni di tasti, visualizzava anche le proforme. LASERSOL Build Piatto Menu: Ulteriormente modificato il sistema di acquisizione delle scelte del Piatto menu per poter superare il limite delle 16 opzioni Zone Tavoli: velocizzato il caricamento della mappatura tavoli suddiviso per zone (se abilitato) Effettuate altre ottimizzazioni generali. Criteri di Compatibilità:.Hotel Versione 1454 o superiore.firmware base station: Firmware Sol: (Orderman Service Package )..Driver.NET Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

69 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 11 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: COMPATIBILITA SOFTWARE PER UTILIZZO PALMARI MOBILE: compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 99 (rilasciata in questa versione) ORDERMAN SOL: compatibile con la versione di LASERSOL (ril. in questa versione) OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuova importante implementazione Schedine PS AGGIORNAMENTO OBBLIGATORIO! Il portale Alloggiatiweb della Polizia di Stato, al quale si inviano le schedine con il file generato del software, ha predisposto il nuovo tracciato per l'invio così come definito dal DM 7 gennaio Solo fino al 22 maggio 2013 sarà possibile inviare le schedine anche con il vecchio tracciato, dopodiché saranno validi solamente gli invii effettuati in base alle nuove disposizioni. E pertanto obbligatorio installare il presente aggiornamento per poter inviare le schedine di notifica correttamente. Non vi sono modifiche alle modalità di inserimento o di invio, che rimangono le solite. Solo il file TXT che viene creato contiene le informazioni strutturate in modo diverso. Al momento dell invio sul portale dovrà essere selezionata l opzione Nuovo Formato, come indicato nella figura seguente. Ulteriore implementazione: se nell arco della giornata si ha la necessità di fare più invii delle schedine, è possibile ora specificare negli invii successivi di inviare solo le nuove schedine e non anche le altre schedine del giorno, in modo da ottenere una ricevuta corretta dal portale della Polizia. Se infatti si inviano più volte le stesse schedine, pur non generando alcun problema, si otteneva dal portale una ricevuta con un numero errato. Ora è invece possibile specificare se inviare tutte le schedine del giorno (scelta predefinita e usata normalmente) oppure solo le schedine mai esportate (per aggiungere altre schedine a quelle già inviate per quel giorno) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

70 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 11 Altre Nuove implementazioni Archivi Contabili Pannello Corrispettivi Mensili: aggiunta l indicazione della prima e ultima ricevuta fiscale stampate nel giorno (NB: tale indicazione è funzionale in presenza di una sola numerazione, in quanto indica i numeri del documento con numero più basso e più alto emesso nel giorno). Modulo Scansione Documenti e Gestione Schedine Incomplete: come già indicato nella versione 1407 del dicembre 2011 in Hotel Automation è possibile la gestione delle schedine incomplete, ovvero l acquisizione dell immagine del documento senza la rilevazione dei dati al suo interno per poterlo poi richiamare successivamente e compilare manualmente i dati a video. Tale sistema è stato ora ottimizzato per evitare, se non lo si desidera, di effettuare la decodifica OCR del documento, velocizzando quindi le operazioni di acquisizione del documento stesso. Unitamente a ciò è possibile acquisire tramite TABLET la firma per la privacy (vedi oltre). La procedura che si può utilizzare in Pubblica Sicurezza per registrare un nuovo cliente è quindi questa: 1. Indicare almeno il Cognome del Cliente 2. Cliccare su SCANSIONE e selezionare Identità Principale 3. Nella schermata di scansione, verificare che sia spuntata la casella acquisisci solo immagine documento (viene fatto automaticamente e l impostazione mantenuta) 4. Cliccare sul tasto per Avviare la scansione (senza selezionare il tipo di documento) 5. Comparirà a video l immagine acquisita con la possibilità di inserire manualmente i dati, ma tale operazione potrà poi essere effettuata successivamente 6. Se vi sono componenti, cliccare nuovamente su SCANSIONE e selezionare Altri componenti, procedendo all acquisizione degli altri documenti. 7. Le immagini verranno automaticamente salvate e saranno recuperate in seguito dalla Gestione Schedine Incomplete. 8. Se si vuole contemporaneamente acquisire anche la firma per la Privacy, cliccare sul tasto Firma Privacy (vedi istruzioni riportate oltre in questo documento, riferite alla nuova APP LASER PENSIGN) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

71 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 3 di 11 NOTA BENE: è possibile configurare lo Scanner per l acquisizione A COLORI dell immagine del documento. Durante l acquisizione, cliccare su IMPOSTAZIONI TWAIN, impostare la modalità RGB e salvare. Basta fare questa impostazione una sola volta e verrà mantenuta. Export Telematico ISTAT Regione LAZIO: in seguito al cambiamento dell invio telematico della regione Lazio nel nuovo sistema OT-LAZIO, è stato modificato il tracciato di export. In base alle nuove regole, occorre inizialmente codificare manualmente nella tabella NAZIONI il codice ISTAT delle nazioni previste in base a quanto riportato sul sito della regione e da noi riportato in Appendice 1 in fondo alle note di rilascio. Per le nazioni non codificate il sistema immetterà automaticamente il codice 777 (non specificato). A fine mese occorre effettuare uno speciale invio mensile spuntando l apposita casella. Inserire nell apposita casella la Password di collegamento al portale. Export Telematico ISTAT Regione MARCHE: modificato il tracciato LOGGIONI già in uso per esportare anche il numero delle camere occupare per giorno. Export Telematico ISTAT Regione LIGURIA: implementato il sistema di invio telematico RIMOVCLI. Occorre inizialmente codificare manualmente nella tabella NAZIONI il codice ISTAT delle nazioni previste in base a quanto indicato dalla norma regionale e da noi riportato in Appendice 1 in fondo alle note di rilascio. Per le nazioni non codificate il sistema immetterà automaticamente il codice 777 (non specificato). E possibile effettuare l export solo di UN GIORNO alla volta. Ogni mese occorre effettuare lo speciale invio mensile. Export Telematico ISTAT Regione PUGLIA: aggiornate le tabelle con i codici dei comuni sostituendo i codici obsoleti non accettati dal sistema SPOT. Tabelle Voci di addebito: aumentata la descrizione da 15 a 32 caratteri. La descrizione estesa al momento è utilizzata solamente sulla stampa dei conti. Risoluzione Anomalie Stampa Documenti Fiscali con modulo Beauty: risolte ulteriori anomalie ancora presenti nella stampa del suffisso della numerazione in caso di modulo Beauty Automation attivo. Hotel Mobile per acquisizione extra con firma. Risolta possibile anomalia nell acquisizione della firma sugli extra. Installare Versione Esportazione dati Tracciato EXPCONT: modificato il tracciato di esportazione aggiungendo un ultimo campo in fondo che contiene il valore della Tassa di Soggiorno contenuta nel relativo documento qualora sia stato emesso da Main Courante e la Tassa sia configurata in modalità Addebito sul conto. Il valore della tassa è comunque ricompreso in una delle 14 voci di addebito presenti nell export (a seconda di come configurato in Hotel) e nel totale documento e viene indicata in questo nuovo campo per poterla identificare ed eventualmente scorporare. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

72 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 4 di 11 Nuove implementazioni Agenzie/Ditte: se sono stati emessi documenti di tipo Proforma SOSPESI con il flag Contabilizzazione Proforme attivo, tali proforme possono essere richiamate dalla gestione ditte per una loro Fatturazione differita. Tale funzione è utilizzabile nelle situazioni in cui le proforme sono documenti ammissibili fiscalmente (es. attività esonerate o all estero). Stampe VARIE Elenco Tessere: aggiunti i totali dei campi Importo in fondo alla stampa. Archivi Contabili Pannello Corrispettivi Mensili: aggiunta l indicazione della prima e ultima ricevuta fiscale stampate nel giorno (NB: tale indicazione è funzionale in presenza di una sola numerazione, in quanto indica i numeri del documento con numero più basso e più alto emesso nel giorno). Archivi Contabili Chiusura Contabile: se è attivo il flag Contabilizzazione Proforme, la statistica dei coperti e del venduto per fasce orarie tiene ora conto anche delle proforme. Se tale flag non è attivo, le proforme vengono escluse da ogni conteggio in tutti i quadri. LaserTocuh Buoni Pasto: se si effettua la ricerca dei buoni pasto con filtro sulla ditta, è ora possibile effettuare ricerche multiple in modo da poter mantenere le scelte fatte anche quando si passa da un'azienda all'altra. Aggiunto un pulsante "Azzera" per impostare manualmente le quantità a zero azzerando tutte le scelte (cosa che viene comunque fatta all'apertura di un nuovo conto). ECR Modello Sky Micrelec: questi modelli effettuano la stampa della fattura fiscale con un protocollo di comandi diverso dallo standard Micrelec, pertanto è stato aggiunto in configurazione Registratori di cassa Micrelec il parametro Fatture modelli Sky. ECR Modello RCH PrintF con Multidriver Ethernet: abilitata la possibilità di stampare tramite il multidriver RCH su stampanti collegate in Ethernet (stampanti modello PrintF) attivando in Laserconfig il parametro Modalità Multidriver Ethernet nella configurazione dei registratori di cassa RCH. ECR DITRON: i pagamenti effettuati con buono pasto vengono normalmente inviati al Tender 4 (Buoni Pasto) predisposto automaticamente sull ECR; tale tender tuttavia, in base la firmware, non contabilizza i Buoni Pasto tra i Crediti. Se si desidera contabilizzare tra i crediti i Buoni Pasto occorre Creare in Programmazione sull ECR il SUBTENDER 01 di TIPO 2 (Credito) ed attribuirgli la descrizione Buono pasto Abilitare su GERI, in Laserconfig Dispositivi Esterni Registratore di Cassa Ditron il flag Usa SubTender01 per Buoni Pasto In tal modo, il pagamento con Buoni Pasto verrà indicato sullo scontrino come Buono Pasto, e nella chiusura serale tali importi verranno sommati alla voce CREDITI. Risoluzione Anomalie Asporto: sistemate possibile anomalie dei dati del cliente quando è attivo il riconoscimento automatico in base al numero telefonico chiamante Stampa Comande: fix comande contenenti piatti con descrizione aggiuntiva Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

73 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 5 di 11 Stampa Comande: fix delle comande non correttamente visualizzate in caso di presenza di un piatto mix all'inizio dell'ordine. LaserTouch Conto Immediato: abilitando il parametro per posizionarsi sull ultima categoria utilizzata alla fine di un conto, questo non era possibile se tale categoria era una pagina menu Prenotazioni Tavoli: risolta anomalia per la quale non veniva visualizzata la prenotazione inserita. Piatti a peso: risolta anomalia che non consentiva la variazione della quantità di un piatto a peso se sequenza già avanzata. Gerì Mobile Build Obbligatorio installare questa versione per compatibilità con Gerì Automation. LASERSOL Build Piatto Menu: Modificato il sistema di acquisizione delle scelte del Piatto menu per poter superare il limite delle 16 opzioni Piatto mix: inserita la possibilità di modificare la quantità di un piatto mix già inserito senza doverne inserire uno nuovo uguale Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

74 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 6 di 11 NUOVA APP per ANDROID : LASER PENSIGN LASER PENSIGN è una applicazione per gestire la firma elettronica obbligatoria per l acquisizione del consenso o non consenso ai fini della normativa sulla Privacy su dispositivi TABLET muniti del sistema operativo ANDROID. Tale applicazione è attivabile su tutti i programmi LASERSOFT (HOTEL, GERI. BEAUTY) che acquisiscono anagrafiche clienti. Il dispositivo TABLET va a sostituire le Tavolette Grafiche utilizzate in precedenza (che continueranno tuttavia ad essere supportate) in quanto non più in produzione. E necessario attivare sul programma il modulo SCANDIGIT (scansione documenti e forma digitale). Installazione su dispositivo mobile Installare sul dispositivo ANDROID l applicazione laserpensign.apk (distribuita a parte nei rilasci su WebRecall). Nota Bene: non essendo ancora su Google Play occorre impostare l'opzione su Android che permette di installare applicazioni sconosciute. L applicazione è compatibile ANDROID e successive. Impostazioni App Al primo avvio l'app si posiziona nella pagina delle impostazioni dove si possono impostare variazioni ai testi sulla privacy nelle seguenti lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo, russo e tedesco. Esempio: per modificare la PRIVACY[IT] basta toccare sulla barra nera con la scritta PRIVACY[IT], modificare il testo e infine premere il pulsante SALVA. Per collegare l'app Laser Pensign ai Software Lasersoft occorre impostare l'ip della macchina che verrà utilizzata per raccogliere le firme dei clienti e la porta su cui è in ascolto, di default la porta è impostata su Nota bene: se si desidera effettuare l acquisizione della firma su più postazioni, occorrerà disporre di più dispositivi tablet, ognuno collegato ad una postazione. Nota Bene: Affinché l'app dialoghi con l'applicativo desktop occorre che il dispositivo mobile sia connesso via WI-FI alla stessa rete della macchina dove è installato l'applicativo desktop. Modalità Demo Se non si dispone di un programma Lasersoft o della connessione è possibile utilizzare il programma in modalità dimostrativa premendo il pulsante "Avvia modalità DEMO". Una volta impostato un ip il pulsante "Avvia modalità DEMO" scompare. Per utilizzare nuovamente la modalità demo cancellare l'ip, premere su salva e poi su HOME. Configurazione su laserconfig Nella sezione Parametri -> Cartelle di sistema-> Supporto firma tablet abilitare il check firma su tablet e impostare la porta in ascolto (la stessa impostata anche sull'applicativo mobile). Report utilizzato La firma acquisita tramite il tablet viene inserita automaticamente nel nuovo report ModuloPrivacyTablet.fr3 che viene poi memorizzato nella scheda del cliente o stampato se lo si desidera. Tale report va eventualmente personalizzato con l intestazione della struttura. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

75 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 7 di 11 Procedura di acquisizione Firma Passaggio 1: Avviare procedura acquisizione firma dall Applicativo Desktop (Hotel, Gerì, Beauty) Cliccare sul tasto Firma Privacy nell anagrafica del cliente e selezionare l operazione desiderata; apparirà la seguente finestra che attenderà la firma inviata dal dispositivo mobile. Quando il cliente confermerà la firma apparirà l'immagine della firma e sarà possibile cliccare sul bottone conferma, se non viene inviata nessuna firma il pulsante di conferma firma rimane disabilitato. (vedere passaggio 4) Passaggio 2: Selezionare la lingua Se l'applicazione mobile è stata correttamente configurata apparirà la seguente schermata iniziale: Selezionare la lingua del cliente per procedere alla procedura di firma da tablet. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

76 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 8 di 11 Passaggio 3: Acquisire la firma del cliente A questo punto il dispositivo mobile è a disposizione del cliente affinché possa firmare nel riquadro grigio di questa schermata: Dalla schermata della firma è possibile eseguire queste operazioni: Conferma: Invia la firma all'applicativo desktop, quando il cliente confermerà la firma apparirà sulla scherma di conferma dell'applicativo desktop. Nota bene Il check autorizzo / non autorizzo è obbligatorio; se il cliente non seleziona uno dei due e preme conferma apparirà un messaggio di errore che invita il cliente a selezionarne almeno uno. Annulla: Se il cliente ha firmato in maniera errata l'azione annulla cancellerà la firma, è possibile cancellare anche una firma già inviata. Dopo aver cancellato la firma il cliente dovrà creare una nuova firma e confermare nuovamente per inviarla all'applicativo desktop che si aggiornerà di conseguenza. Home: Questo bottone porta alla schermata iniziale di selezione lingua. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

77 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 9 di 11 Passaggio 4: Confermare la firma dall'applicativo desktop Quando il cliente preme su conferma apparirà l'anteprima della firma, nel caso che la firma non sia leggibile o fatta male, invitare il cliente a premere annulla e premere conferma nuovamente. Se la firma risulta essere corretta cliccare sul pulsante Conferma Firma come nell'immagine sopra. Nota Bene L'azione di conferma firma imposta anche il check della privacy qualora il cliente abbia selezionato l opzione NON CONSENTO. Passaggio 5: Schermata di cortesia A procedura completata, verrà visualizzata una schermata di cortesia che permette di avviare nuovamente la procedura di acquisizione firma tramite tablet con l'ultima lingua selezionata oppure di accedere alla pagina iniziale di selezione Lingua. Per accedere nuovamente alle impostazioni premere il bottone Home (il pulsante home è presente in tutte le schermate) e successivamente premere il bottone in alto a sinistra Impostazioni. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

78 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 10 di 11 Appendice 1 - CODICI PAESI DI RESIDENZA per LAZIO e LIGURIA per invio ISTAT PAESI ESTERI DI RESIDENZA* CODICI Austria 038 Belgio 017 Croazia 092 Danimarca 008 Finlandia 032 Francia 001 Germania 004 Grecia 009 Irlanda 007 Islanda 024 Lussemburgo 018 Norvegia 028 Paesi Bassi 003 Polonia 060 Portogallo 010 Regno Unito 006 Repubblica Ceca 061 Russia 075 Slovacchia 063 Slovenia 091 Spagna 011 Svezia 030 Svizzera (incluso Liechtenstein) 036 Turchia 052 Ungheria 064 Bulgaria 068 Romania 066 Estonia 053 Cipro 600 Lituania 055 Lettonia 054 Malta 046 Ucraina 072 Altri Paesi Europei 100 Canada 404 Stati Uniti d'america 400 o Nord Altri Paesi (5) 410 territori Americani Messico 412 Venezuela 484 Brasile 508 Argentina 528 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

79 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 06/05/2013 Tipo UPDATE Pag. 11 di 11 Altri Paesi Centro Sud America [già Altri Paesi dell'america Latina (1)] 530 Cina 720 Giappone 732 Corea del Sud 728 India 664 Israele 624 Altri Paesi Asia Occidentale [Altri Paesi del Medio Oriente (2)] 750 Altri Paesi dell'asia 760 Egitto 220 Altri Paesi Africa Mediterranea dell' [[già Paesi Africa Mediterranea (3)] 230 Sud Africa 388 Altri Paesi dell'africa 300 Australia 800 Nuova Zelanda 804 o Altri Paesi Oceania (4) 810 territori Non specificato [già Altri Paesi] 777 TOTALE PAESI ESTERI 888 *Classificazione Eurostat presente alla pagina: CL_GEO&StrLanguageCode=EN&IntKey= Altri Paesi Centro Sud America[già Altri Paesi dell'america Latina]: Antigua e Barbuda, Bahamas, Barbados, Belize, Bolivia, Cile,Colombia, Costa Rica, Cuba, Domenica, Repubblica Dominicana, Ecuador, El Salvador, Giamaica, Grenada, Guatemala,Guyana, Haiti, Honduras, Nicaragua, Panama, Paraguay, Perù, Saint Kitts e Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent e Grenadine, Suriname, Trinidad e Tobago, Uruguay 2. Altri Paesi Asia Occidentale[già Altri Paesi del Medio Oriente]: Arabia Saudita, Armenia, Azerbaigian, Bahrein,Emirati Arabi Uniti, Georgia, Giordania, Iran, Iraq, Kuwait, Libano, Oman, Qatar, Siria, Territori dell'autonomia Palestinese, Yemen 3. Altri Paesi Africa Mediterranea[già Paesi dell'africa Mediterranea]: Libia, Tunisia, Algeria, Marocco 4. Altri Paesi o territori Oceania: Figi, Kiribati, Isole Marshall, Stati Federati Micronesia, Nauru, Palau, Papua Nuova Guinea, Isole Salomone, Samoa, Tonga, Tuvalu, Vanuatu 5. Altri Paesi o territori Nord Americani: Bermuda (UK), Greenland (DK) Saint Pierre and Miquelon (FR) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

80 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 12/04/2013 Tipo UPDATE Pag. 1 di 2 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: COMPATIBILITA SOFTWARE PER UTILIZZO PALMARI MOBILE: compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 98 (rilasciata in questa versione) ORDERMAN SOL: compatibile con la versione di LASERSOL (ril. in questa versione) OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni Main Courante Trasferimenti a camera da Gerì Automation: implementata la possibilità di visualizzare in formato PDF le proforme derivanti dai trasferimenti a camera effettuati dalla procedura ristorante (se sono state stampate). Se in un determinato conto sono presenti tali proforme, appare il tasto Scontrini Rist. che, se premuto, ne visualizza l elenco in ordine di data e dà la possibilità di visualizzarle. Per abilitare questa funzione, attivare in Laserconfig Documenti Touch il parametro PDF a fianco del parametro che imposta la stampa delle proforme per il trasferimento a camera. Occorre che sia definita la cartella di salvataggio documenti. Risoluzione Anomalie Stampa Documenti Fiscali con modulo Beauty: risolte ulteriori anomalie nella stampa del suffisso della numerazione in caso di modulo Beauty Automation attivo. Azzeramenti: se era attivo il modulo Beach Automation, non era possibile eseguire le funzioni di azzeramento. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

81 Programma Hotel / Gerì / Plus Release Data 12/04/2013 Tipo UPDATE Pag. 2 di 2 Nuove implementazioni Controllo Accessi: implementati per il controllo accessi Utenti o Camerieri i lettori trasponder Lasersoft/IN4U, che ora possono essere collegati per gestire l accesso al programma o la funzione di Postazione Bloccata su LaserTouch. Modifica ECR collegati con protocollo XonXoff Versione Asem/Fasy: gli importi incassati con buoni pasto vengono ora inviati al tender 6 anziché al tender 5, affinché vengano conteggiati dall ECR tra i corrispettivi non pagati. Risoluzione Anomalie Intestazione conti: nel selezionare una tipologia di conto intestata (ricevuta intestata o fattura), veniva riproposta l intestazione precedente (da ver 1450). Azzeramenti: se era attivo il modulo Beach Automation, non era possibile eseguire le funzioni di azzeramento. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

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