Organizzazione del materiale

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1 Organizzazione del materiale È molto importante imparare ad organizzare i documenti in maniera logica per ritrovare sempre e facilmente tutto quello che si mette nel computer. Creazione di cartelle o files Non c'è limite al numero di cartelle e files che si possono creare, ma la struttura deve essere chiara e ordinata così, anche a distanza di tempo, risulterà facile ritrovare i documenti. Facciamo un esperimento: immaginiamo di avere una raccolta di libri o di videogiochi così ben fornita da decidere di "informatizzare" la nostra collezione, creando un archivio fatto di cartelle, sottocartelle e files che, per ogni libro o videogioco, fornisca brevemente informazioni, commenti e magari immagini. La struttura di questo archivio deve essere logica, semplice ed efficace, perciò utilizza lo schema che ti ha consegnato il docente. Ecco in sequenza come si può fare: 1. Nella cartella Risorse del computer scegliere l unità di rete Doc-comuni che contiene tutte le cartelle ed i files della nostra scuola (fig. 1) 2. Seleziona ed apri la cartella della tua classe (fig.2) 3. Dentro questa cartella crea una sottocartella selezionando sulla barra dei Menù la voce File (fig.3). 4. Poi seleziona la voce Nuovo e dall'ulteriore menù che si apre seleziona la voce Cartella.

2 5. Ora è necessario dare un nome alla Nuova cartella, digitalo con il tuo nome come ti è stato suggerito precedentemente (esempio: Luciana biblioteca). 6. Ora è necessario creare le altre sottocartelle (romanzi, saggi, ecc.): apri la cartella con il tuo nome che al momento è ancora vuota e ripeti lo stesso procedimento dal punto Quando hai terminato di creare tutte le cartelle suggerite dallo schema, puoi creare i documenti (file) da inserire nelle cartelle. Apri la sottocartella Fantasy e dal menù File seleziona Nuovo e poi la voce Documento di Microsoft Word. Appare l'icona di un file di Word (programma di scrittura con estensione *.doc).

3 8. Assegna al file il titolo di un libro che può appartenere a questa categoria cercando di ricordare i libri che magari hai letto durante le vacanze (es. Harry Potter e l araba fenice), così successivamente potrai riempire il documento di testo con le informazioni che ti sembrano più utili per dare un idea dell argomento del libro. 9. Fai lo stesso per tutti gli altri documenti da creare. Spostamento, copia e rinomina di cartelle o file Per spostare o copiare cartelle o file in modo rapido è sufficiente trascinare con il mouse l'elemento in questione e in una nuova posizione. Però trascinare un elemento da una posizione all'altra può creare degli inconvenienti, meglio quindi utilizzare il tasto destro del mouse seguendo le seguenti istruzioni: per copiare un file o una cartella: fare clic sulla sua icona con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Copia

4 Per incollare un file o una cartella fare clic sulla sua icona con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Incolla. Naturalmente si può incollare soltanto l'elemento che si è precedentemente copiato o tagliato; Per tagliare un file o una cartella fare clic sulla sua icona con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Taglia, l'icona apparirà "sbiadita" senza sparire, in attesa di essere incollata altrove; Per cambiare nome a un file o a una cartella fare clic sulla sua icona con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Rinomina: il nome del file apparirà evidenziato e verrà sostituito dal nome che si digiterà sulla tastiera.

5 Un altro sistema è quello dell'utilizzo del tasto Ctrl: per tagliare cliccare Ctrl e contemporaneamente il tasto X per copiare cliccare Ctrl e contemporaneamente il tasto C per incollare cliccare Ctrl e contemporaneamente il tasto V Per rinominare un file o una cartella 1. Fare clic sull'elemento con il pulsante destro del mouse 2. dal menù che appare selezionare la voce Rinomina 3. il nome appare evidenziato: digitare il nuovo nome che prenderà il posto del precedente facendo attenzione all estensione. Selezione di più file e cartelle Se i files da selezionare sono vicini, fare clic sul primo e tenendo premuto il tasto che si trova sulla tastiera inbasso a sinistra, poi fare clic sull'ultimo file, in questo modo tutto il gruppo verrà selezionato. Se occorre selezionare files lontani tra loro, fare clic su ognuno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl. Visualizzazione del contenuto delle cartelle Dalla barra del Menù selezionare la voce Visualizza, tra le voci che contiene si possono scegliere le seguenti:

6 Anteprima: mostra le icone grandi con il nome, tutto in ordine alfabetico. Titoli: dispone gli elementi lungo più file verticali in ordine alfabetico. Icone: mostra le icone disposte in ordine alfabetico lungo più righe orizzontali.

7 Elenco: dispone le icone piccole in ordine alfabetico. Dettagli: mostra le icone in ordine alfabetico con tutte le informazioni sulle dimensioni, la data di creazione o dell ultima modifica e il tipo di estensione disposte su più colonne. Il cestino di Windows Anche il Cestino è una cartella che può contenere files per tutto il tempo che si desidera, però dà anche la possibilità di eliminarli definitivamente facendo clic sul pulsante Svuota Cestino. Se invece si fa clic sul pulsante Ripristina tutti il files che precedentemente erano stati spostati nel cestino torneranno alla loro posizione precedente.