APRE Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea. Valutazione di una proposta nel 7 PQ di RST dell UE ( )

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1 APRE Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea Valutazione di una proposta nel 7 PQ di RST dell UE ( )

2 AGENDA Mattina: Scrivere una proposta di successo La presentazione della proposta Alcuni consigli per il successo Pomeriggio: La valutazione delle proposte La negoziazione La rendicontazione nel 7 PQ 2

3 Controllo di ammissibilità: Eligibility checks Data e ora di ricezione delle proposte Strict deadline Applicazione severa di questo criterio Numero minimo di partner indipendenti Come indicato nel programma di lavoro Work Programme e nella call Completezza della proposta parti A & B In/Out of scope & Funding Scheme Altri Tetto di finanziamento tra piccoli e medi & grandi Progetti collaborativi 3

4 Procedure di selezione PROPOSAL Eligibility Individual evaluation Consensus Thresholds Security Scrutiny (if needed) Applicants informed of results of expert evaluation Panel review Commission ranking with hearings (optional) Ethical Review (if needed) Applicants informed of Commission decision Commission rejection decision Negotiation Consultation of programme committee (if required) Commission funding and/or rejection decision 4

5 Valutazione I criteri Adattati a ciascuno schema di finanziamento ed a ciascuna area tematica Indicati nel programma di lavoro di riferimento (Annex 2) Divisi in 3 criteri principali: Qualità Scientifica e Tecnica (in relazione al bando) qualità degli obiettivi progressi previsti rispetto allo stato dell arte piano di lavoro Implementazione partner e consortium allocazione delle risorse (budget, staff, apparecchiature) Impatto Contributo all impatto atteso, secondo quanto indicato nel programma di lavoro Piani per la disseminazione/sfruttamento Votazione assegnata a ciascun criterio: 5 Soglia del singolo criterio 3/5 ; Soglia totale 10/15 5

6 Valutazione I criteri Applicabili al programma specifico Idee: Eccellenza scientifica e/o tecnologica CRITERIO UNICO 6

7 Valutazione I criteri Applicabili al programma specifico Persone: Eccellenza scientifica e/o tecnologica Rilevanza agli obiettivi del programma specifico (= formazione ) e Qualità e capacità di attuazione dei ricercatori / organizzazioni e loro potenzialità di progressi futuri Qualità delle attività proposte per la formazione scientifica e/o per il trasferimento delle conoscenze (= implementazione + impatto ) 7

8 I Valutatori La Commissione nomina esperti indipendenti che la assistono nella valutazione Individuati e selezionati mediante inviti a candidarsi Equilibrio di genere Pubblicazione annuale dell elenco degli esperti utilizzati Ricerca di Frontiera: nominati su proposta del Consiglio Scientifico del CER 8

9 Valutazione Gli esperti (1) La Commissione dispone di un ampio numero di valutatori Circa nel 6PQ Bandi per i Candidati pubblicati a Decembre 2006 Tali bandi sono indirizzati ad individui od organizzazioni Le iscrizioni avvengono via CORDIS Gli esperti del 6 PQ sono invitati a trasferire i propri dati nel 7 PQ La Commissione invita gli esperti attraverso i bandi Non sono ammesse candidature spontanee! Capacità ed esperienza costituiscono i requisiti fondamentali Si tiene in considerazione anche l alternanza geografica e di genere. 9

10 Valutazione Gli esperti (2) Gli esperti concordano i termini e le condizioni attraverso una lettera di nomina In genere, un valutatore riceve 6-8 proposte trascorre un paio di giorni a Brussels Alcuni esperti possono essere invitati a partecipare agli hearings con il consorzio Gli esperti firmano una dichiarazione di confidenzialità e di esclusione da eventuali conflitti di interesse I nomi dei valutatori vengono pubblicati dopo le valutazioni 10

11 Procedure di selezione PROPOSAL Eligibility Individual evaluation Consensus Thresholds Security Scrutiny (if needed) Applicants informed of results of expert evaluation Panel review Commission ranking with hearings (optional) Ethical Review (if needed) Applicants informed of Commission decision Commission rejection decision Negotiation Consultation of programme committee (if required) Commission funding and/or rejection decision 11

12 1. From Individual assessment to Consensus May be remote Proposal X Copy 1 IAR* Expert 1 Proposal X Copy 2 IAR Expert 2 CONSENSUS REPORT 3 experts Proposal X Copy 3 IAR Expert 3 *IAR= Individual assessment report 12

13 Consensus meeting Costruito sulla base di valutazioni individuali di tutti i valutatori Implica una discussione Moderata da un rappresentante della Commissione Un esperto sarà il rapporteur E necessario un accordo su ciascun punteggio o commento attribuito ad ogni criterio 13

14 Panel review Panel Meeting Confronto tra i rapporti di consenso Esame delle proposte con lo stesso punteggio (se presenti) Definizione della votazione finale e dei commenti per ciascuna proposta Suggerimenti sulle priorità, gruppi, emendamenti Hearings con i proponenti (previsti da alcuni tipi di proposte) Domande ai potenziali coordinatori Gruppo ristretto di rappresentanti 14

15 Follow-up della Commissione Evaluation Summary Reports (ESR) inviati ai proponenti ( lettera di informazione ) Stesura di una graduatoria Informazione al Comitato di Programma Definizione della lista dei progetti respinti lista di riserva Negoziazione del contratto Consultazione formale del Comitato di Programma (quando richiesta) Decisione della Commissione sui progetti finanziabili 15