ALPAGO ECOMARATHON 2014

Transcript

1 Prem essa ALPAGO ECOMARATHON 2014 REGOLAM EN TO Questo regolam ento vale in linea generale per tutte le m anifestazioni sportive che il com itato intende organizzare nell anno 2014 in data 15 giugno. Le regole specifiche e/ o eventuali differenze riguardanti solo la staffetta verranno di volta in volta trattate a parte. Organizzazione Pro Loco Pieve d Alpago via Rom a, Pieve d Alpago (BL). Referente organizzativo: Negozio Sport Vuerich 0437/ Referenti Tecnici: Lot Alfio 340/ Bortoluzzi Luciano 345/ Novità e particolarità Da quest anno sarà possibile effettuare il pagam ento delle quoti di iscrizione anche on-line con carta di Credito com pilando i cam pi della m aschera di iscrizione con i dati richiesti. Com e per il 2013, anche quest anno verrà organizzata la gara denom inata, l Alpago Trail, inserito nel prestigioso circuito Salom on Trail Tour. La novità consiste che detta m anifestazione farà parte anche di un trittico di gare, denom inato Trail CAP, che hanno in com une nei loro tracciati la condivisione di parte dei sentieri del Cansiglio, trait d union di tre province, appunto Pordenone, Treviso e Belluno. Per tale trittico di m anifestazioni è stato coniato anche un apposito logo e in calce al regolam ento di tutte le m anifestazioni verranno aggiunte le norm e che regoleranno il gem ellaggio di queste tre gare. Alla fine della terza gara (SkyRace Monte Cavallo) in program m a il 14 settem bre, verranno stilate le classifiche di quanti hanno partecipato a tutte tre le m anifestazioni e ci saranno dei prem i a sorpresa destinati appunto a quanti saranno presenti in questa particolare classifica. Anche quest anno il luogo di partenza e arrivo saranno presso il plesso scolastico vicino al centro di Puos d Alpago in via al Lago. I percorso dell Alpago Eco- Marathon/ Staffetta 2 x2 1 Km e dell Alpago Trail saranno segnati, oltre che dai cartelli direzionali riportanti l iscrizione Ecom aratona e Trail, anche con fettucce di colore diverso. I tratti in com une saranno segnati con entram be le fettucce. Anche per questa edizione, l arrivo alla gara Alpago Eco Marathon di 42 km consente l acquisizione di 1 punto UTMB valido ver partecipare all Ultra Trail du Mont Blanc. pag. 1

2 EcoMarathon, Staffetta 2 x2 1 km L Alpago Eco- Marathon è una corsa in m ontagna di km 42,195 circa con un dislivello altim etrico positivo di circa m etri con partenza alle ore 8.00 dalla piazza Papa Luciani di Puos d Alpago (BL). I l tem po m assim o sarà di 9 ore. I l tracciato non ha subito variazioni, tranne l arrivo e si sviluppa per il 90% lungo sentieri e carrarecce e per il 10% su strade asfaltate. I l percorso è interam ente segnalato con fettucce rosse e bianche e appositi cartelli di segnalazione. Sono previsti due cancelletti: il prim o posto in località Pian Form osa dopo 21 km circa di gara dove per rim anere in gara l atleta dovrà transitare non oltre le ore 13,00; il secondo posto in località Spert dopo 33 km circa di gara dove bisognerà transitare entro le ore 15,00. I n suddette località sarà predisposto un servizio navetta per riportare gli atleti all arrivo. Per questioni organizzative non sarà consentito proseguire fuori gara lungo il percorso a quanti avranno raggiunto i cancelletti fuori tem po m assim o. E prevista la scorta di una scopa lungo tutto il percorso di gara che accom pagnerà l ultim o concorrente. Ai cancelletti di Pian Form osa e Spert anche per la scopa ci sarà una sorta di staffetta e questa accom pagnerà l ultim o concorrente transitato in tem po utile nei suddetti luoghi. Tutti i concorrenti colti a gettare rifiuti saranno squalificati. Sacchi di raccolta rifiuti saranno predisposti ad ogni punto di ristoro e dovranno essere im perativam ente utilizzati. Lungo tutto il percorso saranno dislocati dei punti di ristoro dove gli atleti potranno trovare acqua e altre bevande, frutta e zuccheri. Per la Staffetta 2x21 km il percorso ed i relativi servizi sono gli stessi dell eco-m aratona. La partenza della staffetta sarà effettuata in contem poranea con la partenza dell Alpago Eco-Marathon. I l prim o staffettista percorrerà la prim a parte del tracciato da Puos d Alpago a località Pian Form osa, m entre il secondo gli darà il cam bio e chiuderà l anello percorrendo il tratto da Pian Form osa a Puos d Alpago (Area plesso Scolastico). tem po m assim o sarà di 9 ore. Anche per la staffetta varranno gli stessi cancelletti e orari previsti per l Eco Marathon. Saranno am m esse coppie m aschili, fem m inili e m iste. I concorrenti delle tre m anifestazioni saranno identificabili da pettorali di colore diverso. Per tutte le gare è consentito l uso dei bastoncini. I scrizioni Alla m anifestazione possono partecipare atleti italiani e stranieri di am bo i sessi che abbiano com piuto i 18 anni di età alla data del 11/ 06/ Le iscrizioni si apriranno il giorno 21/ 03/ 2014 e si chiuderanno il giorno 11/ 06/ 2014 alle ore o al raggiungim ento del num ero m assim o previsto di atleti per l eco-m aratona, di coppie per la staffetta 2x21 km. Ogni atleta deve essere in possesso di un certificato m edico agonistico per podism o, atletica leggera, triathlon, sci di fondo o ciclism o in corso di validità alla data della gara. Non sarà pertanto consentita la partecipazione all eco-m aratona e alla staffetta 2x21 km a chi non fornirà copia del certificato. Non saranno accettati certificati o iscrizioni al m om ento della partenza. L iscrizione si può effettuare solam ente on-line com pilando per intero tutti i cam pi della m aschere preposte presenti sul sito arathon.it oppure sul sito ing.it. La m aschera di iscrizione delle due gare individuali (Alpago Eco- Marathon e Trail) è identica m a, per non creare disguidi organizzativi, dovrà essere barrata con attenzione, la casella a cui si riferisce il tipo di gara scelta e per cui ci si iscrive. Ovviam ente per l iscrizione alla Staffetta 2 x2 1 km c è una m aschera on-line predisposta per tale scopo. Le m aschere on-line, debitam ente com pilate, prevedono la possibilità, prim a dell invio, di allegare in m odo telem atico gli altri docum enti necessari all iscrizione, purché preventivam ente scannerizzati. Non saranno più accettate iscrizioni cartacee. La docum entazione obbligatoria da allegare all iscrizione (Certificati m edici e copia dei bonifici) potrà essere inviata via fax al n presso gli uffici di NEVEGAL GO! oppure potrà essere inviata anche via e-m ail al seguente indirizzo: ngtim ing@gm ail.com. L avvenuto perfezionam ento di tutte le operazioni di iscrizione potrà essere facilm ente riscontrabile consultando gli elenchi predisposti a tale scopo si siti: arathon.it e/ o ing.it. Si richiede a tutti i concorrenti di indicare sul m odulo di iscrizione anche un indirizzo e-m ail che potrà essere utilizzato dagli organizzatori qualora ci fossero problem i di qualsiasi tipo inerenti l iscrizione o per altre com unicazioni im portanti. La quota di iscrizione all Alpago Eco- Marathon è di Euro 35,00 al 31/ 05/ 2014 e di Euro 40,00 per chi si iscriverà dal 01/ 06/ 2014 al 11/ 06/ pag. 2

3 La quota di iscrizione alla Staffetta 2 x2 1 km è di Euro 55,00 a coppia fino al 31/ 05/ 2014 e di Euro 60,00 per chi si iscriverà dal 01/ 06/ 2014 al 11/ 06/ I l versam ento può essere effettuato con bonifico bancario dom iciliato c/ o banca Unicredit Pieve d Alpago (BL) - Cod. I BAN: I T5 9 R a favore dell associazione Pro Loco di Pieve d Alpago con causale: iscrizione Alpago Eco- Marathon o iscrizione Staffetta 2 x2 1 km e di seguito indicare il nom inativo o i nom inativi degli atleti per i quali viene versata la quota di iscrizione oppure, com e detto precedentem ente, con Carta di Credito com pilando la m aschera On-line predisposta per tale m odalità di pagam ento all atto dell iscrizione. I l pagam ento dell iscrizione com prende tutti i servizi descritti nel presente regolam ento, il pacco gara con gadget tecnico o prodotti locali, il pasta-party organizzato la sera prim a degli eventi sportivi e dopo l arrivo, l assistenza sanitaria, i ristori ed eventuali trasporti di rientro da qualsiasi punto del percorso, dove sia possibile arrivare con m ezzi m otorizzati. Per la gara a staffetta è previsto un apposito servizio di navetta per il trasporto al punto di cam bio a Pian Form osa per gli atleti staffettisti del secondo tratto e per riportare all arrivo quelli del prim o tratto. Per m otivi organizzativi, si chiede a quanti prevedono di utilizzare il servizio navetta per il trasporto degli atleti al punto di cam bio a Pian Form osa, di com pilare l apposito cam po nel m odulo di iscrizione. La partenza delle navette sarà effettuata presso il plesso scolastico di Puos d Alpago, luogo di arrivo, in via al Lago dalle ore 7.30 alle ore m entre per il ritorno si partirà ogni qualvolta si saranno riem piti i pulm ini. La quota di iscrizione non è rim borsabile. I n caso di im possibilità a partecipare alla gara dopo aver regolarm ente esperito tutte le fasi dell iscrizione viene data la possibilità, previa com unicazione da fare entro il 11/ 06/ 2014 via fax al n 0437/ presso il negozio Sport Vuerich a Bastia di Puos d Alpago (Orari di negozio) oppure via m ail al seguente indirizzo info@alpagoecom arathon.it, di trasferire la quota all edizione dell anno Se l im possibilità a partecipare alla gara riguarda uno dei due staffettisti, sarà possibile la sostituzione del nom inativo entro il 11/ 06/ 2014, previa com unicazione da fare via fax o via m ail, indicando in nom inativo del sostituito e del sostituto e ovviam ente ritrasm ettendo un nuovo m odulo di iscrizione allegando il certificato m edico del nuovo atleta. Qualora l im possibilità sorgesse successivam ente a tale data, m a entro il 14/ 06/ 2014, sem pre previa com unicazione, la quota potrà essere trasferita all edizione del Classifiche e Prem i Alla fine delle m anifestazioni, verranno elaborate ed esposte le classifiche distinte per tipo di gara. Le prem iazioni ufficiali verranno effettuate dom enica 15/ 06/ 2014 alle ore circa. Per quanto riguarda l Alpago Eco- Marathon ai prim i tre arrivati m aschili e fem m inili verrà riconosciuto un rim borso spese. Per quanto riguarda la Staffetta 2 x2 1 km alle prim e tre coppie m aschili, fem m inili e m iste verranno conferiti prem i in natura. Saranno inoltre conferiti dei riconoscim enti all atleta più anziano, a quello più giovane, a quello più lontano ed al il gruppo più num eroso considerando tutti i partecipanti a tutte tre le manifestazioni in program m a. Verranno inoltre estratti num erosi prem i a sorteggio tra tutti i partecipanti presenti alle prem iazioni. Alla fine della com petizione verrà stilata la classifica di tutti i concorrenti che avranno portato a term ine la gara nei tem pi previsti dal presente regolam ento e successivam ente verrà pubblicata sul sito internet. Consegne Pacco Gara/ Pettorali La consegna del pacco gara e del pettorale è fissata per sabato 14/ 06/ 2014 dalle alle e dom enica 15/ 06/ 2014 dalle 5.30 alle 7.30 presso il plesso scolastico di Puos d Alpago, luogo di arrivo, in via al Lago. Per ragioni organizzative, durante la distribuzione di quanto sopra verrà anche consegnato agli atleti che vorranno ferm arsi a m angiare il buono per accedere al Pasta-Party del sabato sera. Punzonatura e Controlli I l pettorale va fissato davanti in m odo che sia ben visibile. La punzonatura è prevista da m ezz ora prim a dell orario previsto per la partenza delle m anifestazioni sportive in Piazza Papa Luciani di Puos d Alpago (BL). Per il secondo staffettista verrà invece effettuata nel luogo di cam bio presso Pian Form osa. pag. 3

4 Per il corretto svolgim ento delle stesse, sono previsti dei punti di controllo lungo il percorso, dove i concorrenti verranno registrati e saranno posti in prossim ità dei ristori e in altri luoghi strategici. Tutte le m anifestazioni saranno seguite e certificate da uno staff di cronom etristi ufficiali. Ritiri I n caso di ritiro ogni atleta dovrà farlo esclusivam ente ai punti di ristoro e ai posti di controllo o, al lim ite, ove vi sia la presenza di personale dell organizzazione riconoscibile dagli appositi giubbetti. E fatto obbligo all atleta di com unicare il proprio ritiro al personale presente lungo il percorso in m odo da evitare l allertam ento inutile dei m ezzi di soccorso e di ricerca. Assistenza Medica e Sicurezza Lungo tutto il percorso saranno dislocati volontari dell organizzazione e, nei punti più delicati, anche m em bri del soccorso alpino. Am bulanza con personale param edico e m edici saranno dislocati in punti strategici pronti ad intervenire se necessario I noltre ci sarà una vasta copertura radio CB lungo il percorso per m ettere in com unicazione i vari volontari con la base che avrà la sede operativa presso la zona di arrivo a Puos d Alpago. Sul retro del pettorale verrà indicato un num ero di telefono da chiam are in caso di em ergenza e/ o in caso di necessità di assistenza m edica qualora l atleta si trovi in luoghi dove non ci siano persone dell organizzazione. La partecipazione all Alpago Eco- Marathon o alla Staffetta 2 x2 1 km avviene com unque sotto l intera responsabilità dell atleta. Con l iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare quanto espressam ente previsto in m erito dal presente regolam ento. Modifiche Percorso L organizzazione si riserva il diritto di m odificare in ogni m om ento il percorso per salvaguardare l incolum ità degli atleti stessi e dei volontari. Nel caso peggiore l organizzazione si riserva di sospendere la gara o m odificare i cancelletti. I n caso di m altem po la partenza può venire posticipata o annullata. Eventuali m odifiche saranno com unicate agli atleti tram ite il sito internet fino al 13/ 06/ 2014 o direttam ente al m om ento del ritiro pettorale/ briefing prim a della gara. I n caso di annullam ento gara verrà data la possibilità di trasferire la quota di iscrizione per l edizione Diritti e Dati Personali Ogni atleta con l iscrizione rinuncia ad avvalersi dei diritti sulla propria im m agine e ad effettuare qualsiasi ricorso contro l organizzazione per l utilizzo fatto della sua im m agine. I noltre, con l iscrizione, si autorizza l organizzazione al trattam ento dei dati ai sensi del d.l. 196/ 2003 (cod. m ateria di protezione dei dati personali). Con l invio del Modulo di I scrizione, i concorrenti dichiarano di aver com piuto 18 anni alla data del 11 giugno 2014 e di conoscere ed accettare il regolam ento della 4^ edizione Alpago Eco- Marathon e della 3^ edizione della Staffetta 2 x2 1 km. Dichiarano inoltre espressam ente sotto la propria responsabilità, non solo di aver com unicato dati veritieri (art. 2 legge 4/ 1/ 1968 n 15 com e m odificato dall art. 3 com m a 10 legge 15/ 5/ 1997 n 127), m a anche di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/ o cose da loro stessi causati o a loro derivati. Ai sensi del D.lgs. n 196 del (testo unico sulla Privacy) si inform a che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l elenco dei partecipanti, la classifica e l archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolam ento, per l invio di m ateriale inform ativo o pubblicitario delle m anifestazioni sportive organizzate o dei suoi partner. Servizi Gara Tutti gli atleti potranno usufruire di spogliatoi e docce calde presso il plesso scolastico di via al Lago a Puos d Alpago. Per gli atleti che correranno la prim a parte della staffetta 2x21 km, presso la località di cam bio (Pian Form osa) sarà predisposto un luogo per cam biarsi e com e già detto un servizio navetta che porterà gli atleti a Puos d Alpago. Lungo il percorso saranno dislocati 8 ristori, oltre a quello posto all arrivo, dove saranno disponibili sia bevande liquide (in tutti) che alim enti solidi (tranne due) e da quest anno anche integratori. pag. 4

5 Orientativam ente la loro allocazione corrisponde alle indicazioni poste sull altim etria allegata al presente regolam ento. L organizzazione com unque si riserva la possibilità di variare dette postazioni dandone com unque avviso sul sito e al briefing. Avvertenze Finali Gli organizzatori si riservano di m odificare, in qualunque m om ento, ogni clausola del presente regolam ento per m otivi di forza m aggiore. Eventuali m odifiche a servizi, luoghi ed orari saranno com unicate agli atleti tram ite il sito internet arathon.it Altim etria Program m a Sabato 1 4 giugno : dalle ore 1 6,0 0 alle ore 2 0,0 0 ritiro pettorali presso ufficio gara allestito nell ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore 1 9,3 0 briefing e presentazione gare presso l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore 2 0,0 0 pasta-party presso l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. Dom enica 1 5 giugno : dalle ore 5,3 0 alle ore 7,3 0 ritiro pettorali per l Alpago Eco-Marathon e la Staffetta presso ufficio gara allestito nell ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore 7,3 0 inizio punzonatura presso Piazza Papa Luciani Puos d Alpago. ore 8,0 0 partenza della gara Alpago Eco-Marathon e Staffetta 2x21 km presso Piazza Papa Luciani Puos d Alpago. ore 1 2,0 0 inizio pranzo presso l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. ore 1 6,0 0 prem iazioni l ex I stituto Professionale del plesso scolastico di Puos d Alpago in via al Lago. pag. 5