Città di Trapani. PROVINCIA DI TRAPANI 4 Settore Servizi alla Persona ed alla Pubblica Istruzione

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1 Città di Trapani PROVINCIA DI TRAPANI 4 Settore Servizi alla Persona ed alla Pubblica Istruzione REGOLAMENTO DEL FORUM DELLA CONSULTA COMUNALE GIOVANILE Art. 1 Istituzione del Forum E istituito il Forum della Consulta Giovanile. l Forum: - è un organismo promosso dall'amministrazione Comunale, in rappresentanza dei giovani cittadini del Comune di Trapani; - è organo consultivo e propositivo dell'amministrazione Comunale nell'ambito delle politiche giovanili e di quelle tematiche di competenza del Consiglio Comunale che comunque interessano la vita dei giovani del territorio; - dovrà essere la sede di partecipazione democratica, che sancisce meccanismi di coinvolgimento e di funzionamento che permettano ai giovani, che ne fanno parte, di diventare i portavoce dei propri bisogni, delle proprie esigenze e proposte; - rappresenta il canale di comunicazione tra i cittadini e le istituzioni, collocandosi in posizione intermedia tra il singolo e il collettivo, mettendosi in comunicazione con entrambi per armonizzare i rapporti ed il confronto. Art. 2 Partecipazione La partecipazione al Forum è libera e volontaria. Possono partecipare al Forum, in forma singola, cittadini di età compresa tra i 16 e i 26 anni, residenti nel Comune, oppure non residenti finché nel Comune esercitino la propria attività lavorativa o di studio. Per diventare membro del Forum è necessario comunicare la propria adesione, in forma scritta, all'ufficio comunale per le Politiche Giovanili, dichiarare di non trovarsi in una delle condizioni previste dall art.15, comma 1, della legge 19/03/1990 n. 55 e successive modifiche. E fatto obbligo di allegare alla domanda di ammissione alla Consulta Giovanile anche la dichiarazione redatta ai sensi dell art. 7, comma 8, della l.r. n.7/1992, come sostituito dall art.1 l.r. n. 35/97. Si applicano per similitudine anche le disposizioni previste dai commi 1 bis, 2, 3 e 4 dell art. 15 della Legge 19/03/1990 n. 55 e successive modifiche sopra citata. L Ufficio per le Politiche Giovanili verificherà il possesso dei requisiti di partecipazione previsti dal precedente comma. Il diritto di voto viene acquisito nell'assemblea successiva all istanza di iscrizione.

2 I membri del Forum decadono dopo tre assenze consecutive ingiustificate. Tale decadenza viene formalizzata in forma scritta, verbalizzata e comunicata all'ufficio Politiche Giovanili. Gli organi del forum sono: - Assemblea - Presidente - Comitato di coordinamento Art. 3 Organi del Forum Art. 4 Comitato di Coordinamento Il Forum elegge al suo interno un proprio organismo di direzione e coordinamento - Comitato di Coordinamento - composto da massimo 7 (sette ) persone, che abbiano raggiunto la maggiore età. Il Comitato di Coordinamento resta in carica per un anno, rinnovabile di anno in anno. In ogni caso viene considerato decaduto in coincidenza con la scadenza del mandato del Sindaco. Art. 5 Compiti del Comitato di Coordinamento I compiti del comitato di Coordinamento sono: - Individuare al proprio interno il Presidente del Forum da proporre all'assemblea - Valutare quali siano i temi da approfondire e da portare all'attenzione del Forum - Creare gruppi di lavoro all'interno del forum per avanzare proposte, progetti e idee da sottoporre all'a.c. e da comunicare al Consiglio Comunale per quanto di competenza. - Eseguire, dirigere e coordinare le decisioni prese dal Forum stesso - Eleggere un segretario che avrà il compito di verbalizzare le riunioni dell'assemblea e del Comitato di Coordinamento. Art. 6 - Dimissioni Un terzo dei componenti del Forum può richiedere le dimissioni di un membro o dell intero Comitato di Coordinamento, in forma scritta e motivata; tali dimissioni si intendono approvate se ottengono la maggioranza dei componenti. Art. 7 Presidente del Forum L'Assemblea elegge il presidente del Forum proposto dal Comitato di Coordinamento; l'elezione verrà effettuata a scrutinio palese. Per l'elezione del Presidente del Forum è necessaria la maggioranza assoluta dei voti dei componenti dell'assemblea. Il Presidente rimane in carica per un anno, rinnovabile fino ad un massimo di ulteriori tre anni. Art. 8 Compiti del Presidente

3 Il Presidente è il rappresentante legale del Forum. Convoca le riunioni, rispetta e fa rispettare i doveri e i diritti del Forum, coordina i lavori, redige gli atti da presentare all'a.c. ed effettua le comunicazioni al Consiglio Comunale per quanto di sua competenza. Nella sua attività è opportunamente coadiuvato dai membri del Comitato. Art. 9 Revoca del Presidente Un terzo dei componenti del Forum può avanzare, in forma scritta e motivata, mozione per la revoca del Presidente, il quale sarà dichiarato decaduto se la mozione è accettata da almeno i due terzi dei componenti. Art Convocazione Il Forum viene convocato dal Presidente, di propria iniziativa o su richiesta del Comitato di Coordinamento o di almeno 1/5 dei componenti del Forum stesso. Art. 11 Validità delle riunioni e quorum deliberativo Le riunioni del Forum sono valide con la presenza di almeno la metà più uno dei suoi componenti in prima convocazione, e in seconda convocazione, con la presenza di almeno il 5% dei componenti. Le decisioni sono raggiunte a maggioranza dei presenti, se non diversamente specificato. Art. 12 Riconvocazione annuale Il Forum deve essere riconvocato alla scadenza di ogni anno solare per permettere la partecipazione dei cittadini indicati nell art. 1 del presente Regolamento che, avendo compiuto il sedicesimo anno di età, abbiano fatto richiesta di adesione. Analogamente si procederà alla presa d atto della decadenza dei componenti che hanno compiuto il ventiseiesimo anno d età. Art. 13 Potere propositivo Il Forum può esprimere e sottoporre all'a. C. proposte su temi a indirizzo generale, istanze, interpellanze, richieste di emendamenti interni o atti amministrativi riguardanti le politiche giovanili, comunicando i relativi atti al Consiglio Comunale, per quanto di sua competenza. Art. 14 Diritto di risposta e di consultazione Il Forum ha diritto di ottenere dall'a.c., entro massimo 60 giorni dalla loro presentazione, risposta formale alle proposte o alle istanze presentate. Il Forum ha diritto di essere preventivamente consultato dall'a.c. e dal Consiglio Comunale, per quanto di sua competenza, sugli atti, sui temi e sulle attività a caratterizzazione giovanile. La consultazione avviene attraverso l'invio dei contenuti degli atti ed il confronto diretto con l'organo proponente o suo delegato.

4 In ogni caso le consultazioni, pur essendo obbligatorie, non sono mai vincolanti per l A.C., la quale può disattenderle. Art. 15 Trasparenza e comunicazione Le riunioni del Forum sono pubbliche e aperte a tutti; chiunque oltre ai membri, può chiedere di intervenire con diritto di parola. Le decisioni adottate dal Forum, siano esse proposte, pareri o istanze devono sempre contenere: le motivazioni, gli eventuali pareri contrari o difformi, le conseguenze valutabili che comportano eventuali costi. Il tutto deve essere espresso in forma scritta e documentata. Il Forum ha l'obbligo di informare e rendere pubblici i propri lavori e i risultati di essi. Il Forum ha l'obbligo di informare l'a.c. e il Consiglio Comunale della propria agenda dei lavori, dei temi e dei casi su cui intende esercitare i diritti riconosciuti. Art Funzioni Il Forum raccoglie i bisogni, le esigenze, le proposte e le proteste dei giovani cittadini, trasformandole in altrettante istanze verso l'a.c. e il Consiglio Comunale per quanto di sua competenza e rendendo pubbliche le risposte ottenute. Art. 17 Tematiche e attività di intervento Il Forum interviene sui temi e sulle attività a caratterizzazione giovanile, quali le attività per il tempo libero, le attività sportive, le attività culturali di informazione, di formazione, di aggregazione e partecipazione - proposte dall'a.c. - nelle quali sia possibile rilevare un interesse ed un coinvolgimento delle ragazze e dei ragazzi trapanesi. Art. 18 Modalità di intervento e partecipazione L'intervento e la partecipazione si realizzano: a) esprimendo pareri e giudizi, avanzando proposte integrative sui temi e sulle iniziative promosse dall'a.c. in tema di politiche giovanili. b) proponendo, promuovendo, elaborando in proprio proposte e iniziative che potranno entrare a fare parte delle scelte e delle attività dell'a.c. Art. 19 Collaborazioni Il Sindaco e l'assessore con delega alle politiche giovanili collaborano con gli organi del Forum (Assemblea, Comitato di Coordinamento e Presidente) e fungono da punto di riferimento e collegamento tra il Forum e l'a.c. Art. 20 Utilizzo di risorse strumentali

5 Per la redazione degli atti relativi alla propria attività, per la formulazione e l'invio delle comunicazioni, per la pubblicizzazione delle proposte e delle risorse ottenute al di fuori dell A.C. e per tutte le attività inerenti ai compiti del Forum, il Presidente e il Comitato di Coordinamento che lo coadiuvano, utilizzano gli strumenti messi a disposizione dall'a.c., concordando tale utilizzo con il responsabile dell'ufficio competente. Art. 21 Utilizzo di risorse finanziarie In tutti i casi in cui il Forum gestisca fondi per la realizzazione delle proprie attività ha l obbligo di presentare un rendiconto all A.C. dei risultati ottenuti rendendolo pubblico attraverso il sito internet del Comune.