Synergetics Business Solutions.net rappresenta attualmente lo stato dell arte nell ambito delle soluzioni contabili in quanto realizzata basandosi

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2 I N D U S T R I A D E L L A P A V I M E N T A Z I O N E Synergetics Business Solutions.net rappresenta attualmente lo stato dell arte nell ambito delle soluzioni contabili in quanto realizzata basandosi sul framework di sviluppo.net Synergetics-InSource proprietario. SIS consente la realizzazione in tempi brevi ma soprattutto il mantenimento della soluzione al più alto livello tecnologico evitandone l invecchiamento nel tempo. La soluzione può essere impiegata internamente all azienda oppure dall esterno tramite Internet in piena sicurezza ed è stata concepita in modalità Webserver, di conseguenza l installazione client/server decentralizzata e l aggiornamento della stessa appartengono al passato. SBS.net, grazie alla sua tecnologia, si lascia integrare perfettamente con soluzioni commerciali di terzi, offrendo così una soluzione ERP tagliata su misura ed in piena armonia con la gestione aziendale.

3 Architettura e Tecnica Zero Installation La soluzione Synergetics Business Solutions. net, costruita con il framework proprietario Synergetics-InSource, consente in un ambiente di multiutenza di non dover installare delle componenti software localmente sui posti di lavoro degli utenti, abbattendo così drasticamente i costi di installazione e di manutenzione. SBS.net può però anche essere utilizzato in versione classica client/server oppure in monoutenza. SaaS Software as a Services è un modello di distribuzione del software applicativo dove l azienda può operare direttamente oppure presso terze parti e metterlo a disposizione tramite Web Services ai propri utenti. Anche con questo concetto può essere utilizzata la soluzione Synergetics Business Solutions.net. La soluzione è di conseguenza fruibile con la massima sicurezza da ogni angolo del mondo ed i dati possono essere anche salvaguardati localmente. In ogni momento si può ritornare ad un impiego tradizionale. MS-SQL di Microsoft Con questa potente banca dati Synergetics Business Solutions.net gestisce l insieme dei suoi dati. Grazie ad una concezione ottimale si può impiegare la versione Express (gratuita) fino a ca. 50 utenti. L autentificazione avviene con la comunicazione WFC con il supporto di certificati X.509 e i dati vengono trasportati sulla rete con protocolli SSL e TLS, a garanzia della massima sicurezza. ActiveReports Con Synergetics Business Solutions.net viene distribuito gratuitamente il tool di modifica e creazione della reportistica ActiveReports di Data Dynamics. Tra le funzionalità chiave di ActiveReports spiccano le semplice possibilità di personalizzazione, la velocità delle prestazioni, la qualità elevata e il supporto multilinguistico. Tutte queste funzionalità sono state già testate su decine di migliaia di applicazioni in tutto il mondo. ActiveReports consente l esportazione dei dati nei formati più diffusi, tra cui PDF, Excel, RTF, TIFF e molti altri. Analisys L analisi dei dati contabili, la Business Intelligence di Synergetics Business Solutions.net, è stata realizzata con lo strumento Analisys di Data Dynamics. Questo potente tool consente una valutazione dei dati all interno dell applicazione stessa basandosi su cubi di dati realizzati con Analisys Services forniti con MS-SQL. I dati possono essere filtrati e raggruppati a piacimento. Una moltitudine di grafiche differenti consente una rappresentazione ottimale ed esplicativa dei risultati.

4 Finanziaria La contabilità finanziaria è il cuore della soluzione Synergetics Business Solutions.net. Tutti i moduli dialogano con la contabilità finanziaria evitando un riporto oppure un doppio inserimento dei dati. Il programma è trasparente, di facile comprensione e molto potente. In ogni momento è possibile visualizzare i conti e tutte le registrazioni contabili sono sempre disponibili online. Un sistema integrato della gestione dell IVA consente conteggi selettivi o periodici e fornisce il conteggio sul formulario ufficiale dell AFC. I tassi possono essere modificati in ogni momento anticipando i cambiamenti normativi. Il piano dei conti ha una struttura libera e variabile, consentendo lo spostamento dei conti anche dopo aver effettuato registrazioni. La moneta della tenuta della contabilità è libera ed è possibile effettuare registrazioni contabili in tutte le monete. Il modulo mette a disposizione un ampio ventaglio di reportistica che può a sua volta essere ampliato e modificato dall utente in modo autonomo e senza costi aggiuntivi. Con l aggiunta del modulo di Business Intelligence l utilizzatore ha a disposizione un sofisticato tool di analisi dei dati contabili che consente di prendere decisioni tempestive e mirate. 1.1 Dialogo per l inserimento delle registrazioni contabili 1.2 Bilancio

5 2.2 Conteggio IVA 2.1 Lista delle scadenze debitori Debitori La contabilità debitori consente una visione dettagliata oppure d insieme dei clienti. Un dialogo semplice consente l inserimento delle poste aperte e la registrazione dei pagamenti. Anche fatture provenienti da sistemi di fatturazione esterni vanno a confluire direttamente all interno del modulo debitori. Il programma legge file di pagamento PVR pareggiando in automatico le poste scoperte e integra le funzioni di incasso elettronico LSV/Debit-Direct. Un sofisticato sistema di richiami consente inoltre la creazione in automatico delle lettere di sollecito e crea un archivio per una consultazione futura. La lettera di sollecito è personalizzabile da parte dell utente ed è possibile aggiungere spese di sollecito oppure interessi di mora. Ogni registrazione contabile consente l archiviazione dell immagine del documento originale senza necessariamente far capo ad un sistema d archiviazione elettronica. Un ampio ventaglio di reportistica unita ad una potente funzione di explorer consentono una visione d insieme oppure capillare della situazione dei vostri debitori.

6 Creditori Il modulo creditori, anche questo integrato alla perfezione nella contabilità finanziaria consente un controllo ottimale delle fatture in entrata. L inserimento delle stesse può avvenire in automatico per mezzo di un lettore ottico di PVR consentendo un notevole risparmio di tempo. Il creditore può essere inserito manualmente oppure ripreso, come d altronde nel modulo debitori, direttamente da TwixTel e la contabilizzazione delle fatture può avvenire al lordo oppure al netto dello sconto. Il pagamento delle fatture avviene tramite una potente funzione di cash management che mostra i mezzi a disposizione sui vari conti postali e bancari e tutte le poste aperte, al netto dello sconto, che sono giunte a scadenza di pagamento. Il sistema, su richiesta, allestisce in automatico un avviso di pagamento che può essere trasmesso al creditore anche per posta elettronica. La creazione automatica di ordini DTA e OPAE è parte integrante della funzionalità e consente un notevole risparmio di tempo. I documenti in entrata possono essere registrati anche senza un imputazione dei conti contabili consentendo in ogni momento una visione corretta dell esposto. I documenti possono venir messi in circolazione per il visto e solo in un secondo momento conteggiati e suddivisi eventualmente anche su centri costo, centri di profitto e progetti. Il programma crea in automatico registrazioni di delimitazione a scelta da 2 a 12 mesi con riporto transitorio oltre la fine del periodo contabile. 3.1 Ordini permanenti

7 4.1 Dialogo per la gestione del piano dei centri di costo e dei centri di profitto 4.2 Panoramica dei costi Analitica La contabilità analitica o dei costi abbraccia l intera soluzione Synergetics Business Solutions.net e fornisce al contabile o al controller un potente strumento di analisi dei dati aziendali. La registrazione dei costi o dei ricavi sui generi di costo, centri di costo, centri di profitto e progetti avviene direttamente e senza doppia imputazione già al momento dell immissione di registrazioni contabili, documenti debitori e creditori. La contabilità analitica è chiaramente separata dalla finanziaria grazie a generi di costo primari e secondari così come da delimitazioni oggettive. I piani dei generi di costo, centri di costo, centri di profitto e progetti sono definibili e strutturabili liberamente. Chiare regole di conteggio impostabili liberamente a livello di genere di costo, centro di costo, centro di profitto e progetto garantiscono un immissione di registrazioni sicura. Diverse possibilità di conteggio sui centri di costo senza la necessità di creare centri di costo d appoggio e ventilazioni. Conteggi interaziendali per mezzo di grandezze di ripartizione statiche o dinamiche sulla base di blocchi di costi. Ventilazioni reciproche in un unica tornata grazie a regole di conteggio matematiche. Preventivi sui centri di costo, centri di profitto e generi di costo a livello di regole di conteggio e valori di budget per periodo contabile dettagliati fino al giorno oppure sommati ad una data. Una ricca dotazione di reportistica con tabelle BAB, conteggi sui margini di contribuzione con svariate varianti e livelli d aggregazione, raffronti tra il preventivato e l effettivo con cumulazioni mensili ed annuali completa l offerta funzionale di questo modulo. Ulteriori analisi possono poi essere fatte estraendo i dati in Excel oppure facendo capo al modulo di Business Intelligence.

8 Cespiti La gestione dei cespiti è semplice ma allo stesso tempo offre un ampio ventaglio di funzionalità. L inserimento del cespite avviene già al momento della registrazione della fattura del fornitore eliminando così una doppia imputazione. L eliminazione del cespite può avvenire con o senza perdita/utile e con il pareggio degli ammortamenti cumulati. Il sistema tiene traccia di tutto lo storico degli acquisti e degli ammortamenti. Il piano dei cespiti è anche questo strutturabile liberamente e consente la tenuta di informazioni inerenti l oggetto, i suoi ammortamenti, l assicurazione, il suo finanziamento e dei dati liberi gestibili dall utente stesso. Gli ammortamenti possono essere di bilancio, calcolatori oppure individuali ed il metodo può essere lineare con/senza durata d utilizzo restante oppure degressivo. Con una sola passata vengono calcolati e registrati tutti gli ammortamenti per tutti i cespiti e per ogni ambito. Gli ammortamenti vengono calcolati e proposti, ma possono sempre venir modificati. Interessi possono essere calcolati e contabilizzati in ogni momento. Una reportistica dettagliata tiene traccia degli effettivi, degli ammortamenti cumulati e dei valori residui con numerose possibilità di selezione, raggruppamento e disposizione. 5.1 Ammortamenti 5.2 Interessi calcolatori

9 6.2 Ripresa di dati variabili da Excel 6.1 Conteggio stipendio Salari Il modulo Salari copre l insieme delle esigenze in materia di conteggio stipendi, per pochi collaboratori fino ad aziende con centinaia di dipendenti. Facilità d uso, flessibilità ed efficienza si fondono in uno strumento di conduzione che si adatta ad ogni tipologia d impresa. I dialoghi con l utente sono costruiti logicamente e mostrano oltre ai dati attuali anche lo storico degli stessi. Un inserimento di dati con data di valuta consente di ridurre drasticamente i picchi di lavoro nei giorni di conteggio. Sono possibili più conteggi in un mese per singoli collaboratori oppure gruppi. Il programma riconosce automaticamente entrate, uscite, pro rata e pagamenti posticipati. Il pagamento degli stipendi può avvenire da più conti postali o bancari e per ogni collaboratore è possibile ripartire l importo di pagamento su più istituti e conti. La contabilità salari può far parte di una soluzione globale, con contabilizzazione diretta in Finanziaria e Analitica, oppure come programma a sé stante con una esportazione delle registrazioni contabili in altri sistemi contabili. Tutte le voci paga sono personalizzabili con un generatore di formule integrato e l ampia reportistica è conforme a tutti i requisiti normativi e di legge. Anche la spinosa normativa inerente le imposte alla fonte è stata risolta con eleganza ed è conforme anche alle specificità cantonali. La reportistica è vasta e completa e mette a disposizione con un semplice click del mouse tutti i conteggi di fine anno, evitando all utente una laboriosa ricerca ed aggregazione di dati.

10 Sistema d informazione del personale Condurre e decidere, questo potrebbe essere lo slogan che sta alla base di questo modulo aggiuntivo alla contabilità stipendi. Il programma gestisce i posti di lavoro in azienda, le candidature, la formazione e le qualifiche consentendo una gestione standardizzata ed un accesso ai dati trasparente e veloce. La gestione dei posti di lavoro consente, oltre ad una descrizione e documentazione dei posti, una gestione ed una pianificazione degli stessi la cui conseguenza economica derivante può essere pianificata e confrontata e monitorata con valori effettivi mensili e annuali. I candidati vengono inseriti nel sistema una sola volta, singolarmente oppure per interi gruppi. I dati possono quindi essere completati in ogni momento, gli stati delle candidature controllati ed aggiornati in tempo reale, i colloqui e le comunicazioni gestiti in modo ottimale. Una volta assunto i dati del candidato si trovano già nella contabilità salari. L importante capitale umano dell azienda viene valutato per essere impiegato al meglio. Esperienze e fabbisogni di formazione vengono gestiti e pianificati anche dal punto di vista finanziario e della tempistica. Speciali conoscenze vengono catalogate e valutate per essere impiegate al meglio. Una gestione standardizzata delle qualifiche con la storicizzazione delle stesse completa le funzionalità di questo modulo. I criteri di valutazione sono adattati ai singoli e documentati. Gli interventi che ne derivano confluiscono direttamente nella pianificazione della formazione. 7.1 Formazione e attività professionali

11 8.1 Ripresa di registrazioni contabili preparate in Excel Report Generator e Importazione dati Synergetics Business Solutions.net contempla una vasta reportistica standard che copre il fabbisogno d informazioni di contabili e manager. Tuttavia ogni azienda ha delle esigenze d informazione diverse e non sempre lo standard riesce a coprire il fabbisogno. L integrazione nella soluzione di un Report Generator consente all utente stesso la creazione di nuova reportistica oppure l adattamento di quella standard. Questa integrazione rende superfluo l acquisto di costosi programmi di reportistica e rende la soluzione estremamente flessibile. Tutta la reportistica è inoltre schedulabile, consentendo una gestione ottimale delle risorse e la messa a disposizione d informazioni senza gravare sui tempi di risposta del sistema. L importazione di spese ed ore del personale, l importazione di registrazioni di prima nota oppure l importazione di fatture generate con un altro sistema non sono che alcuni esempi d importazione dati ricorrente. Questa funzionalità si adatta inoltre ottimamente alla ripresa di uno storico di dati oppure di anagrafiche nel caso di cambiamento della soluzione contabile. L importazione avviene con un semplice Drag & Drop da un foglio di Excel. I dati vengono poi verificati e se conformi vanno a popolare il database.

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