COMUNICAZIONE LAVORO INTERMITTENTE

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1 COMUNICAZIONE LAVORO INTERMITTENTE GUIDA PRATICA 3 alternative possibili per le Modalità di Comunicazione 1. COMPILAZIONE DEL MODELLO UNI INTERMITTENTE IN PDF ED INVIO VIA PEC: Il modello UNI Intermittenti è scaricabile dall Area Download della sezione Aziende - Adempimenti del portale Cliclavoro. Ogni modello permette di comunicare fino ad un massimo di dieci lavoratori coinvolti anche in periodi di chiamata di lavoro intermittente diversi. Successivamente il modello UNI Intermittenti compilato in ogni sua parte, dovrà essere inviato via mail all indirizzo di posta elettronica intermittenti@pec.lavoro.gov.it. Per utilizzare questa modalità di comunicazione non è necessario che l indirizzo del mittente sia un indirizzo di posta elettronica certificata. SEZIONE DATORE DI LAVORO Indicare il codice fiscale e l indirizzo del datore di lavoro. ELENCO LAVORATORI PRESTAZIONI LAVORATIVE Indicare i lavoratori interessati, inserendo, per ciascuno, il relativo Codice Fiscale, la Data Inizio e la Data Fine della chiamata. Nel caso in cui il lavoratore sia chiamato a rendere la prestazione per un singolo giorno o per singoli giorni (ad es. tutti i sabati di un mese), è necessario compilare il solo campo data inizio relativo al giorno d interesse. È da indicare poi il codice della comunicazione obbligatoria corrispondente al lavoratore per il quale si sta effettuando la chiamata. Esso può essere recuperato dalla ricevuta che viene rilasciata dai servizi informatici regionali al termine della comunicazione obbligatoria ANNULLAMENTO In caso di annullamento di una chiamata o ciclo di chiamate già inviate occorre selezionare la casella Annullamento, avendo cura di compilare il modulo secondo quanto indicato nella chiamata originaria. MODALITÀ DI INVIO Per l invio via , al termine della compilazione, è sufficiente selezionare il tasto posto in fondo al modulo Genera XML e invia via . La funzionalità chiederà di selezionare la modalità di invio del messaggio a scelta tra:

2 - Applicazione desktop per se si utilizza un applicazione di posta elettronica. In questo caso il sistema genera in automatico una con destinatario ed oggetto precompilati avente in allegato il modulo convertito in formato XML. - se si utilizza un servizio Internet (Gmail, Yahoo, Microsoft Hotmail etc ). In questo caso si procederà al salvataggio del modulo in formato XML che dovrà essere allegato per l invio all indirizzo PEC. L dovrà avere come oggetto Comunicazione chiamata lavoro intermittente oppure Invio telematico Modulo Intermittenti. Non sono previste mail di conferma di ricezione e, ai fini di dimostrare l esatto adempimento dell obbligo, il datore di lavoro dovrà consegnare copia del modello compilato e allegato alla e- mail inviata.

3 2. COMPILAZIONE ED INVIO TRAMITE SERVIZIO INFORMATICO REGISTRAZIONE AL SERVIZIO GESTIONE CHIAMATE INTERMITTENTI In fase di primo accesso al modulo Chiamate Intermittenti è richiesta l iscrizione al servizio. Per l invio della richiesta di registrazione al servizio è necessario allegare un documento d identità firmato, attraverso il pulsante ALLEGA Le richiesta cosi inviata sarà analizzata dal servizio di Help Desk Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali che procederà con l approvazione dell accesso al servizio. Ricevuta l autorizzazione dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, accedendo alla voce di menu Gestione chiamate intermittenti, si avranno a disposizione le funzionalità di inserimento e gestione delle chiamate al lavoro intermittente e di registrazione numeri per il canale SMS.

4 NUOVA COMUNICAZIONE CHIAMATA LAVORATORI INTERMITTENTI Per inviare una nuova comunicazione di chiamata lavoratori intermittenti INVIA NUOVA COMUNICAZIONE. La prima sezione è dedicata alle informazioni del datore di lavoro: - Codice fiscale - Denominazione - Queste informazioni vengono precompilate con le informazioni del profilo per gli utenti di tipo Azienda. Per procedere con la compilazione della comunicazione è necessario cliccare sul pulsante INSERISCI UNA NUOVA CHIAMATA

5 Le informazioni richieste per il lavoratore sono: - Codice fiscale: indicare il codice fiscale del lavoratore interessato alla chiamata - Data Inizio: indicare la data di inizio della chiamata - Data fine: indicare la data fine della chiamata. N.B.: Se la chiamata in questione è relativa ad un unico giorno di prestazione lavorativa è necessario indicare la sola data di inizio. In fase di salvataggio il sistema verificherà la presenza di comunicazioni obbligatorie di tipo intermittente, contenenti il Codice Fiscale del lavoratore indicato e del Datore di lavoro. Se individuati, saranno riportati i rapporti di lavoro dai quali estrapolare il codice comunicazione da indicare nel modulo. Se non sono stati individuati rapporti di lavoro di tipo intermittente attualmente aperti che coinvolgano il datore di lavoro e il lavoratore indicato è possibile procedere alla compilazione della chiamata attraverso il pulsante Continua senza codice comunicazione. I pulsanti posti accanto ad una chiamata inserita permettono di: - Modificare i dati della chiamata non ancora inviata - Eliminare la chiamata non ancora inviata - Creare una nuova chiamata precompilando i dati del lavoratore con quelli di una chiamata già inserita

6 Le informazioni possono essere fornite in modalità multipla per ciascun lavoratore indicando quindi più periodi di lavoro. Questi periodi temporali dovranno essere temporalmente consecutivi e non dovranno superare ciascuno la durata temporale dei 30 giorni. Il pulsante INVIA COMUNICAZIONE permette di procedere con l invio della chiamata o del ciclo di chiamate per il singolo lavoratore o per i lavoratori interessati. Un pop up chiederà la conferma dell operazione che si sta effettuando. ANNULLAMENTO DI UNA CHIAMATA/CICLO DI CHIAMATE Per procedere con l annullamento di una chiamata o ciclo di chiamate inviate è necessario agire sulla check- box presente in corrispondenza di una chiamata inviata. La chiamata da annullare può essere ricercata sia per lavoratore che per codice comunicazione.

7 3. COMUNICAZIONE INVIATA TRAMITE SMS: REGISTRA NUMERI DI CELLULARI Per poter usufruire di questo servizio è necessario essere accreditati al sistema Cliclavoro, ovvero effettuare la richiesta di accreditamento con profilo Azienda, e registrare il numero di cellullare che sarà utilizzato per l invio del SMS accedendo alla voce di menu Gestione chiamate intermittenti presente all interno della propria area personale. N.B.: saranno considerati validi i soli sms inviati con i numeri registrati all interno della presente sezione E possibile inviare la comunicazione relativa alla chiamata di lavoratori intermittenti tramite il canale degli SMS al seguente numero: Questa modalità è prevista esclusivamente in caso di prestazione da rendersi non oltre le 12 ore dalla comunicazione. Una volta effettuata la registrazione del numero di telefono, la comunicazione attraverso il canale SMS, dovrà contenere almeno il codice fiscale del lavoratore. ATTENZIONE In caso di malfunzionamento dei sistemi di trasmissione informatici, è possibile effettuare la comunicazione al numero fax della Direzione Territoriale del Lavoro competente. In tal caso, si dovrà conservare copia del fax unitamente alla ricevuta di malfunzionamento rilasciata direttamente dal servizio informatico come prova dell adempimento dell obbligo.

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